辦公室文員的工作職責(集錦15篇)
辦公室文員的工作職責1
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的稽核及管理。
3、負責員工福利補貼的稽核及管理。
4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理,有關人力資源法規檔案的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責2
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的'對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責3
1、銷售相關資料的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程專案商務公司資質標書的製作;投標檔案的整合,投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作,並按規定如期完成標書製作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的'溝通能力;
辦公室文員的工作職責4
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位資訊,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標物件進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的`需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員的工作職責5
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的'師生關係,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,並遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員的工作職責6
1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;
2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;
6 公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的`規範化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責7
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文件處理 檔案歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的'綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
辦公室文員的工作職責8
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,並做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業資訊對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員的'工作職責9
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資核對,考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的`工作職責10
1、部門內資料及文件整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進程序、溝通及疑難問題的.意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客戶部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員的工作職責11
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊
2、協助完善定價資訊,
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的'準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料資訊
辦公室文員的工作職責12
1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;
2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的'採購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員的工作職責13
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4、負責全體銷售人員的.日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員的工作職責14
1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
3、協助銷售部門做好專案的投標準備工作,確定專案工期、質量、造價等相關事宜;
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞。
6、負責公司投標的.標書報名、製作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責15
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、各類報表的製作。
5、負責各部門之間的'溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜