簡歷寫作三原則參考

一份卓有成效的個人簡歷是開啟事業之門的鑰匙。正規的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數求職者把能想到情況的都寫進簡歷中，但我們都知道沒有人會願意閱讀一份長達五頁的流水帳般的個人簡歷，尤其是繁忙的人事工作者。這裡有三條寫簡歷的重要原則：以一個工作目標為重點，將個人簡歷視為一個廣告，再就是儘量陳述有利條件以爭取面試機會。

寫作出色個人簡歷第一原則是要有重點。一個招聘者希望看到你對自己的事業採取的是認真負責的態度。不要忘記僱主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個人將是數百名應聘者中最合適的一個。因此如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點，或是把你描寫成一個適合於所有職位的求職者，你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。 第二條原則是把簡歷看作一份廣告，推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡短而且富有感召力，並且能夠多次重複重要資訊。你的簡歷應該限制在一頁以內，工作介紹不要以段落的形式出現；儘量運用動作性短語使語言鮮活有力；在簡歷頁面上端寫一段總結性語言，陳述你在事業上最大的優勢，然後在工作介紹中再將這些優勢以工作經歷和業績的形式加以敘述。 製作簡歷的第三條原則是陳述有利資訊，爭取成功機會，也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進行的簡歷篩選的過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身於招聘者的立場就會明白：招聘時每次面視都需要較長時間，因此對招聘者來說進入面試階段的應聘者人數越少越好。招聘者對理想的應聘者有也有要求：相應的教育背景，工作經歷，以及技術水平，這會是應聘者在新的職位上取得成功的關鍵。應聘者應該符合這些關鍵條件，這樣才能打動招聘者並贏得面視機會。同時，簡歷中不要有其他無關資訊，以免影響招聘者對你的看法。 記住，寫作簡歷時，要強調工作目標和重點，語言簡短，多用動詞，並且避免會使你被淘汰的不相關的資訊。人力資源管理者都很繁忙，在篩除掉不合適的應聘者前不會花費時間來瀏覽每一份簡歷。當你獲准參加面視，簡歷就完成了使命。

來自審閱簡歷者的批評

（1）過長

簡歷不夠簡明扼要，趣味性與相關性差。一個人要看成百上千份簡歷，可能會認為任何超過一頁的簡歷都顯得太長。

（2）過短

簡歷太短而不足已使讀者做出正確的評價。

（3）版面過分壓縮

段落與段落、語句與語句之間寫得太密，影響美觀，不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙，不要硬把兩頁紙的內容壓縮到一頁紙上。

（4）羅嗦

敘述過於繁瑣，本可以用一兩句話就能解釋清楚的事而用五六句話。

（5）過於完美

簡歷寫得太完美無缺，以致於讀者懷疑是否出自於你自己的手筆，進而懷疑你的能力。

（6）太業餘

申請人不能流暢地表達自己的思想，而表達能力在各種工作中至關重要。如果你真的不知道怎麼寫，完全可以請別人幫忙。

（7）複製質量太差

複製時不夠認真，尤其用影印機複製時質量太差。

（8）錯別字及語法錯誤

錯別字與語法錯誤通常使人認為你缺乏取得成就的最基本技能。當然，錯別字多的人不一定不能取得成功，但錯誤多而又不請別人替你檢查則是另一回事了。在高階職員和專業崗位上語法錯誤是不可以接受的。

（9）簡歷不屬實

你宣稱自己具有某種專項技能和特長而實際上卻不具備。

（10）未寫求職方向

自己沒有明確的求職方向說明，只好由僱主看自己適合幹什麼。

（11）譁眾取寵

使用大量不符合簡歷的格式，堆砌詞句、材料及不恰當的裝飾，難以讓僱主接受。

（12）缺少有力的支援材料

所提供的素材不足以使人做出正確的判斷。

履歷要完整

一份完整的履歷有形式上的完整和內容上的完整兩個基本的要素。

形式上的完整。即整個履歷要一氣呵成，不能上半段列印，下半段手寫。有的人才“偷懶”，把數年前的履歷拿出來“充數”，更新或延續部分用手寫，以致使人感到“虎頭蛇尾”；也有的履歷寫作排版不夠精美，第一頁上密密麻麻，第二頁則只有一二行，何不將其均勻分佈，兩頁紙上都能疏密有致，給人賞心悅目之感呢內容上的完整。內容上的完整指的是履歷的四大基本要素不可或缺，即個人狀況、教育背景、工作經驗、其它專長，如果還有不能歸入上述四大項的內容，可另行羅列，但決不能將四大要素中的任何一項內容省卻。

作為內容的要求，有四句要訣，抄錄於此供大家參考：個人狀況要簡潔明瞭、教育背景要爭取對應、工作經驗要有詳有略、其它專長要真才實料。

這其中“其它專長”是最能反映出個人的程度和檔次的，但你所陳述的“專長”要能真實反映出你的水準才行。

來自僱主的忠告

下列專案最好在簡歷中略去：

（1）略去日期

你的簡歷應該經常更新，並覆蓋一段時間。把日期放在求職信裡。

（2）略去種族、宗教等，除非你的簡歷的目的是尋求這方面的職業

儘管法律禁止因上述原因而歧視職員，你也用不著提拱這些情況作為初選時的依據。只要你將這些情況寫進簡歷，它們肯定會被用來作選擇的依據。你若確知用人單位對某種人有所偏愛，你當然也可投其所好。例如：佛學院在招聘工作人員時，恐怕佛教徒更容易入選。

（3）略去缺點、失敗的經歷或羞於談及的往事

（4）略去薪金要求。這樣做的理由如下

換工作的一個重要原因是想提高收入。但不要被你過去的薪金水平所束縛。

你得到這份工作就會得到這個位置預定的報酬。公司應告訴你它準備付多少。 工資可以討論，它的確定基於職位本身的性質和你預期將做出的貢獻。 在面試之前就確認你的工資要求很不明智，因為你可能低估了自己的潛力。 僱主從簡歷中讀到你的工資要求過高，他可能馬上把它扔進廢紙簍。但如果是在面試時再提出同樣數額的工資，他可能會覺得可以接受。 如果某招聘廣告要求提供工資狀況，你可以提供。可以在列印好的簡歷末尾用手寫的方式補上。不過，在一份強有力的簡歷裡，即使廣告要求提供工資狀況也可以略去不談。 （5）略去證明人。其理由如下 僱主在面試之前，只會對你本人感興趣，而不會對證明人感興趣。 你提到的證明人可能因為接到太多的電話而會感到厭煩。 在新單位確認有興趣聘用你之前，你不可指望你現在的上司會成為你的證明人。 當然任何有價值的證明還是應該提供的。有價值的證明來自名人、你的工作領域的權威人士、重要的政界人物等。

自薦信忌"貼金"

隨著人才市場的逐步形成，推銷自己經逐漸被人們接受，給企業寫求職信，在媒體上刊登廣告已成為求職者普通採用的方式。

但是，許多在報紙上刊登的自薦資料，有的給人一種華而不實之感。不論是向企業寫求職信，還是在媒介刊登求職廣告，都要注意以下兩個問題。一．忌給自己戴高帽子。

有的求職者動輒就給自己戴上專家的帽子，這些東西讓行家看了感到很虛偽。是不是專家，不是自己說的，也不是自己找幾個朋友寫幾篇文章吹噓一下就能成的。二．忌炫耀以往的經歷。

由於種種原因，一些人在成長的過程中走過許多彎路，在許多企業都幹不長久，這是可以理解的。一個人的成功，不可能是一帆風順的。但是有的.人卻把這當成資本，到處炫耀，這就大錯特錯了。筆者認識一個３０歲的年輕人，他表示，已經有在１０多家企業當過總經理或副總經理的輝煌經歷了，並且都得到老闆的賞識。有人不免產生質疑，為什麼你還要離開？複雜的經歷對人是一種磨練，但是在求職時企業更想知道你離開的原因，不妨把失敗的原因也講出來，這樣反而給人一種誠實的感覺。不要過多指責前任上司不會用人。過多吹噓自已，給人很膚淺的感覺，很難讓新上司委以重任。

從自薦資料上不光可以看到一個人的經歷，也可以看出一個人的品格。

製作個人簡歷九大禁忌

在你寄出的簡歷之前，用“九不”標準來檢查一下你的簡歷。

1、簡歷的修飾。不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤，甚至水、咖啡漬。在使用文書處理軟體時，使用拼寫檢查項並請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。

2、字元大小。如果你需要用兩頁紙來完成簡歷，請清楚、完整地把你的經歷和取得的成績表現出來。不要壓縮版面，不要把字型縮小到別人難以閱讀的程度。

3、真實。不要虛構日期或職務名稱來矇蔽你曾經失去工作的事實，或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。如果你未來的僱主去做背景調查發現你在撒謊，那你就和你的工作說“再見”吧！

4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗，不要在簡歷中使用時間表達法。通過功能表達法或技術表達法，優先來陳述你相關的工作經驗和技術。

5、推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關於工作性質描寫的術語。為了顯示你比其他競爭者更有優勢，你需要的不是簡單地列出你的工作職責，列出你所完成的特殊貢獻，增長百分比，客戶增加數，贏取的獎勵等。

6、不要用任何藉口。不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡歷，例如“公司被售出”、“老闆是個白痴”或“謀求高薪”。

7、你最近在幹什麼？不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經理們最感興趣的是你近10年來的經歷，所以請把重點突出在最近和最相關的工作經歷上。 8、確定目標。不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出，不要投遞簡歷，如果你的條件與工作要求相去甚遠，仔細閱讀廣告，決定你是否有合適的資歷後才去投遞。 9、請不要寄附件。當你寄你的簡歷時，不要把你學習成績單影印件、推薦信或獎勵證明覆印件一併寄出，除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會後，你可帶上這些材料。

面試時談待遇的要領和禁忌

無庸置疑，對上班族而言，薪水是非常重要的一件事。談到待遇問題，幾乎是沒有人不關心的。

如果你是新鮮人，在面試前，一定要做相關行業的薪資調查。轉職的老鳥也一樣，談待遇前一定要做一些功課，用最簡單的方式打探一下業界行情。這些攸關個人權益之事絕對偷懶不得。試想，如果被問到想要多少待遇，卻回答“不知道”，面試官一定會覺得你一點也不關心自身權益，或覺得你很沒行情！

你至少應該對所謂的“業界行情”有基本的概念，就算同樣一個年資職務，也會因為工作地點、所屬產業不同而有差異，因此 集資料時，來源要儘可能豐富。如果你的人脈夠廣，可以請相關產業的人給你直接的建議，當然是最好不過了！

當被問及待遇問題時，專家的建議是這樣的：

先了解面試公司的薪資結構，並提出一個合理行情的範圍。首先要了解所謂的“底薪”、“全薪”的差別，比如說月薪不高，但一年固定發十五個月的薪水，或者每年會視業績發放紅利、股票等，就不能只看月薪的多寡，應該先作全面的瞭解再做評估。

如果你不確定自己提出的“希望待遇”是否恰當，也許你可請教對方“這樣的職務通常在貴公司的待遇如何？”一般來說，每個主考官心理都有一個行情，但可以適度的調整。當主考官提出一個行情，你再依你的瞭解及需要提出討論。

如果你學歷佳、資歷又好，具有談判的籌碼，要堅持自己的價碼也比較有勝算，對方可能因為愛才而以高於預算的待遇錄用你。但是也不要漫天要價，顯得既貪婪又無誠意。

不過，與其說懂不懂如何談價碼，倒不如說先檢視一下，自己有多少實力。價碼和實力是息息相關的，所以，如何再面試時顯示實力則更為重要。

那麼，面試時要如何顯示實力呢？專家表示：

1. 第一步當然是準備能清楚的講述實力的簡歷表 如果你能把過去的工作經歷確實列出，又能說服別人你的能力，就已經成功了一半。例如，你曾經是某公司的祕書，你可以以條列方式列出你以前的工作專案： 某某公司 總經理執行祕書 1998-2016 工作內容及職責： 1. 聯絡國外客戶 2. 員工教育訓練規劃 3. 處理行政事務 4. 專案執行 5. 部門協調 6. 檔案翻譯 7. 員工福利規劃 看起來就比只寫“祕書”要好的多了。 2. 如果有擁有資格認證，就應該列出，特別是在電腦相關行業，無疑是鍍了一層金。 例如： 專業認證 Microsoft Certified System Engineer Softimage 3.7 Level One Certification 3. 再來，就是清楚的提出曾有的功勞： 簡歷講的都是你完成的事蹟，例如“我們贏得了......”、“我們完成了......”、“我們克服了......”這些具體的字眼，不要千篇一律地報流水帳。當然，同事和客戶也公認你有超水準的表現。這些都是你能擔當領導大任的明證。 4. 附上推薦信：若同儕和同業一致大力推薦你，有這些人的背書，對招聘過程非常有利，因為面談的勞資雙方，彼此相處時間有限，卻又極力討好對方，面試官常因此深恐做出不智的判斷。如果這時能有和你相處已久的人，提供中肯的意見，真是再好也不過了。談待遇時的忌諱專家站長表示，與其說關心待遇，倒不如先關心面試的表現。如果面試表現不好，怎麼可能獲得好待遇呢？以下是幾個常犯的錯誤：錯誤一：讓人覺得你不重視面談你也許覺得這次面談只是先來看看，但對公司來說，你是來應徵工作的，他們希望知道你有意爭取這份工作，相信你勝任應無問題。所以，絕對別說你必須提前結束面談去辦事，更不要在面談中間打電話或接電話。如果你讓人覺得不重視面談，卻對談價錢很有精神，主考官絕對不會理你。有的公司在面談前會先要求你填他們的制式表格，雖然麻煩，但是如果這是一家你感興趣的公司，還是“入境隨俗”的好。這是表示你重視他們的規定，也很有誠意來面試，如果對這個過程嫌麻煩，可能會失去你們唯一互相瞭解的機會。錯誤二：穿著不整潔你腦袋裡在想什麼，會經由各種不同的方式表達出來。溝通不僅僅侷限於語言這一個管道而已。有些專家堅持衣履要光鮮，儀容要修潔，保持成功者的相貌，讓你在求職時就呈現出一付已經走馬上任的風光氣勢。這時，傳達出來的訊息是什麼？“我認為我絕對能夠勝任這份工作。”內心的訊息同時也可以以其他的方式來傳達：■端正的姿勢■握手堅定■步伐自信■ 鎮靜自若的外觀(即雙手交握置膝，而不是不安地撥弄檔案或衣裳)。禁忌三：打腫臉充胖子，不具備僱主需要的能力卻膨脹自己如果你資歷過人，對產業狀況瞭若指掌，又具備該職位所需的科技知識，更是如虎添翼，這時，就可以要求一個合理的薪水。總之，要求待遇必須腳踏實地，不會眼高手低。如果不是你熟悉的領域，絕對不要打腫臉充胖子。因為，人家付你多少錢，就會要求多少的回饋；如果你要求的過火，即使一時得到了僱主的信任而得到工作，實際上線後很快的就會造成僱主的失望，當然也可能很快的離職。