職業規劃之職前準備

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  1.引子

職業規劃之職前準備

開篇之前,筆者想問一下正在觀看此文的讀者們:上大學為的是什麼?假如你正面臨畢業,你是否已經找到了答案?又假如你即將進入大學,也請你先思考這個問題,明確你大學四年將為了什麼而努力地奮鬥吧。即使你在大學裡表現的很出色,學習成績也非常優秀,一張大學的文憑也只能保證你獲得面試的機會,再頂多讓你找到一份滿意的工作,僅此而已。當你進入職場找到第一份工作,也就好比你入學時攻讀一年級的課程,如何讓你在職場上走的更遠更暢通?你需要對自己的職業進行規劃。因此,筆者草擬此文謹獻給那些將要畢業和即將走進大學的學子們,希望會對大家有些許的幫助。

  2.面臨就業,你準備好了嗎?

在大學裡,每一個大學生都是天之驕子,吃喝住行都由父母供著,甚至在其他許多方面也可以享受到優惠。但是,這一切的享受都是有期限的,一旦大學生們拿到畢業證書走出校門,之前照耀天之驕子的光環將不復存在,從此跌落為老百姓,成為萬千求職者中的一員。俗話說的好,機遇總是留給有準備的人的,我們不能打沒有準備的仗。為此,筆者認為每一個大學生都應該做好充分的就業準備,成功實現就業。

  2.1思想準備

首先我們不得不承認,我們大學生們思想上總是習慣地以自我為中心的。但是,就業競爭是現實而殘酷的,我們必須要樹立市場的觀念,主動適應社會主義市場經濟的變化,遵循市場規律,適時地調整自己的職業選擇,不是我們需要什麼樣的職業,而是職業市場需要什麼樣的人才,因而我們應該成為怎樣的人才去迎合職業市場的需要,從而真正意義上實現“雙向選擇”。再者,我們應該正確看待大學生待業的現象。應該說這是大學生畢業後可能面臨的現實問題,這也是在市場經濟條件下的一種正常的社會現象,對此要有充分的思想準備與一定的心理承受能力。同時,待業不等於永久失業,部分畢業大學生待業只是一種暫時的現象,經過社會和個人的努力,待業完全可以轉化為漸次就業。因此筆者規勸大家應調整就業心理,根據現實情況避免人為待業,不盲目追求理想化的職業崗位而主動地放棄及時就業的'機會。

  2.2心理準備

心理準備指的是求職者求職過程中在認識、情緒、情感、意志、性格、自我意識、價值觀、交往能力與適應能力等方面素質上形成的準備。目前“雙向選擇,自主擇業”的就業政策為大學畢業生帶來了更多的自由和空間,但是他們所面臨的競爭和挑戰也比以往任何時候都要激烈。由此筆者認為,就業者必須充分地認識自我,包括自己的知識結構、專業水平、興趣愛好、個性特徵、價值取向、家庭背景等方面;要有高度的自信心,這種準備是貫穿於整個大學學習過程中的;要確立與社會期望相適應的理想抱負,這種抱負必須客觀現實,太高則不切實際,太低則不利於潛力的有效發揮;要確立正視現實、敢於挑戰、敢於競爭、不怕挫折和放眼未來的積極的擇業心態。而對於大學生們在擇業方面形成的心理問題,應該懂得自我調適,主要的方法有自我轉化法、自我適度宣洩法、自我慰藉法、鬆弛練習法和理性情緒法等[1]。

  2.3知識技能準備

對於一個求職者來說,光有思想和心理上的準備是不夠的,因而要求我們必須要有合理的知識結構,這不僅要求要有紮實的基礎知識,還必須要有精湛的專業知識。但是,對於一個大學畢業生來說,在大學課本里面學習到的知識,是不能完全直接運用於職場的,於是剛進入職場的大學畢業生也就好比剛讀一年級的學生,一切都只是重新學習的開始。但是,一個成功的大學教育並不是學生獲得的各種技能合格證書,而是通過學習獲得這些證書的方法與能力,這也正是我們所說的一個合格的大學畢業生所應具備的基本技能,這些技能包括語言表達能力、動手能力、適應能力、創造能力、組織管理能力和社會交際能力等。對於一個公司企業來說,它所需要的也正是一個擁有這些技能的大學畢業生。

  2.4相關材料準備

相關材料準備主要指的是個人簡歷、自薦信及相關的證明材料,包括本人在大學期間所獲得的各類榮譽證書、獲獎證書、等級證書及其他成果證明材料等。此類材料的準備切忌過分冗雜,筆者建議做到選擇有份量、權威性高及有代表性的切合實際的材料證明即可。對於有條件允許的同學,還可精心地製作一個自己的網頁或是燒錄一張光碟,將自己曾經參加的各種具有代表性的活動及滿意的設計作品等收錄進去,讓用人單位可以在計算機上觀看,力求新異,這將為你獲得更大的面試甚至是錄用的機會。

  3.樹立好你的公司形象了嗎?

在這裡,筆者先假設你已經為自己做過一個完整的自我評估[2],你明白自己各方面的優勢與劣勢,在你心裡也有一個明確的奮鬥目標,那麼,請你樹立好你的公司形象,而且,保證在找工作的各個環節中都一直保持著它。所謂的公司形象,就是指你在職場上所表現出來的成熟、專業和精明能幹[3]。

相信你一定還可以記得在你剛作為一個大一新生進入校園的情景吧,相信你當時的感受也是跟我一樣地興奮,因為在這裡沒有人知道在大學以前你是怎樣一個人,你可以有新的習慣,新的愛好,甚至一個新的外號,這是你重新開始的好機會,過去的一切都可以一筆勾銷。在人的一生中,你可以獲得多個重新塑造自己形象的機會。但是,對於公司形象來說,在生活中你是一個怎樣的人其實並不重要,重要的是在工作上你扮演的是一個怎樣的角色。在假期或是週末的時候,你可以喝的酩酊大醉,或是對我的文章勝過對自己工作的那份喜愛,那有什麼關係呢,你仍然可以擁有一個良好的公司形象。

在此,也請你相信筆者的一句話:樹立你的公司形象非常重要,它是你成功就業的重要條件,而且請你在就業以後繼續地將它保持下去,因為它將是你在職場上獲得成功的一個重要保證。

  4.如何製作一份無敵的簡歷?

假如在此之前你已經選定了目標公司,根據個人的優勢確定了目標職位,而且做到了求職前的“三個瞭解”[4],即瞭解用人單位招聘應屆大學生的一般途徑;瞭解招聘單位的基本情況;瞭解用人單位負責人和主考官的情況,那麼,你需要的就是有針對性地製作一份無敵的簡歷。但是,只要你翻開任何一本關於求職的指導書籍,都可以找到教你如何製作一份特別的簡歷的相關內容,因此,筆者在此文裡只想簡單地強調兩個方面。

第一,換位為主考官多想想。每一個主考官其實都很忙,除了招聘工作之外,他還有許多其他工作要做,因而我敢保證,每一個主考官在一份簡歷上停留的時間必定不會太久,最多不會超過15秒。所以在製作簡歷的時候,內容不應太多,儘量保留在2頁左右即可,沒有必要面面俱到,突出與目標職位相關的優勢就可以了。相關證書的影印件可以放到附件裡,因為面試時你完全沒有必要將其留下,除非主考官對你的簡歷發生了興趣,恭喜,那也表明你離成功就業更近一步了。

第二,絕大部分的僱主都喜歡統計數字,因而在簡歷中應儘量可以體現這些數字。比如你在校時“成績優異”,不如寫成“大學四年中所有科目的成績都在90分以上”;“寫作能力強”不如寫先後在哪些報刊上發表了多少作品;“組織能力強”不如寫擔任過哪些職務,取得了哪些成績來的具體,更加令人信服。

  5.知道一封求職信裡暗藏的祕密嗎?

相信讀者看到這裡的時候都會問,我可以去面試了吧?其實不然。假如一個求職者寄去的求職信,在人事部的抽屜裡一躺就是半年多,或者只是落到人事部的祕書手裡,那麼,再天花亂墜的求職信也將變得一文不值。只有在求職信落在正確的人手裡才能發揮其應有的功效。因此,筆者強烈建議大家使用電子郵件的形式,這是開啟關鍵人物心扉的最佳途徑。

很多求職者都認為,只要主動出擊,不斷地給各大公司企業投遞求職信和簡歷,那麼其獲得就業的機會也就越大。其實這種盲目的做法是錯誤的。正如我在前面說到的,只有正確的人才有權利決定是否錄用你,因而,正確做法的第一步應該是找出你身邊有沒有人認識目標公司裡面的人。是的,這需要你擁有廣泛的交際圈。但是,正如陸幼青所說的那樣:“大學帶給我們的就是一個免費的圖書館,一群前途未知的朋友和一口行走江湖的底氣”,要知道,你的那些朋友除你之外還有複雜的人際關係圈,因而世界雖然很大,可是也並非毫無關聯的。或許你的一個朋友的某親戚剛好就是你目標公司的員工,那麼請馬上徵得那朋友的同意,向其索要那親戚的聯絡方式,然後禮貌地給他的親戚草擬一封電郵,在郵件裡提及你朋友的名字,清晰地提出你的目的。

假如你未能在朋友圈裡找到認識目標公司裡的人,那也不用擔心,你可以利用網路上網去找目標公司目標部門裡工作的人,不一定是要高階經理,任何普通員工都可以。寫一封簡短友好的電郵給他,介紹你的基本情況,提出你的要求。不要難為情,其實現在很多開明的公司都對舉薦新員工的老員工進行物質獎勵,如果你被錄用了,舉薦你的人將獲得相應的獎勵,因而他會盡量地幫助你的。打通目標公司的內部,將是你獲得面試機會的關鍵。

  6.結束語

是的,筆者的這篇文章到此就要結束了,這就是關於一個大學生在面試前所應該進行的恰當規劃和必要準備。最後,無論你是否獲得了面試的機會,或者面試之後是否成功,都請你馬上給每一個與你有過交談的人寄去短函,表達你的謝意。但是,這已是後話。感謝你對此文的關注!

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