怎樣編制會計財務報表?

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編制會計報表的基本目的,是向會計報表的使用者提供企業有關財務狀況和經營成果方面的資訊資料,而這些資訊資料是會計報表使用者進行投資決策的主要依據,閱讀會計報表則是包括投資者在內的有關各方取得企業財務狀況資訊和經營情況資訊的主要途徑。因此,企業必須保證會計報表提供的資訊能夠及時、準確、完整地反映企業的財務狀況和經營成果。會計報表的質量特性是指使財務報表提供的資訊對會計報表使用者有用的那些性質,主要包括可理解性、相關性、可靠性和可比性。會計報表必須及時提供給使用者,並做到便於理解、真實可靠、相關可比和全面完整。因此,編制會計報表的基本要求就是便於理解、真實可靠、相關可比、全面完整和編報及時。

怎樣編制會計財務報表?

工具/原料

需要編制的會計報表。

步驟/方法

1 一、資產負債表

(一)資產負債表的概念和意義

1.概念

資產負債表是反映企業在某一特定日期(月末、季末或年末)財務狀況的財務報表。它是根據"資產=負債+所有者權益"這一會計等式,按照一定的編制要求編制而成的,資產負債表是企業財務報表體系中的主要報表。

從性質上講,資產負債表是一個靜態的財務報表,它是以相對靜止的方式反映企業資產、負債和所有者權益的總量及構成。換言之,報表中反映的財務狀況只是某一時點(編報日)上的狀態,過了這一時點,企業的財務狀況就會變化。

2.意義

(1)通過資產負債表,可以瞭解企業在某一特定日期所擁有或控制的經濟資源及其構成、所承擔的債務責任以及投資者所擁有的權益情況;

(2)評價企業的變現能力和償債能力;

(3)考察企業資本的保全和增值情況;

(4)評估企業的資本結構和財務實力;

(5)預測企業未來的財務狀況變動趨勢。

(二)資產負債表的格式和內容

資產負債表的格式分為賬戶式和報告式兩種。

1.賬戶式資產負債表

賬戶式資產負債表,其基本結構分為左右兩方,左方為資產方,反映企業各項資產的情況;右方為負債及所有權益方,反映資產來源的情況。資產各專案的合計等於負債和所有者權益各專案的合計。其簡化格式如下表所示:資產負債表

根據《企業會計準則第30號--財務報表列報》的規定,我國企業的資產負債表採用賬戶式結構。

2 報告式資產負債表

報告式資產負債表是將資產、負債和所有者權益各專案垂直排列,表的上部分列示資產各專案,下面依次列示負債及所有者權益各專案,報表中三個要素的關係為"資產-負債=所有者權益",其簡化格式如下表所示:資產負債表

3 資產負債表的專案分類與排列

因我國會計準則規定企業只能採用賬戶式資產負債表格式,因此下面關於資產負債表的所有介紹及舉例均以賬戶式資產負債表為依據。

1.資產專案的分類與排列

原則:根據資產的流動性強弱順序排列,流動性強者在前,流動性弱者在後。(所謂資產的流動性,是指資產的變現能力,即能否變現以及能否及時或不受約束地變現。)

(1)流動資產包括的專案依次排列為:貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款、預付款項、應收股利、應收利息、其他應收款、存貨、一年內到期的非流動資產、其他流動資產。

(2)非流動資產包括的專案依次排列為:可供出售金融資產、持有至到期投資、長期應收款、長期股權投資、投資性房地產、固定資產、在建工程、工程物資、固定資產清理、生產性生物資產、油氣資產、無形資產、開發支出、商譽、長期待攤費用、遞延所得稅資產、其他非流動資產。

2.負債類專案的分類與排列

原則:按照償還期限順序排列,償還期短(一年以內)者排在前面,償還期長(一年以上)者排在後面。

(1)流動負債包括的專案依次排列為:短期借款、交易性金融負債、應付票據、應付賬款、預收款項、應付職工薪酬、應交稅費、應付利息、應付股利、其他應付款、一年內到期的非流動負債、其他流動負債。

(2)非流動負債包括的專案依次為:長期借款、應付債券、長期應付款、專項應付款、預計負債、遞延所得稅負債、其他非流動負債。

3.所有者權益類專案的分類與排列

原則:按照永久性程度(企業可使用情況)的高低順序排列,永久性程度高者排在前面,永久性程度低者排在後面。

所有者權益類專案包括的專案依次為:實收資本(或股本)、資本公積、庫存股、盈餘公積、未分配利潤。

(四)資產負債表的編制

由於資產負債表是總括反映企業某一特定日期的全部資產、負債、所有者權益情況的報表,而各有關賬戶的期末餘額分類反映企業某一特定日期的資產、負債和所有者權益情況,資產負債表各專案的期末數與各有關賬戶的期末餘額在反映內容上的共性,決定了資產負債表專案應根據各有關賬戶的期末餘額填列。但是,資產負債表各專案反映的內容與各有關賬戶反映的`內容又不完全相同,有的可以從賬戶中直接填列,有的更概括,有的更為集中。因此,資產負債表各專案有的直接根據有關賬戶的期末餘額填列,有的則要根據有關賬戶的期末餘額分析填列。

資產負債表專案的具體填列方法如下。

1.表中各項"年初餘額"的填列

資產負債表"年初餘額"欄內各項數字,應根據上年末資產負債表"期末餘額"欄內所列數字填列。如果本年度資產負債表規定的各個專案的名稱和內容同上年度不相一致,應對上年末資產負債表各專案的名稱和數字按照本年度的規定進行調整,填入表中"年初餘額"欄內。

2.表中各專案"期末餘額"的填列

資產負債表"期末餘額"欄內各項數字,應根據會計賬簿記錄填列。其中,大多數專案可以直接根據賬戶餘額填列,少數專案則要根據賬戶餘額進行分析、計算後填列,具體填列方法有以下幾種:

(1)直接根據總分類賬戶餘額填列

資產負債表中大多專案的數字可以根據有關總分類賬戶的餘額直接填列。有些報表專案與會計科目相同,如"交易性金融資產"、"應收票據"、"累計折舊"、"短期借款"、"其他應付款"、"實收資本"、"資本公積"、"盈餘公積"等。

(2)根據若干個總分類賬戶的期末餘額計算填列

例如"貨幣資金"專案應根據"庫存現金"、"銀行存款"、"其他貨幣資金"總分類賬戶期末餘額合計數填列;"存貨"專案應根據"在途物資"、"原材料"、"生產成本"、"週轉材料"、"庫存商品"等賬戶餘額合計填列;"長期股權投資"專案應按照"長期股權投資"賬戶餘額扣除"長期股權投資減值準備" 賬戶餘額後填列;"固定資產"專案應按照"固定資產"賬戶餘額扣除"累計折舊"和"固定資產減值準備"賬戶餘額後填列;"無形資產"專案應按照"無形資產"賬戶餘額扣除"累計攤銷"和"無形資產減值準備"賬戶餘額後填列;由於企業在會計年度內一般採用"表結賬不結"的結賬方法,因此在會計年度內的各月末的資產負債表中的"未分配利潤"專案應根據"本年利潤"和"利潤分配"賬戶的貸方餘額合計填列,如果這兩個賬戶合併後出現借方餘額,則作為虧損,以負數填列。

(3)根據總分類賬戶所屬明細分類賬戶餘額分析、計算後填列

資產負債表某些專案不能根據總分類賬戶的期末餘額,或若干個總分類賬戶的期末餘額計算填列,需要根據有關賬戶所屬的相關明細賬戶的期末餘額計算填列,如"應收賬款"、"預付款項"、"應付賬款"及"預收款項"等專案。

①"應收賬款"專案應根據"應收賬款"總分類賬戶所屬的各明細賬戶的期末借方餘額和"預收賬款"總分類賬戶所屬各明細分類賬戶的期末借方餘額合計數減去"壞賬準備"科目中有關應收賬款和預收賬款計提壞賬準備期末餘額後的金額填列。即如果"應收賬款"總分類賬戶所屬的明細賬戶出現貸方餘額應在"預收款項"專案中反映;如"預收賬款"總分類賬戶所屬的明細賬戶出現借方餘額時,應合併填列在本專案內。

(這兩個賬戶反映的都是銷售貨款的結算情況,所以放在一起合併計算。)

②"預付賬款"專案應根據"預付賬款"和"應付賬款"總分類賬戶所屬各明細分類賬戶的期末借方餘額合計填列,即如果"應付賬款"賬戶所屬的明細賬戶有借方餘額也在本專案內合併反映。

(這兩個賬戶反映的都是購貨環節的貨款結算情況,所以放在一起計算。)

③"應付賬款"專案應根據"應付賬款"和"預付賬款"總分類賬戶所屬各明細分類賬戶的期末貸方餘額合計填列。如"應付賬款"明細賬戶有借方餘額應在"預付款項"專案內反映。

④"預收賬款"專案應根據"預收賬款"和"應收賬款"總分類賬戶所屬各明細分類映戶的期末貸方餘額合計填列。如"預收賬款"明細賬戶有借方餘額的應在"應收賬款"專案內反映。

(4)根據總賬賬戶和明細賬戶餘額分析計算填列

資產負債表上某些專案不能根據有關總賬賬戶的期末餘額直接填列或計算填列,也不可能根據有關賬戶所屬相關明細賬戶的期末餘額計算填列,需要根據總賬賬戶和明細賬戶餘額分析計算填列,如"長期借款"專案,要根據"長期借款"總賬賬戶餘額扣除"長期借款"賬戶所屬的明細賬戶中反映的將在一年內到期的長期借款部分計算填列。

(五)資產負債表編制舉例(見教材P.222例7-1)

【例】ABC有限責任公司20×9年1月31日,各賬戶的期末餘額如下表所示:科目餘額表

說明:針對期末資料,以上賬

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