2018部門月度工作計劃模板

法務部根據目前公司的工作情況和工作需要，堅持以事前預防、事中控制為主、事後補救為輔為原則，以高效、高準確率和自律為法律服務準則，結合企業法律工作的特點和公司法律服務的實際需求，制定法務部工作計劃。

一、合同及法律檔案的稽核、起草

1，協助鞏固和完善合同及法律檔案稽核的機制，加強合同稽核的有效性。

2，進一步完善合同範本的修改和製作，使其更符合實際操作和公司利益。

3，合同及其他法律檔案稽核保持自收到文字2小時內稽核完畢，並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改，但特殊情況除外。

4，合同及其他法律檔案的起草自詳細瞭解相應的具體內容後4小時內完成，但特殊情況除外。

5，加強合同管理，規範審批流程，完善管理制度，儘可能降低公司的法律風險。

6，保持敢於直言的風格，大膽地提出合同中所在的風險和問題，為領導決策提供法律依據。

二、 法律補救功能中的'計劃

1，協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收，接到相關要求後2天內開始行動。

2，在清理和催收中，發現重***律問題立即向相關部門提出警示，同時向公司報告相關案情，使領導迅速作出決策。

3，接到訴訟請求後，自領導批准之日起15日內完成法院立案。

4，發現需訴訟的案件，有義務向公司報告情況，並建議提請領導批准起訴。

5，對起訴或應訴案件的代理，大多數保持自行代理。

6，做好訴訟前與對方當事人協調談判工作，爭取雙贏。

7，訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。

三、 智慧財產權管理計劃

1，與公司其他職能部門協作，爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽，提高企業無形資產的含金量。

2，按公司需求，高效、高準確率地完成商標的申辦註冊工作。

3，做好商標、商業祕密等智慧財產權的管理和保護工作。

四、法律培訓和宣傳計劃

1，根據公司的要求，積極配合有關部門，採用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。

2，擬對公司涉及商標、商業祕密等智慧財產權工作的相關人員進行智慧財產權知識點的培訓。

3，在進行法律培訓的同時，法務部不定時地解答法律諮詢和進行法律宣傳。

五、自身素質提高

1、加強學習新知識，吸收新知識，爭取機會參與業務培訓和同行交流。

2、鑑於法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例，對公司涉外經濟活動的法律支援和服務還缺乏力度，有待繼續學習提高。

一、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。