辦公室工作制度15篇

在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的辦公室工作制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室工作制度1

一、辦公室主要職責和任務

辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：

（一）負責起草分局重要檔案，稽核機關業務部門擬製的檔案。

（二）負責資訊綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會祕書工作。

（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

（五）負責協調、安排全域性各類會議和有關會議的組織工作。

（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

（一） 文祕人員職責

1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要檔案的起草。

3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類資訊的蒐集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯絡和新聞報道稿件的撰寫、稽核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜誌徵訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《週會議安排》的收集、綜合擬製。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

（二） 機要人員職責

1、 負責全域性各類檔案收發、傳閱、借閱工作。

2、 負責分局印鑑、介紹信的保管和使用。

3、負責全域性重大事件的記錄、整理、儲存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔檔案材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關各種門類和載體的檔案，彙編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規範標準，並做好檔案的鑑定、統計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全並定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；

6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

（四）打字員職責

1、 負責分局、分局辦公室檔案的列印或影印。

2、負責對微機、印表機、油印機進行和影印進行定期保養，負責檔案頭、檔案紙及列印零配件保管工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度2

1、領導小組工作制度

（1）按照市教育局關於辦事公開工作的部署和要求，領導州徐市第三十六中學辦事公開工作有序開展。

（2）對州徐市第三十六中學辦事公開工作進行規劃和指導，協調解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。

（3）對領導小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。

（4）領導小組會議每半年召開一次，及時總結州徐市第三十六中學辦事公開工作情況。

2、領導小組辦公室工作制度

（1）在州徐市第三十六中學辦事公開領導小組的領導下，負責州徐市第三十六中學辦事公開工作的具體組織協調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排，半年有小結，年終有總結；有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

（2）每月召開一次辦事公開會議，學習辦事公開業務檔案，及時安排工作，協調處理日常事務。

（3）在具體組織、協調、總結工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。

（4）及時總結辦事公開工作經驗，發現存在的問題，提出整改建議。

（5）按照要求完成上級領導交辦的辦事公開和其他各項工作任務。

辦公室工作制度3

一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。

二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。

三、負責宣傳部日常辦公用品的採購、分發工作。

四、協助部長負責宣傳部資產管理，經費使用，按照財務規定報銷各種票據。

五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。

六、負責宣傳部圖章的管理和使用。

七、配合學校各項重大活動的開展，做好圖片、標語等宣傳服務工作。

八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。

九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。

十、完成部長交辦的其他工作。

辦公室工作制度4

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔範圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄影、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查詢利用價值的，均屬歸檔範圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作專案，活動之後隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、 分類一般採取年度——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前後保持一致，不可任意改動。

4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重複。在一冊案卷目錄內不得出現重複案卷號。

5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專櫃、專（兼）職人員負責保管；

2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案櫃內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫溼度；

4、檔案室內嚴禁吸菸、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，並定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密範圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通訊中洩露屬於～和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、複製、抄錄、攜帶、銷燬屬於～的檔案資料，並嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄影進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱範圍，並按照保密規定，對歸檔後多餘的檔案材料及時銷燬；

6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失洩密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

（四）檔案利用制度

1、檔案室儲存的各種門類和載體的檔案均屬利用範圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

2、本機關工作人員查閱檔案，均限於本人工作範圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作範圍的須經有關負責人同意；

3、 查閱保密檔案範圍，需經主管領導批准；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁塗改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公佈、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，登出和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，並採取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委託副主任主持召開。

3、會議一般每週一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內容為彙報講評上週工作，佈置下週及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、祕書室承辦會議的會務組織工作。

三、列印室管理制度

1、 文祕人員負責列印室的管理工作。

2、文祕人員對送交的檔案、材料應逐一登記、校核，並簽字後送列印室列印。

3、電腦等列印裝置要經常維護。列印裝置出現故障應及時分析，查詢原因，並向辦公室領導彙報。

4、嚴格列印或影印程式和手續。列印檔案必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受列印件或影印。手續不完備的應拒絕列印。

5、保證列印或影印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一複核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱列印資料和出入列印室，不在室內待客閒談。

7、負責列印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每週大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

辦公室工作制度5

第一章總則

第一條為了更好地開展本協會工作，樹立協會在社會中的良好形象，嚴格加強並完善內部管理，特制定本制度。

第二條本制度遵守國家的法律法規，尤其是《xx協會章程》的規定。

第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章辦公室值班安排

第四條值班時間：

第五條值班地點：

第三章值班人員職責

第六條

第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

第八條值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意後方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日誌上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生，保持物品整潔、完好。鑑於專案處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，並同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議，並及時由負責人處理。

第十條值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日誌中做好記錄並提示相關人員。

第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示祕書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門彙報。

第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象，不得在辦公室吸菸、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

第十三條值班負責人負責考勤並如實記錄反映，辦公中心人員負責監督值班情況。

第十四條值班結束時，值班人員要將辦公室打掃乾淨，整理好後方可離開。考勤人員負責監督，並填寫考勤日記。

第四章外來人員規定

第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督，不得從事與值班無關的活動。

第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧譁、吵鬧，影響其他人員工作。

第十七條外來人員應在辦完事之後及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

第五章附則

第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規定嚴肅處理。

第十九條本制度頒佈之日執行。

第二十條本制度解釋權歸協會祕書處。

辦公室工作制度6

學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。

1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5、及時傳閱、登記各類檔案，及時傳達、登記學校電話內容，及時傳送各種報刊。

6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。

7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。

8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。

9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

10、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、後勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

辦公室工作制度7

兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責佈置督促、檢查執行情況並催辦落實。

二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯絡。

三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等檔案;組織擬定有關全院性規章制度，釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。

五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層幹部週會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，並檢查會議決定的貫徹執行情況。

六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，並進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

八、負責院行政資訊收集和資訊反饋工作。

九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，並根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的列印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

辦公室工作制度8

一、堅持政治理論學習和計劃生育法律法規基本知識的學習，不斷提高政治理論水平和業務水平。

二、編制全鄉人口發展計劃，合理控制人口增長。

三、宣傳計劃生育政策、法律法規，按照規定稽核發放生育保健證，控制計劃外生育。

四、抓好每季度育齡婦女的環孕情檢測，環孕情檢測率達到85%以上，發現計劃外懷孕者，按相關規定處理。

五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養問題，不得通私情，若有隱私現象發生，一經查證，就地待崗，停發待崗期間工資。

六、嚴格執行計劃生育政策，杜絕多胎生育，若人為因素造成多胎生育，追查責任人的責任，屬誰的責任，扣發責任人一個月崗位津貼，情節嚴重者移交有關部門處理。

七、按照有關規定足額徵收社會撫養費，不得少徵、免徵、漏徵，不徇私情，若有上述情況發生，一經查證，嚴肅處理。

八、社會撫養費的徵收統一由計生辦財務人員收繳，專幹一律不得擅自收繳，特殊情況下若有擅自收繳情況發生必須於當日內繳財務人員，否則，每拖延一天罰款1000元。

九、蒐集整理人口與計劃生育方面的資料，為全鄉人口管理提供科學依據，並及時上報各類統計報表。

十、嚴禁接受計生物件的宴請，經查證發現一次，嚴格按照黨紀黨規參與人員每人罰款100元，若造成不良影響的，年終考核直接定為不稱職。

十一、嚴格責任目標考核，年中、年底考核必須佔到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名，分別對分管領導、主任及專幹予以獎勵，全年綜合考核在倒數三名者，分管領導、主任及專幹不得評優，扣發三個月的崗位津貼

辦公室工作制度9

1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學習，遵紀守法，模範遵守學校各項規章制度。

2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想，接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務態度，提高服務質量。

3. 對工作高標準、嚴要求，有事業心和責任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責。

4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。

5. 努力學習專業理論知識和技能，不斷提高工作質量和工作效率。

6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閒聊，團結協作，做好各項服務工作。文章來

辦公室工作制度10

一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，並協助校領導協調部門和教學院(系)的工作，作好服務;副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，並對主任負責。

二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的工作任務，做到服從安排，聽從統一指揮。

三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的擬辦請辦工作，儘快把問題解決。

四、限時辦結制。對領導交辦的工作，根據要求，按質按量，限時辦結，不延時，不推諉，切實體現工作效率和水平。

五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”：不讓領導佈置的工作在我手裡延誤，不讓傳遞的批件在我手裡中斷，不讓辦理的檔案在我手裡積壓，不讓各種差錯在我手裡發生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。

六、請示彙報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示彙報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。

七、工作總結制。辦公室每週召開主任會，總結上週工作，安排本週工作，議定有關事項。每兩週召開一次全體工作人員會，組織學習、總結、佈置工作，商討解決工作中的新問題。

八、來文來電來信處理制度。辦公室所有檔案、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執行收發文登記、檔案辦理、簽發、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規章制度，堅持來電來信登記制度。

九、安全穩定保密制度。牢固樹立安全穩定高於一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進校園和諧穩定積極工作，按照有關規定做好保密工作。

十、辦公室所有人員要從全域性出發，做到既有分工，又有合作，相互支援，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動協商，不推諉，共同完成工作任務。

辦公室工作制度11

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。

二、適用範圍

本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。

三、個人辦公區域的維護

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨；內部檔案資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦裝置時，應鎖定並關閉顯視屏，節約用電。

四、公共辦公區域的維護

1、每天早上在上班前，清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨；每週對辦公區域的所有窗戶、門、冰箱、微波爐進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理汙物。

3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。

4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。

5、辦公區域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的綠化植物由就近員工每週進行一次葉面清理與維護工作。

6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸菸，違者一次罰款100元。

五、監督與獎懲

1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副（總）經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

六、附則

1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。

2、本規定自副（總）經理籤批之日起開始執行。

辦公室工作制度12

一、目的'

為規範辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人衛生習慣，特制定本規定。

二、適用範圍

本規定適用於公司所有辦公區域及進入辦公區域內的所有員工。

三、日常衛生

1、前臺區域

⑴前臺文員負責前臺區域的衛生工作,每天早晨上班後將前臺桌面及接待沙發、茶几面擦拭一遍，做到表面看不到灰塵。

⑵前臺區域不允許堆積快遞,前臺須及時提醒員工領取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。

2、辦公區域

⑴每位員工應時刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裡，不用的物品要及時清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動光碟機、移動終端、卡片等，應及時辦理入（還）庫或清理。

⑶辦公區域內的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側，檔案筐(盒)放置到辦公桌右側。

⑷在辦公區域食用早餐、午餐的,用餐後必須保證桌面整潔無油汙,餐後垃圾必須投入衛生間門口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。

⑸每天下班後，員工必須將個人工位整理清潔完畢後方能離開(電腦關閉、檔案放到檔案筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑)，辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過夜。

四、會議室

⑴公司會議室採取預約使用制度,各部門使用會議室必須提前1天向辦公室提出使用申請並做登記。

⑵會議室使用完畢後由辦公室派人檢查會議室辦公裝置、衛生情況並做記錄。對於損壞辦公裝置的要求該部門予以賠償，對於亂扔衛生紙、菸灰等不衛生情況給予全公司通報批評並停止使用會議室資格。

1、前臺接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專人負責，各部門綠植由各部門指定專人負責。

2、綠植養護要做到綠植無黃葉、枯枝，葉面無灰塵。

3、辦公室要做到對公司綠植及時的更換及養護用品的採買。

五、管理懲戒辦法

1、公司辦公室每週六對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門督促責任人進行及時整改，第二次要進行全公司通報並對部門負責人處以100元罰款。

2、各部門綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵，出現上述情況的處以50元罰款。

3、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，同時，公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的投訴與建議。

六、附則

本制度即日起開始執行，本制度最終解釋權歸公司辦公室。

辦公室工作制度13

第一章總則

本辦公室隸屬於井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯絡的橋樑，為院學生會的發展服務！

本部門的宗旨和任務

1．部門宗旨：服務同學、鍛鍊能力、提高素質、促進發展

2．部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

第二章辦公室人員守則

第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力並志願為同學服務的學生。

第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

第三章辦公室管理制度

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽菸，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

第四章檔案管理制度

第十條檔案儲存整理對於人事檔案，按照屆別進行存放。對於工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利於開展工作的各種資訊，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意後方可呼叫，同時作一定記錄並及時歸還。

第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以列印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，並做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的資訊及活動資料。

第十二條會議記錄規範化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理後，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為幹部考核的參考評分依據。

第十三條學生會換屆後，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

第五章財務管理制度

第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完後應及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字後報銷。

第十六條報銷必須具有正規發票，並在發票背面註明購買物品原因及費用總彙，由團總支書記審批後方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，並要求定期對賬目進行核查工作。

第六章辦公室值班制度

第十八條辦公室值班制度細則

1．值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2．凡來值班者須在值班登記簿上籤到，禁止代簽行為。

3．若值班時間有衝突者，可互相調整，不過請一定要將調整後的情況告知辦公室。

4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長鬚在登記簿上做好相關記錄。

5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

6．值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔乾淨。

7．值班時間：18：30――21：00週一至週五

第七章附則

第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

第二十一條本制度自頒佈之日起實施。

辦公室工作制度14

為營造規範、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔淨，促進辦公室衛生管理的制度化、規範化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。

第一條

本制度釋出之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度執行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條

本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。

第三條

個人辦公區域是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

2、特殊崗位的人員（如後勤保障）應保證自己工作管轄區域（例如辦公用品倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨；內部檔案資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦裝置時，應鎖定並關閉顯視屏，節約用電。

第四條 公共辦公區域的維護

1.衛生打掃時間：每週一至週五各部門人員應於每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。

2.衛生範圍包括507、508、509和510四個辦公區域。

3.衛生要求：

（1）每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭乾淨，桌椅擺放整齊，菸灰缸、垃圾筒清理乾淨，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然後採用乾溼拖布同步的方式將地面拖乾淨。應經常檢查負責區域地面如出現髒亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗乾淨。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

（2）將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理乾淨，擺放整齊、有序；書櫥、書櫃內資料擺放整齊，櫥櫃無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃範圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。 （3）前臺區域:前臺為公司形象視窗，保證前臺區域物品擺放有序，整潔乾淨明亮，由前臺自行負責該區域。

（4）洗手間：保證地面乾淨、垃圾桶每天及時清理，水池檯面整潔，乾淨，鏡面無水痕；毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；及時更換洗手間廁紙。保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個人在使用完洗手間後應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。

（5）茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，

應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持乾淨，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面乾爽、潔淨。

（6）會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢後及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。

（7）陽臺區域：地面應每天清掃，保持清潔乾淨，衛生工具使用後清理乾淨擺放整齊。

（8）每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

（9）臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。

第五條 辦公室衛生安排表詳見附件一

第六條 監督與獎懲

1、公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題， 第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級， 並視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。

2、公司人事部人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司相關領導反饋。同時，公司人事部接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

第七條

以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。

附則

1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

2、本規定自檔案下發之日起施行。

辦公室工作制度15

1.自覺遵守學校的一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校辦公室工作制度。

2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鑽研業務。

3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關於教育的檔案精神，收集並及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。

4.負責印發學校各種檔案、資料，及時處理來文來函，並做好檔案、資料的分類、整理及歸檔工作。

5.負責記錄彙總全校教職員工的出勤情況。

6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

7.管好學校電話，及時上傳下達。

8.堅持節假日值班。

9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務