職場說話的技巧

來源:果殼範文吧 2.39W

自信

職場說話的技巧

如果你想讓別人聽你說的,那麼首先你要相信自己。在走路、談話、穿衣方面展現自信。這會讓你產生變化!

真誠

有說服力並不意味著欺騙別人而是告訴別人你很真誠。不要像那些欺騙人的二手車銷售人員一樣,隱藏事實;要做誠實的生意人,提供大量的產品。

直接

如果你有重要的事情,直接說出來。饒圈子會讓你看起來猶豫。但是要說到點上,那樣你看起來就會是堅定,有威信和聰慧的。

簡單

把那些複雜高深的詞彙留給英文教授。無論是說還是寫,簡單易懂的語言能夠幫助你和觀眾互動。(還能夠使你的話聽起來避免過於浮誇)如果你有麻煩的話,那麼你就想像你是在和好朋友說話(或寫信)。

謙遜

沒有一個人喜歡炫耀的人,但是虛偽的謙虛則更討人厭。對於自己的成就感到驕傲是好的,但是應該把那些天花亂墜的感受留在家裡。

客觀

退一步,客觀地審視你的理由(或者銷售狀況)。你能夠確保你指定的每個點都客觀公正麼?如果不能,你可能要考慮改變你的觀點。

專業

你曾有過和知曉一切與所談話題有關的專家談話的經歷麼?知識是有說服力的。無論你是演講還是銷售,做個專家型的人吧。確保你自己知道你談論的'一切。搜尋到的資訊,應該比你想到的多,這點很重要,這點會顯現出來的。

有責任感

無論你有多有說服力,也一定會有異議出現。如果你負有責任感並且尊重反對意見的話,你會看起來更真誠。記住,你是在進行會談交流?聆聽也是很重要的。

直率

外表華麗能讓你在第一印象中看起來怡人,但在長時間的接觸中,他同樣會讓你顯得不那麼可信。換句話說,當你特別誠信時,甚至你的對手都會尊重你。換言之,要機智,但是別怕發表你真實的意見。

富有熱情

熱情是會感染人的。如果某件事兒讓你特別興奮,無論它是件產品、是個主意還是個機會,你都要確保你的觀眾能有同樣的感受。記住,如何去說和你要說什麼是一樣重要的。熱情能讓你與眾不同。

富有思想

通過告訴他們你經過認真思考後的想法,向你的觀周表達你的觀點,你認為他們的意見很有價值。如果你有鬍子,縷縷鬍子。不要草率行事;和馬虎犯錯相比,多花點時間好得多。

透明

如果你看上去像是隱瞞著什麼的話,人們會很自然懷疑你。所以儘量在觀眾面前透明化。分享一些個人細節-甚至是那些讓你有點尷尬的細節-這是和人聯絡的好方法。你的觀眾更多的“瞭解”你,他們就會更加信任你。

保留些驚喜

不同尋常的解決方式,怪異的觀點,甚至是個革命性的產品,都會讓觀眾驚喜。這樣不僅能抓住他們的注意力,也能使氣氛活躍!

理解別人

客戶需要被理解。花功夫聆聽和理解他們所關心的問題是很重要的。不要忽略任何事兒?即便你認為這很愚蠢。記住,那是你的客戶真正關心的事兒。

大膽

從小,我們就被告知應該遵循領導的意見。可是如果你想要由說服力,那麼就從把自己放在領導位置開始。做別人不敢做的事兒,說別人不敢說得話,那麼你就會成為被別人追隨的大膽的領導。

有雄心壯志

人們都希望受到鼓舞,所以不要限制自己,低估自己。如果你有雄心壯志,就跟你的觀眾一起分享。告訴他們你的目標,他們自然會與你相隨。

樂觀

提供給別人比我們擁有的更好的東西。可以是個新產品、一個新的商業機會、或者是更開心的生活。外表陽光?這是能讓人們對於未來有興趣的方法。

如果細心的讀者的會發現,所有的這些教我們說話變得有說服的祕訣,都是一些積極的心理品質,所以說服力不在於技巧而在於一個人的為人,看看那些有說服力的人就知道了,他們身上所散發出來的品質。

讚美行為而非個人

如果對方是廚師,你就不用說“你真是了不起的廚師”,他心裡知道有更多廚師比他還優秀。你可以告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

透過第三者表達讚美

經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴他本人更多了一份驚喜。不過如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

客套話也要說得恰到好處

有人替你做了一點點小事,你只要說“謝謝、對不起、這件事麻煩你了”就可以了。至於“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就能免則免。

面對別人的稱讚,說聲“謝謝”就好

一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說“謝謝”。

有欣賞競爭對手的雅量

當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說“可是”,就算你不認同對方,表面上還是要說“是啊,他很努力”,顯示自己的雅量。

批評也要看關係

除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。

批評要注意方式方法

忠言總是逆耳的。你可以換個比較容易讓人接受的說法:“關於你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。”另外,不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。而且,提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

這些口頭禪不要出現

有些說話不該說出口,比如:“不對吧,應該是……”這種話顯得你故意在找碴;“聽說…”則感覺就像是你道聽途說得來的訊息;“果然沒錯”更是糟糕到頂的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?“你懂我的意思嗎、你清楚嗎、基本上、老實說”之類的口頭禪也容易讓人產生反感。

微笑拒絕回答私人問題

如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

不要表現出自己比對方厲害

在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

不懂不要裝懂

如果你對談話的主題不瞭解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

掌握1秒鐘原則

聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

選擇合理時機

當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

讓對方覺得他很重要

如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量……”讓對方感到自己備受尊敬。

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