員工未辦離職就走了，該怎麼辦？

隨著內地經濟的發展，越來越多的求職者選擇留在當地就業，每逢長假過後，總會有一批員工回趟家後就再也不來了，離職手續都不辦。東莞一家服裝生產企業的HR主管小劉最近就很苦惱，這不，清明節一過，有員工休假後就打電話或叫老鄉帶話說他不來了，也有人就直接消失無蹤，電話也關機，讓你無法聯絡到他。那麼，請問：

對待以上員工，若你是小劉，你會怎麼辦?

其實，針對自動離職的員工管理，應該在員工辦理入職手續的時候就要做好一些準備性的工作，以期減少企業的法律風險：

1、員工入職的時候，要求其提交緊急聯絡人及其關係、聯絡方式，以備在緊急情況下聯絡到緊急聯絡人或間接地聯絡到員工本人;

2、簽署一份固定的聯絡地址作為檔案送達地址;

3、將公司的規章制度製作成小冊子，發放給員工，並組織人員培訓，讓他們瞭解公司的規章制度，在這裡就只說離職管理制度吧!

公司HR在遇到員工自動離職後，要做好以下幾項工作：

1、在員工假期到期後仍未返廠上班的`，應及時與員工本人建立聯絡，瞭解原因;如果本人電話無法接通的情況下，可以撥打緊急聯絡人通過他來聯絡員工本人，也可以通過員工在工廠的朋友、老鄉瞭解具體情況;

2、如果通過各種渠道都無法聯絡到本人時，可發出聯絡信函至員工留下的固定地址(經過員工本人確認的)，通知其儘快返廠報到;

3、如果在其超過規定的時間(一般為15天)還沒有返廠報到的，工廠應釋出兩份檔案，一份是發給員工本人的(通過信函，保留信函的傳送記錄)，通知其儘快返廠辦理離職手續，另一份則是告知全體員工(公告最好能保留照片);

4、如果本人在通知的期限仍未到工廠辦理離職手續的，則應按照公司的規定，結算其個人的工資(可以扣除因其自動離職給工廠造成的經濟損失，如果薪資無法扣完的，可以通過法院進行申訴)，如果本人的原來薪資銀行卡尚處於有效期，則直接存入工資卡中即可，否則應通知本人到工廠領取;

5、HR應當對以上行動保留應有的證據，以證明工廠履行了通知的義務;

6、HR應及時為用人部門補充自離人員欠的人員;

7、員工的個人物品可在同宿舍人員見證下打包封存或做其他處理;

8、員工個人檔案則按照要求儲存至離職後兩年;

謝謝!