論教師個人知識管理的方法

論文摘要:通過調查學科教師的實際情況，分析教師對個人知識管理冷落的原因；結合自身的經驗，闡明關於教師個人知識管理的一些經驗與理念；介紹一些個人知識管理的工具與方法。

論文關鍵詞:個人知識管理；信息技術；網絡

1、前言

作為信息技術工作者，在日常工作學習中，都離不開計算機與網絡，時常利用它們進行信息的獲取、加工、整理、存儲等。可是隨着時間的推移，自己存儲的資料越來越多，有時經常會找不到需要的信息，從而悔恨當初沒有將其妥善保管與整理。相信很多教師對此深有體會。於是，該如何高效便捷地將自己有價值的知識進行管理便顯得迫在眉睫。 以上問題在年紀偏大的、來自偏遠地區的教師身上尤為明顯，他們對其有～定的牴觸情緒，稱“增加了自己的負擔”。介紹什麼樣的工具或者方法能夠照顧到這部分教師呢?於是，一種“零技術”或者“傻瓜技術”且低成本的教師個人知識管理理念與技術，值得人們去探究與發展。

2、教師個人知識管理的方法

最常見的知識管理技術有文檔管理技術、內部網技術、知識或數據挖掘技術、專家系統技術、搜索引擎技術、智能檢索技術、羣件技術、機器學習技術和知識地圖等。對於個人，文檔管理技術、搜索引擎技術與智能檢索技術是利用最多的。下面以這3種技術為藍本，介紹如何將其具體應用到實際操作中，化為一個個“妙招”，從而輕鬆實現教師個人知識管理(以下操作皆在WindowsXP系統下實現)。

2．1本地電腦篇

方法一：我的電腦我做主

1)文件夾分類技術。利用文件夾結構，建立個人數字化資源庫。例如在主文件夾下創建教案、課例、論文集、教學視頻、動畫、專家講座等子文件夾，將不同的文件資料放入相應的子文件夾下，從而方便查找與利用。

2)利用本地IE收藏夾。本地IE收藏夾(IE收藏夾的地址在C：＼Documents and Settings＼Allusers＼Favorites或已設置用户名的將ALL Users換成自己的用户名即可)可以幫助人們在瀏覽網頁的時候將有價值的網站的網址保存，以方便再次利用。其實，它還可以保存本地文件夾的地址。例如打開論文集文件夾，點擊窗口上面的收藏選項，將其添加到收藏夾，以後就可以利用收藏夾直接點擊訪問該文件夾。

3)桌面快捷方式。將最近需要頻繁訪問和重要的文件夾或文檔利用桌面快捷方式進行管理，具體流程為：鼠標右鍵單擊需要的文件夾或文檔一發送到一桌面快捷方式。這樣就可以在桌面上輕鬆訪問目標文件夾或文檔。

2．2網絡篇

方法二：活用電子郵箱

電子郵箱(E—mail)，是大家非常熟悉的一種基於計算機和通信網的信息傳遞業務，現在有很多企業提供免費的電子郵箱業務，下面以網易163免費郵箱為例進行介紹。

1)資料收藏。郵箱支持自定義文件夾的建立，如同本地計算機建立一個數字化資源庫，將整理好的資料以郵件的.形式發到自己的郵箱，再將其移動到建立好的文件下，實現輕鬆網絡管理。網易163郵件還支持全文搜索功能，不僅支持郵件收／發件人、地址、標題、正文、附件名關鍵詞搜索，還實現對附件正文搜索。搜索結果更提供多重條件篩選功能，幫助迅速定位目標郵件。該郵箱支持單個5OM的附件上傳發送，如果需要更大容量的傳送，則推薦使用QQ郵箱的文件中轉站功能，最大單個支持1G附件上傳發送。但需要注意的是，該附件免費在網絡中存儲的時間只有7天，還需儘快下載到本地電腦。

2)備忘功能。利用郵箱自帶的記事本功能，輕鬆記錄需要辦理的事情，而且利用歸檔的搜索功能，方便回溯。另外，郵箱的定時發送也可以用作備忘功能，將重要的事情以郵件的形式定時(可以精確到分鐘>發給自己，實現“大事不忘”。

3)其他功能。利用郵箱提供的其他服務功能，如網絡硬盤、百寶箱等實現網絡資源的“一網打盡”。例如在百寶箱欄目中，萬年曆、公交查詢、萬用計算器、城市地圖等都是十分實用的，而且操作簡單。

方法三：巧用Blog+RSS組合

1)Blog(也叫網絡日誌，Weblog)。Blog現在是很多教師的最愛，由於只要會打字，就會Blog，所以可以將Blog稱為“零技術”起點的網絡平台。同樣，Blog也是個人知識積累很好的工具。 在播客中，最大上傳視頻的大小為200MB，且支持的格式有MPEG、AVI、MP4、3GP、RM、RMVB、MOV、WMV、FLV、ASF等，而且如果本機配有攝像頭與麥克等設備，可以進行在線錄製並實現實時上傳，此錄製支持的連續時間為1O分鐘。錄製的操作方法類似普通播放器，根據需要點擊錄製、停止、回放或保存鍵即可完成。

微博是近年來興起的。通過微博用一句話記錄生活的點點滴滴，內容豐富，寫一句話的同時還能發圖片、音樂、視頻、文章鏈接等。教師可以利用微博及時記錄自己的心情與感悟，或者用它來做備忘錄都是不錯的選擇。它的正文字數限制在140字以內。此外，它還可以與移動手機綁定，實現多層次的交互。

2)Rss(也叫聚合內容，Real1Y simP1eSyndication)。大多數人在閲讀別人的博客時，都是採用直接瀏覽的方式，這樣一個個的訪問會花掉自己大量的時間。如今，Blog平台都支持RSS等新聞聚合的方式，藉助於在線或者客户端RSS閲讀器，能使海量的互聯網信息在第一時間按照人們的要求直達桌面，最大限度提高上網效率以及節約時間。

在此推薦2個國內在線RSS閲讀器：鮮果與抓蝦。在線註冊一個賬號，即可享受RSS閲讀器帶來的便利。訂閲博客或者新聞網站的方法是：在提供RSS輸出的網站上一般都有RSS、XML這樣的橙色小圖標，這些小圖標一般鏈接NRSS地址，也就是所説的頻道地址：鼠標點擊小圖標，複製地址欄鏈接地址，或右鍵單擊小圖標，選擇“複製快捷方式”，就獲取了這個網站的RSS地址；再把這個地址拷貝NRSS地址框就可以直接訂閲這個頻道。這樣以後只需要登錄在線RSS閲讀器，便可在此獲取由自己訂閲(收藏)的Blog或新聞網站的更新信息。

3、結語

最後引用黎加厚教授的話提醒大家：“重要的東西不要放在一個籃子裏面。”這也是個人知識管理不可缺少的環節，要有備份意識。個人知識管理在於平時的積累，只要有心，相信各位教師在個人知識管理的道路上會越走越寬。