辦公室5s檢查月度總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們一起來學習寫總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?下面是小編收集整理的辦公室5s檢查月度總結,希望對大家有所幫助。
辦公室5s檢查月度總結1
1.辦公桌整理要求
桌面:
桌面上只允許放置電腦顯示器及印表機、電話、當天工作用到的檔案、水杯和檯曆;按照此要求將多餘的物品進行整理。
抽屜
抽屜內放置的物品是一個月內肯定要用到的物品,超過一個月用到的物品要放到辦公室集中存放的櫃子內,辦公桌的抽屜要分類使用,分類方法如下:
1)指定一個抽屜放置個人的辦公用品,包括文具、印章、計算器等。
2)指定一個抽屜放置個人需獨自儲存的私人用品
3)批定一個抽屜放置重要的資料和記錄
以上三個抽屜需要專門指定,多餘的抽屜只能放置當月用到的空白表格、當週將用到的檔案或當週內產生的記錄。
2.電腦桌
專門配置的電腦桌要按以下方法整理
1)電腦桌面只允許放置顯示器、印表機和滑鼠,工作需要時,可放置音箱
2)鍵盤和主機箱要放到指定位置
3)電腦桌的抽屜內放置備用列印紙,不允許放置私人用品
3.檔案資料櫃整理要求:
1)首先要將部門內的檔案資料進行分類,檔案資料分類可根據本部門的特點劃分類別。檔案櫃要以部門整體規劃的類別進行劃分,不能1人1個檔案櫃存放。 2)要將現有檔案櫃中的廢棄檔案和不再使用的資料清除掉3)留下的檔案和資料要分別存放在櫃子內的不同橫檔上
4)圖紙與散頁資料要放到檔案盒記憶體放
4.檔案櫃
各部門的檔案櫃是用來存放本部門在工作過程中產生的記錄,所有的記錄要根據數量多少,按照月度、季度或年度進行歸檔,檔案櫃整理要求:
1)部門內要設定專門的檔案櫃,不能將記錄亂放;
2)檔案櫃內放置的'記錄應該是歸檔後的記錄
3)個人不能將歸檔後記錄放在個人場所,應該統一放到檔案櫃內
5.私人用品櫃
各部門要指定一個櫃子專門放置能集中放置的個人用品,目前個人用品大多數到放到個人辦公桌內或下面,顯得很亂。下一步要按以下方法進行整理:
1)在私人用品櫃內指定專門一檔放安全帽;
2)指定專門一檔或幾檔放部門內員工的洗漱用品和雨具
6.掛衣櫃
1)上班時將個人的衣服掛到掛衣櫃內;下班時,將工作服掛到掛衣櫃內;
2)上班時將個人的鞋子放到掛衣櫃內;下班時,將工作鞋放到掛衣櫃內
7.地面、窗戶5S整理要求
1)地面上不允許放置私人用品和雜物
2)地面上不能有菸頭和垃圾
3)辦公室內的花草或盆景要放到指定位置
4)窗臺上不允許放任何物品
辦公室5s檢查月度總結2
辦公室5S考核標準
一、整理清除廢物
1、每天下班前將不再使用的檔案資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、每天下班前將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。
3、每天下班前將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。
4、每天下班前將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類,分類整齊放於辦公抽屜裡,電腦文件分類整理上傳到伺服器上,做到需要的檔案資料能快速找到。
5、每天下班前將採購或退回總部的物品、貨品統一入庫,窗臺、地面上禁止擺放任何物品。
6、每天上班前將洗漱用品等按類別整齊放於寢室桌上,應將工作服、換洗衣物等個人用品放於更衣櫃內,無更衣櫃的,疊放整齊放於合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、櫃、架等物品放置要規劃有序美觀。櫃頂物品擺放要整齊美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、電話、茶杯等物品,下班前統一將公司檔案分類存放,不得留在辦公桌上,其他物品按要求放置整齊有序。
3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺、衛生間禁止擺放規定外的其他任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側筆筒、檔案架或抽屜中。
5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,不得存放已經作廢或與工作無關的.物品。
6、報紙、雜誌閱讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於檔案櫃內或報架上。
7、茶杯在辦公桌上整齊放置,一次性水杯放入飲水機內,不得放於其他位置。
8、辦公室內的電器擺放整齊,線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃乾淨
1、辦公室門窗要裡外清潔,門框、窗框上無灰塵、無汙漬。
2、地面及四周踢角乾淨,要顯露本色,無灰塵、汙跡。
3、牆壁及屋頂每週清掃一次,做到無汙染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫。
4、窗玻璃乾淨透明,無水跡、雨跡、汙跡;窗框潔淨無汙跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃乾淨透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、洗手間、洗漱臺上無塵土汙漬,不搭放任何物品。
3、工作時精神飽滿,樂於助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。