公司行政办公室职责

1、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待；

2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理；

3、员工劳动合同签订、考勤统计管理；

4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理；

5、行政日常事务工作处理；

6、领导安排的其他相关事宜。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

1、根据公司战略目标，熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求；

2、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试；

3、负责需求岗位的筛选，面试，入职办理，岗前培训等；

4、企业文化宣传等相关事宜

5、办公用品采购及管理

6、完成领导交办的其他人事行政相关工作。

1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）；

2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；

3负责员工的招聘、面试安排；

4负责公司食堂、宿舍管理；

5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点；

6负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；

7负责政府事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）；

8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作；

9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作；

10遵守公司相关的'制度及时完成领导指派的其它工作。

1、负责日常办公用品、固定资产（办公设备）的采购、入库领取，维护和管理工作；

2、负责建立设备台账，做好台账管理工作；

3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等；

4、公司相关资质的申请、年审；

5、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等；

6、完成上级领导交办的其他工作。

1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜；

3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续；

4、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅；

5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理；

6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试；

7、完成公司领导临时交办的其他工作。

1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡

2、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

3、企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等

4、做好人事行政日常事务；

5、完成上级交办的其他事宜。