2009年《初級會計電算化》考試大綱 -04
二、賬務處理模塊基本操作要求
(一)系統初始化
系統初始化是指會計電算化系統在初次使用時,根據單位的實際情況進行參數設置的過程。在系統初始化環節要求完成以下基礎設置操作:
(1)設置操作員及權限。根據會計電算化的要求設置操作人員,並規定其操作權限。
(2)設置會計科目。會計科目設置要求完成下列操作:
①設置會計科目編碼。科目編碼必須惟一,科目編碼必須按其級次的先後次序建立,科目編碼用數字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。
②設置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數字等符號表示,不能為空。
③設置會計科目的餘額方向。
④設置輔助核算科目。對需要進行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進行輔助核算設置。
⑤設置外幣核算科目。
⑥設置數量核算科目。設定需要進行數量核算的科目,以及數量核算計量單位。
(3)設置各輔助核算項目。定義並對往來單位、部門、項目進行編碼。
(4)設置外幣幣種及匯率。
(5)錄入科目期初餘額。將各個科目及輔助核算項目,在開始使用會計軟件進行核算時的科目餘額及發生額等相關數據輸入軟件系統,它是手工會計核算和計算機核算的銜接點。
(6)科目餘額試算平衡。科目期初餘額錄入完畢後,使用軟件提供的功能進行試算平衡。
(7)設置憑證類別。設置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
(二)日常賬務處理操作
根據提供的會計業務資料,利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結賬工作。
(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時,應首先選擇憑證類型,輸入制單日期,憑證按月、分憑證類型自動連續編號;然後依次輸入附件張數、摘要、會計科目、輔助核算信息、金額等,其中,會計科目要求輸入末級明細科目。錄入完成後,要保存已錄入憑證。
(2)記賬前憑證修改。對於記賬前的機內錯誤會計憑證進行修改。
(3)憑證審核。只有經過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個人。審核人不能直接修改會計憑證。
(4)記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件,查詢相關記賬憑證並將其打印輸出。
(5)憑證彙總。將記賬憑證按照一定的範圍、條件進行彙總。
(6)記賬。對審核後的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬後就不能進行修改,如果發現憑證有錯,只能用沖銷憑證方法進行修改。
(7)賬簿查詢。會計憑證記賬後,輸入一定的條件進行查詢,查詢的結果可以屏幕顯示,也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括:明細賬、總賬、日記賬等。
(三)結賬
在會計期末,對指定月份進行結賬。如果該月有尚未記賬的憑證,則不允許結賬。上一個月未結賬,下一個月不能記賬。結賬後,不能再輸入當月的記賬憑證。
(四)編制會計報表
會計報表第一次使用時,也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化,就是新建報表,定義報表格式,設置報表參數,定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關係。
完成報表初始化後,報表的日常使用主要有:報表編制、報表彙總、報表查詢和報表打印。
三、其他會計核算軟件功能模塊的操作要求
(一)應收/應付賬款核算模塊的基本操作
1.初始設置操作
應收/應付賬款核算模塊初始設置操作要求包括:往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數據錄入。
2.日常使用操作
應收/應付賬款核算模塊日常使用操作要求包括:收款、付款單據的輸入、應收/應付賬款核銷、生成打印應收賬款催款單/應付賬款付款提示、賬齡分析、應收/應付賬款查詢打印。
(二)工資核算模塊基本操作
1.初始設置操作
工資核算模塊初始設置操作要求包括:部門定義、工資項目設置、工資計算公式定義、工資原始數據輸入和工資轉賬關係定義。
2.日常使用操作
工資核算模塊日常使用操作要求包括:工資變動數據輸入、工資計算、工資彙總、工資分配及轉賬和工資報表輸出。
(三)固定資產核算模塊基本操作
1.初始設置操作
固定資產核算模塊初始設置操作要求包括:固定資產編碼設置、固定資產使用部門設置、固定資產折舊率和殘值設置、固定資產折舊分配和轉賬關係定義。
2.日常使用操作
固定資產核算模塊日常使用操作要求包括:固定資產變動輸入、計提折舊、固定資產折舊分配和轉賬、固定資產賬查詢。
四、計算機基本操作要求
(一)啟動和關閉計算機系統
啟動計算機系統有冷啟動和熱啟動兩種方式。對於計算機網絡系統,啟動後應輸入用户名和口令(密碼)登錄系統。
(二)運行和退出會計核算軟件
運行會計核算軟件可採用點擊桌面會計核算軟件圖標,或通過“開始程序會計核算軟件”進行。
通過不同窗口的切換可以實現會計核算軟件與其他應用軟件的切換。
(三)Windows操作系統基本操作
(1)Windows的啟動與退出。
(2)Windows的桌面環境:任務欄、“開始”按鈕和我的電腦、網上鄰居、回收站、我的文檔等圖標。
(3)Windows窗口基本功能項。
(4)應用程序的啟動及任務間的切換。
(5)文件操作。包括文件的`複製、文件的移動、文件的刪除、文件的重新命名。
(四)網絡基本操作
(1)互聯網上網基本操作。
(2)收發電子郵件。
(3)查詢相關信息。
(五)文字表格編輯操作
(1)要求運用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個以上漢字。
(2)文字編輯操作:
①字處理軟件的啟動和退出。
②字處理軟件窗口的基本組成。
③文檔的輸入與編輯。包括:文檔的建立與打開;文檔的輸入;文檔的瀏覽;文檔內容的選取、移動、複製和刪除;文檔內容的查找和替換;文檔的保存。
④排版操作。包括:字形、字體和字號處理,文字對齊、段落縮進、行距處理。
(3)表格編輯操作:
①新建表格。
②在單元格中輸入文字。
③修改表格,包括選定表格單元格、行、列,插入、刪除表格單元格、行、列。
④表格數據計算。