求職英語:推薦信寫作模式
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推薦信雖然會因為推薦人的不同而在內容上有不同的側重點,但模式上大體來說還是有規律可循的。一封推薦信應該提供如下資訊:who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have.此外,還應該包括聯絡方式,以便用人單位可以瞭解、確認情況。下面是一個推薦信模版,它可以幫助你寫好一封推薦信。
Salutation
如果你的推薦信是要給某一個人的,你應該加上稱呼,例如Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones,等等。如果你的推薦信非常general,你在稱呼的地方寫To Whom it May Concern 或者不寫稱呼也可以。
Paragraph 1
推薦信的第一段應該說明你和被推薦人的關係,包括你是怎麼認識他/她的,還有你寫這封推薦信的資格。
Paragraph 2
推薦信的第二段應該包括被推薦人的個人資訊,說明他/她的資格、能力,還有你為什麼要為他/她寫推薦信。如果必要的話,可以分幾段來描述細節。
Paragraph 3
如果是推薦被推薦人應聘某個職位,推薦信應該描述這個人的能力能適合他/她所要求的職位。可以參考招聘廣告上對職位的要求和被推薦人的簡歷一起來寫。
Summary
主要內容敘述清楚後,還應該加一個簡短的總結。總結部分應該再簡述一下你為什麼要推薦這個人。可以寫上I highly recommend the person,I recommend the person without reservation 或者其他類似的話。
Conclusion
推薦信的結尾部分應該寫上你願意提供更多的詳細資訊,要註明你的電話號碼,聯絡方式和email address.
最後,還要寫上下面這一段:
Sincerely,
Writers Name Title(Tel number Mailing address)
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