物業收費處年終工作總結

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總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編為大家整理的物業收費處年終工作總結,希望對大家有所幫助。

物業收費處年終工作總結

物業收費處年終工作總結1

隨著年終催費工作的全面展開,今年的財務收款工作也已接近尾聲。

回顧即將過去的20xx年,x區管理中心財務部在x司財務部的領導指引、小區經理的管理監督與分管會計的統籌協助下,基本完成了公司交給的各項財務工作任務,同時也配合物業、工程、保安等部門開展各項日常管理服務工作,並順利完成了華景六期四區芳滿庭園 A至D棟共x套房間的交樓工作,以及康景集團下達的各項小區財務工作資料整理及人員培訓的講解工作,逐步提升小區財務部的公信力,創造良好的企業氛圍。小區各財務人員嚴格執行公司財務部的年度預算和資金使用計劃。本人也遵守公司的各項規章制度與《財務管理辦法》,嚴格按照《小區財務部工作進度表》的要求來統籌各項財務工作,依照《停車場收款員手冊》指引和監督各停車場收款員的工作,以“務實求效益、開拓創佳績”為目的,著眼公司的發展與壯大,緊抓人員培訓工作,增強員工的服務意識,專業操作知識和綜合素質,不斷尋求提高工作效益的各項方法和積累小區收費管理的經驗,最終達到既能提升小區收費率,又能贏得廣大業主的贊同。根據各項資料預測,x區在20xx年度,基本完成公司規定的各項收費指標。小區財務部按照《20xx年x區財務部日常工作計劃》,各施其職,明確責任,做到核算日清月結、帳實相符,在業務處理上,保持與公司本部會計、集團公司、營銷中心、專案公司或其他大商鋪的往來單位的密切關係,處理好各類財務的工作,樹立了公司對內與對外的良好企業形象,具體的工作總結如下:

面對20xx年度帶來的挑戰與考驗,既要克服短期內集中收樓、停車場使用率不斷提升,財務處理的業務量陸續增多,業主房間歷史的財務問題逐步湧現等等的外部因素;又要面臨小區財務部人員調動頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內部因素,本人制定了“一個目標、兩個轉變、三個確保、四個提高、五個增強”的工作計劃。(簡稱“ 1至 5 ”計劃)

一個目標,是指能科學合理地統籌小區財務的各項工作,按照小區經理的指示,按計劃、創效益、保質量地完成小區財務的各項收費指標;為增加小區財務資訊的準確度和提升小區各項收費率創造條件。

兩個轉變,一是指角色的轉變,從過去的做好開票員的工作要轉變為要當好一個收款主管,全面負責小區各項的財務工作;二是指工作方式的轉變,從過去的接受式轉變為授權式,充分發揮主管的作用。

三個保證,是指保證小區財務部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區各項財務資訊及時、準確,賬實相符;保證業主的諮詢或投訴得到接待與跟進處理。

四個提高,第一要不斷提高財務收費業務處理的熟悉程式,統籌小區財務資料的操作;第二要提高相關的物業管理知識和物業管理技巧,做到“問有所答,答有所依”;第三要提高對整個小區的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分佈、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數”;第四,要提高對各種物業管理法律法規、收費標準等的認識,依法據章收費。

五個增強,是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個部門的溝通;增強日常解釋問題的說服力,語言表達能力,力求精、簡、明;增強對業主的瞭解,掌握業主的共性特徵,留意部分業主的特殊要求,針對不同的業主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質的培養,遵循“三十六”字方針:

一、“積極主動,求效求真,銳意創新,虛心請教,細心工作,耐心解釋,盡職盡責,謹慎穩重,相互溝通”

小區財務依照年度工作計劃,一方面要響應合生集團提出的“合生20xx社群文化升級年”的號召,配合各個部門做好各項收費工作,為業主提供良好的交費環境與服務。從而提升我們社群的品位,另一方面,x物業成立五週年誌慶的契機,逐步完善小區財務部的管理機制;明確人員的職責與許可權;整理小區財務的檔案資料;優化財務室的軟、硬體設施;做好芳滿庭園的交樓準備工作,按時完成交樓任務,處理並跟蹤幾種歷史遺留的財務問題,整理小區商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規範停車場的收費工作;總體提高各財務人員的服務意識和物業管理水平等等。可以歸納成以下幾個方面:

二、明確各人職責,建立一個既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進又好學的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細心、待人善心”( “四心” )的工作作風,養成“問有所答、答有所依”的工作習慣

儘可能調動各職員的工作積極性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,並學會自我監督,自我檢查,在工作中摸索規律,在處事中提煉經驗和尋求改進工作的方法。進而不斷提升服務的質量,提高同事對業務操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學,增強對工作的應變能力,並根據集團公司新的《財務管理辦法》《小區財務部工作進度表》編制《x北區財務工作分配表》實行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責的公示,定期回顧並總結工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時參加小區早會,反映小區收費的狀況,反饋催費的進度情況及業主投訴資訊,加強與各部門的溝通,相互促進。

三、建立接待登記業主投拆的跟蹤機制,做好投拆事項的分類,並全面實施“首問責任制”,及時將投拆資訊反饋其他相關部門跟進處理

並做到耐心解答業主提出的有關費用諮詢的.問題。針對業主的建議做好記錄並落實改進,力求創造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務。對於日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”,全面提升財務工作的服務等級。

四、做好各項資料、報表的傳遞投送工作

提高每日、每週、每月報表報送的準確性和及時性,建全各層次的財務複核制度,認真對待資料複核的工作。力求每天準時送單到公司財務部,現金及時送行,定期向分管會計反映收費中存在的各類財務問題,並共同尋求解決的方法。協助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現金流量表,以及日常賬務的查詢工作。每月x號監督租金收費情況的資料傳真,與集團營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電錶行度的錄入和複核的工作。確保每期費用過賬的準確性,減少抄表錯誤(或連續多月未抄表)現象的發生。並及時向業主列印和發放付款通知書,按計劃列印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業主的欠費明細表進行篩選,按樓宇發放給各物業助理定時催繳。而且每月(年底每x日)公佈一次各樓宇的收費率,以便進行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區經理彙報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區催費對比表》與上年同期和上月的資料進行對比,反映收費指標的完成程度。編制《小區報表分析表》詳細解釋各項有關的財務收費指標,充分發揮小區財務資訊的作用。

物業收費處年終工作總結2

在以往的日子裡,和同事們一起學習、工作,不但鍛鍊了我的工作能力,也使我的業務水平又有了較大的提高,這與上級領導的幫助和同事們的工作支援是分不開的。

作為一名收費員,首先要熟練掌握本職業務以及國家相關法規、政策的各種管理規定。二要熟悉掌握所管區域的面積、棟數、戶數、收費情況、業主資訊。三要負責業主入住或遷出資料的更新,並將準確資料整理歸檔。四要對使用者提出的房屋修繕要求進行調查,協助維修部實施維修。五要解答業主的諮詢,發現問題及時調節,與業主建立和維持良好的人際關係。六要負責安排收費員收費工作,完成收費指標。

我深知收費工作是物業公司的視窗,收費員的形象代表整個物業公司的形象,在工作中為收費員創新工作思路、尋求工作捷徑,為收費員工作開啟綠色通道。

一、心繫本職工作,認真履行職責

耐心細緻地做好臺帳管理工作。自20xx年x月接手x小區、超高壓局小區臺帳管理工作的以來,認真核對每一筆收費,理清自收、付費關係,嚴格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實現。

一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

二是搞好對賬。按照財務的制度,我細化收支情況,編制報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

三是及時收繳各種費用。結合香安小區的實際,收費員人手不足,每年我都會赴各產權單位收繳公企、職工包燒費及物業費。因現包燒費為機打發票,為減輕收費員工作量,每年包燒費、物業費的收繳工作以我為主,年收繳量xx多萬元,近千張票據逐一登記,無差錯。在思想上以高標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領導安排的各項任務。

二、加強業務學習,提高工作能力

在這一年裡,通過學習不斷充實物業服務與供暖的管理知識:

首先,深入實際。通過了解物業服務和供暖過程中的每個細小環節,提高綜合分析能力。

其次,注重溝通。注重與領導及各部門的溝通與交流,提高協調辦事能力。

再次,熟悉業務。熟悉工作的具體環節,並掌握物業服務、供暖相關政策,做到心中有業務,幹中學業務。

最後,加強學習。

由於x小區既是一個大盤又是一個老盤,無論在收費賬務上,還是業務處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的'工作造成壓力和障礙。針對此問題,我與同事正對小區的檔案資料進行整理編號,清理各類檔案,理順各人的職責。日常工作方面,包括髮票的管理、日常開票收款、核對資料,編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產權單位請款等工作。

三、和睦相處,共同進步

在同事溝通上,以“和睦相處、互相協調、互學互進、共同發展”為準則,平時多與同事溝通,共同商付問題,積極分擔工作,並提出合理化建議。此外,積極配合其他部門工作。從而形成“內有商討、外有聯絡、自上而下”的溝通網路。

四、圍繞以往工作,制定新計劃

1、繼續發揮過去和諧的工作氣氛與細心的工作作風,以“團隊求發展、服務創口碑”為目標,以“相互學習、共同進步”為中心,努力培養一個富有戰鬥力的隊伍,養成“問有所答、答有所依”的工作習慣。

2、繼續理順各人的職責,根據新的制度重新制定工作計劃,並定期編制總結向經理彙報。

3、督促收費員細心做好日常開票收款工作,提高小區的收費率。

4、建全各層次的核對制度,把好每一個關口,有效控制工作訴出錯率,凡事都要養成注重複核的習慣。

5、鞏固對發票、收據等的管理工作,做到零缺票。繼續熟悉軟體的操作,做好發票的申領和核銷工作。

6、繼續建全知識培訓制度,定期對新知識新法規進行學習、講解。而自已也注重專業知識的學習。

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