辦公室文員的工作職責(經典15篇)

辦公室文員的工作職責1

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的.維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責2

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的稽核及管理。

3、負責員工福利補貼的'稽核及管理。

4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責3

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9、社會保險的.投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責4

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、 主要負責公司檔案資料的打字、影印、彙編、登記等工作。

三、 主要負責門衛的監督管理工作.

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種資訊，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。主要負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、主要負責公司辦公用品的'採購儲備，保管和發放工作;日常辦公裝置的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的工作職責5

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。

3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的工作職責6

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文件處理 檔案歸檔等；

5 負責公司的'行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員的工作職責7

1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員；

2 負責來訪客戶的'接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的工作職責8

1、儀器裝置管理，建立儀器裝置臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新裝置檔案;

2、負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作，及時釋出各種最新記錄格式資訊，收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的.存檔管理;

5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責9

1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單資料的整理與登記；

2、辦公室電話的接聽，售後服務電話的登記記錄；

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計；

4、協助主管進行廣告設計事項的'對接，跟蹤製作進度；

5、公司全體員工薪資的初稿製作核算；

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責10

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案；

2、實時跟進公司專案的進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員的`工作職責11

1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表

3、辦公室各檔案檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟體，工作認真細緻

辦公室文員的工作職責12

1、銷售相關資料的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料；

3、負責工程專案商務公司資質標書的製作；投標檔案的`整合，投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責13

1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期彙總製作專案進展分析報告；

2、安排的.部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及專案經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助專案經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員的工作職責14

1、完成上級安排的'支援運營所需的人資綜合工作；

2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析；

辦公室文員的工作職責15

1、統計客戶訂單，製作銷售賬單;

2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異資料對比;

4、負責ERP資訊的新增及維護，確保錄入資訊的.準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。