辦公室文員的工作職責15篇[集合]

辦公室文員的工作職責1

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的'添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責2

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員

應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

三、應具備的知識：1、文祕知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責任心與團隊意識;

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的'接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;

五、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……

辦公室文員的工作職責3

1、負責收發處理各種函電郵件和文件等。

2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

3、完成領導突發交代的任務。

4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機複印機等辦公設備。

6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室文員的'工作職責4

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

3、負責零售渠道大客户訂單信息對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的工作職責5

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的'辦理；

6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責6

(一)調研和信息工作

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計台帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理信息系統的發展計劃並組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供信息服務。

5.做好公司信息網上發佈工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。

4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文祕工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閲、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責公司車輛調度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責接待、受理羣眾來信來訪和上級領導部門轉來的羣眾來信。

2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯繫等工作。

5. 負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發佈等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閲。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的`建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關係。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯繫，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳台的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公室文員的工作職責7

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或複印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前台衞生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衞生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責8

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的.工作職責9

1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜；

2、做好對來訪學生的接待，並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦；

3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關係，爭取到同學之間的相互轉介紹；

4、根據公司的`政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理；

5、完成公司每天要求的工作內容，並遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責8

1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至製作車間。

2、匹配客户訂單及客户來樣（同步收集）。

3、對製作車間的訂單排產進行跟蹤。

4、對訂單的製作週期向銷售端進行反饋。

5、對訂單的加急信息進行彙總、及時反饋到製作車間並進行跟蹤。

6、對超量審批信息進行彙總。

7、對存在異議訂單向主管反饋並及時溝通。

8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責10

1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

2、協助銷售部門做好項目的`投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

4、負責公司投標的標書報名、製作和排版；

5、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員的工作職責11

1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

2. 公司安排的商品採購相關事項追蹤;

3. 項目所用材料採購訂單的跟進管理;

4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員工作職責範圍內容 篇

1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

2.熟練使用智聯，前程等系統，篩選，邀約面試;

3.有責任感，事業心，優秀的.溝通能力;

辦公室文員的工作職責12

優辦公室文員的工作職責1

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

優辦公室文員的工作職責2

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的.其他工作。

優辦公室文員的工作職責3

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質標書的製作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

優辦公室文員的工作職責4

1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

2、負責做好本公司業務範圍內的台帳，確保各類數據的準確；

3、處理好與客户的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題；

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

5、配合做好本部門的其他日常事務；

6、完成公司領導安排的其他工作。

優辦公室文員的工作職責5

1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

優辦公室文員的工作職責6

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

優辦公室文員的工作職責7

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客户信息是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。

3、負責客户導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的客户跟進記錄判斷客户是否有效並梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

6、後期核對工單是否存在錯漏問題。

7、 領導交待的其他事務。

優辦公室文員的工作職責8

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的工作職責13

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5、統計每月考勤並交財務做賬、留底

6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉

7、負責公司日常辦公用品和領導交代的'其他物料採購工作

8、其他領導交代的工作

辦公室文員工作職責12

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責14

1、整理客户訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；

2、及時瞭解訂單的'生產進度和變化情況；

3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

4、各類報表的製作。

5、負責各部門之間的溝通協調工作

6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責15

1 完成當天訂單的上傳打印；

2 異常掛起訂單的處理；

3 倉庫數據整理，彙報收貨入倉出庫及人效數據統計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。