中國海洋大學教務處

來源：果殼範文吧 2.32W

校址：青島市嶗山區松嶺路238號

電話：0532-66782730

郵編：266100

處長分工

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
趙常林	祕書	1.負責學校語言文字工作委員會日常工作； 2. 組織開展推廣普通話的宣傳工作； 3.負責建設學校普通話測試員隊伍； 4.負責學校普通話水平測試站工作，進行教職工、學生的普通話培訓和水平測試； 5.維護學校語言文字工作網站，推進語言文字工作資訊化程序； 6.協助山東省語委、青島市語委和其他兄弟院校做好其他語言文字相關工作。	66781676	行遠樓339

科室職責

綜合科

人員	職務	職責分工	辦公電話	辦公地點
李升	科長	1、負責檔案收發、登記、送批、傳閱和立卷歸檔工作； 2、負責教務處財務管理工作； 3、協調組織教務處承辦的各類會議和重要活動，安排組織處務會議並形成會議記錄； 4、負責教務處辦公裝置的購置和管理； 5、負責教務處的內外聯絡，協調督促各科室落實教務處工作計劃和領導佈置的有關工作； 6、負責教務處網站的資訊釋出及系統的維護與管理； 7、負責教務處員工的考勤、考核工作； 8、教務處其他工作。	66782429	行遠樓335
李方圓	祕書	1、負責教務處印章的使用管理； 2、負責教務處財務核銷工作； 3、教師出國審批辦理； 4、研究生助教崗位設定及考核工作； 5、室外大型活動申請審批工作； 6、教務處網站的資訊釋出與系統維護管理； 7、負責處內報刊、雜誌、資料的徵訂、分發工作。 8、協助做好綜合科其他工作。	66782429	行遠樓335
賈建媛	祕書	1、負責部分境內、外交流專案選拔工作和交流生派出工作； 2、負責境內、外交流生離校、返校手續辦理工作； 3、負責交流生學分認證稽核工作； 4、負責交流生學籍管理及其學習證明發放工作； 5、負責來校交流生接收工作； 6、負責教師出國審批辦理工作； 7、負責室外大型活動申請審批工作； 8、協助做好綜合科其他工作。	66782429	行遠樓335

學業與學籍管理科

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
何淑芳	科長	1.負責學業與學籍管理科全面工作； 2.負責制定學業與學籍管理科的年度工作計劃及日常管理工作流程； 3.負責有關學籍管理檔案的制定與修改工作； 4.負責轉學、借讀等申請的稽核與報備 5.負責新生入學資格審查，確認新生學籍； 6.負責學生畢業資格和學位資格的稽核確認工作； 7.負責學校在教育部學籍學歷資訊管理平臺上的新生學籍註冊、在校生學年註冊、畢業生學歷註冊； 8.負責組織畢業典禮的準備工作； 9.完成領導交辦的其他任務。	66782731	行遠樓343
何平非	祕書	1.負責新生及在校生報到註冊的資料準備與統計工作； 2.負責學生學業管理工作，進行成績更正、彙總、稽核、統計與歸檔工作； 3.負責學生學業警示資訊及轉入下一年級學習資訊的釋出與管理工作； 4.負責學生中英文出國成績、在讀證明、學歷證明等稽核和製作； 5.負責新生影象與指紋、畢業生影象及其他各類資料的採集、稽核、統計及上報工作； 6.負責各類學歷證書的設計製作工作； 7.負責學位清冊製作、歸檔及學位年報工作； 8.負責學歷認證及畢業證書補辦工作； 9. 協助科長做好學業與學籍管理科其他各項工作。	66782731	行遠樓343
張慧麗	祕書	1.負責學生學籍管理工作，辦理學生各種學籍異動手續； 2.負責維護學籍管理系統，及時更新學籍異動資訊； 3.負責轉專業、提前畢業、雙專業、雙學位、輔修專業等學業資格稽核工作； 4.負責學生證和校徽的管理、補辦及發放工作； 5.負責新生登記表的發放、彙總與管理工作； 6.負責學業與學籍管理科檔案資料的收集、整理與歸檔工作； 7.負責交流生學籍管理及其學習證明的製作和發放工作； 8.負責統計提供高基報表及各類學籍資料； 9.協助科長做好學業與學籍管理科其他各項工作。	66782731	行遠樓343

教學規劃與研究科

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
孟祥波	科長	1.具體負責專業建設、人才培養方案修訂； 2.各級本科教學工程專案建設； 3.編制國內外本科人才培養動態； 4.教學成果獎、教學優秀獎、教學名師等教學獎勵評選與推薦。	66782624	行遠樓339
關鵬	祕書	1.具體負責通識教育課程、公共基礎課程、學科平臺課程建設； 2.各級精品課程的建設及驗收； 3.教學改革與研究專案立項及管理； 4.課程教學大綱收集與管理； 5.本科人才培養方案維護與課程替代。	66782624	行遠樓339

教學執行管理科

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
劉中華	科長	1.負責教學執行管理科全面工作； 2.負責制訂科室年度工作計劃和相關的規定； 3.負責本科生排課、選課、考試的組織協調工作； 4.負責全日制本科生考試試題的歸檔和試卷分析等工作； 5.組織開展本科課程試題庫的建設與管理工作； 6.負責本科室檔案歸檔工作； 7.按學校要求編制學年校歷； 8.教務綜合資訊整合服務平臺的技術化方案設計和系統維護工作； 9.完成教務處領導交辦的其他工作。	66781641	行遠樓328
周帥	祕書	1.負責全日制本科生期中、期末課程考試的編排及考務組織工作； 2.負責全國大學英語四、六級考試及其口語考試、網路考試的報名及其相關的資料處理、考務組織工作； 3.負責指導本科課程期末考試成績登入工作； 4.負責指導學生選課，協助處理選課資料及其相關統計工作； 5.完成科長交辦的其他工作。	66782257	行遠樓328
劉博聞	祕書	1.組織學期開課計劃的稽核，組織制定各教學單位學期教學任務； 2.負責通識課的編排工作，組織專業課的編排工作； 3.負責選課期間教學任務的調整； 4.負責解答並處理學生在選課過程中出現各類問題； 5.負責處理與維護選課、排課基本資料，做好相關資料的歸檔工作； 6.協助核准教師本科教學工作量，負責相關統計工作； 7.協助完成教學執行管理系統的開發、維護和日常執行管理； 8.完成科長交辦的其他工作任務。	66781145	行遠樓328
楊海興	祕書	1.負責日常調、停課申請的稽核和管理； 2.負責日常教學檢查的組織工作； 3.受理正常教學活動外使用學校公共教室的申請報告； 4.協調處理教學活動中教室使用管理出現的各類問題； 5.負責組織實施本科課程教學大綱和教學日曆的公示工作；	66782257	行遠樓328
王靈	祕書	負責本科生各類教學考試試卷印製的組織協調工作	66782345	教學樓2402

課程與教材建設管理科

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
吉曉莉	科長	1.組織開展國內外高校課程建設、教材建設及使用情況的調研工作，組織制定學校專項課程建設和教材建設的長期規劃及年度計劃； 2.負責制定或修訂課程與教材建設管理相關工作的規章制度； 3.組織通識教育課程、公共基礎課程、學科平臺課程等課程的專項建設工作； 4.組織各級各類精品課程、資源共享課程、精品視訊公開課、慕課的建設和申報工作； 5.組織建設學校網路課程，建立和完善網路課程質量評價指標體系； 6.組織各級、各類教材建設專案的申報、評審、推薦、建設和驗收工作； 7.組織校級優秀教材評選及國家級和省部級優秀教材遴選推薦； 8.組織制定學期、年度教材使用計劃，整理教材徵訂資料，對教材供應和發放工作進行監督及滿意度的調查。 9.收集、管理學校課程所使用教材的資訊，建設教材資訊庫，為教學、科研提供參考依據； 10.協同其他科室做好工作，完成處領導交辦的其他工作。	66782529	行遠樓337

本科招生辦公室

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
劉賀	主任	1、負責本科招生辦公室全面工作； 2、組織制定本科招生的有關政策章程； 3、組織編制學校本科分省分專業招生計劃； 4、組織本科各批次、各種特殊招生種類招生錄取工作； 5、組織學校本科招生資訊公開工作； 6、組織招生工作的調研分析、招生研究與改革工作； 7、協助本科招生工作領導小組、本科招生委員會的有關工作。	66781608	行遠樓326
張殿鎮	副主任	1、協助主任做好學校年度招生計劃及分省分專業計劃並負責組織上報、稽核等工作； 2、協助主任做好招生經費的管理工作； 3、負責自主招生、保送生、藝術特長生、高水平運動員、藝術類音樂表演專業、運動訓練專業等特殊種類招生的報名資格審查、有關考務工作； 4、負責有關檔案、規定、通知的起草工作； 5、負責組織招生宣傳諮詢工作； 6、負責組織新生複查工作； 7、負責組織海洋夏令營的有關工作； 8、組織開展招生工作調研。	66781723	行遠樓324
王宇龍	祕書	1、負責有關檔案、規定、通知的收發工作； 2、負責招生工作的資料統計、材料整理、工作總結以及檔案歸檔工作； 3、負責高水平運動員、運動訓練專業的有關具體工作； 4、協助做好新生複查工作； 5、負責做好學校招生資訊公開工作； 6、負責有關招生材料的郵寄和收發工作； 7、負責辦公室內勤、公章的管理、助管學生管理等工作； 8、協助做好宣傳諮詢工作。	66782426	行遠樓324

數字課程資源中心

人員	部門	職責分工	電話	辦公地點
孫穎	教學設施執行保障部/主管	1.負責教學設施執行保障部的整體工作； 2.統一負責全校多媒體裝置的建設、管理及維護工作； 3.負責LED顯示屏的保養維修，管理髮布資訊的稽核備案； 4.負責全校各類專用資訊化教室的建設、管理及維護，包括錄播教室、語音教室、網路教室等； 5.負責嶗山校區標準化考場的管理、維護工作，協助相關部門做好各級各類考試的錄影留存； 6.負責對相關教師進行指導和技術培訓。	66781067	教學樓7414
匡雅楠	教學設施執行保障部	1．負責嶗山校區多媒體裝置的整體建設、管理及維護； 2．負責嶗山校區所有多媒體裝置的物資管理； 3．負責完成兩校區的裝置購置預算啟動工作及裝置入庫、報賬工作； 4．負責嶗山英語電臺、有線廣播及其相關裝置的建設和管理工作； 5．負責教學樓監控終端的維護及資料儲存，定期對資料進行儲存及更新工作。	66781066	教學樓7414
於洪潔	網路教學建設部/主管	1.負責網路教學建設部的整體執行； 2.負責網路教學平臺的推廣、應用及維護工作,建設特色精品課程，豐富我校網路課程資源； 3.負責組織網路教學相關技術指導及培訓； 4.負責全國高校教師網路培訓的宣傳推廣、教務管理及技術支援等工作。	66781907	教學樓7412
李百敏	視訊資源採編部	1. 負責各類教學音視訊的採集、編輯及釋出管理工作； 2. 各類精品課程的錄製與上傳。	66782423	教學樓7413
李陟	視訊資源採編部	1. 負責各類教學音視訊的採集、編輯及釋出管理工作； 2. 各類精品課程的錄製與上傳。	66782423	教學樓7413

實驗實踐教學科

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
陳青	科長	1．負責制定實驗實踐教學科年度工作計劃和日常管理工作流程； 2．建立和健全實踐教學管理制度； 3．負責本科實踐教學經費的預算和管理； 4. 負責實驗、實習、畢業論文（設計）等本科實踐教學環節的管理； 5．組織開展校內外實習實訓基地的建設； 6．組織開展實踐教學檢查和評估； 7．組織開展實踐教學改革與研究、各級實踐教學獎的推薦評審； 8. 負責課內實踐教學管理系統的建設、管理與維護；	66781676	行遠樓339
趙常林	祕書	1．組織管理各級各類大學生科技競賽、科技交流活動； 2．組織管理學校本科生研究發展計劃（OUC-SRDP）專案； 3．組織管理學校國家級大學生創新創業訓練計劃專案； 4．負責大學生創新創業教育學分的管理； 5．負責學生科技創新組織及其活動的指導和管理； 6. 負責大學生創新創業專案管理系統、創新創業教學學分認定系統等課外實踐系統的建設、管理與維護； 7．負責實驗實踐教學科文件的整理歸檔工作；	66781676	行遠樓339

語言文字辦公室

人員	職務	職責分工	電話	辦公地點
趙常林	祕書	1.負責學校語言文字工作委員會日常工作； 2. 組織開展推廣普通話的宣傳工作； 3.負責建設學校普通話測試員隊伍； 4.負責學校普通話水平測試站工作，進行教職工、學生的普通話培訓和水平測試； 5.維護學校語言文字工作網站，推進語言文字工作資訊化程序； 6.協助山東省語委、青島市語委和其他兄弟院校做好其他語言文字相關工作。	66781676	行遠樓339

魚山校區教務辦公室

人員

職務

職責分工

辦公電話

辦公地點

孫娜

科長

1．負責魚山校區教務辦公室全面工作；

2．負責建立健全工作機制，制訂科室工作計劃和相關檔案規定；
3．負責魚山校區各類本科課程學業考試和統一考試的考務組織工作；

4．負責魚山校區本科生選課工作；

5．負責魚山校區本科教學執行各環節和課堂調研工作；

6．負責魚山校區學生資訊員的組織和管理工作；

7．協調處理教室、多媒體、調停課、學生學業與學籍等管理工作。

8．負責收集、反饋和解決魚山校區師生的意見和建議，推動魚山校區學院教學管理工作；

9．負責魚山校區檔案的收發、轉閱和科室檔案的立卷歸檔工作；

10．協助教務處其他科室完成在魚山校區開展的工作。

11．完成教務處領導交辦的其他工作。

82031608

勝利樓123

楊銀生

科員

1. 負責魚山校區多媒體裝置、監控裝置、語音裝置的維護和管理工作；
2. 負責魚山校區學生社團活動、學術講座活動等正常教學活動外的教室使用申請；
3. 負責魚山校區各學院任課教師調、停課申請；
4．協助科長完成科室其他工作。

82032423

電教樓401

海洋大學教務處