學生寢室管理系統論文

宿舍管理主要在各個中學和高校中經常提到，那麼對於學生寢室管理系統瞭解多少？相關的論文如何寫？

摘要：

利用計算機技術建立的信息化、智能化的學生宿舍管理系統，能夠減輕學校宿舍管理人員的工作量，提高工作效率。本文給出了學生宿舍管理系統的分析、設計與實現過程。

關鍵詞：

宿舍管理 UML用例 系統設計

1 引言

學生宿舍是學校的基礎設施之一，隨着校園數字化步伐的加快，學生宿舍的管理也應隨之發展而不斷地推向進步。但是，部分院校開發的單項管理模塊或多或少的存在一些缺陷：可用性不強，大量實際問題得不到解決；缺乏統一的規劃，沒有整套的信息編碼方案，大量的信息數據形成信息孤島；管理模式滯後。管理方向單一；可操作性較差，操作困難。這在很大程度上給學生管理工作帶來許多新的問題。隨着學生人數的增多，學生宿舍管理的信息量日益龐大，而目前大部分院校的學生宿舍管理仍採用傳統的、手工的工作方式，這種模式獲取信息慢，查閲困難，準確性差，很難適應宿舍管理的現實需要。

2 系統需求分析

2.1 主要業務描述

每個學校都設有宿舍管理中心，管理中心的工作人員可以對入住學生辦理入住，遷出及對其資料進行編輯存檔；工作人員可對各入住學生信息可進行查詢，可對寢室進行分配，查詢寢室學生入住情況。財務人員可以對學生費用進行管理，對學生繳納的費用進行記錄和查詢，系統可以進行分類統計、查看收支明細。系統主要業務描述如下：（1）能夠實現宿舍分配、宿舍管理、用户管理、宿舍費用管理和信息查詢與統計功能，對學生宿舍工作進行全過程的管理。（2）實現對學生宿舍管理過程中的所有業務數據的管理，如學生信息的編輯和維護、宿舍信息的編輯與維護、錄入學生繳費信息、統計學生住宿情況表、統計宿舍費用收支明細等。（3）具有配套的系統後台管理維護功能，能夠對系統運行參數進行設置、對數據進行備份和恢復，對用户進行權限管理，對系統日誌進行管理和維護。

2.2 功能需求

學生宿舍管理系統的`主要的參與者是查詢者，一般用户，財務人員，系統管理員，學生宿舍工作人員。通過分析參與者的活動，可以初步確定這樣的一些用例：查詢信息、學生管理、宿舍分配、住宿管理、基本數據庫管理和費用管理。在進行用例分析時，將整個系統分為學生宿舍管理子系統、費用管理子系統、學生基本信息管理子系統、查詢子系統、公用部分和決策支持六部分。系統中的主要參與者有查詢者、一般用户、宿舍管理人員、系統管理員、財務人員。參與者以某種方式參與了用例的執行過程。通過向系統或請求系統輸入某些事件來觸發系統的執行。通過需求分析得之主要有查詢信息、學生信息管理、數據庫管理、費用管理、登陸、宿舍分配、住宿管理等用例。

3 系統設計

3.1 系統功能設計

根據系統功能模塊的分析，將學生宿舍管理系統分成四大模塊：用户管理模塊、宿舍管理模塊、查詢統計模塊、系統管理模塊。

（1）用户管理：包括用户註冊管理、用户密碼修改和權限管理三部分。進入系統的用户，首先要進行註冊，系統管理員對註冊信息進行核對和身份驗證通過後，才允許成為該系統的用户。

（2）宿舍管理：包括寢室管理、學生管理和費用管理。寢室管理主要是把學生分配到各個寢室中，寢室按物理位置進行編號，按樓號-寢室號-牀位號進行編碼。學生管理主要是為在校生分配宿舍，錄入和維護學生信息；費用管理學生要繳納的住宿費、水費、電費等進行管理、記錄和查詢。

（3）系統管理：主要是面向系統管理員使用，包括系統備份、系統恢復和參數設置。

（4）查詢統計：主要是供管理人員進行查詢信息和對數據進行簡單的統計，包括學生住宿查詢、學生費用統計、學生收支明細查詢等功能。

3.2 數據庫設計

通過對系統數據庫的需求分析，主要建立“住宿學生信息表”、“宿舍信息表”、“宿舍管理員表”、“公寓信息表”、“費用信息表”等12個數據庫表。

（1）住宿學生信息表，包括學號、姓名、性別、公寓樓號、院代碼、系代碼、入學時間、宿舍號和牀號等屬性。

（2）宿舍信息表，包括宿舍號、公寓樓號、房間號、牀位號、電話號碼、管理員等屬性。

（3）宿舍管理員信息表，包括員工號、姓名、性別、密碼等屬性。

（4）公寓信息表，包括公寓樓號、樓層號、房間數、空牀數、已住人數等屬性。

（5）費用信息表，包括學號、費用類別、費用金額、交納時間、經辦人等屬性。

4 系統實現

系統從學生宿舍管理的實際出發，運用面向對象的編程技術，採用自頂向下的對系統進行分析與設計，主要實現了對宿舍安排進行統一管理，保證了學生住宿管理的準確性。當新生入校時，宿舍管理員分配宿舍，按專業、班級進行集中分配。學生入住後，通過系統進行繳納各種水費、電費、住宿押金等費用，財務人員進行登記、錄入費用信息。管理人員可以簡單快捷的瀏覽公寓住宿的情況，並提供多種查詢方式進行信息的檢索，如：能夠按照學號、姓名、班級、樓號、樓層、宿舍號進行模糊和精確查詢。同時，還提供了各種常規統計報表的打印，如：打印住宿情況表、牀位歷史使用情況表、費用統計表等。

5 結語

學生宿舍管理系統的實現，為學校學生宿舍信息資料進行計算機網絡化管理，達到了資源共享的目的，為提高後勤相關部門的工作效率提供參考。學生宿舍樓日常的住宿學生調入、調出信息，都有各個宿舍樓的管理員及時地將這些信息輸入到系統中，做到了每棟學生宿舍學生住宿情況的動態管理，同時保證了各類數據統計的即時性和準確率。學生宿舍學生住宿信息管理系統的使用，大大的減少了過去的那種人工紀錄、統計學生住宿情況的繁雜工作，極大的提高了工作效率和降低了工作成本。宿舍管理系統具有操作方便、實用性強等特點，經試運行取得了良好的效果。

參考文獻

[1]華蕊.學生宿舍管理信息系統的設計及實現[J].北京：電腦開發與應用，2002.27-29.

[2]趙東，鄒英等.學生宿舍管理系統軟件的開發和應用[J].重慶：四川工業學院學報，2005.178-185.

[3]薛華成.管理信息系統[M].北京：清華大學出版社，2006.135-143.

[4]周緒 Server2000中文版入門提高[M].北京：清華大學出版社，2003.