公司办公采购招标工作实施细则

一、为了规范公司办公用品、办公设备、客户礼品等办公采购工作（以下简称“办公采购”），加强对办公经费的统一管理，提高办公采购工作的效率与质量，更好地为公司业务和研究部门服务，根据国家有关采购、招标法律和法规，结合我公司实际，特制定本实施细则。

二、办公采购招标、投标要严格遵循国家和xx公司内部有关法律法规、政策和公开、公正、公平的原则。

三、公司办公采购工作由xx公司招标工作领导小组领导，由xx公司办公采购工作小组具体操作执行。

1、xx公司招标工作领导小组

由公司领导，公司财务、党支部、综合业务部等相关部门负责人组成公司招标工作领导小组。其主要职责是：

（1）领导公司办公采购工作；确定办公采购方式；确定办公采购工作小组人选和临时聘用参与办公采购工作人员。

（2）协调招标、议标等采购事宜；

（3）监督检查招标、议标等采购工作程序和合同的执行情况；

（4）受理参加投标单位对采购工作的反馈、投诉；

（5）对招标、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作；

（6）对违反招标、议标等采购工作规定的部门和个人提出处罚及处理建议。

（7）确定特殊的无需公司办公采购招标工作小组采购的物品。

2、xx公司办公采购招标工作小组

在xx公司招标工作领导小组的领导下，由总裁办负责人、综合业务部负责人、使用部门的领导及具体负责办公采购工作人员组成xx公司办公采购招标工作小组。由总裁办和综合业务部共同负责组织招标、采购等相关工作，其主要职责是：

（1）依据国家的物价政策和执行总裁签批的公司财务、部门预算及公司领导、研究部门员工、职能部门员工客户洽谈、商务会议、外联公关等开展业务的需要，制定采购计划、起草招标、议标工作文件；

（2）制定详细的采购明细标准，安排采购日程；

（3）根据考核情况向有关合法经营单位发放标书；

（4）进行询价、谈判，组织开标、评标、定标；

（5）确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同；

（6）办公采购品的验收，核对价格、数量，质量保证检查，售后服务等事宜；审验合同履行情况。

四、办公采购招标的范围为：行政办公类和礼品类。

对日常个人使用和保管的低值易耗品，如笔（签字笔、圆珠笔、笔芯）、橡皮、尺子等办公文具采取月度一次性发放元个人办公用品购置金的形式，不再另行由公司发放。

对下述需要部门统一领用的相对贵重、大宗的办公用品采购，采取统一集中邀请招标形式进行采购，批量购买。任何部门和个人不得化整为零规避集中采购。

1、一次性购置6000元以上（含6000元）的日常办公用品；

2、一次性购置10000元（含10000元）以上的办公设备（办公家俱、电脑、打印机、复印机、传真机、U盘、数码相机、手机、MP3等）及耗材；

3、一次性购置5000元以上（含5000元）、提交时间周期在一个月之内的会议、项目、临时外联公关等礼品等。

4、其他大批量用品。

五、采购招标方式。

公司采购招标采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。

1、公开招标采购。指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招标的采购方式。

2、邀请招标采购。指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性，只能向有限范围供应商采购的，可采用邀请招标方式采购。

3、竞争性谈判采购。符合下列条件之一的，可采用竞争性谈判方式采购：

（1）公开招标或邀请招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标，或者重新招标未能成立的；

（2）物品性质特殊或技术复杂，不能确定详细规格或具体要求的；

（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

（4）不能事先计算出价格总额的。

4、单一来源采购。符合下列条件之一的，可采用单一来源方式采购：

（1）只能向唯一供应商采购的；

（2）发生了不可预见的紧急情况，不能向其他供应商采购的；

（3）必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购资金总额不超过原合同采购金额的百分之十的。

5、询价采购。采购的物品规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可采用询价方式采购。

招标工作原则上每年进行一次，特殊情况（如会议、项目特定需要；季度、半年度及年度研究报告出版需要；节假日公关需要；公司领导因业务临时或紧急需要经公司执行总裁签批的情况等）临时举行。

六、办公采购招标工作程序

1、办公采购招标工作的一般程序：

（1）物品或礼品使用部门须将经执行总裁签批的采购计划预算和相关要求，提前15天提交办公采购部门（赛迪顾问办公采购招标工作小组）；

（2）xx公司办公采购招标工作小组拟定采购方式后提交赛迪顾问招标工作领导小组或直接提交执行总裁；

（3）xx公司招标工作领导小组研究或执行总裁直接决定，确定采购方式；

（4）xx公司办公采购招标工作小组根据采购方式拟订采购相关文件，进行具体操作事宜；

（5）赛迪顾问办公采购招标工作小组与供货单位签订合同、履行合同约定；

（6）xx公司办公采购招标工作小组和物品使用部门指定人员验货签章；

（7）提交物品使用预算部门负责协调和使用采购物品。

2、实行公开招标、邀请招标形式的具体程序：

（1）发布招标信息，联系供货单位参加投标；

（2）根据报名单位提供的资料、样品，由公司xx公司办公采购招标工作小组和xx公司采购招标领导工作小组审定三家以上供货单位作为投标单位，并通知入选单位投标。

（3）投标。入选单位应在规定时间内向办公采购工作小组投标，不在规定时间内投标或标书不符合要求的一律无效。

（4）开标。开标前应研究确定评标原则和标准；根据采购金额大小由xx公司招标工作领导小组或xx公司办公采购招标工作小组主持开标；技术性强的'标书应邀请相关专家参与评标；党支部委员参与开标、评标、定标过程。对于开标、评标、定标过程中出现的意外情况，按xx公司办公招标工作领导小组的意见处理。

（5）签订合同。办公采购一律实行合同管理，合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及在评标过程中的承诺。

（6）验收。供货单位在规定时间内，按照书面合同的要求供货，xx公司办公采购招标工作小组应及时组织使用部门验收。

七、每次招、投标确定的供应商原则上不得少于3家。

八、投标资格认定。已在工商局注册，注册资金为10万元以上、有办公用品、礼品生产、经销权（或代理权），能够提供符合xx公司办公采购招标标准的法人单位，经公司办公采购招标小组审查认可后，均可参加投标。

九、参加投标的单位及代理人员应向办公采购招标小组提供以下资料：

1、公司或企业简介；

2、经过当年年检通过的营业执照副本原件及复印件（中标单位，营业执照副本复印件还要加盖公章后，由办公采购招标小组备案存档）；

3、法人资格证书或组织机构代码证书；

十、投标工作程序：

1、投标单位到xx公司办公采购招标小组办公室报名；

2、领取招标书及招标文件资料；

3、组织编制投标书；

4、按招标书规定的时间送达投标书；

5、按规定的时间、地点参加竞标会议；

6、中标单位交纳履约保证金交至公司财务处后，与xx公司办公采购工作小组签订办公购销合同。

7、投标单位必须按要求清晰填写标书，并加盖单位公章及骑缝公章、法人或委托代理人签字（或印章）不得缺页，不得任意涂改投标书。

十二、有下列情况之一的，投标书无效：

1、投标书逾期送达的；

2、投标书未加盖单位公章、骑缝公章和法人代表或其委托代理人印章的；

3、投标书未按招标书要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。

4、投标单位在我公司和大厦内进行其它推销、促销活动的。

十四、开标、定标的一般程序：

1、办公采购招标小组集体对投标书进行拆封开标；

2、办公采购招标小组成员集体评标、定标；

3、宣布中标结果并在公司内部公示；

4、投标单位提出质疑的，由公司招标小组负责解释。

十五、中标原则：在同等条件下，报价低者优先；服务周到、送货率高、送货时间短、信誉良好者优先。

十六、在开标、评标、定标过程中，办公采购招标小组人员必须坚持尽职尽责，严格保密的原则，标书、文件等一切资料、数据，任何人皆无权透露，严格按招标书进行评标，不得更改标书。

十七、投标单位中标后，按照《合同法》和标书的要求签订购货合同。

十八、中标单位必须遵守货品价格、送货时间及配货要求。

十九、中标单位的发票及送货清单必须经办公采购工作小组三人以上（含三人）审验签字后，再作帐务处理。

二十、付款方式：在货物送达验收后，一个月内（遇节、假日顺延）付清该笔款项。

二十一、投标单位中标后不签订合同或私下进行不正当送货、促销活动的，取消中标资格。

二十二、中标单位签订购销合同后不能全部履行合同的（如供应假冒伪劣产品或送货率太低、送货时间过长、价格不能兑现等），取消以后的投标资格，并按不合格产品所占比例扣除相应比例的履约保证金。

二十三、纪律。参加招标工作的人员不准接受投标人的礼品、礼金、宴请，不准参加投标人组织的健身娱乐等活动。对不按规定擅自决定采购大宗物品的，或化整为零、规避招标采购的，不得报销，并按有关规定追究相关人员的责任。

二十四、鉴于办公采购的动态性和及时性的特点，招标对象为办公用品和办公设备供应商。在客户洽谈、会议、外联公关工作急需时，总裁办及综合业务部可会同相关业务部门根据实际情况经公司执行总裁签批后，适当现购部分办公用品、礼品，幅度控制在各部门签批预算项目、会议经费的3%左右。

二十五、本办法由xx公司招标工作领导小组和xx公司办公采购招标小组负责解释。

二十六、本办法自公布之日起实施。