會計檔案管理(15篇)
會計檔案管理1
第一章總則
第一條為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎工作規範化、制度化，根據財政部、國家檔案局釋出的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條會計檔案是企業在經濟活動中形成的記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會計檔案管理，是企業管理的一項很重要的基礎工作，各級領導應高度重視，加強對會計檔案管理工作的領導。檔案部門和財務部門要互相支援，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機關的檔案部門和財務部門負責對所屬單位的會計檔案管理工作進行業務指導、檢查和監督。
第四條本辦法適用於公司所屬各單位、各部門。
第五條每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應由財務部門按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。
第二章會計檔案的分類及編號
第六條會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證彙總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款餘額調節表等。
第七條會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設定的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面檔案，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
第九條其他會計檔案包括：
(一)文書部分：
1、各種經濟合同、協議、擔保書契約及其附件；
2、年度財務計劃，年度財務工作計劃，年度財務工作總結，年度財務決算編審工作的要求，財政、財務工作會議檔案及資料；
3、各種財務分析資料(包括資金分析、經濟活動分析、成本情況分析)；
4、各種調查報告和典型經驗；
5、資信證明；
6、重點工程決算資料；
7、各種投標保函；
8、城建制劃轉、撤銷、合併單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項經濟技術指標完成情況報表(包括統計、質量、勞動工資、安全生產、裝置情況、科技成果及效益等)；財務檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會計人員統計表、會計人員考試情況統計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達標升級申報、驗收、審批表；先進會計審批表；報廢后的固定資產卡片；各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷燬清冊等。
（三）電算化部分：會計電算化存貯在磁性介質上的會計資料、程式檔案及其他會計核算資料均應視同會計檔案一併管理。
第十條會計檔案的整理立卷。會計年度終了後，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理採用“三統一”的辦法，即：分類標準統一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序彙編裝訂成冊），並分門別類按各卷順序編號。
第十一條
會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。
第十二條
大類是指會計內容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會計內容發生的年份，如08、09……。
第十四條
類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產類、02負債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；
第十五條
其它檔案類別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會計內容的發生時序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應編為0408xxxx0。
第三章會計檔案的裝訂
第十七條
會計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
（一）會計憑證裝訂前的準備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的'印章是否齊全。
（二）會計憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線並在憑證上方和左側面各走兩次線後再到背面打結，結釦應是死的，並放在憑證封皮的裡面。記賬憑證裝訂完成後，要根據三角裝訂的大小進行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面註明年、月、憑證種類和起始號碼，並在包角處的裝訂線封籤處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5釐米，保證裝訂牢固，美觀大方。
（三）會計憑證裝訂後的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
第十八條
會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。
（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
（二）活頁賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
（三）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經辦人簽章。
（四）賬簿裝訂後的其他要求：會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財務資訊化檔案
第二十條資料資料管理與保密。計算機內資料檔案及其備份和作為會計檔案資料列印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關財會制度使用、保管。
（一）現金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。現金收付業務要做到當日業務當日清。現金記賬憑證一律由專職會計人員將稽核無誤後的原始憑證按分錄當日輸入計算機並打印出現金日記賬頁，稽核後交現金出納人員核對現金庫存，相符後出納員及主管負責人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
（二）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關財務人員必須及時把經稽核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機並列印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業務當日清。銀行賬頁經出納稽核無誤後，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，並加蓋封印，妥為保管。現金、銀行記賬憑證可採取彙總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
（三）轉賬憑證的輸入、輸出與保管。有關會計人員應及時將稽核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。並列印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
（四）科目彙總表、賬簿列印時間。現金、銀行日記賬每天列印。銀行餘額調整表每月列印一次。總分類賬和各種明細分類賬每月列印一次。現金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目彙總表每本列印一次，並同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間列印輸出，經有關財會人員稽核無誤後簽字生效。
（五）其他。由機器列印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充列印，並要求操作人員在列印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。
第二十一條資料備份管理。會計核算資料必須經常進行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤迴圈使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設定檔案、科目程式碼檔案、期初餘額檔案、本月賬務檔案、報表檔案及其他核算子系統的資料檔案。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條資訊化會計檔案管理。會計檔案存檔手續：列印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份資料的安全，備份軟盤必須貼上防寫標籤，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔淨、防熱、防潮、防磁的場所。列印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的作業系統、各類應用程式軟體、購買的商品化會計核算系統軟體，軟體的備份磁碟，作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借，必須經過會計主管審批同意並簽章，如果對備份磁碟的操作可能危及該備份磁碟的完整性，應制作該備份磁碟的複製件，使用複製件進行操作。必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法塗改變更、故意毀壞資料檔案、賬冊、備份磁碟等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
第五章會計檔案的移交
第二十三條負責會計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續後才能離開。交接時移交人與接替人應按會計檔案目錄逐一點交。如發現會計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點交清楚後應由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應經上級審計和財務部門審查後，編制會計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務部門保管。
第二十五條被合併單位的會計檔案移交。被合併單位應編制移交清冊移交給併入單位。雙方經辦人按移交清冊進行點交後，雙方經辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務部門派員監交。
第六章會計檔案的保管第二十六條公司級以上機關應設會計檔案室。沒有條件設立會計檔案室的單位，應設會計檔案專櫃，並指定專人負責保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了，暫由財務部門保管一年，期滿後移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案，由財務部門自行保管。
第二十七條會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經辦人要整理裝訂，分類填制會計檔案目錄，寫明案卷號，一切手續完備後，保管人員才能接收。
第二十八條會計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防黴變質。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。
第二十九條會計檔案的保管年限，按會計檔案保管年限表執行。保管年限期滿後方能銷燬。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久儲存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：
會計檔案保管期限表序號檔案名稱
一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和彙總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證2銀行存款餘額調節表
二、會計賬簿類3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿
三、會計報表類9主要財務指標快報10月、季度會計報表11年度會計報表(決算)
四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷燬清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產報廢清理後可存5年15年永久包括各級主管部門的彙總會計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備註
第七章會計檔案借閱的批准許可權
第三十條公司財務部門內部人員借閱會計檔案。會計檔案存在財務部門的，檔案保管人員應及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應及時提供。
第三十一條本單位其他部門借閱會計檔案。會計檔案存在財務部門的，要經財務部門負責人批准，方能借閱；會計檔案存在檔案庫的，要經檔案部門和財務部門負責人批准，方能借閱。
第三十二條外單位人員查閱會計檔案。要持單位介紹信，經單位主管領導批准，方能借閱。
第三十三條借閱會計檔案應在財務部門或檔案部門的檔案庫(室)內查閱。須拿出檔案庫(室)時要經檔案部門和財務部門負責人批准，必須攜帶出單位的要經單位主管領導批准。
第三十四條需要借出財務部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續，在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記，歸還時還應註明歸還時間。
第八章會計檔案的銷燬
第三十五條公司級單位會計檔案的銷燬。由檔案、審計和財務部門共同對應銷燬的會計檔案進行鑑定，經本單位主管領導審查後，編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。報經總公司檔案部門和財務部門批准並派人監銷時，方能由檔案管理部門銷燬。
第三十六條總公司會計檔案的銷燬。應由檔案、審計和財務部門對應銷燬的會計檔案共同進行鑑定，經總公司主管領導審查後，編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。報經市檔案局、財政局和建設銀行市分行批准並派人監銷。方能由檔案管理部門銷燬。
第三十七條會計部門保管的會計檔案的銷燬。應由會計部門編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。報經檔案、審計部門鑑定、審批和監銷。
第三十八條基層單位會計檔案的銷燬。應由財會人員編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。經本單位負責人審查後，報經公司檔案部門和財務部門審查批准，並派人監銷，方能銷燬。
第三十九條會計檔案保管期滿應銷燬時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結的債權、債務業務的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷燬。
第九章附則
第四十條本制度由公司財務資產部負責解釋。第四十一條本制度自印發之日起執行。
附：相關賬表
會計檔案管理2
一、稽核原始憑證的真實性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的`證據。
二、對不真實、不規範的憑證退還給有關人員更正修改後，再進行稽核。
三、對操作員輸入的憑證進行稽核並及時記帳；並打印出有關帳表。
四、負責憑證的稽核工作，包括各類程式碼的合法性、扎要的規範性、會計科目和會計資料的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已稽核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
會計檔案管理3
第1條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業資料,它是記錄和反映各單位經濟業務的重要史料和證據,具體包括:
1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證和其他會計憑證。
2、會計賬簿類:總賬、日記賬、明細表、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表附註、財務分析及統計報表和其他財務報告。
4、其他類:銀行餘額調節表、銀行對賬單、往來對賬確認表、驗收回單、銷售合同、採購合同、外來檔案、外發檔案、內部檔案、會計檔案保管清單、會計檔案移交清單、會計檔案銷燬清單。
第2條會計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類。各類檔案的對應保管期限閱附件。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
會計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的'規定有衝突的,視同自動作廢。
第3條採用電子計算機進行核算的單位,應當按照相關規定和要求列印憑證、賬簿,並按本制度進行管理。
第4條各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案,應當上交財務部。
第5條會計檔案應按以下內容進行歸類和編號:
1、憑證:大類編號為a。
憑證設定要結合企業實際,可按崗位對應設定,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷售憑證,編號3001-3***;採購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***。可依實際情況分得更細。
2、賬簿:大類編號為b。
賬簿編號應當按照科目的次序進行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類推。
3、財務報告:大類編號為c。
財務報告分為會計報表、財務分析和成本報表。1月會計報表編號為101。2月會計報表編號為102,以此類推;1月財務分析編號為201,2月財務分析編號為202,以此類推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類推。
4、應收賬款往來確認:大類編號為d。
應收賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類推。
5、應付賬款往來確認:大類編號為e。
應付賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類推。
6、驗收回單:大類編號為f。
驗收回單編號按照月份進行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-2022;3月有八本編號為3016-3023;以此類推。
7、銷售合同:大類編號為g。
銷售合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。
8、採購合同:大類編號為h。
採購合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。
9、其他合同:大類編號為i。
其他合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對賬單:大類編號為j。
銀行對賬單編號按照月份進行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-2022;3月有六張編號為3012-3017;以此類推。
每月銀行對賬單上必須有一張銀行餘額調節表。
11、外來檔案:大類編號為k。
外來檔案編號可按時間順序並結合分類進行連續編號,如-1(分類)-01。非重要的外來檔案可以不存檔。
12、外發檔案:大類編號為l。
外發檔案編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。
13、財務制度:大類編號為m。
財務制度編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。
14、財務通知:大類編號為n。
財務通知編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。
15、審批檔案:大類編號為
審批檔案編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。主要包括經營活動審批檔案。一般來講,涉及與會計賬務處理有關的審批檔案都要將原件放入憑證裡,再影印一份存檔,以便於查閱和再影印之用。
16、工作報告:大類編號為p。
工作報告編號按照發生時間順序分兩種進行獨立編號:一種是向上級彙報的報告,編號為-1(向上級彙報)-01;另一種是下級或同級送財務部的報告,編號為-2(向財務部彙報)-01。
17、內部檔案:大類編號為q。
內部檔案編號可按時間順序進行編號,如-01。主要包括內部部門之間的通知、知會書等與會計賬務處理無關的重要性檔案。
18、管理清單:大類編號為r。
管理清單編號按照時間順序進行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄彙總清單、檔案移交清單、檔案銷燬清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。
會計檔案管理4
摘要：近年來，隨著國家在重大基礎設施投資力度逐漸加強，全國有45個城市在修建或計劃修建城市軌道交通，包括地鐵、輕軌、有軌電車等。由於城市軌道交通專案建設投資資金規模大、建設週期長、涉及專業多、建造過程複雜，其管理難度與複雜度也較一般企業大，由此產生的各類檔案數量也巨大。其中財務管理作為工程管理中重要組成部分，會計檔案管理也成為重中之重，這直接關係到專案財務管理水平，也直接決定專案能否通過國家驗收，因此我們必須要重視這項會計基礎工作。本文將結合本人在本行業中的工作經驗與體會，談談軌道交通企業會計檔案管理的重要性以及如何做好會計檔案管理。
關鍵詞：城市軌道交通；會計檔案；檔案管理
一、會計檔案管理的內容
根據最新發布的《會計檔案管理辦法》【中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號】，下列會計資料應該歸檔：
（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。從該管理辦法可以看出，會計檔案管理內容非常廣泛，涉及日常會計工作全過程，包括出納、會計、稅務、報表等全部會計人員產生的會計資料，給會計檔案管理造成很大困擾與難度。
二、會計檔案管理現狀及原因分析
目前，全國各城市軌道交通企業，除北上廣深等幾個大城市建設時間較長，其他大部分城市剛剛興建地鐵，日常工作主要圍繞地鐵新線建設與開通進行，能把日常工作做好，已經疲於應付。受建設工期影響，一線業務部門工作重點在現場，確保工程質量安全與進度。據筆者調查研究，目前各城市軌道交通企業連建設檔案管理尚無完善的制度與流程，會計檔案管理雖有國家法律規章規定，但實際執行情況及效果並不容樂觀。銀行餘額調節表因為事務所審計，情況相對較好，會計報表，納稅報表，增值稅進項發票底聯等非日常用會計檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規定，憑證與會計報表都能完成，但時間有所滯後，延長兩三個月是常態，半年後裝訂憑證也非少數。至於辦法裡規定的其他會計資料，基本無暇顧及，最終嚴重影響專案竣工財務決算與國家驗收。會計檔案管理現狀不理想，其完善程度與國家要求甚遠，經過綜合分析，既有主觀因素影響，也有客觀因素影響；既有外部因素影響，也有內部因素影響。
(一)內部原因
1.領導不夠重視，檔案管理員身兼多職。按照辦法規定，公司應設立專門的會計檔案管理機構，但現實情況是很多公司因各種原因，財務人員編制比較緊缺，很少設立專門的會計檔案管理人員，一般由部門文員兼會計檔案管理員。財務部門資料很多，特別是各種收款付款單據、票據量很大，管理要求高，文員很難投入足夠資源與精力於會計檔案管理。只有會計師事務所審計、政府審計要求提交各種資料或者積壓太多時，才進行憑證裝訂等工作。這也從側面說明領導對會計檔案管理工作尚不夠重視，覺得沒必要投入專門人力資源開展會計檔案管理工作，等其他工作完成後，再來整理會計檔案也來得及。
2.根據財務部門內部分工慣例，會計檔案管理一般都設有財務部會計核算模組。會計核算本身工作繁瑣，且工作量較大。特別是新公司，業務與財務制度流程不太完善，會計核算也不太規範，財務人員平花費大量時間與業務部門進行溝通等工作；除此之外，與公司外部門各項溝通，如會計師事務所審計、政府審計、稅局稽查等，也需要大量溝通協調工作。這種工作現狀造成會計檔案管理工作也難以按時開展。
3.大多數企業對於財務資訊化投入較大，沒有資訊化建設，財務管理無法有效進行對於會計檔案管理資訊化建設，停留在手工時代水平。會計檔案都是各種紙質材料，包括各類憑證、原始出入庫單、發票、收據、各類批文等，這些資料作為憑證附件存在。每個月按時把憑證收集完善、整理、入盒、編號，然後做個檔案臺帳記錄，由會計檔案管理員放在個人電腦進行共享，供大家使用。整個檔案管理過程，幾乎全手工操作，很少藉助現代資訊科技，所以，這麼多年會計檔案管理水平一直沒有很大發展與進步，越來越跟不上公司與時代發展。
(二)外部原因
1.會計師事務所審計對公司財務管理有較大約束力，但更多關注於會計報表層面，並不會過多關注會計管理細節，特別是會計檔案管理。在年報審計中，公司只要能提供會計憑證及事務所要求的會計資料即可，事務所並不會檢查會計檔案資料是來自於具體經辦會計手裡，還是來自於會計檔案室。這就造成會計檔案管理沒有硬性外部約束。
2.對於城市軌道交通專案，建設專案最後一環就是專案竣工驗收。目前，根據國家驗收標準有十三項專業驗收，其中就有一項檔案驗收，如果檔案驗收通不過，即整個專案竣工驗收通不過。需要關注的是，專案竣工驗收裡的檔案特指工程檔案，即與工程相關的`招標、合同、圖紙、變更資料等，會計檔案並不是檔案驗收關注的重點，正是這點恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理，而忽略了會計檔案管理。
三、會計檔案管理不完善造成的影響
會計檔案管理工作，雖然在一般人眼裡並不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其對日常財務管理及最終專案驗收均有重要影響，具體如下：
（一）會計日常工作中，由於各種原因經常需要查閱憑證，檔案歸檔不及時，就會造成憑證在經辦會計或出納手中積壓，時間越長、積壓越多，這時查詢憑證往往需要耗費更多的人力物力進行查詢，造成管理成本不必要增加。另外，由於會計檔案不及時裝訂、歸檔，且分散在不同會計人員手中，造成憑證丟失的風險大大增加，且有些重要資料如原始發票等資料一旦丟失，給公司、個人造成的損失會更加巨大。
（二）軌道行業投資巨大，是政府關注重點。所以，各種政府審計、專項審計層出不窮，為了應對各項審計，會計檔案管理不到位、不完善，就會導致提供各類資料時手忙腳亂，一來效率很低，提交資料時間較長；二來造成外部審計人員對公司不滿意，甚至認為公司不配合審計工作，故意不提供相關資料。
（三）城市軌道交通專案作為關係國計民生的重大工程專案，通過國家專案竣工驗收是對國家對人民最好的答覆。如果日常會計檔案管理沒有規範，到專案竣工決算時資料不全或難以查詢，會極大影響專案竣工財務決算。
四、關於完善會計檔案管理的建議
針對會計檔案管理工作不完善，結合上述原因分析及其造成的影響考慮，針對不同的原因採取不同的措施，具體如下：
（一）提醒公司領導重視，加大資源投入公司領導重視是做好會計檔案管理工作的重要前提，只有領導重視，這項工作開展就會順暢很多，投入到這項工作的資源將會大大加強。
（二）會計檔案管理工作制度化、流程化、標準化由於會計檔案管理工作是整個會計管理工作最後一個環節，所以，有必要把會計檔案管理工作制度化、流程化、標準化，把流程做細，工作分配到人，前置環節定到具體時點。當然，要想把這些工作落實到具體工作來，還需要做好會計檔案管理宣傳與培訓，讓會計檔案管理思想深入每個會計人員之心。將會計檔案管理當作會計工作的最終目標，然後按流程倒推給每個環節設定時間節點，且這個時間節點作為硬性要求，非特殊情況不得變化，比如每月5號收齊所有銀行對賬單，每月10號收齊所有銀行餘額調節表，每月15號收齊上月會計憑證等。
（三）加強全過程管理，從事前規劃、事中執行跟蹤、事後檢查反饋因為會計工作日復一日，年復一年像大氣迴圈一樣重複，從不間斷，所以，只有把會計檔案管理工作當作標杆，上個月完成這項工作，下個月才能正常開展。否則就像駱駝背上的稻草，越來越重，最終會被最後一根稻草壓跨。這裡特別要提醒一點，因為會計檔案涉及人員較多、環節較多、流程較長，設計一個良好的制度流程特別重要，且要有專人監督實際執行情況，把監督工作制度化、流程化、規範化，及時向領導反饋問題並及時跟蹤解決，方能做到萬無一失。
（四）加大資訊科技資源投入，利用資訊科技手段提高會計檔案管理工作效率，降低管理成本如今是資訊時代，會計檔案管理工作也要跟上時代步伐，如上所述，如果技術手段還停留在紙質層面，進行整理、歸檔、查閱，提高效率非常困難，只能靠人力投入來實現。目前，全球發展趨勢是財務共享中心，其會計檔案管理是基於IT技術發展，引入了影像系統、報賬系統、ERP系統、銀企直聯絡統等一系列業務財務系統，利用大資料、雲端儲存平臺等技術手段來提高會計檔案管理效率，並且使得管理成本大大下降，提高公司內部、外部人員檔案使用滿意度，為專案竣工驗收打下堅實基礎。
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會計檔案管理5
一、前言
伴隨著時代的進步，現代科學技術突飛猛進，多媒體資訊科技在行政事業單位的日常工作中運用越來越普遍，會計檔案電算化已經成為必然趨勢。
二、會計檔案管理對於事業單位的重要性
為了強化事業單位的會計檔案管理，國家檔案局與財政部於20xx年釋出了新的《會計檔案管理辦法》，要求事業單位必須進行會計檔案管理，明確了會計檔案管理的意義，同時具體規定了需要歸檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業單位的檔案管理相關機構，統一進行集中化管理。
再者，由於事業單位內部的在財務及內部管理上的需求，事業單位提高會計檔案管理也是必不可少的。據粗略統計，我國目前共有約126萬個事業單位，超過3000萬的單位職工，每年國家財政部門需要極大一筆資金來支付事業單位職工的薪資需求，而會計檔案管理能夠準確地記錄管理事業單位的收支情況，為事業單位的發展規劃，人員編制提供科學可行的依據，財政部門在行政管理方面對會計檔案管理也具有較大的需求。
同時科學合理的會計檔案管理也能準確記錄事業單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業單位，樹立廉政工作形象提供大力支援，完善的會計檔案管理能讓事業單位的經費開支變得更加合理，有理有據，防止公費挪用的情況的發生，也能提高審查部門的工作展開的效率。
三、會計檔案管理髮展趨勢
（一）事業單位會計檔案的數字資訊化管理
隨著時代的進步與發展，事業單位的會計檔案管理必將走上數字化的道路，逐漸實現會計檔案管理的電子化會計管理，網路化管理與智慧化管理，事業單位在今後的會計檔案管理或者說現在已經逐漸不再侷限與傳統的檔案袋紙質管理上，計算機的不斷髮展極大地豐富了檔案資料的儲存介質，擴大了檔案資料儲存的範圍。事業單位在進行會計檔案管理時也必將以網路管理為核心，建立完整的資訊化管理體系，在不久的將來甚至出現網路智慧化的檔案資料管理，節省了人力，全面提升檔案管理的效率。
（二）財務軟體從單純的核算轉型為管理
目前來說，我國的財務軟體大多數仍然侷限在單純的資料核算層面上，但由於市場的不斷髮展，單純的核算已經不能滿足事業單位的發展，隨著會計電算化的不斷髮展，財務軟體也必定會不斷進步，不再僅僅停留在財務核算方面，還會在財務核算上進一步涉及規劃，決策，統一整合資料進行效益的評估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財務核算向綜合管理方向發展。全面促進事業單位會計檔案管理的數字資訊化管理。
（三）會計檔案資訊化管理的客觀需求
隨著時代的進步，事業單位工作壓力也越來越大，傳統事業單位已經漸漸不能滿足事業單位的發展需求，會計檔案資訊化管理旨在會計資訊資料的利用，單純的會計核算逐步轉變為現代管理型會計管理，將會計檔案資訊作用最大限度發揮已經成了事業單位發展的客觀需求。財政部於20xx年10月釋出了《關於全面推進管理會計體系建設的.指導意見》，政策包含了全面推進管理會計資訊系統建立的具體措施，進而推動管理型會計在事業單位的最大化運用。回顧從20xx年開始的預算管理以及的資訊化系統建設的發展歷史，再到20xx年的全球金融危機爆發之後，預算管理資訊系統建設開始走向多維度，全面化，精細化的發展方向，然後在20xx年到現在的市場經濟多變與不斷轉型的大背景之下，會計管理中成本核算軟體、預算管理軟體與管理會計報告分析應用軟體等會計管理軟體的工具在企業與事業單位中的具體應用，統一標示著現代化數字資訊科技在會計管理領域的集中應用，再者為了最先限度的去滿足事業單位對於會計資訊資源的全面挖掘與高度聚合，會計檔案管理必須發揮出會計檔案作為資訊源的應有作用與職能，最後統一將所整理出的電子會計檔案資訊再次進行分析處理，便於各大資訊平臺之間的資訊流通，促進會計資訊的相互聯絡，避免各個部門之間各自為政，會計資訊得不到充分發揮。
四、如何提升事業單位會計檔案管理
（一）重視會計檔案管理，提高思想覺悟
事業單位想要提升會計檔案管理，必須首先從思想層面做起，認識到會計檔案管理的重要性，不能僅僅將會計檔案管理視為賬務記錄，要將做好會計檔案管理當作自身的責任，做到對單位負責，對國家負責，嚴格遵循《會計檔案管理辦法》，謹慎處理會計檔案相關細節，妥善保管會計檔案，分類儲存，並要及時清查，防止出現檔案資料的缺失與洩漏。單位高層領導也要對檔案管理工作人員提供大力支援，創造良好工作環境，提升員工工作的積極性。
（二）建立健全會計檔案管理制度
有效的會計檔案管理需要一套完善的會計檔案管理制度體系為基礎，事業單位務必要根據相關法律，結合事業單位的實際情況建立一套適用的會計檔案管理制度，將會計檔案的歸檔程式，歸檔的要求與範圍，檔案儲存的具體要求做出明確規劃，運用科學的方法對會計檔案進行妥善保管，同時要建立明確的責任制度，將會計檔案管理工作納入職工的績效考核，對檔案管理出現的問題及時指正，端正管理人員工作態度，提升檔案管理水平。
（三）加強會計檔案管理人員的培訓，提高工作素養
事業單位會計檔案管理工作，對於管理人員不僅僅在業務素養上，還在職業道德與思想上具有一定的要求，同時會計人員作為會計檔案的直接負責方，其業務水平直接影響到檔案卷宗的質量。會計檔案管理逐步轉向數字資訊化，新的《會計檔案管理辦法》已經將電子會計檔案納入會計檔案的範圍。事業單位必須加強在職人員的業務培訓，提高管理人員的新型技術學習，熟練掌握會計檔案電子化管理技能，讓會計管理人員在實踐中不斷學習，將理論與實踐結合，培養出一批覆合型全面的財會人才，最大化發揮出會計檔案的作用。
（四）會計檔案管理流程規範化
為了全面提高事業單位的會計檔案管理，事業單位必須充分了解會計檔案管理的重要意義，貫徹財政部門相關政策，根據事業單位的實際情況制定相應管理機制，規範化管理，要做到檔案管理依法管理，科學管控。細化會計檔案卷宗具體管理細節。各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和洩密。
《會計檔案管理辦法》已經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過，現將修訂後的《會計檔案管理辦法》公佈，自20xx年1月1日起施行，各事業單位必須全面提高思想覺悟，建立健全會計檔案管理制度，規範工作流程，全面提高會計管理人員綜合素養，才能進一步提高會計檔案質量內涵，全面提升會計資訊資料的科學性，準確性，最大化發揮出會計檔案管理的在事業單位的重要作用，讓事業單位能夠對今後的發展，人員的管制有一個清晰的定位並不斷取得發展。
（作者單位為煙臺市公路管理局）
參考文獻
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會計檔案管理6
一、事業單位會計檔案管理工作現狀
（一）會計檔案管理制度相對滯後
由於多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應的管理辦法。從技術條件講，首先是作業系統的版本偏低引起生成的會計資訊出現執行問題；其次是系統軟體的升級可能會造成舊資料無法讀取。這不僅會導致資訊資源的流失，而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負擔。
（二）會計檔案得不到充分利用
在單位內部，作為重要資料管理的會計檔案工作，對事業單位的發展具有重要意義。可是由於受到傳統思維的影響，事業單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經濟管理和活動中，會計檔案管理也未能發揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太瞭解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開展。
二、事業單位會計檔案管理工作應當採取的措施
（一）完善事業單位會計檔案管理制度
以事業單位的實際情況為基礎，同時，財務部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發制定會計檔案管理制度。細節內容包括定期規範列印產生的會計賬簿、報表、憑證、日誌等資料條款，然後通過統一裝訂並存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，並把單位和賬簿名稱工整填於封面。同時，檔案目錄和卷宗目錄也要正確填寫，並在列印的時候必須附上相應的頁碼；事業單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責，認真做好交接任務，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對於電算系統產生的會計檔案，事業單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份；其次是使用光碟和磁碟備份；然後是對於一些特殊的檔案進行異地備份；最後是會計電算化的管理和儲存。
（二）加強事業單位會計檔案管理硬體管理
事業單位應該設定專門的電子會計檔案室，在硬體條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟體盒子中，並且要把這些盒子進行防磁處理後放置在統一的.固定位置。建立有效的授權批准制度，便於對這些電子資料的查詢和歸檔。除此之外，研製計算機防火牆和病毒庫，確保計算機資料安全，以避免資料丟失和外洩帶來的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光碟機和軟碟機裝置，系統員統一安裝必要軟體，根本上避免中毒的可能。
（三）加強組織領導，提高會計檔案管理水平
在國內，搞好會計檔案工作的關鍵的前提條件是得到領導的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全域性利益的高度，擇優錄取。把那些有能力、有經驗、有責任心的人員引進到事業單位的會計檔案事業上。設定獎懲措施，優則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學習相關業內知識，把激勵制度引進單位內部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質和業務能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閱手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免資料流失和洩漏。定期檢查儲存會計檔案資料的碟片，從而避免檔案資料的流失。
總之言之，不斷完善會計檔案管理制度，改進和加強會計檔案管理工作，充分利用單位會計檔案資訊資源，提高資訊資源利用效率，使會計檔案在行政管理、科研、和後勤服務工作上發揮應有的作用。
會計檔案管理7
第一章總則
第一條為了加強縣會計結算中以下簡稱“中心檔案管理，確保各統管單位會計檔案完整、安全，更好地為統管單位服務，根據國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關規定，結合會計集中核算的實際情況，制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關的檔案以及與會計集中核算管理相關的檔案，即在會計集中核算管理活動中形成的各種有利用和儲存價值的檔案、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領導小組，負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領導和協調；成立檔案鑑定小組，負責確定檔案管理的範圍和檔案質量鑑定。
第四條中心設立綜合檔案室，對所有檔案進行集中統一管理，由事務部具體負責，各統管會計為兼職檔案管理員，負責對統管單位的會計檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領導職責
第五條分管領導的職切實貫徹執行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發展計劃加強對本中心的檔案實行集中統一管理的領導工作，並把檔案工作納入議事日程，協調解決檔案工作中的有關問題加強對綜合檔案室機構網路人員的組織領導，並幫助做好經費的落實工作。
第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的業務領導工作，定期召開檔案管理工作會議，部署檔案工作計劃領導檔案工作人員實行檔案業務管理的規範化，科學化工作，不定期地對檔案工作情況進行檢查，配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實行監督、指導組織鑑定小組，定期對檔案進行鑑定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。
第三章綜合檔案室工作職責
第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領導部門對檔案工作的批示和意見，努力提高本中心檔案工作水平，為各項工作服務。
第八條加強檔案的科學管理和保護工作，對檔案室的檔案進行科學分類、排列、編號，庫房達到“八防”、“三無”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑑定、統計、利用工作，及時收集在社會活動中形成的有儲存價值的材料。
第十條根據工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。
第十一條及時準確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進工作方法，做好檔案資訊的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專（兼）職檔案員崗位職責
第十二條認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案專業水平。
第十三條堅持貫徹國家有關檔案工作的方針、政策和法規，努力完成上級檔案管理部門佈置的各項任務。
第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關規章制度。
第十五條指導、監督、檢查和負責本中心各部門形成的各種檔案材料的'收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項工作服務。
第十七條在“統一領導，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進行監督和指導。第十八條嚴格執行檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領導當好參謀。
第十九條負責對本中心檔案材料的鑑定工作，按規定做好已過期無儲存價值的檔案材料的銷燬工作。
第五章檔案接收與統計
第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有儲存價值的各類檔案材料，由各統管會計立卷，並於次年6月底前向檔案室移交。檔案承辦人辦理完畢的檔案材料，應及時送交事務部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案檔案材料應齊全、完整，檔案製成材料和書寫材料應符合標準。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學，裝訂結實美觀，便於保管利用。第二十二條交接雙方根據移交目錄清點核對後，簽名蓋章，辦妥交接手續（一式二份）。第二十三條檔案室應建立檔案收進、移出、利用、鑑定、查閱、保管數量登記簿和統計簿，做到家底清楚、賬實相符、定期核對。
第二十四條日常工作中，根據縣檔案行政管理部門和上級部門要求，及時上報各項統計資料，統計資料應經領導稽核簽章和填報人蓋章，方能上報。
第六章檔案保管和庫房管理
第二十五條庫房內應做到“八防”：即防火、防盜、防溫、防溼、防光、防塵、防蟲、防黴。
第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸菸，並定期做好消防設施的檢查工作。
第二十七條庫房內不得存放食品和雜物，定期打掃衛生，保持庫房整潔。
第二十八條適時做好通風、除溼、密閉工作，溫度儘量控制14℃—24℃相對溼度控制45%—60%範圍內，每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員，不得進入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。
第三十條定期進行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和黴變，同時進行檔案進出登記。
第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉，下班前認真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。
第三十二條庫房內檔案應分類存放，排列整齊，並編上號碼。
第三十三條檔案保管人員應定期檢查、清點檔案，發現缺少或破損，立即進行查錄或修復，確保儲存的檔案賬實相符，無失少，無破損。
第七章檔案保密
第三十四條認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》等有關法律法規，貫徹突出重點、積極防範的方針，確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員，未經允許，不得進入檔案庫房。
第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續，並在指定地點查閱。
第三十七條加強有密級檔案的管理，建立健全移交、儲存、利用、借閱、複製、銷燬等制度。查閱祕密檔案必須履行請示、稽核、登記手續，並將複製件按原件要求管理，不得擅自降低、解除複製件的密級。
第三十八條銷燬過期檔案或材料，應該按照有關規定辦理。
第八章檔案調閱
第三十九條查閱檔案者，需說明利用目的，辦理借閱手續，必須先登記後查閱或複製。第四十條中心工作人員、單位財務經辦員查閱檔案的，須按規定填寫《檔案調閱（複製）登記表》，經相關負責人簽字確認或登記後向檔案室調閱（複製）檔案。
第四十一條審計、稅務、公檢法等執法部門以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應檔案或介紹信，填寫《檔案調閱（複製）登記表》經中心主任簽字同意後調閱（複製）檔案。第四十二條查閱祕密檔案資料時，需由查閱者提出申請，報中心主任稽核批准後，方可查（借）閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時，一般應在中心工作人員陪同下並在檔案調閱室內查閱。
第四十四條單位需借閱會計檔案並帶離本中心使用的，應當按規定辦理檔案借閱手續，填寫《會計檔案借閱單》，執法部門借調其他單位檔案的，應附有相關檔案依據或介紹信。《會計檔案借閱單》應加蓋借閱單位公章，經中心主任審批後借閱。
第四十五條平時查借閱檔案應於當日歸還，遇同級審計，最多不得超30天，超期借閱應辦理延期手續。逾期不還的，檔案管理人員應主動催收，收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉借他人，更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查（借）閱檔案必須嚴守祕密，不得翻閱和抄錄查（借）閱範圍以外的檔案內容，不得向他人洩露檔案內容。
第四十七條查（借）閱檔案必須保護檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規定追究當事人的責任。
第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應協助利用者辦好利用登記手續，同時認真做好檔案利用效益反饋資訊的收集、積累分析、彙總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務部負責解釋第五十條本制度自印發之日起實施。
會計檔案管理8
一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的'立卷、歸檔、調閱、儲存和銷燬等管理制度，管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔。
三、做好安全防範和保密工作。
四、負責微機系統的各類資料、軟盤、光碟的存檔保管工作。
五、按規定期限，催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。
七、遵守廠紀廠規，按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
會計檔案管理9
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調閱和銷燬等管理制度，報經批准後，負責監督執行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的.經濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊並妥善保管。
三、調閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准。批准後要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規定，報經上級主觀部門批准後，進行處理，對單位裡領導和財會部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷燬清冊”要長期儲存，以便備查。
會計檔案管理10
［摘要］隨著我國經濟的飛速發展和資訊科技的空前發展，網際網路技術已應用於各行各業，會計電算化也創新應用於事業單位的檔案管理中。會計電算化的檔案管理已成為事業單位會計工作的一部分內容，且會計電算化檔案管理對會計工作具有十分重要的意義，其改變了傳統紙質檔案的方式，使會計電算化檔案管理讓事業單位的檔案資訊有了一個全新的形式。本文從會計電算化條件下事業單位檔案的特點入手，通過分析會計電算化條件下事業單位儲存檔案時存在的問題，探究了會計電算化條件下事業單位檔案管理的措施和方法。
［關鍵詞］會計電算化；事業單位；檔案管理
進入21世紀以來，我國的資訊化水平迅速發展，我國的事業單位開始對會計電算化檔案進行管理，且會計電算化使檔案管理資料更加準確，還能更好的節省紙質資源，節約資源，節省時間。而傳統的人工管理檔案容易造成檔案資料的丟失；會計電算化對檔案的管理彌補了傳統檔案管理的不足之處，但在電算化應用過程中，由於管理原因也帶來一些問題。因此，本文結合會計電算化在檔案管理中的特點以及存在的不足，探究如何更好的使用會計電算化進行檔案管理。
1會計電算化檔案的特點
1.1會計電算化檔案的範圍和儲存載體擴大
會計電算化檔案在檔案儲存上發生了很大的變化，電算化檔案一般是通過印表機的列印或者是硬碟進行儲存。會計電算化檔案和傳統紙質檔案在儲存形式上有了很大的變化，會計電算化檔案對事業單位的檔案要求是要有內部的電子檔案，同時要能打印出紙質檔案，通過兩種形式的管理有利於檔案的安全。
1.2電算化檔案保管的要求提高
電子檔案管理需要在一定的條件下，有安全的儲存空間，有儲存介質的保障，有儲存的有效期限，只有這三個條件都充分具備後，才能更好地進行會計電算化檔案管理。傳統的檔案管理是直觀的，但電算化檔案是依賴於計算機對資料進行儲存的，會計電算化檔案的儲存應該與會計的其他內容一樣進行儲存，為了方便查詢，還要對會計電算化檔案進行妥善儲存，並在合理的有效期內進行使用。
1.3會計電算化檔案保密的要求提高
我國事業單位在性質上是不同於其他私人企業的，事業單位從事的工作具有一定的特殊性，事業單位的檔案和其他單位檔案相比保密性要求更高，所以，事業單位對檔案的管理要求更高，重要性更高。進行會計電算化檔案管理時，要按照會計其他工作的要求，無論是在儲存介質、儲存期限還是儲存空間上，都應重視保密性。
2會計電算化檔案管理存在的問題
2.1管理制度不健全
事業單位在進行會計電算化檔案管理後，對會計電算化提出了更高的要求，增加了會計工作的內容。但是實際工作中，事業單位對檔案管理的重視程度不夠，對會計電算化檔案的應用只是在形式上進行了改變，對檔案管理的處理工具發生了變化後，很多內容還是沿用傳統的會計系統進行管理，對檔案管理並沒有採用有效的.措施和方法進行保管，且對會計電算化檔案管理的工作人員沒有明確規定其責任，因此，存在保管不當、工作人員管理意識不高的現象，最終導致電子檔案的損壞。
2.2紙質會計檔案保管期限不合標準
一般情況下，事業單位對檔案列印都採用一般的針式列印，經過較長時間後紙質檔案資料容易褪色且變得模糊不清，嚴重影響使用。一般情況下，使用針式印表機列印的會計檔案會在7年或8年後變得模糊不清，為了安全起見，事業單位應採用必要的措施進行保護。
2.3會計電算化檔案管理人員素質不高
相對傳統的檔案管理人員，對會計電算化檔案管理沒有太多的經驗，對檔案的認知依舊停留在傳統檔案管理的認知上，會計工作人員對檔案管理不夠了解，會計電算化檔案管理人員素質不高，不能將檔案與會計電算化工作相結合，不能對會計電算化檔案的相關資料進行及時備份，影響事業單位財務管理的發展。
3會計電算化檔案管理的具體措施
3.1加強會計檔案管理制度
事業單位要建立和完善會計電算化的保管制度，並通過規章制度明確規定會計電算化檔案管理人員的工作職責，加強對檔案的管理，確保會計電算化檔案資料的及時備份和儲存。
3.2建設會計電算化硬體設施
針式印表機列印檔案的儲存時間相對較短，因此，事業單位應重視對印表機裝置的改進，配備清晰的鐳射或者噴墨印表機，使列印檔案的儲存時間更長，字跡更加清晰。事業單位對會計電算化的工作軟體應進行定期維護和更新，通過網際網路，保證系統的安全可靠性，避免檔案內容的洩露。
3.3培養高素質的會計檔案工作人員
事業單位應對會計工作人員進行系統的培訓，並進行定期考核，從而提高工作人員的專業素質和水平。事業單位可以組織相關知識講座或者見面交流會，通過多種形式的活動，提高會計工作人員的專業技能，提高檔案管理工作的效率，從而有效進行檔案管理和檔案儲存工作。
4結語
隨著時代的發展和資訊科技的不斷革新，我國事業單位會計電算化檔案工作還需加強和完善，且在傳統檔案管理對會計電算化檔案管理還存在影響下，事業單位要針對會計電算化檔案的特點和存在的問題，完善會計電算化檔案管理制度，更新會計電算化檔案的硬體裝置，提高會計電算化檔案會計工作人員的綜合素質，還要充分結合事業單位會計電算化檔案的重要性，進行妥善保管，確保檔案的保密性和安全性，以便更好地為事業單位會計工作提供服務
主要參考文獻
［1］王茂林.事業單位會計電算化檔案管理［J］.科協論壇,20xx(4).
作者:硃紅霞 單位:濰坊市濰城區民政局
會計檔案管理11
1.目的：會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。
2.適用範圍：本規定適用於公司及分子公司。
3.會計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。
3.2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。
3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和洩密。
4.會計檔案範圍
4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
4.2會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，彙總憑證，其他會計憑證。
4.3會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4.4財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明和其他財務報告。
4.5財會電算化檔案：主要是儲存會計資料和程式的磁碟或光碟及其它儲存介質，系統開發執行中編制的各種文件以及其它會計資料。
4.6其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當儲存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊等。
5.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
5.1當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5.2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6.會計檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供會計資料的查閱或複製，並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、影印財會資料時，應事前由公司總經辦批准。
6.2各單位應當建立健全會計檔案查閱、複製登記制度。
7.會計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會計檔案保管期限表附後）。
7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
7.3本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8.會計檔案的銷燬
8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規定不得銷燬的情形外，可以按照以下程式銷燬：
8.1.1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容；
8.1.2單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見；
8.1.3銷燬會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷；
8.1.4監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案；銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
8.2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的.會計檔案，應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8.3正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。
9.會計檔案的管理
9.1採用電子計算機進行核算的單位，應當儲存打印出的紙質會計檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。
9.3單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管，其他方可查閱、複製與其業務相關的會計檔案。單位分立後原機構代管，各方可查閱、複製與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方儲存，並按規定辦理交接手續。
9.4單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、複製與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位儲存，並按規定辦理交接手續。
9.5單位合併後原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管；單位合併後原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。
9.6在建設專案建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算後移交建設專案的接受單位，並按規定辦理交接手續。
9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
9.7.1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；
9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預算、計劃、制度等檔案材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。
10.附則：
10.1本制度由公司財務部負責解釋。
10.2本制度施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。
10.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。
會計檔案管理12
一、新形勢下檔案管理存在的問題
1、會計檔案監督機制不健全
會計工作是企業發展運營中的關鍵步驟，然而根據調查我們發現，目前我國會計檔案監督機制並不健全，主要表現在會計資訊披露過程中政府監管不足，準則、法規的執行監督不力；註冊會計師制度不完善。會計師資格證是對於會計師專業素質的基本界定。註冊會計師不僅需要對受託單位的會計資訊進行客觀公正的審計，還要收取審計費用，這導致註冊會計師對審計單位的依賴性比較強，另外，註冊會計師行業目前還沒有形成有效的監督機制，再加上企業內部監督機制不完善、領導不重視等，使得內部機制不健全，會計基礎工作比較薄弱。在新會計準則下，這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。
2、檔案管理資訊化系統存在安全隱患
在當今時代，科學技術迅速發展，網路已經逐漸普及，電子計算機已經成為企業會計工作的主要手段，對於會計檔案也不例外。然而企業會計軟體等主要是在市場上進行購買然後進行有關除錯，這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會計準則，《會計準則第33號合併財務報表》、《企業會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業會計準則第30號財務報表列報會計準則》等，都對會計資料進行了針對性的要求，可見新會計準則對於電子計算機的依賴性比較大，因此這些電子計算機、網路安全以及會計軟體等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。
二、新會計準則下加強會計檔案管理的措施
1、不斷改善手段，加強會計檔案資訊的真實性、可靠性
會計檔案資訊失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案資訊無法真實的反映企業的財務狀況。資訊化時代，會計資訊保安隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。20xx年修訂與釋出的新會計準則中我們可以看到，財務報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會計資訊主要是通過資料、報表進行資訊記錄的，因此對於會計檔案資訊的真實性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時期，加強會計軟體的開發、加強電子資訊系統安全防護牆的改善等成為企業會計檔案資訊真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是20xx年新修訂與釋出的會計準則中的重點，公允價值量涉及到了存貨、固定資產、無形資產、生物資產、資產減值、長期股權投資等科目的有效核算，使用公允價值量進行企業資產與負債的估量，可以幫助資訊使用者根據當下情況做出正確的經濟決策。這些新的檔案資訊成為新會計準則下檔案資訊管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的'責任心，加強新的電子計算機系統與會計軟體的有效開發，對於企業檔案管理有著重要的意義。
2、加強會計監督體系的建設，為會計檔案管理工作的開展提供保障
在目前新會計準則的指導下，結合當下企業的發展狀況以及我國社會經濟的發展現狀，保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協助，加強會計監督體系的有效構建。新會計準則《企業會計第41號——在其他主體中權益的披露》中對於主體會計資訊披露進行了明確的規定有助於促進會計資訊的透明，有助於加強對於會計檔案的監督。在新會計準則指導下不斷的完善會計規範體系，完善規章制度，加強對於會計檔案的有效監督，有助於促進會計檔案管理工作的有效開展。
三、結束語
時代在發展，企業機制在不斷變化，會計準則也在不斷更新，因此在新形勢下，不斷加強會計檔案的管理對於企業的健康發展有著重要的意義。通過對當今環境下，會計檔案管理的現狀進行了有效的分析，我們瞭解到會計檔案管理仍然存在著機制、制度、安全等方面的問題，這影響到了對於新會計準則的歸檔處理，介於此，本文進行了相關措施的有效探討，希望可以對於新會計準則的順利歸檔提供一點幫助。
會計檔案管理13
一、財務會計檔案管理中存在的問題
（一）相關制度不夠完善。從實際情況看，很多醫院沒有對財會檔案相關管理工作加以重視，檔案資料收集方面並不全面，很多醫院僅僅對專業資料相關整理與存檔工作進行關注，而沒有關注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯絡與整體性。相關管理制度沒有實現規範化。財務會計檔案和其他檔案資料有著明顯的區別，它是為了後期工作時將經濟活動相關歷史反映出來，從而給後期決策工作提供良好的借鑑。可是從當前情況看，很多醫院財會檔案管理的相關工作人員沒有接受過專業的培訓，一般是由兼職人員來負責。另外，檔案鑑定以及銷燬工作也得不到重視，對檔案管理的質量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫院經濟效益以及健康發展造成了嚴重影響。
（二）責任分配存在問題。在醫院中，財務會計的種類比較多，內容也比較豐富，量比較大。比如，會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務檔案進行有效管理，確保其質量，都對分工進行了細化，對專案進行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒有對責任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責任，檔案部門以及財務部門沒有對工作進行系統劃分，導致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴重影響。
（三）相關管理人員素質比較差。從當前情況看，在醫院很多財會檔案相關管理人員未接受過專業教育，導致其管理能力比較差，在工作過程中容易出現紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。
二、加強財務會計檔案管理的相應措施
（一）提高檔案管理意識。為了保證醫院財會檔案相關管理水平，一定要提升管理意識。首先，領導層要對財會檔案對於醫院的重要影響有一個正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會檔案當作財務管理工作中的一個重要內容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務並不只是對檔案進行管理，還要對醫院中的財務工作進行監督，要具有主人翁意識，做好財會檔案相關管理工作，對財會檔案進行嚴格稽核以及鑑定，充分發揮其作用。
（二）對相關管理制度進行完善。當前，社會處於不斷髮展之中，從財會檔案相關管理工作的具體情況看，要對相關管理制度進行完善，確保其具有系統性和完整性，與醫院具體情況相符，不斷對其進行強化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關制度以及法律法規進行操作，承擔自己的責任，在工作中端正態度。另外，還要確保將管理責任落實到每個人以及每個崗位，對分工進行明確，確保賞罰分明，從而保證各個部門都能有良好的工作質量以及工作效率。
（三）保證檔案管理工作的資訊化和現代化。當前，我們已經進入資訊時代，社會不斷髮展，時代不斷進步，資訊化的實現促進了社會的進步以及生產力的提升。時代的發展要求醫院的財會檔案相關管理工作實現資訊化，同時這也是醫院管理水平加以衡量的一個重要標誌。對醫院的財會檔案實現資訊化建設，並不只是單純投入和負擔經濟資源，財會檔案同時還是經濟主體的一個重要資源，需要發現其中的'問題並進行解決，從而給醫院的決策工作提供有效依據，最終給醫院帶來社會價值以及經濟價值。對財會檔案以及資料進行充分挖掘並進行科學利用，能夠獲得較大的成果。由於時代是不斷進步的，因此，要堅持與時俱進的原則，對醫院的財會檔案進行有效管理與發展，確保檔案管理工作實現現代化以及資訊化。這就給相關管理人員帶來了一定的挑戰，同時也給醫院發展帶來機遇，對財會檔案進行資訊化管理，能夠創造條件，確保管理工作的科學化以及專業化與規範化。
（四）對相關工作人員加強培訓。在很多醫院，財會檔案相關管理人員一般都屬於兼職人員，其專業知識比較少，導致工作效率比較低，給醫院財會檔案管理造成了影響。所以，醫院要定期對相關管理人員進行專業培訓，並就檔案管理的相關法規以及電算化知識進行培訓，做好交流與討論工作，使相關人員專業素質得到提升，從而使檔案管理工作得到完善。
會計檔案管理14
會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx年度已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進行了細緻的核實。
2、會計賬簿：對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的資料一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及資料是否無誤。銀行日記賬，現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符，資料是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,還有銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當儲存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊等進行
了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的'管理。
（1）、支票管理辦法
為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由於管理不善而給單位帶來經濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑑、支票密碼單應分別存放，專人保管。（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批准。（4）支票由指定的出納員專人簽發；出納員根據經領導批准的“支票領用單”按照規定要求籤發支票，並在支票簽發登記簿上加以登記。（5）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防範。
（2）承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。
3、 到期託收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示託收，填寫託收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
（3）財務檔案及資料的借閱健全手續
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關借用手續。集
團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務總監同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外複製時，必須經財務部主管批准，並限期歸還。由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述，我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，我們將切實按照集團及股份公司的要求，在公司領導和部門領導的正確指導下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以配合公司各項工作全面發展。
會計檔案管理15
摘要：隨著科技的進步和時代的發展，電算化已經成為高校會計應用的一大趨勢。在電算化背景下，高校內部的檔案管理方面也出現了新的問題。就電算化背景下高校檔案管理過程中的相關問題提出解決的對策，旨在通過有益的探討，為高校審計的整體發展提供參考和助力。
關鍵詞：電算化；審計監督；高校；會計檔案管理；工作分析
一、會計電算化背景下高校檔案管理工作的現狀分析
隨著時代的發展和社會的進步，當前在高校會計檔案管理工作當中，也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應該看到，隨著當前我國高校普遍擴招，加上各行各業的電子化、無紙化辦公的深入推行，當前在我國高校檔案管理的工作當中，有計劃地實施電算化的會計工作路徑，對於提升會計工作的效率，加強高校內部的會計工作管理而言，都是十分有好處的。但是也應看到，受歷史和現實原因共同作用的影響，當前我國在電算化語境之下，高效的檔案管理工作，還有許多疏漏之處。正視這些問題，並且有針對性地予以解決，對於提升我國當前高校檔案管理工作的整體質量而言，是非常有意義的。著眼於電算化背景下高校檔案管理工作的有效實施，本文認為應該從以下幾個角度著手：
二、會計電算化背景下高校檔案管理工作的幾個策略
（一）提高內部人員的個人素質
把控內部風險，最重要是要提高高校內部會計從業人員的相關素質，會計電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實施，有賴於一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線工作人員對相關技術和理念的執行，對於高校整個電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實施與否具有十分重要乃至於決定性的影響。從這個角度上來看，就要考慮提升內部人員的個人素質，而為了達到這一目標，學校可以從內外兩個方面來著手解決相關問題。從內部而言應該選拔一些年紀較輕和素質較高的，年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能；從外部來說，應該有目的地去引入會計電算化相關技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進高校檔案管理工作電算化的順利實施。隨著時代的發展，高校在實際操作中能夠正確運用跨級電算化完成會計的相關工作。會計電算化指的是高校會計在進行日常工作的過程當中，使用資訊科技提高工作效率，提升市場競爭力的一系列活動。克服會計電算化給高校帶來的一系列問題，關係到高校的長遠發展，高校的電算化是涉及到整個高校的`，對高校的管理機制、經營方法都植入電算化元素，用計算機網路提高高校的運營經營效率的一種高校運營戰略。
（二）做好相關規劃預案
高校的檔案管理工作是為了防控風險，然而在高校發展過程當中，風險和危機的出現不可避免。在這樣的情況下，高校做好與檔案管理工作相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時代發展和社會的進步，辦公電子化和會計電算化是當前高校發展的程序當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對於那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的學校來說，使用電子化的方式來對高效的檔案管理進行有效的分類和處理，對於提升高校內部的會計工作的運營效率、幫助高校在運營過程當中節約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此，著眼於長遠的發展，高校應該對自身的檔案管理工作進行電算化方面的準備。從客觀方面來說，要對客觀條件進行改善，各科室特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦和正版的軟體。從理念上來看，在高校內部運營的制度的設定上，一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。相當一部分高校的管理者對於會計電算化軟體的安全性和保密性存疑，這種存疑往往成為會計電算化普及道路上的最大障礙，這種狀況一定要予以革除。這裡防範的風險主要是高校在經營中出現的相關問題，防範風險對於加強高校的長遠發展具有非常重要的意義。在當前的市場經濟環境之下，高校的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響高校的整體利益。在會計電算化深度發展的當下，會計電算化的發展對於有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。隨著國外商品對於國內生產商的全面擠壓，國內的商品生產者在此過程中是否能搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經營的短板，在新形勢下儘快轉化思路，跟上“網際網路+”的發展步伐，就顯得尤為重要。站在新的歷史節點上，為了讓我國的經濟發展早日實現轉型升級，突破經濟學上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆勢中的高校找到自己在資訊時代的市場定位，更加規範、更加專業地進行高校會計電算化的改革。
（三）強化版權意識，重視選擇正版軟體
工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作，當前應該更加重視電算化軟體的選擇，並更加重視人員的培訓。通過實地調研我們發現，在會計電算化發展的過程當中，的確出現了諸如資訊洩露和會計資訊提供錯誤最終導致的管理者決策錯誤，這些問題的出現一方面是由於高校的相關管理體制有漏洞，更重要的問題在於，當前有相當一部分會計不能規範熟練地使用會計電算化軟體，也就造成了當前會計電算化在審計等相關環節上出現相當的障礙。由於大陸版權和智慧財產權的相關法律法規建立得不夠完善，高校使用盜版軟體的情況時有發生，盜版軟體儘管能降低高校的成本，但是盜版軟體給高校帶來的風險也是顯而易見的，尤其非正版的會計軟體當中可能會有植入的木馬病毒，這給高校的資訊洩露乃至正常執行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養機構，其運營的效率高低直接決定了其在人才培養的過程當中的效率的高低，也從某種程度上對於我國勞動力人口的素質具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態度和對於版權方面的意識，最終會以某種方式作用於學生的思想。如果高校在會計電算化應用於高校的檔案管理算的程序當中，不去選擇使用正版軟體，就會在某種程度上對於學生的版權意識造成負面的影響。從長遠上來看，這對於提升我國整個的法制化程序將造成非常巨大的阻礙。
三、結語
會計電算化的大背景下，高校進行檔案管理工作的意義和價值越發突出，順利地解決檔案管理和審計當中出現的問題，有利於高校和行業的長遠發展，這同時也需要相關從業人員共同努力。
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