行政文員年終工作總結(15篇)

來源:果殼範文吧 2.07W

總結是在某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,讓我們一起來學習寫總結吧。你想知道總結怎麼寫嗎?以下是小編精心整理的行政文員年終工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員年終工作總結(15篇)

行政文員年終工作總結1

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在過去的一年裡,我們圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法。深入調研,掌握實情。加強管理,改進服務。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面是我個人20xx年工作總結:

1、提高了行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。

3、做好了員工日常工作資訊的採集,完成日常行政招聘與配置。

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

5、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在"學習培訓月"活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的.培訓。

6、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。

對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案資訊的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作。並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

行政文員年終工作總結2

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好了行政管理工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門安排的列印、掃描、影印等檔案處理工作。對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。及時的整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。

二、認真細緻,確保了檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好了物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障了各項工作正常執行

按照國家工商部門的規定,定期對xx和xx的組織機構程式碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好了各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

20xx年將是專案大幹快上的.一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支援,感謝各位同事的傾心幫助。

行政文員年終工作總結3

時光如梭,轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有三個多月的時間,回首20xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20xx年工作總結如下:

一、工作收穫和表現

1、工作收穫:

(1)工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

(2)因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。

(3)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。

2、工作表現:

(1)能夠較好地完成上級安排的任務;

(2)能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等)。

(3)能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放等)。

(4)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。

(5)與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作。

二、工作中存在的不足

1、工作細心度仍有所欠缺。

2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!

總的`來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

行政文員年終工作總結4

回顧過去的工作,留給我很多有成功的經驗,也有不足的教訓。為了以後更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結如下:

一、工作內容總結

在過去的工作裡,經上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議、檔案、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

1、協助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反愧落實領導指示。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責公司紅標頭檔案的登記、發放、存檔工作。

4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和傳送工作。

5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。

7、做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份。

8、配合其它部門做好合同的列印,會籤、存檔工作。

9、負責檢查、督促辦公樓及各部室的'衛生工作。

10、做好上級臨時交代的工作。

為了使公司檔案管理秩序化,以提高檔案處理工作的效率和檔案質量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的檔案管理工作中,按照檔案的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類檔案進行了標記,並建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類檔案的存取工作效率得到很大的提高。

在會議服務工作中,在上級的指導下,圍繞著做好會議服務工作,創造一個良好的會議接待環境為目的,為公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,並及時形成書面會議紀要。

為規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將過去的用章工作全部完成並歸檔。

合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同、裝置合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管。

二、清楚自己的不足

在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。

回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支援和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!

行政文員年終工作總結5

經過這差不多一年的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細緻、認真負責、團結協作的工作作風,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

中心領導要求我們必須具有創新、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,才能適應中心未來的發展。因此,為了提高了自己的個人素養以及工作能力,我通過網路、書籍及各類檔案資料一直在不斷的學習。工作中,能從中心大局出發,從中心整體利益出發,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀,以及有關自己工作所需要的相關知識。

三、一年來主要負責的工作

1、日常辦公方面,負責中心重要來電、傳真、快件的收發及傳遞;負責中心一般性檔案的收發、材料收集、公文起草;負責中心下行檔案的下發、跟蹤、落實和反饋;

2、行政事務:負責來訪賓客的具體接待工作;負責中心相關會議的組織籌備工作;負責填報表格、影印列印、檔案整理歸檔等工作;

3、採購保管:根據要求採購、保管、發放日常辦公用品並及時登帳;負責中心禮品的入庫、領用、保管;

4、溝通協調:協助部門領導做好各部門的協調工作;負責中心大事記的材料撰寫,協助中心網站、簡報、季刊的編辦;

5、固定資產管理:做好固定資產的帳目、呼叫、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;

6、完成中心領導交辦的其他工作。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,要做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。

2、對工作程式掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性。

3、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還得繼續學習改進。

總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全域性新老同志們對我極大支援和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。

在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支援,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年裡,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

20xx年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這裡感謝領導對我的精心培養,給予我工作上的支援。我將更加認真的對待20xx年的工作,目前所負責工作範圍涉及部門各份資料分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結如下:

人事行政工作複雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員專案分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規範員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識並做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤後勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優化部門就診各資料分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,並進行跟優化工程師對接一起分析問題的'所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢檢視那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

對於20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制,強化管理制度的培訓,便於在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

行政文員年終工作總結6

20xx年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近xx個月,3月份進入公司以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,嚴格按照公司的要求,做好自己的本職工作,在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,各個方面都取得了一定的進步,較好的完成了自己的本職工作,在此對於xxx年的工作做出如下總結:

一、日常工作

1、前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,根據訪客要見的公司人員將其領入相應的辦公室;如果來訪人太多的情況下,我會將其帶入會議室,讓來訪人休息片刻,稍作等待,當然,無論是直接接見還是在會議室等待,都會給來訪者倒上一杯熱水。來訪者走後,會及時將座椅放回原處並將水杯收掉。為下邊的來訪者提供一個好的環境。

2、電話接聽:認真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰?如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等同事回來轉交與他們,當然騷擾電話到來,我會委婉推掉,有時也會接到一些邀請出席某些活動、參加某些學習的電話,要求他們把資料傳真過來,列印後交給相關人員。對於應聘人員的電話,一般要求他們網上投遞簡歷,留下姓名及電話,然後統一通知面試。

3、公司來往信函的收發、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關的證件、資料,我會簽收後轉交給相關人員。傳送傳真後,會電話過去確定接收人是否收到傳真。報紙和週刊雜誌也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報紙和雜誌有:第一財經週刊、經濟觀察報、南方人物週刊、三聯生活週刊、讀者、新華日報、晚報、晨報等,每天的報紙會首先交給營銷策劃部進行登記,登記返還後,會將報紙放在報刊架上供大家觀看。週刊雜誌會放在總經理辦公室。

4、臨時事情:辦公室裡水用完了,及時給萬勝昌水業打電話送水;電腦、印表機、影印機等辦公裝置壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業上門維修。

5、每個月5號之後會相繼的將辦公室電話費和電費等等及時繳納,公司辦公室下半年以來是電費、電話費、採暖費的繳納情況:

二、合同和檔案管理

1、負責公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,為了方便資料的查詢,5月份製作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調出來,做了電子錄入,重新將所有資料做了電子歸檔。然後將各個檔案盒進行重新整理,整齊的放在檔案櫃中。

2、新的資料需要歸檔時,首先做個交接手續,和需要資料存檔的部門經手人確認簽字,然後將資料按編號和內容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會先影印幾份存在資料冊中,以防急用時在匆匆忙忙的去找(比如:營業執照正副本、組織機構程式碼正副本、成交確認書等等,)最後放在檔案櫃裡相對應的盒內,記錄在目錄單上,鎖好櫃子,妥善保管。相應各部門的合同簽訂之後,會將合同原件交接與我,我會將合同影印3份,分別交於財務、成本合約、經辦部門各一份,在將此合同按照合同編號進行電子歸檔,然後存入檔案櫃,檔案盒內做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。

3、出現借閱資料或合同的情況時,如果是短時間看,我會等相關人員看完後立即放回原處;如果長時間借閱就會在《檔案調閱表》上簽字註明日期,在歸還時同樣要記錄。如果是需要轉給需要部門或者辦理相關手續時需上交原件,會在《收發文歸檔登記表》做好相應記錄。

4、人事檔案管理,員工面試時會填寫《求職申請表》記錄員工的詳細情況,正式錄用員工後會附上員工的相應證件和證書存檔,在公司工作穩定的人員會陸續把《轉正申請表》、《績效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。員工離職後的離職檔案也會歸檔存放。

5、負責每月員工考勤的製作,每月月中、月底2次檢視未打卡情況,並通知有未打卡情況但沒有提交《考勤備註單》的人員提交備註。月底將考勤匯出來檢視是否有遲到早退現象,根據《行政制度》的要求和實際打卡情況製作考勤表。

6、協助領導進行面試以及其他工作。

與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支援,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

三、辦公物品購買及物品盤點

1、負責公司辦公用品的管理,建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。根據辦公用品的需求,定於每2個月購辦公用品1次,xxx年購置辦公用品共計5次。分別於3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日購置,共計約:9736元(含部分清潔用品等費用);其中紙張、水票及清潔用品等費用約:3287元;領用辦公用品約:5419元,現存辦公用品約1030元。每次申請辦公用品提前5天會通知各部門提交《辦公用品申購單》,根據具體庫存和各部門的需求彙總《物品採購單》,提交劉經理稽核,稽核通過簽字後提交總經理簽字稽核。確定後立即購買。

2、物品購買完成後,各部門會領取其所需的辦公用品,並在《物品領用登記本》上簽寫姓名和日期。剩餘辦公用品存於庫中,作為日常領用。每月月底會將各部門所領走辦公用品做個彙總表,讓各部門的負責人確認簽字,然後統一出庫,交於財務。

3、xxx共盤點2次,4月13日盤點1次;9月16日盤點1次。盤點虧損情況會做詳細盤點表。盤點工作由財務和行政共同完成。由於工程部搬到工地辦公部分公司固定資產也隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產和工程部做了交接;億拓成立後,很多固定資產是在億科名下,將那部分資產同樣和品管部做了交接,這樣有利於公司固定資產的保管。

xxx年工作中發現的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關的工作經驗,工作很多地方做的不夠到位,需要加強和改進,而且在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在很多方面,我還有很多不足。

首先、對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少責任心和針對性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的`錯誤,幸虧上級領導在檢查我的工作情況中,可以及時發現我的錯誤,糾正我的錯誤,我以後務必認真對待自己的錯誤,儘量避免自己的錯誤。

其次、缺少細心,辦事不夠謹慎。我對於領導安排的工作,往往是做的比較快、急,但是缺少細心,不夠穩重。我的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,

再次、辦公環境衛生方面我做的不是很好,這點我在上半年已經意識到,自己也做了努力,經常在閒暇時間對各個桌子進行清理,但是成效不大,辦公室是我們經常工作的地方,辦公環境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態,對於這方面的欠缺,我會在做努力,讓我們的辦公室變的整潔和乾淨,當然也得各位同事的配合,保持我們辦公環境的良好。

最後、考勤的製作老是出現錯誤,雖然經過檢查後才交給領導,可是依然常出現錯誤,辦公裝置的維護工作做的不夠好,而且溝通方面的技巧比較缺乏,很多情況都是經理幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強和完善的,當然很多同事也一直都在幫助我,對於這些不足,我感到很慚愧,我會加強學習,努力克服的。努力培養自己具有紮實的工作基礎,力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

今後努力的方向

1、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省,對於今年工作中的不足進行彌補,加強自己,儘量避免工作中的失誤。

2、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,取長補短,提高自身的工作水平。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動找事情做不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,學會在工作中掌握技巧。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、等場合,要提高注意力、反應力、理解力、記憶力和綜合力等;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質,把理論學習和實踐學習結合起來,提高自身的綜合素質和工作能力,以便為公司的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

6、領導安排的事要快速、準確的完成,避免出現遺漏。避免以前手忙腳亂的壞毛病,工作要做到仔細認真,忙而不亂。

20xx年工作計劃

20xx年裡,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關於行政的很多東西,進步了不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去學習,在這個家庭裡,我努力過、開心過、也洩氣過、抱怨過,不過,我依然堅持著,這一年過的很充實、很認真、很值得。我相信xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了xx年的工作計劃,以便使自己有更大的進步和成績。

在xx中我將務必做到以下幾點:

1、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這裡受損。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,做好了各類信件的收發工作。

3、對於存檔的重要圖紙、檔案等的領用或借閱,一定要借閱簽字並催促借閱人歸還。

4、對於檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

5、做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

6、對於辦公室裝置的維護和保養工作在今年做的不夠到位,很多時候是由領導親自解決的,xxx年我將加強這項工作。

7、考勤問題,上半年在學習中,所以出了很多問題,隨著熟練程度加強,下半年在這方面進行加強,可是由於我的粗心,仍然出現一些小問題。xxx年在這方面我會努力做到細緻、認真,不出現錯誤。

8、協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

9、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。對領導交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自己份內工作的同時能夠主動替領導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。提高工作效率。

10、對於各個部門需要的各種資料、檔案等做到隨用隨取,將提前準備好所有檔案和資料,對於經常使用的公司證件,提前影印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。

11、隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,儘自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司盡點力。

12、努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,在接待中要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語言技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個來電滿意。

13、加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答提問技巧等等

14、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答一些問題,準確地轉接電話。

15、努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,加強環境衛生的管理,催促衛生情況,和大家一起努力,為大家創造一個良好的工作環境。

20xx年馬上就要到來,在新的一年裡,我一定努力完善自己,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事,做好領導服務,及時完成領導交給的各項的工作。做好各部門服務,加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。

行政文員年終工作總結7

作為公司新的一員,我很榮幸能擔任行政文員的工作,總結前一年的工作內容,大致分為人事招聘,行政工作,銷售內勤等:

一、行政工作

在工作當中我熟悉了公司的規章制度,主持了一次公司的晨會,懂得了術業有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。瞭解到各個部門的工作制度並接受了人事檔案管理,熟悉了關於銷售部資料保管與協議的列印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內部員工通訊錄的整理工作,與各個部門達成一致意見製作並完善了員工值日表。

二、人事招聘

在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,在xx經理的引導中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語言表達話術有了一定的提升與改善,完成了銷售部百分之xx的`人員招聘工作。在幾次面試中,適應了一個招聘人事的心理與角色,並且增長了這方面的知識和見解,對自己有一個很大的提升與鍛鍊,為以後的工作和學習奠定了基礎。

三、銷售內勤

為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅實後盾,在行政和人事工作之餘,我協助新員工找到xx餘家客戶資源。

在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善並且在日後工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:

1、行政工作,思考問題不夠全面,有時候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展並不是很順利,有時候需要xx經理的幫助。

2、在人事方面,有許多通知過的人在通知後卻沒有到公司參加面試。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在。

3、在銷售內勤工作當中,查詢客戶資源的效率較低,這樣就不能保證及時供應銷售人員的資源需求。

綜上所述,在今後的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關係,完善自己的話術,擴充自己的行政知識面,進一步的去了解和熟悉電子商務,提高查詢客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅實的後盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學習,做好工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質和各種工作技能,希望能為公司塑造一個好的工作環境,為銷售部今後的工作帶來更好的效益。

行政文員年終工作總結8

今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的x和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將上半年個人工作總結如下:

一、人事管理方面

1、做好人事年度工作計劃,制定並落實相關人事管理制度

初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計資料為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的資訊影印並分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程式可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裡頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的.。

4、招聘新員工

根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設定雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支援和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這裡凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始檔案、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程式;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

3、彙總石油價格,整理能源報道資訊,進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務於公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和x,但當有一天業務需要其中的某個資料時,它卻是及時而必需的——這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收穫的時候。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好09年下半年工作計劃,最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。

行政文員年終工作總結9

一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平

在任職期間,我始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合今年局民主評議政風行風活動、機關服務年活動的開展,在系統學習政治理論知識的基礎上,認真查詢自己在理論學習、作風紀律等方面存在的問題,結合自身工作實際,及時予以糾正,努力提高思想政治素質和業務水平。

二、結合當前社會形勢,靈活地採取多種方法,努力提高工作效率和服務質量

1、融危機的影響,今年許多企業資金相對比較緊張,導致有的企業完全擱置了專案的建設,有的企業則要等到相關的證書到期不得不辦理報建手續的時候才來辦理,這樣在一定程度上影響了我區工程建設的發展。為此,在科室領導的指導和安排下,我們審批視窗主動上門為企業提供報建諮詢和服務,提前告知有關的報建程式、需準備的材料、報建工作的注意事項和涉及費用,提醒企業應做好哪些方面的準備工作,為企業預先核算報建涉及的費用,讓企業提前做好建設資金的安排,全力配合工程的建設工作。同時,在依法行政的情況下,採取特事特辦、並聯審批的做法,密切跟蹤專案審批進展情況,加快審批速度,使企業的生產經營活動得以順利進行。這些新的'工作方法和方式目前均取得了較好的效果。

2、好地實現“一站式”審批服務,去年局先後把原設在局內受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批視窗統一受理。面對大量新的工作任務,我們都認真、及時學習新的業務知識,同時合理分配視窗人員工作任務。在工作中遇到實際問題我們都會及時、主動地向相關業務科室請教,對於新的業務專案和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,目前新業務在審批視窗已經得到較快的落實和開展。

三、認真做好與相關業務部門的溝通、協調工作

1、業務在我區開展將近三年,通過日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協調,目前此項工作開展得比較順利。

2、視窗作為我局駐審批中心的視窗部門,應與區審批辦保持著良好的溝通。所以,對區審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,併力求做到最好,同時,遇到需要區審批辦協助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協調,以保證工作的順利開展。

3、審批視窗內部人員的溝通和協調工作。對上級領導的最新工作指示和會議精神,我都做到及時、準確地傳達和落實,對工作中遇到的問題,我會及時組織同事進行討論,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實際問題,增強視窗人員的凝聚力,提高視窗的辦事質量。

四、認真聽取群眾反饋的意見,不斷改進工作方法

對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,聽取合理的意見和建議並在工作中予以改正,對於我們無法解決的問題,及時向上級領導反映情況,尋求妥善的解決辦法,不斷改進視窗工作,提高審批工作的質量和效率。

在上級領導的正確指導和同事們的共同努力下,審批視窗取得了一定的成績,去年審批視窗榮獲區審批中心“優秀服務金獎”,個人也獲“優秀服務之星”稱號。但是,我還有許多做得不足的地方,如專業技術水平、管理水平和業務水平仍有待進一步提高,溝通能力仍有待進一步的加強,在今後的工作中,我將繼續努力,不斷學習,糾正工作中的不足,努力提高工作質量和工作水平。再次感謝大家!

行政文員年終工作總結10

忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況總結如下:

一、工作完成情況

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,儘量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等專案建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對資料進行彙總分析,以便於來年能夠更加準確、細緻地進行費用的預算與控制。

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司後,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示後再採購,辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程,規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了整理,鑑於不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時併入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移託管等工作,並制定和推行了公司員工手冊,進一步規範了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,並組織員工參加了運動會、集體旅遊等活動,豐富了員工業餘生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

認真細緻的完成或組織完成了集團佈置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分專案。公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系檔案修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,並在日常協助銷售、採購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

通過日常工作和與部門間的合作,瞭解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神。深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了xx的相關知識。通過獨自處理行政人事各項工作,鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的反思

也許是因為之前缺乏在xx工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今後要更加細緻的瞭解各部門的工作,以利於更好的起到服務和監督作用。個人對xx相關知識瞭解得還不夠,需要加強對本公司質量管理體系檔案的學習和理解。因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,明年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。本人優勢:外向開朗、樂於助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善於與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,巨集觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、明年工作的思路及具體措施

繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的稽核支出。做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化採購計劃。加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。按計劃執行薪酬福利預算,推行並不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度xx指標。

建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司後備人才。保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成佈置的任務,關注可利用的共享資源。協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

自加入公司以來已經一年多的時間了。在這裡我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支援和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:

一、日常工作方面

經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成工作,首先要把工作從全域性統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支援和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加註意這一點。

行政本身是一個服務性和支援性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

二、加強自身技能和素養方面

經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常執行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的'知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以後的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

三、存在的問題

前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支援上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關係。由於自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些檔案的整理上,就由於辦公軟體知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以後的工作中加以解決。

一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支援,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

行政文員年終工作總結11

時光如梭,轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有三個多月的時間,回首20xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20xx年工作總結如下:

一、工作收穫和表現:

1、工作收穫:

a、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

b、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。

c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;

2、工作表現:

a、能夠較好地完成上級安排的任務;

b、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);

c、能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放等);

d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;

2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的'不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

行政文員年終工作總結12

不知不覺,進入xxx時尚酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:

一、負責公司打字影印、檔案收發、資料、印章的使用和保管

件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格和文件等,同時完成各部門交待的列印、影印、掃描的檔案等。對公司所發放的通知及檔案,及時做到上傳下達。

二、員工檔案資料建立

1、本月期間我將公司員工檔案進行了統一的整理,並進行了電子檔案的詳細統計。

2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,並做到及時更新。

3、及時更新通訊錄,以便於各位領導和員工備查使用。

三、負責員工考勤工作

1、初到公司,由我負責公司的`考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,月末以考勤制度為依據製作工資表。

2、接待服務工作。

3、外來電話的接聽。

4、公司內部其它事務性工作。

5、領導交辦的其它工作。來xxx時尚酒店這一個月學習了很多,收穫了很多。

現在我將自己這一個月的收穫和認識向領導做一下彙報。

1、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

2、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習。

3、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。

四、工作收穫

1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。

2、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

五、工作中存在的不足

外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

在20xx年的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處於主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素質,為更好地做好今後的工作而努力。現將工作情況作簡要總結:

一、不斷了解公司各部結構,進一步提高行政工作

這一年以來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中瞭解各部門的需求狀況,儘可能的為各部提供完善的行政支援。

二、盡心盡力地完成了自己的工作

1、車輛及司機的日常管理,保證各部門公務用車支援;

2、負責公司紅標頭檔案的登記、發放、存檔工作;

3、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和傳送工作;

4、做好會議紀要,接待來訪人員;

5、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資;

6、做好領導及行政經理臨時交代的工作。

三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關係

通過日常工作接觸,發揮自身溝通長處,先建立良好的合作關係,並取得各部門的初步信任,瞭解各部需求狀況,以便於更好的開展工作。

四、存在問題和不足

1、是工作當中主動向領導彙報請示的多,為領匯出主意想辦法的少;

2、有些情況瞭解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動;

3、處理一些工作關係時還不能得心應手。

在今後的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,更好地適應工作需要。

行政文員年終工作總結13

回顧20xx年,作為一名行政文員,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支援和幫助下,他在各方面都有所提高,但也存在不足,需要今後不斷學習。現在他的個人工作總結如下:

一、工作方面

1、耐心細緻地完成日常工作。負責接聽和轉接電話,認真記錄重要事項並及時傳達給相關人員,每天簽發快遞,每月核對結算辦公用品、快遞、飲用水費用。

2、完善公司各項行政規章制度。協助李先生和辦公室主任不斷完善各項規章制度,使公司趨於規範化管理。根據公司要求,建立健全其他相應的管理制度,使公司工作有序開展。

3、積極做好文案工作。根據工作需要,隨時製作各種表格和檔案,完成各部門、領導交辦檔案的列印、影印、掃描、傳真。收集整理各項管理規定,分類歸檔,確保有序發放。及時簽署並傳達公司釋出的通知和檔案,以便上傳和分發。

4、其他行政工作。人事和總務文員的工作非常繁瑣,就像管家一樣,必須管理一切。如影印、掃描、傳真、收發特快專遞、保管檔案、申請、發放和登記辦公用品、預訂酒店機票、維護和協調辦公設施和環境、儲存和統計庫存辦公用品等。每項工作的完成都是對責任和工作能力的考驗。如何簡化並確保萬無一失,如何以最低成本獲得效率。這是未來工作中需要學習的內容。

二、缺陷

當然,這項工作中存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:

1、不夠小心。文書工作是一項瑣碎的工作,因此它考驗著工作人員的細心程度。一切都應該認真對待。小的時候你不能粗心。可能任何一個小錯誤都會產生不良影響。

2、缺乏創新精神。我們不能積極發揮認真研究、開拓進取的精神,而是被動適應工作的需要。幾乎領導分配的所有工作都可以完成,但幾乎所有人都只是為了完成工作而工作。這個問題的解決方案只是膚淺的,沒有深入的.理解。

3、工作不太紮實。由於忙於日常瑣事,工作沒有達到一定的高度。我不能專注於工作和學習。雖然我瞭解很多知識,但我並不精通。在未來的工作中,我會努力改正我的缺點,並以更大的熱情投入到工作中。

三、改進

我充分意識到我瑣碎工作的重要性。俗話說:“世上難始於易,大事始於細”。如果你想協調好一個團隊,你必須做好每一件小事,以確保工作的正常有序發展。在未來的工作中,我將嚴格要求自己,充分發揮工作能力,服務公司,工學結合,積極爭取每一個學習機會,培養工作協調能力,提高應有的職業道德,不斷進取。我希望在今後的工作中再接再厲,取得更大的成就我們要不斷提高自己,抓住每一個學習和成長的機會,努力提高業務水平,善於在業餘時間發現與工作有關的新事物和新知識;樹立良好的職業道德,態度認真,熱情飽滿,紀律嚴明,潛心學習,為工作積累必要的基礎知識和技能。雖然辦公室的工作瑣碎複雜,但我會努力從多方面進一步提高工作能力,以積極的態度面對日常工作任務要以正確的態度,紮紮實實、堅持不懈地完成上級交辦的工作;我還將注重培養我的適應性、協調性、組織性和創造性,並在工作中不斷學習、進取和提高自己,以便更好地完成自己的工作。

四、下一個工作計劃

1、積極做好日常行政工作。協助辦公室主任做好公司管理制度的備份、上傳和分發工作,繼續做好日常工作的整理和歸檔工作。做好各類郵件收發和辦公用品管理工作。做好辦公用品的登記,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,在日常工作中,我將遵循精確、詳細、準確的原則,精心準備、精心安排、精心工作,做好標準工作,站在標準崗位上,嚴格按照辦公室規章制度辦事。

2、提高個人修養和業務能力。繼續加強對公司各項規章制度的學習,提高工作技能。多閱讀與服裝相關的書刊,向領導和同事學習工作經驗,掌握好方法,迅速提高自身素質,更好地為總務工作服務。同時,我們也應該加強與同事的溝通與合作。

行政文員年終工作總結14

時光荏苒,20××年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。我們的工作著重於公司的使命讓生活更美好,秉著 “以人為本”精神,圍繞配合領導工作,緊跟公司各項工作部署。在公司領導教導、支援、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20××年的工作做如下簡要回顧和總結。

一、 負責組織公司員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

二、負責辦理員工的入職、請假、調動、離職手續;共入職91人,離職56人(其中9名實習生),做好員工檔案資料的建立。

三、對每一個新員工做好入職培訓(培訓包括藥品生產質量管理規範、GmP衛生基礎知識、公司管理制度、職業道德、消防安全基礎知識等)及督促各部門實施完成20xx年度培訓計劃;錄入培訓彙總及個人培訓明細,並做好定期培訓評估。

四、核對各部門員工考勤,核對後錄入月考勤給財務核實後存檔。

五、對員工社保、住房公積金的`增加申報等業務辦理;

六、瞭解員工想法及做法,及時與員工進行思想和工作上的溝通,以免人員流失。

七、公司工會組織活動,積極參加活動並鼓動員工參加。

八、公司內部其它事務性工作。

九、按計劃完成彙總各部門周計劃總結、月計劃總結、20××年度培訓計劃。

十、完成行政人事部、質量保證部、質量控制部門等的管理規程檔案收發。

十一、協助各部門完成辦公用品領用、與xxx聯絡共採購2臺影印機(研發、行政)及2臺印表機(凍幹、倉庫),與聯想公司聯絡共採購電腦5臺(研發3臺、質量1臺、財務1臺)。配合外來人員做好網路、電腦及印表機維護保養。

十二、外來客人的接待和服務。

十三、完成領導交辦及配合各部門工作。(專案資料的準備、人員勞動合同的備案、薪酬調查表、現考所需的培訓彙總、花名冊、水、水果的準備等)

當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

1)、招聘力度不夠。

2)、培訓不夠全面,場地擁擠不方便記錄,接受能力有限。

3)、車輛的管理制度待完善,未能有效的管理車輛的出入。

自我評價

1、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

3、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以後的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到公司的要求。

要求自己:保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為企業美好的明天盡一份力。

行政文員年終工作總結15

時光飛逝,轉眼間20xx年就快過去了,在工作這一年中,感受頗多,收穫頗多。從幾乎沒有工作經驗的新手,到現在基本能獨立地完成一項工作。在此,首先特別感謝領導和同事們給予我的大力支援、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程式,努力做好本職工作。

回顧一年,現將個人的工作總結如下:

在工作紀律方面,遵守公司規定,按照公司制度做好自己的工作職責。

在思想方面,堅持一切從我做起,實事求是努力認真,以工作力求仔細為原則,積極主動做好本職工作。

在自身方面,我認真積累工作經驗,注重專業理論知識的完善,堅持著自己在人力資源方面本科學歷的學習,以期能使自己的工作能力不斷提高。更好的勝任自己的工作,為公司的發展添磚加瓦。

在工作方面,我兢兢業業、克勤克己,一切以工作為重,服從領導安排,服從公司的安排,做好個人工作的職責,認真完成領導交給的每一項任務;虛心向同事們學習,注重與同事們的團結協作,與同事們相處融洽;工作認真主動,按時按質完成本職工作任務。在工作中取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:

一、工作總結

我的工作可以分為兩部分介紹,一部分是我剛進公司至七月底在人事部做人事文員的工作,另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作。

(一)人事文員的工作

1、公司社保賬號的建立。

剛進公司的我適逢公司為員工建立社保賬號,作為一個一心想做人事工作的我,這是我學習的很好機會,在工作過程中我學會了公司建立社保賬號的流程,需要準備什麼材料以及如何辦理,在怎樣的時間段去辦理。

2、公司員工勞動合同的簽訂及到勞動局去建立備案。

通過給員工簽訂勞動合同,讓我學會了給員工簽訂勞動合同不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑑章,另外最重要的是要到勞動局進行勞動合同備案,勞動合同和勞動合同備案表上蓋上勞動局備案章這一步是很重要的,它直接會影響到員工社保的辦理。

3、社保的辦理及社保費用的申報。

每月給需要辦理社保的員工,辦理社保增加。給已經辦理過社保的員工進行社保的正常申報。

4、月度考評工作。

每月上旬組織領導和員工通過員工自評、互評及領導考評進行每月的月度考評,並對考評結果進行核算,考評資料進行存檔與管理。

5、組織人員的招聘、面試和複試。

根據公司的發展需要,在工作期間,組織過幾次行政文員和出納的招聘工作,通過網路招聘和實地招聘現場進行招聘,聯絡應聘人員過來面試及複試工作。

6、網路招聘資訊的不斷重新整理。

7、人員的入職登記。

新入職員工畢業證書、技能證書及入職登記表的.填寫及存檔。

8、考勤管理。

負責對請假資料的備份與存檔以及對加班資料的管理,次月初進行考勤統計和加班統計。

9、員工工作牌的製作與發放。

(二)行政文員的工作。

1、綜合辦檔案的管理。

綜合辦檔案按檔案內容,進行分類存放,另外部門這邊接收檔案上報檔案制定出了一個檔案臺賬,對檔案進行編號管理,在儲存的檔案盒裡放置一個檔案目錄方便檔案的查詢,另外存個電子檔的檔案臺賬登記表,萬一以後丟失可以找到。

2、公司相關費用的報銷及繳納。

公司每月花卉租賃費用的報銷,每月3號後公司固定電話費用的繳納、20號之前公司電費的繳納及月底前水費的繳納和每天堅持關注公司主要領導人話費資訊,保持公司主要領導的手機時刻暢通。

3、公司酒店協議的簽訂以及常出差地資訊的蒐集。

為了公司領匯出差或公司接待來客時可以降低成本,用優惠價格去酒店住宿,在工作期間和合肥、南京、廣州、北京、蕪湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協議。並蒐集了這些領導常去地方的餐飲、住宿、租車及娛樂活動場地的資訊,方便領匯出差使用。

4、車輛的管理。

桑塔納車輛油卡的辦理,公司油卡及徽通卡的充值申請,車輛年審和車輛維修備份件的存檔管理,車輛派車單存檔管理,車輛燃油資料的統計並存檔,次月初將燃油統計資料交予財務稽核,並統計上月的油耗和公里上報行政部和財務部。

5、公司安保檢查工作、車輛衛生檢查與辦公樓衛生的檢查工作。

每天上午檢查所有在公司的車輛,發現問題後反饋給所負責該車的司機進行衛生打掃;每天上午下午保潔打掃過公司衛生後,進行衛生檢查工作,並把檢查結果登記下來,如有不良情況和保潔進行反饋;晚上下班後檢查公司辦公樓的門窗關閉情況。

6、公共設施裝置的日常管理和維護工作。

公司公共裝置的維修工作,在工作期間主要負責了董事長辦公室數字電視的安裝和空調的維修、玻璃門透明膜的製作、董事長辦公室衛生間水管的維修以及董事長辦公室簡易衣櫥的購買等工作。

二、工作中的不足

經過這一年的工作,我學到了很多東西,同時也明白了很多的道理,我相信這些對我以後的工作都將大有裨益。儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足:

一是缺乏工作經驗是最大的缺點,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關係;以及創造性的工作思路還不是很多,在處理一些問題上不能得心應手,個別工作做的還不夠完善,這都有待於在今後的工作中加以改進。

二是學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。一個行政人事職員,最基本的要熟練公文的起草,公文格式的瞭解,公司規章制度的熟悉,各種表格的製作,以及《勞動法》、《勞動法》和《社會保險法》等法律知識的瞭解。各方面知識的瞭解菜可以更好的做好自己的工作。

三是工作中不夠仔細,不夠認真,不能夠高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。

三、下一步工作打算和建議

一是要不斷學習,充實自己的知識,掌握相關工作技能,能夠應對未來發展需要。

二是要端正工作態度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。

三是要堅持做到五勤,切實履行崗位職責。

1、眼勤。每天閱讀檔案,翻看檔案,查閱材料。看檔案、材料不能像過眼雲煙,毫無印象。要認真看,做到取彼之長,補已之短。

2、手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對領導的指示都要記錄下來,從中好好學習,不斷進步。

3、嘴勤。在處理日常事務工作中,要多動口向領導和其他同事請教,對不清楚的事情,要勤問、勤打聽,對遲遲沒辦下來的事情要勤催辦,尤其是做人事工作的時候要隨時向同事動口瞭解各方面的工作情況及員工自身情況,實事求是,及時全面地向領導和上級彙報。

4、腿勤。做人事的,要經常走動於社保局、勞動局和地稅局,不斷從中學習,從中進步。

5、腦勤。在工作中要善於發現問題,養成勤于思考、善於思考的習慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。

在新的一年裡,我將以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神,去努力做好自己的工作,為公司的發展壯大盡自己的一份微薄之力!

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