會計財務軟體實習心得

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我實習的時候對於金蝶K3有不少認識：首先。做會計需要理清思路，像在建賬的時候，要對整個建賬的輪廓有較清晰地瞭解，這樣具體工作起來有方向，效率比較高，否則很容易在一個問題上卡住。而理清思路後就是具體的一些工作，這些工作或許會重複，比較枯燥，很需要耐心。最好在開始專案之前，完成前期資料準備。對於一些基礎資料，例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成，免得拉長專案實施週期。金蝶K3使用前，必須設?好基礎資料，基礎資料是執行K3系統的基石，有點象做房子前要準備好材料一樣。基礎資料的準備順序基本上就是系統預設的順序。這個順序沒有什麼特別的，怎麼著都行，你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下，最好是：幣別、憑證字、計量單位、結算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應商、物料。一些專案是有必錄項與非必錄項的，在前期我們可以只錄入必錄項，以後在需要時再錄入非必錄資訊。我原以為倉庫與倉位是一多對應的，後來在操作中體會到，兩者是可以任意組合的。在設立倉位時，建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區別與聯絡，倉庫是在單據表頭上的，倉位是在表體的，只有設了倉位管理的才需錄入倉位。由於上述特點，可以將倉位管理虛擬出來進行一些其他的使用。在客戶、供應商、部門、職員、物料等中，其程式碼可以隨時更改，在更改程式碼後，其原有資訊自動過到新程式碼之中。二是同一核算專案的明細項儘可能的在級次和長度上保持一致。

科目程式碼的更改有自身的特點，其他專案的程式碼隨時都可以更改，科目的程式碼的更改就不一樣了。在科目使用後，其一級程式碼可以改動，除此外都不能改動。設?科目要了解哪些屬性是用後可以更改的，哪些是不能更改的。如上述程式碼除一級外都不能更改，同樣不能更改的有科目類別、數量金額核算、是否為現金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、餘額方向、計量單位和所掛的核算專案。別的`不易反覆，最易反覆的是科目所掛的核算專案，如原材料掛了物料這一核算專案，後來又不想掛了，只在存貨核算中看明細就行了等等

這學期學校給我們新開了一門《財務軟體實操教程》，主要學習現在用的最普遍的用友U8.52版。

21世紀是現代資訊科技的時代， 計算機已經得到廣泛的應用，當然也包括在會計領域的運用。手工記賬已經大大的得到替代，給人們的生活也帶來便利。學校為我們會計專業的學生開設了這門課， 讓我們在以後的工作中可以很快適應。學習用友U8的操作，就是讓我們瞭解整個會計工作是怎樣用計算機軟體來完成的，幫助我們更好的瞭解企業賬務的整個流程 流程。

這學期我們著重學習的是用友U8中財務會計業務處理的基本工作原理和會計核算與管理的基本知識和操作方法，通過每個章節的學習，老 師的視訊課件演示和每章節後面的上機實操，讓我們更快更好的學習到用友軟體的使用方法。我們實驗的主要內容是總賬和UFO報表這兩個部分。一個企業要開始 運作了，首先我們要建一套賬，這樣才能對日常的工作在財務軟體中進行操作和管理。建賬非常重要，這關係著以後賬套的運作模式。其次我們要對財務人員和管理 人員的許可權進行設定了，這樣不僅能防止會計資訊的洩露，也能實現各種分工，建立良好的內部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統包括：初始設定、憑證處 理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、專案管理和期末業務處理。在總賬系統中，日常的業務處理主要包括記賬憑證的錄入、稽核、修改和記賬等工作。 總體內容不是很多，但總賬在整個財務中卻是最基礎、最重要的部分。後面的許多管理都依賴於總賬。所以，保證總賬的正確性是很重要的。本學期已經過去大半 了，我們的用友軟體學習也接近尾聲了，目前我們開始學習UFO報表，UFO報表系統是報表處理工具，利用UFO報表系統既可編制對外報表，又可以編制各種 內部報表。我覺得有點類似於EXCEL報表，但有遠遠比EXCEL複雜。它是真正的三維立體表，提供了豐富的使用功能，完全實現了三維立體表的四維處理能 力。因此接下來我們一定要投入100%的用心。

個人總結，首先學習用友軟體前你的會計基礎知識一定要紮實，這樣在後面的填制憑證等方面時 不會無從下手，同時也能很快發現錯誤。其次，一定要細心，耐心，成卓冷靜。會計這門學科是非常嚴謹的，所謂是一步走錯，全盤皆輸。所以會計軟體同樣很嚴 謹。很多同學剛開始會很有勁頭，越到後來遇到的問題越多，從而會產生放棄的心理。其實只要你每次做完認真的檢查一步，比別人多走一步，這樣後面的問題也會 少一點。最後，學習用友時，我覺得更多的是要多練，這個沒有什麼特別的技巧。學習用友U8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。

這次上機實習的主要內容是財務軟體U8的使用。實習的主要任務是掌握用友ERP-U8財務軟體各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用，同時完成每日的實習日記並完成實習報告。實習的主要地點是第二教學樓3樓計算機房，我們的帶隊老師是王老師。我們小組有李清月，王霜霜，郝健秀，趙宇，我們分別擔當財務總監，庫存會計主管，出納，等職位!

我們通過幾周來對用友ERP-U8財務軟體的學習，認識和了解了財務軟體系統應用基礎，系統管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立使用者，再建賬號，這樣方便設定使用者對賬號的管理。然後建立賬套，將相關的企業及人員資訊進行初始設定。並在“企業門戶”裡面進行基礎設定。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了，它是軟體管理的核心，通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能，能夠使用資料生成報表。此外，還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之，通過對用友軟體的學習基本上掌握了財務軟體的操作流程及方法。

在實習中我發現了實用財務軟體的許多優點：從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結賬、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成，處理一些資料的時候出現了很多的差錯，尤其是犯了如：金額寫錯、錯行，借貸不平衡，憑證錯亂、丟失等許多低階的錯誤)，而電算化則不同，資料一旦進入系統，記賬、對帳、彙總編制報表等過程都是在一系列的設定成的體系中進行的;對於電算化中資料的使用與儲存，只要通過賬套的輸出和匯入功能便可簡便的實現了。另外，電算化中對於憑證、賬簿、報表的收集彙總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化，提高了會計工作質量，減輕了會計人員的負擔，提高了會計工作的效率，促進了會計工作的規範化。為更好地發揮會計職能作用，實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之，電算化給我的印象就是：省時間，省人力、省材料，方便易行!

當然，需要說明的是：電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的，計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設定使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。

經過了幾周的實習過程，我們順利的完成了實習的任務。用友U8的學習對我們即將畢業的財務管理學生從事會計工作打下了良好的基礎，希望以後有機會還能更深入的學習這方面的內容。最後，我想對一直陪伴著我們的老師們說一句：謝謝，老師您辛苦了!