綜合辦公室工作職責經典(15篇)
綜合辦公室工作職責1
1.負責前台總機電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客户的.接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前台、會議室的環境衞生管理,保持整潔乾淨,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立台賬,每月清點、製作彙總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閲、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責2
綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規範程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的`會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責3
1 負責公共辦公區的衞生,辦公用品的.發放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客户的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。
5 負責員工的業績考核。
綜合辦公室工作職責4
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關於考勤事宜方面的'內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責5
1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;
2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的`辦理;
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規範化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作職責6
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行,並對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備採購的'計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權範圍內的費用審批權;
11.總經理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責7
[管理層級關係]
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的'反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閲辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
綜合辦公室工作職責8
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,並按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產台賬,每季度做一次固定資產清查;
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網絡的'繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;
7.負責公司車輛上户、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責9
1 公司環境衞生管理與監督;
2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業水電等費用繳納 快遞收發;
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
綜合辦公室工作職責10
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的'事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
綜合辦公室工作職責11
1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產的管理負責;
4.對公司相關證照的`有效性負責;
5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門財務借支、費用核銷負責;
10.對職責範圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責12
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發及歸檔工作;
7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、彙總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
10、負責做好公司的`宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員採購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、税務以外的外聯工作;
15、編制彙總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統計。
19、負責公司辦公用品的採購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;
綜合辦公室工作職責13
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統計及數據分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內部服務工作。
七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的'組織協調、檢查與督促工作。
二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統計及數據分析工作。
五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的辦公室管理和後勤服務工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。
四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、彙總工作,及時完成數據上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協助完成公文流轉工作
九、協助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責14
1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;
2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;
3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,並檢查落實負責;
7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;
9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;
10.對協調公司各部門關係,促進公司高效運轉負責;
11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的.使用規定的執行負責;
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衞生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責範圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責15
1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。
2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。
3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5. 負責各單位印鑑的制發、收繳、封存和銷燬。
6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。
9. 根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產的管理工作。
11. 負責學校黨政領導的'用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每週工作安排。
14.負責常規接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內務工作。
17.負責信訪工作。
18.負責校內通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。