呼和浩特市郵政局校園市場營銷策劃方案
前言
函件業務是中國郵政的核心業務，是發展其他各項業務的基礎，自國家開展“資料為翼，商函騰飛”資料庫營銷競賽活動以來，各局都將商函業務作為郵政發展的頭等大事來抓，呼和浩特市郵政局將2006年定為“函件業務發展年”，把函件業務列為全市郵政的重點業務，而校園市場營銷成為其中的重中之重。
近年來，各行各業圍繞“大學聯考經濟”和“校園經濟”大做文章，事實證明，校園市場確實是一塊巨大的經濟蛋糕，而源源不斷的學生是這塊蛋糕具有持續性活力的中堅力量，消費潛力值得挖掘。開發校園市場具有規模化和可持續化的特點，這正符合商函業務發展的市場要求。與此同時，呼和浩特郵政局具有資金流、資訊流、實物流三流合一的優勢，點多面廣的網路資源可以為校園市場提供周到的服務。
一、產品介紹
2006年我局校園營銷主要經營五大板塊，各有側重，其他專案可輔助開展，詳細介紹如下。
(一)招生商函
招生商函是我局為各院校量身定做的商業信函，目的在於提升院校的招生競爭力，是各類院校爭取優質生員，擴大招生的又一重要渠道。此業務以郵資封為載體，可採用標準6號(230×120)封或7號(229×162)封，針對不同學校開發有特色的招生郵資封及招生簡章，宣傳內容可以是校園文化、景點風光、學校標識、師資力量、專業介紹、教學條件、辦學規模等等。業務開展主要集中於5-7月份。
(二)錄取通知書及個性化封套
利用郵政特快專遞(EMS)的方式為院校寄送錄取通知書。每一份錄取通知書對一個學生乃至一個家庭的重要性都不言而喻，我局本著對學生、對學校、對EMS品牌高度負責的原則，確保每一份錄取通知書快、準、妥的寄達目的地，以服務質量保證學校和學生雙方的利益。另外我局通過捕捉各高校的特色之處，為其推出個性化的特快封套，再次體現特色營銷，此業務的營銷階段集中於5-7月份。另外，高校學生檔案也可採用EMS的方式寄遞。
(三)大學聯考大禮包
“大學聯考大禮包”也是校園營銷的重要內容，隨大學聯考錄取通知書一同向考生免費發放。形式為紙質手提袋，封面可印製廣告，內部可放置各種形式的宣傳頁和產品實物。其宣傳形式靈活多樣，彌補了錄取通知書廣告位的不足，使大學聯考媒體形式更加豐富，投遞渠道也更廣泛。營銷時間集中於5-7月，隨錄取通知書捆綁式寄送。
(四)大學聯考志願填報輔導軟體、學生畢業紀念冊、學生明信片
“大學聯考志願填報輔導系統”(含光碟及圖書)是針對大學聯考考生志願填報的智慧輔導與查詢平臺，其中收錄了1700多所高校及專業的.詳細資料，各高校2001年-2005年的招生錄取資訊、2006年的招生簡章及招生計劃、高校分類查詢、志願填報嚮導、出國留學資訊等內容，是一套實用性和權威性很強的軟體;“學生畢業紀念冊”是為在校畢業生精心設計的有深刻價值的紀念冊;“學生明信片”是面向各年齡段在校生開發的本冊式明信片，目前共六套，分別有大學、中學、國小題材。“學生畢業紀念冊”和“學生明信片”特邀請北京和呼和浩特著名的設計師設計，並參考了呼市部分院校在校學生的意見，產品設計獨特新穎。業務開展集中在5-7月份。
(五)校園郵資封、校園明信片
校園郵資封和校園明信片是每個學校特有的“名片”，隨著呼和浩特郵政局校園郵資封、片業務的深入開展，我市已經有越來越多的院校認可這種新穎而實用的宣傳方式，校園郵資封、片上可以設計各院校有特色的宣傳文字和圖片，能很好地為學校弘揚自身文化、突出個性、提升形象和知名度而服務，是一項長期開展的校園營銷專案，宣傳效果行之有效。
二、市場環境分析
大學聯考經濟可以掀起整個校園經濟的熱潮，利用大學聯考經濟做大校園市場規模是我們一直追求的目標。
(一)招生商函
1、市場背景
近年來的招生趨勢是：全市各類綜合性大學紛紛擴大招生規模，本科院校的獨立學院和職業技術學院爭搶招生資源，民辦普通高校面臨招生渠道不暢的困難，各類職業培訓學校及補習班面臨爭奪國中畢業生和大學聯考落榜生……競爭激烈和資訊渠道不暢的局面為招生商函進入校園市場提供了良機，具有了潛在的發展市場。同時，各類學校招生方式開始轉變，特別是正規高等學校開始注重自身形象和品牌的宣傳，極大限度的吸納優秀考生。
2、市場特點
⑴招生空間擁擠
正規院校擴大招生的同時，既加劇了本身的競爭，又增大了民辦及大專院校的招生壓力，生員爭奪異常激烈。
⑵農村生源相對豐富
部分農村生員由於學費升高、就業困難，他們更注重學到一技之長，這為傳授專業技能的技校、職高、職業技能專修班等學校提供了招生契機。
⑶進修及學歷學習升溫
時下“充電式”培訓和資質培訓迅速發展，特別是院校內及各類考試中心設立的強化班、進修班、資質培訓班應運而生，擴大了招生需求。
(二)錄取通知書
錄取通知書是維繫著每個考生命運的“聖旨”，不論是學校還是考生、家長都對之視同珍寶。
1、學校需求分析
能夠及時、準確的寄送錄取通知書是學校一項很重要的服務，它不僅體現學校的信譽、威望，同時是該校對學生重視程度的集中體現，因此各院校，尤其是正規高等學校一定要選擇“信得過”的單位來為他們提供此項服務。同時，特製的個性化EMS封套同樣可以達到為學校宣傳造勢的效果，是各院校提高社會影響力的又一佳徑。
2、考生需求分析
學生對一份錄取通知書的渴望、期盼程度是不言而喻的，雖然隨著網路及通訊工具的日益普及，考生目前可以通過很多方式獲取到錄取資訊了，但是，能夠將一份心儀學校的沉甸甸的錄取通知書捧在手中，那種喜悅和珍貴、價值和意義是任何其他方式都無法取代的。
綜上所述，基於對學校及考生需求心理的分析，基於錄取通知書非比尋常的重要性，事實證明，郵政特快專遞(EMS)廣泛的投遞網和高度的品牌信譽足以滿足錄取通知書這項服務的高標準、嚴要求，學校和學生雙方都比較滿意。
(三)大學聯考大禮包
為使大學聯考大禮包真正成為各大商家宣揚自身業務的有效平臺，我局必須對產品的買方(學生)和賣方(商家)進行詳細的調查，對他們各自的需求有全面的掌控。在總結去年經驗的基礎上，制定更加完善的營銷措施，對客戶群體的選擇更具有針對性。
1、市場分析
2006年我市大學聯考人數35454人，其中城鎮21552人，呼市地區本科院校共有6所，加上各附屬中專院校的招生計劃，據統計，近2萬名的市內考生將在呼市度過4年大學生活。
學生是一個龐大的消費群體，不難發現，處於各大院校周圍的餐飲店、超市、話吧等各類服務行業都開得紅紅火火。現在大學生中獨生子女越來越多，在校生活水平也不斷提高，例如大學生中使用手機、寬頻上網、IP電話等現代通訊工具的比例增大，各大通訊運營商也瞄準了學校這塊大蛋糕。很多企業往往利用節假日在各大校園做巡迴宣傳，或者通過電臺、電視臺等媒體進行推廣，成本費用高不說，還不能普及到每一個學生。針對這種現象，我局製作的“大學聯考大禮包”成為各商家有效的宣傳平臺，可通過夾寄業務宣傳品起到事半功倍的效果。
2、“大學聯考大禮包”的優勢
一是普及性強。因為大學聯考大禮包是隨錄取通知書一同寄送，能準確無誤的到達每一位考生手中，普及性很強。
二是針對性強。大學聯考大禮包專門針對入學新生寄送，新生在即將開始的大學生活之初必然有一系列的消費活動，有針對性的宣傳更貼近市場，容易獲得消費者認可。
三是內件形式多樣。攬收中為避免宣傳單調引起錄取考生的反感，可以更多的選擇實物，如各類優惠卡、優惠券、藿香正氣丸樣品、化妝品試用裝等靈活多樣的夾送形式。
四是目標客戶選擇廣泛。除了傳統的銀行、通訊業、雜誌社等客戶外，網路、食品、藥業、保健品(益腦類)等行業的客戶也可以加入到大禮包的行列裡來。
五是成本低廉。各大商家在針對學生這一消費群體推出一項業務時，往往要耗費大量的人力、物力進行宣傳，成本極高。通過在“大學聯考大禮包”中夾寄宣傳品可謂是一種輕輕鬆鬆賺大錢的好方法。
(四)志願填報輔導軟體、學生畢業紀念冊、學生明信片
1、志願填報輔導軟體
(1)許多考生都“只管考，不管報”，或者說礙於沒有科學的參照依據，無法客觀分析近年來各院校的招生走勢，考生只能單一憑興趣、愛好填報志願，存在盲目性;
(2)同時，隨著就業壓力日益嚴峻，考生在進入大學校門後，選擇什麼樣的專業有利於將來擇業成為家長們普遍關心的問題;
(3)全市共有大學聯考畢業生35454人，其中城鎮考生21552人，並且這部分群體相對具有購買能力，成為重點的公關物件。
因此基於對家長心理和就業形式的分析，大學聯考志願填報輔導軟體具有廣闊的市場需求。
2、學生畢業紀念冊、學生明信片
人性化的時代，情感溝通越來越重要，學生畢業紀念冊和學生明信片是各年齡段學生都受用的一項廣推業務。學生畢業紀念冊適合各大、中、國小的畢業生，目前我市(包括五個旗縣)高中畢業生約3.5萬人，國中畢業生約3.4萬人，國小畢業生約3.9萬人;學生明信片適合所有在校學生，據統計2006年呼和浩特市在校大學生約13萬人，在校中學生約11萬人，在校國小生人數約18萬。通過分析，這兩項業務的市場需求很廣闊。
(五)校園郵資封、校園明信片
呼和浩特市有普通高校17所，成人高校2所，中專13所，普通中學167所，職業中學33所，國小725所，共957所學校，隨著招生競爭愈演愈烈，各類學校對提高自身知名度越來越重視，渴望通過一種有效的方式樹立形象，校園郵資封、校園明信片的使用者多為在校學生，但隨著信件的往來，小小封片的波及面可以擴大到大江南北、五湖四海，宣傳效果不可小覷。開發校園郵資封、校園明信片對學校來說是一項投入小，收益大的專案。
三、目標客戶定位
(一)招生商函、錄取通知書、大學聯考大禮包
由這三項業務的關聯性可以看出，“錄取通知書”的目標客戶是“招生商函”的子集，而“大學聯考大禮包”又隨“錄取通知書”發放，因此，三者的目
