辦公室管理制度(錦集15篇)

在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定製度呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室管理制度1

第一條為規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的'員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度2

為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的`工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用：

1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公裝置，若有損壞、丟失、汙染，應予以賠償。

八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:檔案、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。

辦公室管理制度3

1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；

2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨，整理成型，方可離開；

4、辦公室內的`一切裝置、資料，不得隨意亂翻閱；

5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

6、如有老師、同學到辦公室諮詢，值日人員須有禮貌的解說服務；

7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩；不將私人情緒在辦公室爆發；

9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；

10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

辦公室管理制度4

一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上。

二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的`工作環境。

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支援，保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢。

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要資訊。

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。

八、不得利用網路做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。

九、下班時必須關好門窗及裝置電源，防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

十、愛護公物，節約物品。使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

辦公室管理制度5

一、目的

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學排程人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

二、適用範圍

新疆多路建設工程有限公司全體員工

三、工作時間

夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會後立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

四、程式內容

、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”後打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商並上報領導。

由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

五、遲到細則：

遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以後到崗的，扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時額外扣5分紀律分即50元。

單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時額外扣10分紀律分即100元。

單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時屬嚴重違反公司規章制度。

六、曠工處罰制度：

未經請假，並未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

七、請假的相關規定製度：

事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的.實際情況進行批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批准，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

八、病假的相關的規定製度：

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。

九、其他：

本制度解釋權歸公司人事行政部。

本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)

辦公室管理制度6

一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強防範意識，樹立和養成防盜竊、防事故等行為規範。

二、辦公室的.辦公桌抽屜和櫃櫥內不要存放現金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在裝置完整的櫃櫥中，不要隨便放在辦公桌上。

三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門的習慣。

四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發生火警。

五、遇到陌生人員，員工應主動詢問事由，不要隨便讓他們在辦公室停留。

六、建立下班時檢查制度，落實檢查人員，做好“三清三關”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關：關門、關窗、關電源)

辦公室管理制度7

為加強局機關辦公管理，進一步規範工作人員行為，規範辦公秩序，營造舒適、安全、的工作環境，樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象，特制定本管理制度。第一章總則

第一條：適用範圍

本制度適用於局機關全體工作人員。

第二條：職責部門

局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。

第二章工作紀律管理

第三條：工作紀律規定

1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情，禁止上班時間利用計算機玩遊戲、上網聊天。

2、嚴格履行請假規定，請假一天以內由股室負責人批准，一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批准、三天以上由局長批准方可休假。

3、請病假開具醫院，並將批准、假條報局辦公室備案。

4、嚴禁登陸黃、反動網站。

5、按時上下班，嚴禁遲到、早退。

6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧譁、

嬉鬧。

7、要加強辦公電話管理，嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

第三章水電管理

第四條：水電使用規定

1、工作人員均有義務留意辦公裝置的用電狀況，不使用時將裝置關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。

3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈，特別是最後離開辦公室的工作人員應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時儘可能不開燈而使用天然採光，並做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。

4、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉，杜絕長流水。下班後，由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電裝置以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢後，應及時將各種用電裝置關閉。

第四章空調管理

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅限於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉

空調，嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發生。

2、下班後，最後一個離開的工作人員，應自覺關閉辦公區域的空調，以杜絕浪費。

3、使用空調，應注意節約，夏季室內空調溫度設定不得低於26攝氏度，冬季室內空調溫度設定不得高於20攝氏度。

4、不得隨意開啟空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知局辦公室，由人員進行修理。

5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。

第五章環境衛生管理

第六條：衛生清潔管理規定

1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。

2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。

3、各部門辦公室由使用部門負責，公共區域由同樓層股室具體負責。

第七條：環境及衛生標準

1、門窗潔淨，牆面清潔；

2、角落無積塵、蛛網；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文件必須存放在各部門的檔案櫃中，不允許堆

放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、菸頭；

8、個人儀表整潔、乾淨。

第八條：工作人員環境衛生規範

1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生；

2、使用衛生間時，要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、菸頭、硬紙等雜物倒入洗手池內，防止堵塞管道，汙濁外流；

3、要愛護公共衛生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、牆壁清潔；

4、各股室辦公室內，對外的.窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉，各部門應指定專門人員負責；

5、不能私自移動，挪用辦公室室內的設施裝置；

6、嚴禁在有[禁止吸菸"標記的場所吸菸。對違規吸菸、勸阻無效者，給予通報批評；因吸菸引發火災的，將追究其責任。

第六章電腦網路管理

第九條：電腦網路管理規定

1、局辦公室作為網路的管理部門，負責對局網路執行情況進行監管和控制。

2、各股室負責人是其股室辦公網路的主要責任人，應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育，對上網有關的檔案資訊認真審查、把關。

3、各股室應指定專人負責本部門辦公網路的使用和管理工作。要保持經常開機上網，每天至少上網一次查收電子檔案，嚴防誤時誤事。如遇緊急情況，公文傳送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。

4、各部門要嚴格遵守和其它相關規定，嚴格執行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、洩露祕密的各種活動，不得製作、複製和傳播各種不健康資訊。

5、局網路結構由辦公室統一規劃建設並負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網路結構。為保網路正常執行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網路的正常執行。

6、微機在正常工作中發生故障，應立即告知局辦公室，由局辦公室安排人員進行故障排除。

第七章值班管理

第十條：值班管理規定

1、值班人員要有高度的責任感和惕，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參與各種活動；遇緊急情況迅速通知帶班領導，認真做好電話記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時聯絡，處理事務，並保持值班室衛生。

2、值班實行領導帶班制度。值班人員要於下班後到崗至次日早9：00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況，檢查門衛夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務用車

到位情況。帶班領導要於下班後保持電話開機，以便緊急情況聯絡。

3、實行值班責任追究制度，值班人員要嚴格遵守規定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，並報請當日帶班領導批准。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切後果責任自負，並對值班人員進行處理。

第八章安全保衛管理

第十一條：安全保衛規定

1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意並登記後，方可入內。其他人員嚴禁入內。

2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關，關好門窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓記憶體放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。

3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等裝置進行檢查、維修、保養，確保安全、正常執行。

第九章其它規定

第十二條：其他規定

1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。

2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施，發現公共設施損壞，要及時向辦公室報修，不得擅自處理。

3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

4、要愛護公共財物，隨手輕輕關閉門窗，不準在牆壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償，情節嚴重的，並給予通報批評。

5、工作人員上班時間應著裝整潔大方，不得穿奇裝異服。

6、開會時，各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7：50，中午12：30後停止供餐。班車應按規定下班時間發車。

8、要加強辦公現代化建設，減少週轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

第十章附則

1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作，共同維護機關辦公舒適、優美、安全的工作環境。

2、以上的執行按照誰主管誰負責原則進行管理，辦公室進行不定期抽查，抽查結果在局務會議或全體幹部會議上通報。

3、本制度由局辦公室負責解釋，自下發之日起執行。

辦公室管理制度8

為了更好地規範各類檔案的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。

一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登入清楚，其次填寫好檔案閱辦卡並貼上於原文上面，並送總經理批示，總經理批示後送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，並將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將檔案收回，分類別分單位存入檔案袋。

二、本單位各類檔案包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業檔案由各部門專業人員保起草，凡以檔案或紀要簡報名義上報或下發的檔案均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發後，並詳細填寫發文登記簿方可影印並存檔，沒有總經理簽發的檔案不能發出和存檔。

三、上報和發往其他單位的檔案應填寫檔案送達登記簿，由接收檔案人簽字後方可，否則，不能擅自將檔案交予他人，而不辦理簽收手續。

四、報告、請示、彙報、制度、規定等均應以檔案形式印發，宣傳活動類一般應以簡報形式印發，每週例會的紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的'情況彙報應以檔案形式上報。

五、凡列印的錯檔案應及時銷燬，以免機密外洩。

六、借閱檔案超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱檔案者只限本單位人員，重要檔案的借閱均由總經理批准。

太原吉祥匯物業管理有限公司 20xx年7月22日

辦公室管理制度9

治療室冰箱管理制度

1.冰箱設專人管理（辦公室負責）。

2.冰箱內禁止存放私人物品及食品。

3.存放冰箱內藥品有基數並做好交接。

4.每週四檢查冰箱內藥物量及有效期（治療班負責）。

5.每週一、四清潔冰箱，每週徹底保潔一次（治療班負責）。

6.冰箱班次有效冷藏溫度2℃-8℃並及時除霜。

辦公室管理制度10

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期佈置，佈置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的.公共財物，要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公室管理制度11

防空辦公室公務車輛管理制度為規範車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結合我辦實際,特制定本制度:

一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛保養和保險業務辦理統一由綜合科具體負責實施。

二、調派車輛的原則是先急後緩,先重要後一般,確保工作順利開展和行車安全。

三、關於車輛使用管理

(一)本辦的車輛統一集中在單位門前停車場,由綜合科根據用車計劃進行調派並做好用車登記工作。公務活動結束後,車輛放回本辦停車場。

(二)因工作需要離開市轄區用車的由單位主要領導審批,未經批准調派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經單位主要領導批准;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

(四)車輛調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的,一切責任由其承擔。

(五)司機行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要積極採取措施,協助處理,並及時向單位主要領導和綜合科報告。

四、關於車輛油卡管理

(一)單位所有車輛統一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。

(二)單位所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現金加油,如遇特殊情況,需現金加油,必須經單位主要領導批准,並報財務、車輛管理員備案。

(三)車輛加油卡辦理後,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應報車輛管理員及時修理。

(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務稽核。內容包括:車輛加油卡餘額、充值金額、上月行駛里程數、車輛總里程數及車輛油耗。

(五)單位車輛加油卡由綜合科統一管理,車輛管理員負責給單位車輛加油並按規定分配加油費。

五、關於車輛維修管理

(一)單位車輛由綜合科統一維修,發現車況有問題的及時向車輛管理員反映。

(二)車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修xx會診。能自己處理的.故障儘量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經綜合科稽核並呈經辦主要領導審批後,到定點的維修站(廠)進行維修。

(三)在市轄區外車輛發生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據實際情況就地維修,但事後必須補填《車輛維修申請表》,按程式呈報審批。

六、關於車輛管護工作

(一)下班後車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領導批准。

(二)上班時間綜合科排程車輛,要保證公務活動用車。

(三)司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細緻檢查;車輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點地方洗車。

(四)車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,並做好記錄,按有關規定辦理相關手續。

(五)要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任。

辦公室管理制度12

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的`門窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應設櫃臺。

2、存放現金必須使用保險箱，並專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調動或調離，密碼應重新調整。

4、現金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上，並使用防盜報警箱或報警包，數額大的要派專車接送，保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗複核制度，支票和印章應存放在保險箱和保險內，嚴禁使用空白支票。

辦公室管理制度13

一、 目的.：塑造良好的企業形象，創造優良和諧的辦公場所，規範辦公室管理。

二、 範圍：適用於瀋陽黎騰幕牆門窗有限公司成都分公司所有辦公室員工。

三、 規定：

1、 按時上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無關的事。

2、 上班時要衣著整潔，精神飽滿，禁止在辦公室內穿睡衣拖鞋、短褲背心、打赤膊。

3、 自覺維護辦公秩序，禁止大聲喧譁、追逐嬉戲、打架鬥毆，做到說話輕，走動輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

4、 講究辦公衛生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。 桌面檔案資料放置整齊，長時間離開或離開時，須將桌面檔案收存好，防止遺失或者洩密。

5、 愛護公物，及時保養清潔，禁止隨意破壞；提倡節約，禁止任意浪費辦公用品、水、電等 。

6、 有客諮詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不願其煩地回答問題。 嚴守公司機密，未經許可不得外借、拷貝公司檔案。嚴禁洩露公司計劃、議程、決定等資訊。

四、 附則

本制度即日起執行，解釋權歸行政部

辦公室管理制度14

為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據全順服務《員工行為規範》制定本制度:

一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的'工作環境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事統一由管理人員或文員辦理。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請 、謝謝、對不起、再見。

七、辦公室影印機、碎紙機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得列印、影印個人資料。

八、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

九、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得玩遊戲、瀏覽與工作無關內容。

十、嚴格遵守客戶提出的資安管控要求，維護網路及資訊保安。

十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。

十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室管理制度15

1、總則

1。1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

1。2、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

1。3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

1。4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

2、職責範圍

2。1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

2。2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料資訊收集編撰等文字工作。

2。3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

2。4、收集員工資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理。

2。5、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

3、工作規範

3。1、辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範，行為規範。

3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。

4、辦公室事務管理

4。1、文書管理制度

檔案是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。

4。1。1、檔案管理制度

1、檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、各類合同檔案等。

2、檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。

3、公司對內公開檔案由辦公室人員負責起草和稽核，總經理批准。

4、凡寄至公司的檔案、郵件等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、機密檔案由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表。

6、公司人員因工作需要可借閱一般性檔案，需提出申請，對有密級程度的檔案，需要總經理批准後方可借閱。

7、根據檔案屬性、類別進行編號整理，定期對檔案進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文件與電子文件的同步更新。

8、根據文書的時效性和儲存的價值性，對文書進行整理銷燬；

9、辦公室主任為第一責任人，若發現檔案丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

4。1。2、檔案管理制度

1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的資訊資料。

3、根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註。

4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

4。2、辦公用品管理制度

4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程式，節約辦公經費，提高利用效率。

4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。

4。2。4、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公裝置的入庫登記由辦公室全權負責。

4。2。5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4。2。6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

4。2。7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的'辦公用品。

4。2。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

4。3、會議管理制度

4。3。1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4。3。2、會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

4。3。3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，列印並張貼。

4。3。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。

4。3。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。如需查閱需向總經理申請。

4。3。5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。

4。4、日常事務管理

4。4。1、接待管理

來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有：

1、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。

2、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。

4。4。2、後勤管理

1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。

2、辦公室後勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記彙總管理工作。

3、辦公室後勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

4。5、其他事務

4。5。1、名片製作、收發傳真等其他事務。

4。5。2、負責公司文書的列印影印工作。

4。5。3、負責花草的養護工作。

5、附則

5。1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。

5。2、本制度由總經理核准後實施。