教師業務檔案管理制度2篇

隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的教師業務檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

教師業務檔案管理制度1

為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便於查詢的要求，特制定如下管理制度

1、教師業務檔案管理工作，在學院教學副院長、教務處處長、系（部）主任的直接領導下進行，由系辦公室主任負責並指定專人管理，同時，與人事處搞好協調工作。

2、係指定專人(一般為教務員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

3、系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。

4、教師業務檔案的封面、規格、樣式力求統一。

5、查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續，經系主任同意方可查閱。

6、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

7、教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經系主任批准方可借用，但必須嚴格履行登記手續，並按時歸還。

8、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員洩露或向外公佈檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

9、本規定由土木工程系負責解釋。

教師業務檔案管理制度2

教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對於教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地採取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規範化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業務檔案由基本情況登記表和業務情況登記表兩部分組成。

二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業務情況登記表由教導處根據實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。

三、業務情況登記表中各項內容應於期末放假前填寫完畢，由校長和填檔人員共同簽字後加蓋學校公章存檔。

四、教師工作調動後，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業務檔案，並填寫業務檔案登記冊中調檔情況一欄相關內容。

五、教師業務檔案實行專櫃存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。

六、業務檔案主要內容1、個人簡歷、業務自傳。

2、每學年擔任的主要教學工作、班務工作記錄。

3、每學年的教學業績。

4、每學年的年度考核結論及相關資料。

5、進修、考察學習內容、學習成績、學歷證明等。

6、公開發表的各種論文、課件等內容。

7、參加各級教育科研課題及研究情況。

8、公開課、優質課競賽獲獎情況，學習聽課情況。

9、其它兼職工作情況。

七、教師業務檔案管理的一般要求1、教師業務檔案由教導處統一管理。具體由教務主任負責進行蒐集、整理和組織鑑定、填寫。教師業務檔案屬於永久性儲存的.材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專櫃。

2、建立教師業務檔案，教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業務檔案必須妥善保管，不得拆卸、汙損或圈點、劃線、加字塗改等。

3、整理業務檔案要做到系統、完整、準確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

4、教師調動，業務檔案即寄往調入單位，以便於全面、妥善安排工作。

八、教師業務檔案的收集與歸檔1、由教導處製作統一的教師業務情況系列表格，負責教師業務檔案收集、整理，由領導稽核簽字後將電子與紙質版集中向教導處歸檔。

2、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

九、教師業務檔案的管理與查閱1、教師業務檔案由教導處集中統一管理。

2、教師業務檔案收集存檔後，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應於報到後一週內建立相應業務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。

4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業務檔案，教師業務紙質檔案原則上一律不借出，如需借出，需經所在部門負責人同意，並辦理借閱登記手續。