人生規劃與時間規劃

人生規劃，時間規定

無論在內企，還是在外企，凡是成功人士（以下簡稱他們）的身上都有獨特的個人能力和人格魅力，這是旁人所缺乏的他們的成功決不能簡單地歸結為機遇好依我來看，這些能力可概括為： ?

1、解決問題時的逆向思維能力 ? 面對工作中遇到的新問題，一時又找不到解決方法而且，上司可能也沒有什麼錦囊妙計時，他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑他們清楚具體業務執行 者比上司更容易找出問題的節點，是人為的，還是客觀的；是技術問題，還是管理漏洞採用逆向思維找尋問題的解決方法，會更容易從問題中解脫出來 ,學習規律?

2、考慮問題時的換位思考能力 ? 在考慮解決問題的方案時，常人通常站在自己職責範圍立場上儘快妥善處理而他們卻總會自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方案 ? 作為公司或老闆，解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重複出現，而不是頭疼醫頭，腳疼醫腳的就事論事方案面對人的惰性和部門之間的扯皮，只有 站在公司的角度去考慮解決方案，才是一個比較徹底的解決方案能始終站在公司或老闆的立場上去醞釀解決問題的方案，逐漸地他們便成為可以信賴的人

3、強於他人的總結能力 ? 他們具備的對問題的分析、歸納、總結能力比常人強總能找出規律性的東西，並駕馭事物，從而達到事半功倍的效果人們常說苦幹不如巧幹但是如何巧幹，不是人人都知道的否則就不會幹同樣的事情，常人一天忙到晚都來不及；而他們，卻整天很瀟灑 ?

4、簡潔的文書編寫能力 ? 老闆通常都沒時間閱讀冗長的文書因此，學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要即便是再複雜的問題，他們也能將其濃縮闡述在一頁A4 紙上zhLzw.ＣOM中華?志?有必要詳細說明的問題，再用附件形式附在報告或表格後面讓老闆僅僅瀏覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況如其對此事感興趣或認為重要，可以通 過閱讀附件裡的資料來了解詳情 ?

5、資訊資料收集能力 ? 他們很在意收集各類資訊資料，包括各種政策、報告、計劃、方 案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等尤其重視競爭對手的資訊因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累，遇到用時，就可以信手拈 來這在任何教科書上是無法找到的，也不是那個老師能夠傳授的

6、解決問題的方案制定能力 ? 遇到問題，他們不會讓 領導做“問答題”而是做“選擇題”常人遇到問題，首先是向領導彙報、請示解決辦法帶著耳朵聽領導告知具體操作步驟這就叫讓領導做“問答題”而他們 常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪，這就是常說的給領匯出“選擇題”領導顯然更喜歡做的是“選擇題” ?

7、目標調整能力 ? 當個人目標在一個組織裡無法實現，且又暫時不能擺脫這一環境時，他們往往會調整短期目標，並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來這樣，大家的觀點就容易接近，或取得一致，就會有共同語言，就會幹的歡快反過來，別人也就會樂於接受他們 ?

8、超強的自我安慰能力 ? 遇到失敗、挫折和打擊，他們常能自我安慰和解脫 還會迅速總結經驗教訓，而且堅信情況會發生變化他們信條是：塞翁失馬，安知非福，或上帝在為你關上一扇門的同時，一定會為你開啟一扇窗 ?

9、書面溝通能力 ? 當發現與老闆面對面的溝通效果不佳時，他們會採用迂迴的辦法，如電子郵件，或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番因為，書面溝通有時可以達到面對面語言溝通 所無法達到的效果可以較為全面地闡述想要表達的觀點、建議和方法達到讓老闆聽你把話講完，而不是打斷你的講話，或被其臺上的電話打斷你的思路也可方 便地讓老闆選擇一個其認為空閒的時候來“聆聽”你的“嘮叨” ?

10、企業文化的適應能力 ? 他們對新組織的企業文化都會有很強的適應能力換個新企業猶如換個辦公地點，照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用

以上是"人生規劃，時間規定"的內容，本文的主題是“達到讓老闆聽你把話講完，而不是打斷你的講話，或被其臺上的電話打斷你的思路也可方 便地讓老闆選擇一個其認為空閒的時候來“聆聽”你的“嘮叨””

如何建立避免干擾的工作環境

缺乏專心並非只因為來自外部的干擾這也得責怪聽音樂、曼妙的更新螢幕背景、IRC聊天室、即時通訊的客戶端想吸引你的注意等它們繽紛繚亂轉移你的目光，讓你的大腦分心凌亂的桌面（實際的辦公桌和計算機）充滿了分散力花幾分鐘清理你的桌面我個人發現自己的桌面很難清理乾淨，所以我有了一個清理辦公室的箴言：

當你猶豫，就扔掉它

我於是遵從這三個步驟計劃：

1、把可以歸檔的檔案歸檔

2、把未完成的專案放到即將完成的堆裡

3、把所有剩下的玩意兒放在一個大信封裡，上面註明“假如三個月內沒開啟它，就扔掉”，然後封起來

三個月內不看裡面的內容就扔掉大信封，這需要很大的意志力重點是，我不想花太多時間想或許之後我需要信封內的哪個專案當決定扔掉信封時，我會重複說出下面的箴言：

當你猶豫，就扔掉它將來如果需要，可以找來源處要複製品

我也發現拿掉海報、月曆以及其他在我直接視線範圍內的東西很有用我還有許多海報不在我的直接視線內我希望坐著面對計算機時面對的是空牆壁，這樣才不致讓我分心

最後，一旦你擁有了無視覺混亂的工作環境，也同樣地清理你的計算機刪掉那些桌面上的小圖示，關掉所有的即時通訊軟體、音樂播放器、股票行情軟體、新聞收報機，還有E-mail程式我是E-mail沉迷者，只要有新E-mail就立刻讀取，我可以花上一整天，只是等著下一封E-mail但最好是每兩三小時開啟一次E-mail程式，讀取所有的訊息後馬上關掉程式我不擔心漏失緊急的訊息，如果真有那麼緊急，那就是世界末日了，我相信那時會有人走進辦公室告訴我（或是可能我會看到幻影告訴我該怎麼做）

有兩件事一定會增加我的工作效率：

當我必須完成工作時，就少玩計算機遊戲，遠離即時通訊軟體

現在馬上花幾分鐘時間做好這些事情

我是說真的，別再往下看，先去做做好以後，我保證這本書還在這裡我知道你喜歡這些讓你分心的事，而且討厭看不到它們，它們也很喜歡你這就是為什麼它們經常跳出來說：“看看我！看著我！”擺脫它們！

我聽過有人說，他們工作時最好有很多娛樂消遣同時進行，如播放電視或音樂當我們年輕並不太注重紀律的時候，有一大堆娛樂消遣好像也不會發生什麼問題因為我們有較少的責任和截止期限，還有較小的壓力，這些足以使我們把事情做好然而隨著年齡的增長，我們的需求也隨之改變，並且讓我們感覺舒適的工作環境需求也跟著改變試著清理你的工作環境一星期，看看是否有幫助它可能讓你擺脫原有的習慣，實質上，你完全變成另外一個人

以上是"如何建立避免干擾的工作環境"的內容，本文的主題是“我是說真的，別再往下看，先去做做好以後，我保證這本書還在這裡我知道你喜歡這些讓你分心的事，而且討厭看不到它們，它們也很喜歡你這就是為什麼它們經常跳出來說：“看看我！看著我 學習規律！”擺脫它們！”

我自己的一套管理時間方法

我想試著從我的經驗來回答這個問題

首先，不要把別人身上行得通的東西全都當聖經照著做，要思考，將之轉變成適合自己的方式

我們生活中也並沒有把聖經或佛經上的所有思想都當做行事準則，那麼為什麼我們就想要全照這幾本書上寫的做？

我並沒有嚴格地執行GTD 或科維的那套，而是選挑其中覺得有道理(我相信這麼做對自己是好的)而且不麻煩的幾項來做，還是相當有效果的

以下整理出四點個人心得，背後用上的一些原理就不多說了：

1. 目標: 提高生活的解析度

如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片，那麼提高解析度，才能讓你看清楚自己的影像

一份代辦事項清單（用PDA）、一份我的狀態/高度檢視(用TiddyWiki)(注1)，讓我仍然保持對自己的生活的解析度也讓我比較放心，隨時可以調整狀態 (注2)

2. 不麻煩才能持之以恆

因為工具很簡單用，口袋一掏，就能在PDA 上記錄/檢視新代辦事項; 上網瀏覽網頁時，順便開啟tiddywiki 書籤檢視我的狀態/高度檢視兩者一點都不麻煩

因為懶，我不見得每天會增加新代辦專案，也不見得會做每週檢視(Weekly Review)的動作，我覺得這些都可以根據自己生活的緊張程度來調整

高度檢視中的每年預計完成的專案、三年預計完成的專案、五年預計完成的專案可以在累次檢視(review) 時慢慢加，不要什麼都想一次完成

現在個人高度檢視的頻率大概是3個月期至少一次但是我發現當自己真的有重要而有難度的事情在執行時，會常常回來翻高度檢視，以尋找支援繼續自己努力的動力

3. 接受不完美，察覺自己的改變

從某些角度來看，越短時間越難去規劃，計畫也永遠趕不上變化

現在高度檢視裡面列的三個月要完成專案能完成1/2以上，那我就覺得很滿意了，沒有完成的專案都要再次經過抉擇：順延、暫停、不做，或是將之分成更小的專案來試著分段達成在這個過程中你會更瞭解自己

4. 從”蒐集”開始轉動的輪子- 習慣的力量

不知從何做起時，就先用GTD 方法清空腦袋裡堆沓的雜事，取得一刻清明並用這清明的時刻寫下你的高度檢視

在做高度檢視時，自然就會帶出來相應的目標、行動

有了其中的一兩個基本習慣後，整個系統漸漸能運轉起來，只要偶而推一推(再次檢視高度檢視)，發現自己還缺少什麼時再補著，遲早都可以建立自己的一套GTD 系統

以上是"我自己的一套管理時間方法"的內容,學習規律，本文的主題是“現在高度檢視裡面列的三個月要完成專案能完成1/2以上，那我就覺得很滿意了，沒有完成的專案都要再次經過抉擇：順延、暫停、不做，或是將之分成更小的專案來試著分段達成在這個過程中你會更瞭解自己”

預算時間，你會了嗎

不論你是誰，不管你的年齡、文化程度、職業如何，你都能吸引財富，也能排斥財富我們說：“要吸引，而不要排斥財富”

你想致富嗎？肯定想！一定要！致富是絕對現實的，問題只在於你如何去致富而在排除了各種各樣不利因素、肯定了各方面有利條件後進行投資時，你必須要：預算你階段性發展的時間和金錢

奧斯朋先生是靠工資生活的僱員，然而他得到了財富幾年前他退休時，他說：“現在我想做的事，就是花時間使我的錢為我賺錢”奧斯朋先生所用的原則實在是太平凡了，以至它常常不為人所注意奧斯朋先生在閱讀《巴比倫之首富》的時候發現：財富是可以獲得的 課前預習，如果你：

（1）從你賺得的1美元中節省下10美分來；

（2）每六個月把你的儲蓄和利息或這種儲蓄投資時所得的利潤拿去投資；

（3）當你投資時，你要聽取行家關於安全投資的忠告，這樣你就不致冒險而喪失你的本金

讓我們再重複一遍：以上三條正是奧斯朋的致富的原則你且想想這一點吧從你賺得的每一美元中節省10美分，並進行安全投資，這樣你就能得到安全和財富

以上是"預算時間，你會了嗎"的內容，本文的主題是“奧斯朋先生是靠工資生活的僱員，然而他得到了財富幾年前他退休時，他說：“現在我想做的事，就是花時間使我的錢為我賺錢”奧斯朋先生所用的原則實在是太平凡了，以至它常常不為人所注意”

時間計劃需要時間完成

新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了“”之所以想起來學習一下，是因為在過去的一年中自己迷失了目標，浪費了許多的好時光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時間，實現自己年度目標

一、為什麼要進行時間管理？

時間是財富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有那就是時間我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創造財富，愛情，成功，健康等人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什麼??每天13 個小時如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向

二、我為什麼浪費時間？

原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因主觀原因是一個人浪費時間的根源，因此我們看一下主觀原因：（1）做事目標不明確；（2）作風拖拉；（3）缺乏優先順序，抓不住重點；（4）過於注重細節；（5）做事有頭無尾；（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情複雜化；（7）事必親躬，不懂得授權；（8）不會拒絕別人的請求；（9）消極思考

三、時間管理的十大關鍵

（一）時間管理第一大關鍵是設立明確的目標；成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行

（二）第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割；1． 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2． 季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；3． 每一個星期天，把下週要完成的每件事列出來；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來

（三）第三個時間管理的關鍵是20：80定律；用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題當你天天處理這些事情時，表示你時間管理並不理想成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情然而一般人都是做緊急但不重要的事你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了

（四）第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間；假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好

（五）第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事

（六）第六個時間管理關鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好（始終直瞄靶心?績效<=>晉升）

（七）第七個時間管理的關鍵要充分地授權；列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然後開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好

（八）第八個時間管理的關鍵：同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高

（九）第九個時間管理的關鍵：做好時間日誌；你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變

（十）第十個時間管理的關鍵：時間大於金錢，用你的金錢去換取別人的.成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的物件，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗?

四、時間管理的一些理論

第一個是“6點優先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事這個方法是諮詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法；第二個是帕累託原則，其核心內容是生活中80%的結果幾乎是源於20%的活動，即二八理論根據這一原則，我們應該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務，再次是緊急而非重要的工作，最後是那些既不重要也不緊急的工作掌握這一點很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告第三個理論是莫法特休息法，也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經常的做不同內容的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調劑和放鬆第四個是麥肯錫30秒電梯理論，據說麥肯錫曾經丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯裡碰到了麥肯錫的專案經理，要求他談談專案的結果，可憐的專案經理沒有在電梯執行的短短30秒內把結果說清楚後來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內這就是30秒電梯理論，或者電梯演講

以上是"時間計劃需要時間完成"的內容，本文的主題是“做好時間日誌；你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變”

時間表只是成功的第一步

她是一個德國人，20歲那年，因為天生麗質加上演技突出，她被當時的納粹頭目相中，“欽點”成戰爭專用宣傳工具幾年以後，德國戰敗，她因此受到牽連，被判入獄4年刑滿釋放之後，她想重回自己喜愛和熟悉的演藝圈然而，由於歷史上的汙點，主流電影媒介對她避而遠之十幾年過去了，沒有人敢起用她，甚至，沒人敢娶她

她的50歲生日就這樣悽然來到那天，她大醉了一場，醒來之後，突然做了一個誰也意想不到的決定：隻身深入非洲原始部落，採寫、拍攝獨家新聞這之後的兩年，她克服重重困難，拍攝了大量努巴人生活的影集，這些照片，一舉奠定了她在國內攝影界的地位

她的奮鬥精神和曲折經歷深深吸引了一位30歲的小夥子，他和她是同行共同的興趣和愛好讓他們超越了年齡的隔閡，拋開外界的輿論走到了一起在接下來近半個世紀的時光，他們遠離人間的一切是是非非 學習計劃，相敬如賓地恩愛

為了使自己的拍攝才華與神祕的海底世界融為一體，在68歲的那年，她開始學習潛水隨後，她的作品增添了瑰麗多彩的海洋記錄，這段海底拍攝生涯一直延伸到她百歲高齡最後,她以一部長達45分鐘的精湛短片《水下世界》寫下了紀錄電影的一個里程碑

這位充滿傳奇色彩的女性，就是被美國《時代週刊》評為20世紀最有影響的100位藝術家中唯一的女性她的名字叫萊妮?麗勞斯塔爾她以前半生失足、後半生瑰麗的傳奇經歷告訴人們：成功沒有時間表

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設定好你的日常作息、每週活動和例程

設定每週、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化 更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務處在擱淺之中沒有日程，我們就不太容易對新進入的資訊說不因為我們總是被那些希望佔用我們時間的人、吸引注意力的網站所拖住，這不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，設定日程，並且跟著它走以下是一些小技巧，希望對你有所幫助：工作任務：做一份清單，包括所有你在工作中想要完成的任務這可以是每週回顧內的任務，也可以是做報告，或是清空你的收件箱等等其它任務在每一天的開始設定三件你需要完成的最重要的任務，並且每週回顧你的目標個人任務：對於個人的事務，像鍛鍊、瑜伽、自我調節、記日記、閱讀書籍和RSS訂閱，或是付帳單、洗衣、購物、照料孩子、去銀行、郵局等事，也去制定一份清單比如說，購物清單等等批量處理：花點心思去處理你的任務清單，看看能否將小的任務放在一起來做一是節省時間，二是減少干擾舉例來說：如果你需要去購物、去銀行、去郵局、去寵物商店，那麼將這些事放在一天來做你可以從一週中專門抽一天時間來做個人的事情：處理郵件、付帳單、平衡收支、寫檔案、準備東西、列購物清單等等在工作時，你可以將打電話、收發郵件等類似的事情放在專門一個小時中做每日清單：審閱一下你的清單，看看哪些是每天都做的比如說：收發郵件、打電話、設定最重要的事、記日記、鍛鍊、閱讀RSS、清空收件箱等等計劃你的每日日程，沒必要精確到每一分鐘，但要確定每天做這些事的固定時間我的建議是：設定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分開)；一份一天結束之際的例程(工作結束的和一天結束的)；和一份要完成的最重要的任務和其他事情上的例程每週清單：包括每週你會做幾次(或更多)的事情這可能是每週回顧、清潔房間、鍛鍊、洗衣、園藝等等將這些事在一週的時間內分散開不要把每天放得太滿，你每天最多做兩三件就好了，理想的情況是每天1-2件事如果你需要做的太多了，那麼你需要考慮簡化一下否則這很難堅持下去開始執行：一旦設定好了每日和每週的例程， 那麼就開始執行它對於每日的例程 學習規律，至少堅持一個星期每週結尾時，回顧看看效果如何，如果效果不太好，就得作出調整對於每週的例程，至少堅持兩週，遇到問題時也需要自己調整一下堅持就是勝利：設定例程很容易，但堅持下來便是很難的一旦你發現了適合自己的日程，一定要堅持 30天，是他慢慢形成習慣只有這樣，你才會感到鎮靜，更能掌控你的生活怎樣堅持30天呢? 可以把它當作一項挑戰、給自己設定獎勵、把你的計劃告訴別人、把你的日程貼在牆上等等在堅持此習慣過程中，不要同時進行太多的習慣培養

以上是"設定好你的日常作息、每週活動和例程"的內容，本文的主題是“如果你需要做的太多了，那麼你需要考慮簡化一下否則這很難堅持下去”