職業檔案管理制度(精選)

在社會一步步向前發展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的職業檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區隊建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，並由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、企、事業單位職業衛生記錄卡；

2、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；

3、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

4、職業病危害、職業中毒記錄卡；

5、職業病危害因素檢測結果彙總資料；

6、職業病危害因素程度分級管理表；

7、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

8、職業病防治法律、法規、規範、標準、檔案、監督文書清單及有關文字；

9、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程式、指導書、管理制度；

10、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

11、建設專案職業病危害管理檔案；

12、職業病預防控制措施技術檔案；

13、職業病防護設施和防護用品檔案：

14、職業衛生培訓教育彙總資料：

15、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委託書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況彙總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，並管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年複核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，並在所提供的個人影印件上籤章。

九、職業病診斷，鑑定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷燬、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，並有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補複製。