辦公室內勤崗位職責通用15篇

在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的辦公室內勤崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室內勤崗位職責1

一、 負責公司來訪客人的接待。

二、 做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

四、 負責檔案的管理和存檔工作。

五、 負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

六、 負責中心各類資料表格的制定，資料的統計。

七、 負責中心的'考勤工作， 每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公裝置登記帳冊，做到帳冊和實物 相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購，使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責2

1、按照公司制度規定稽核報銷票據;

2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的`全盤賬務處理工作;

3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時並準確的報送稅局;

4、負責統計報表的填報工作;

5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

6、編制企業月度專案成本報表，分析各專案成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責3

1、採購商資訊管理，能夠有目的的進行市場分類，將採購商資訊劃分歸類，記錄採供資訊，跟進產品與專案之間的使用情況，記錄並向營銷中心反饋資訊。

2、產品資訊、資質的整理、更新和保管;

3、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管;

4、跟進部門經理安排的.各項工作的進度和結果並報告部門經理;

5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6、廠商營銷活動資料的收集;

7、參與團隊文化的基礎建設;

8、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤崗位職責4

1、協助銷售經理完成各類資訊的收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的稽核工作，同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

4、負責本部門檔案的收發工作及部門資料的'檔案管理工作;

5、負責本部人員的評估彙總工作;

辦公室內勤崗位職責5

協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

負責專案成本、軟體成本等核算工作;

核籤、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

登記保管各種明細賬、總分類賬;

定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的.調整事宜;

設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用專案;

完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責6

1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類資訊的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2、負責對銷售訂單的稽核工作，同時開據出庫單。

3、負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

4、負責本部門檔案的收發工作及部門資料的'檔案管理工作。

5、負責本部人員的評估彙總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員帶給後勤服務。

辦公室內勤崗位職責7

一、將市場部的`有關制度、檔案、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理;

二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

三、根據客戶資料經市場部負責人核實後，建立並及時更新客戶檔案;

四、及時收集、分析並提交各類資料報表，包括但不限於銷售資料統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等;

五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責8

1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

2、產品彩頁的'P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;

4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責9

1、協助銷售經理完成各類資訊的收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的`稽核工作，同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

4、負責本部門檔案的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤崗位職責10

一、與市場銷售人員的聯絡

1、每週工作小結及市場銷售資料報表的收集、整理，及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的資訊交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司檔案的及時傳達。

(1)按要求進行市場資訊收集並帶給資訊報表，以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶，及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料資訊的寄出方式的選取;

(4)商業客戶的`材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票資訊);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案，並定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶。

3、發貨(雙人或多人複核)

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支援物料的清單;確認發貨方式的選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人複核)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的影印、蓋章等的工作

掌握和使用印章並稽核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印製，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選取公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的檢視，網路資訊的管理和維護

四、對外招商

1、依託網際網路平臺對外公司招商資訊的整理和釋出;

2、負責招商資訊的處理、回饋、聯絡;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給資訊。

銷售人員薪酬考核管理及辦法

為規範銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的用心性，為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責11

一、辦公室內務

1、辦公室衛生

2、對所經手的各類涉及我廠商業祕密的銷售資料、資料應妥善保管，不得丟失或向外洩密。

二、文字檔案

1、做好本部門的檔案管理工作，建立客戶資訊檔案(涉及使用者基本狀況，使用品種、數量、價位、結算方式)

2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包乾或定額包乾費用的.提取數額)

4、各種報表的統計、彙總、報告的列印轉發。

5、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

三、待人接物

1、日常業務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶諮詢電話的接聽及電話記錄。

2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的傳送。

三、政策傳達

1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

3、銷售經理差旅費的初審與上報籤批。

辦公室內勤崗位職責12

1、全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業務人員帶給支援

2、合理安排內務人員工作，做好內務與外部銷售人員的協調工作

3、負責組織各類銷售報表的統計、整理工作，並及時向主管領導報送

4、負責組織銷售合同的擬訂工作，並及時送主管領導稽核

5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查，發現問題及時糾正

6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文件的`整理與歸檔工作

7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關係維護工作

8、完成上級領導臨時交辦的工作

辦公室內勤崗位職責13

1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫

2、負責業務員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟體

4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協助公司做好售後服務工作

8、辦理公司經營範圍增向

辦公室內勤崗位職責14

1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網路的.形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

3、為客戶提供快速、專業、準確的保險諮詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務

辦公室內勤崗位職責15

1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的.管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援，積極協調各部門關係;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。