ptt是什麼-ptt相關知識

PPT是我們學習工作中經常會用到的軟體，那麼PPT究竟是什麼呢?以下是本站小編整理的關於PPT的相關內容，歡迎閱讀和參考!

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx;或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可儲存為視訊格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容

拓展閱讀：PPT使用技巧

當用戶有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中製作好了簡報，但是拿到別人的機器上卻苦於沒有安裝PowerPoint軟體或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文件中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設定了漂亮的字型，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢?

打包可以將有關簡報的所有內容都儲存下來，即使連結了檔案或者TrueType字型也不怕。然後將生成的打包檔案Pngsetup.exe(所有打包後的檔名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。

具體的打包過程如下：

①開啟欲進行打包的簡報，然後執行“檔案/打包”命令，系統將彈出“打包嚮導”對話方塊。

②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的檔案”對話方塊，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它簡報，並且允許一次打包多個檔案。

③選擇檔案後，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標”嚮導對話方塊，系統預設的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬碟進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。

④單擊“下一步”按鈕進入“連結”對話方塊，在此尤其需要注意的是連結檔案一定要打包。對於“嵌入TrueType字型”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包檔案的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字型，這樣的話建議大家最好採用圖片的形式而不要直接應用字型。

⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話方塊，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放簡報，選中“Windows95或NT的播放器”一項。

⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話方塊，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結束後，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的簡報在其他的計算機上播放，必須將生成的打包檔案解包到目的計算機上。

字的出現與講演同步

為使字與旁白一起出現，可以採用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設定每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，並在時間項中設定與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

長時間閃爍字型的製作

在中也可製作閃爍字，但Powerpoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文字框中填入所需字，處理好字的格式和效果，並做成快速或中速閃爍的圖畫效果，複製這個文字框，根據想要閃爍的時間來確定貼上的文字框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文字框為每隔一秒動作一次，設定文字框在動作後消失，這樣就成功了。

目錄式的跳轉

利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設定跳轉時，建議不要設定字型的動作，而要設定字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設定”項，連結到所要跳轉的頁面。

檔案特別大的原因

同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的檔案，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎麼回事呢?經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該檔案中，由於原圖片較大(A3紙大小)，存成BMP格式的.作者，看一個檔案就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了15倍(長寬各為原來的25%)，結果BMP檔案僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片檔案只不過120K左右，就直接在檔案中插入，結果一個PowerPoint檔案中存一個BMP圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的檔案不至於太大。

複製幻燈片

要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

傳送到word文件

1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”;如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

增加PPT的“後悔藥”

在“ 工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。

改變圖片顏色

我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。

新增公司LOGO

執行“檢視-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。

“儲存”特殊字型

在powerpoint中，點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。

六個方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用螢幕左下角的檢視按鈕在幾種不同的檢視狀態(普通檢視、幻燈片瀏覽檢視、幻燈片放映)之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與檢視按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

如單擊“普通檢視”按鈕時，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版檢視”，再單擊一次“普通檢視”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。

而如果單擊“幻燈片瀏覽檢視”按鈕時，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版檢視”。

另外，你還能讓Powerpoint在螢幕的左上角顯示幻燈片的縮圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，需要進入“普通檢視”，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並單擊“幻燈片放映”按鈕。可以單擊幻燈片縮圖進行換片，就像進行全螢幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然後再按各種不同的檢視按鈕：Ctrl+Shift+“普通檢視”按鈕會關閉左側的標記區和備註頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。

Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽檢視”按鈕則可以把簡報顯示為大綱模式;Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會開啟一個“設定放映方式”對話方塊。