離職申請日期的計算？

公司前不久發正式郵件通知所有員工，如果要離職，必須登陸公司一個系統填寫正式申請，離職日期以系統提交日為準，正式員工為申請日的30日後。

問題是，種種原因，有些人不在總部辦公，登入公司內網需要藉助網路工具。有的時候網路等原因總登入不了。

如果想要提交申請的當日無法登入網路，是否可以作為客觀不可抗因素等，以傳送的郵件日期為準對抗公司正式發出的.以系統提交日期為準的通知來確定提交離職申請日往後順延30日呢?

公司是否有權利規定必須以某個系統提交的離職申請日為離職計算日期?

謝謝各位了!