世界微笑日2016活動策劃書
世界微笑日2016活動策劃書
前言：
20xx年5月8日即將來臨，我們又將迎來一年一度的“世界微笑日”。這是一個令人心情愉快的節日，一切干戈都將止息，只為了一個微笑。微笑是語言，不必太多交流，一個微笑讓複雜變得簡單，讓紛爭變得祥和，讓汙穢變得潔淨……
微笑簡簡單單，但貴在真心，貴在真意。
學會微笑，學會真心真意微笑，也就學會了存世最基本但也最好的技能!
一，活動目的與意義：
1、為了讓學生了解“世界微笑日”這個節日，如成立的背景、意義;
2、讓學生學會微笑，讓爭吵為微笑代替，讓彼此間的不諒解化為理解;
3、以微笑來感染彼此，讓學校氛圍變得溫馨，更適合學生學習。
二，活動單位：
XX學校。
三，活動時間：
20xx年5月8日08:0018:00.
四，活動流程：
1、在今明兩天要將活動的準備物品備齊。如氣球100個、彩燈50盞、燈線、獎勵獎品、展板三塊、海報三張。尤其要注意將圖文展的內容選好，並著手製作。注：各年級都要有分配。
2、各班的班主任要擬好通知，告知班上的學生。
3、活動當天：
08:00全校集合，校長在國旗下講話，致活動開幕詞。接著年級組長將各年級的準備活動節目上報，並致祝福詞。優秀學生代表致辭。
08:40活動開始。全校師生欣賞各年級選派的節目，如歌舞、朗誦、小品、相聲等。應節日即可，不必過分鋪排。
10:30節目結束，活動告一段落，回各班休息。
10:50到大禮堂觀看“世界微笑日”圖文展。
12:00午休
14:00結束午休，進行下午活動。這一階段是進行主題“微笑”的答辯比賽，分年級在各自選好的場地進行。
16:00答辯比賽結束，年級組長總結發言。接下來觀看與“微笑”相關的電影，如《東成西就》等。
18:00電影結束。全校集合，校長做活動總結髮言。發言結束後散會。活動到此結束。
XXX學校
20xx年5月2日
世界微笑日2016活動策劃書
一、 活動背景
20xx年的5月8日是第xx個“世界微笑日”。
有關“世界微笑日”：為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性，自1948年起，國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”，也叫“世界紅十字日”。
微笑是陽光是良藥。心理學家指出，有90%的疾病是心理上的，是可以通過“開心”治癒的。微笑是一門禮儀的藝術，是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出：“在問題還沒發生之前，我就用微笑把他笑走了，至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候，別人會更喜歡你。而且，微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西，還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。”
公關人員應具備溝通能力、執行能力、應變能力三大基本特質，溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的，微笑能縮短人心之間的距離，能讓溝通氣氛更加輕鬆愉快。在第四屆公關周來臨之際，也藉著世界微笑日到來的契機，我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣傳活動，不僅可以滿足同學們的`新奇感和享受愉快的節日氛圍，也更加深刻的瞭解“公共關係”的內涵，凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。
二、活動目的
宣傳和普及“世界微笑日”知識;
提升公關周活動的品牌內涵，提高公關專業的知名度和美譽度;
傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生;
提高學生的積極樂觀的心態，營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、活動主題
活動總主題：微笑公關 和諧海大
主題口號：1、世界微笑日，今天你笑了嗎?
2、微笑公關 溝通和諧
3、微笑在公關 微笑在海大
主題圖形：笑臉
主題色彩：粉紅色
主題歌曲：鄧麗君演唱的《微笑》
備選歌曲：《歌聲與微笑》、《歡樂頌》
四、活動時間及地點
20xx年5月8日星期流17：0019：00在二、三食堂前面舉行
五、活動物件
我係師生及其他專業學生
六、活動定位
輕鬆、愉快的活動氛圍
本次活動代號命名為“微笑行動”
七、活動內容
1、微笑天使徵集(禮儀迎賓)
2、微笑大使徵集(微笑教練)
3、現場發放微笑語錄
4、現場進行微笑教學
5、微笑詩詞朗誦 (專業同學及現場人群)
6、現場笑臉採集
7、最美微笑評選
8、簽名環節、抽獎活動
八、活動準備
1.宣傳：
5月7號8號上午安排同學在與我校有關的QQ群中群發這次活動的主要內容及世界微笑日的由來;
5月8號7：00在宣傳欄貼標語，在二食堂前掛“J世界微笑日 今天你笑了嗎J微笑在海大”的海報，海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的徵集活動
以自願報名的形式，在本專業07、08級的同學裡徵集，要五官端正、形象良好、親和力強，能代表公關人員的形象，身高不限。
3.5月7日前徵集我院老師和在校同學的笑臉，並將相片洗出
老師：給07、08級公關上課的老師照片的採集可安排給07、08的班幹部完成，其餘的06級自己完成。
學生：本專業內部的採集有各班幹部完成，外專業的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子徵集，可交自己滿意的近照，也可由我們拍攝後將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的製作，與公關協會聯手完成
5、《心態健康妙語》小冊子的製作
6、物品的購置及租借，落實到個人
7、製作請帖，邀請我院相關老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個公關專業的班級協調溝通參與活動事宜
9、對微笑天使和微笑大使進行培訓
10、召集所有工作人員宣佈活動概況和注意事項。
九、活動基本流程
16：50 播放音樂熱場
⒈開幕儀式(17：0017：40)
(主要針對公關專業師生)
17：0017：05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)
17：0517：10 系主任致辭
17：1017：30 禮儀老師現場教學微笑(見附件2)
現場伴音：主題曲《微笑》
17：3017：45 章汝先教授朗誦詩文
現場同學齊誦《微笑》(見附件3)
最後師生一問一答，得出“微笑公關 和諧海大”的結論
背景音樂：《歡樂頌》
⒉活動階段(17：5018：50)
(主要針對過往同學)
“最美微笑”評選活動;
橫幅簽名、畫笑臉，並贈與微笑禮物;
路人拍照留念;
抽獎活動。
⒊活動後期(18：5519：20)
整理相關資料等活動後續工作
十、活動具體操作流程
⒈佈置現場：
15：30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。
根據人員的具體分工做好以下工作：帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等，最遲在16：50前將現場佈置好。
⒉開幕式：
當天17：0017：40之間，主要受眾是公關專業師生。此環節是活動的造勢階段，又有濃郁的公關氛圍。要求：聯絡和邀請相關老師，溝通和協調好公關專業學生參與到現場中來。
主要事項如下：
①“禮儀老師及微笑大使現場教學微笑”：首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選，如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子，要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀，微笑大使協助老師手把手地交。最後要求現場同學跟前後左右的同學進行微笑握手。
②章教授朗誦的詩文自選，然後同學齊聲朗誦《微笑》，最後與章教授形成師生互動，一問一答，得出今天活動的主題，讓激情延伸到下面的活動。
⒊活動期間:
禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內，問他們是否瞭解世界微笑日，並邀請他們參與我們的活動。如下：
① 如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉，你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;
② 如果你願意在此刻記錄你微笑的瞬間，我們可以免費為你拍照，你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照，並留下你的姓名及郵箱地址，我們將會傳達你的笑臉照片;
③ 你還有評選權，為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票，將選中照片的編號寫在一張紙上，然後投到準備的紙箱裡;
④ 如果你已經參加了以上活動的任意一項，你還可以參加我們的抽獎活動，你將好運連連，微笑不斷。
⑤ 還有由章教授提供的《心態健康妙語》小冊子贈送
在活動進行到18：40時，相關人員統計“最美微笑”評選活動票數,選出“最美微笑獎”、“最神祕微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等。可以當場頒發精美證書(如果第二天有活動，也可協商後第二天頒發)。
⒋後期工作：
①歸還租借物品，清理現場;
②整理所拍路人照片，當天晚上傳送出去，並傳達我係的祝福和謝意;
③主要負責人書面總結或是組員開小會總結。
十一、活動參與人員
活動組織策劃人員
佈置現場人員
主持人
禮儀人員
工作人員
到場嘉賓(老師)
公關專業同學及現場人群
十二、活動分工及其注意事項
⒈活動分工 (見附件1: 工作人員安排表)
主持人：一男一女同學搭配，主持開幕式及其相關活動。
宣傳組：負責活動海報、宣傳板等的製作和釋出。
攝影組：①5月6日前採集老師同學微笑照(近照)，也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。並把相片洗印出來;
②5月8日現場為同學拍笑臉照(近照)，並編好號碼;
③5月8日為現場活動作整體攝影記錄。
布場組：根據現有材料併發揮主觀能動性佈置活動現場，使其更加吻合活動主題，為活動營造氛圍。
後勤組：主要是為活動提供後勤保障，搬運活動所需要的各種道具並協助布場組佈置現場等。
公關組：負責聯絡嘉賓(老師)和同學，溝通協調有關人員參與到活動中來。
禮儀組：負責禮儀迎賓，現場微笑展示等。
工作組：①引導過往同學參與到活動中來，並對活動環節向其作相關說明;
②維護現場秩序;
③除錯音箱裝置。
⒉注意事項
全班同學必須全力配合、協調工作，確保活動順利進行。
各小組組長為主要責任負責人，對所在組負責。
各組分工如有交叉，請互相配合，共同完成。
突發事件由負責該區域的負責人及時處理，先報給該活動負責人。
十三、活動物料
⒈布場物料：
擴音器2臺
膝上型電腦1臺
音箱1臺
帳篷3個
橫幅1條
抽獎箱1個(可自制)
桌子4張(放橫幅3張，放抽獎箱1張)
小氣球一袋(用於現場裝飾)，大氣球3個(用於照相背景設定)
綵帶等裝飾物
宣傳展板5塊(兩塊貼上老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容)
⒉人員物料：
笑臉胸卡(工作人員需20個大的，橫幅上需50個小的)
簽名筆6支
數碼相機3臺(為路人拍照至少2臺，現場採景至少1臺)
鏡子(借若干，越多越好)
棒棒糖
證書3本(待定，證書要製作得更符合主題)
宣傳紙8張，其他畫筆及塗料(公關協會提供)
拍照登記表
十四、活動預算
笑臉胸卡70個：100元
橫幅1條：50元
簽名筆6支：15元
小氣球一袋，大氣球3個：20元
綵帶及其他裝飾物：20元
棒棒糖：30元
相簿洗印：20元
列印資料:30元
純淨水：15元
證書3本：30元
宣傳紙10張：10元
其他：100元
總計：620元
十五、活動效果評估
1、 公眾參與度：活動參與者的人數及其對活動的認同度。
2、 活動銜接度：活動銜接的順暢程度以及按本方案設定實施的程度。
3、 組織協排程：活動組織者對活動的掌控程度及其協排程。
十六、活動應變計劃
針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發情況，把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。
假設一：下雨
⒈從5月6日開始關注天氣預報，掌握時間主動權。
⒉當天下雨過大，通知所邀請的老師和同學，取消本次活動，但可以預先掛好橫幅，把宣傳板等放到顯眼的避雨處，使其繼續發揮宣傳作用。
⒊雨量細小時，可以適當考慮壓縮戶外活動的規模，並配備雨具。
⒋可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業內部的室內活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好)，並通知本專業的老師和同學。
假設二：另有組織舉行相關“世界微笑日”活動
⒈ 密切關注其他社團的活動安排。
⒉ 時間錯開原則。即其上午辦，我方按原計劃下午辦，反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。
⒊ 地點分開原則。考慮換地方舉辦，這是下策。
⒋ 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂舉行本次“微笑日”活動，互相利用對方資源。這是最佳的上策。
⒌ 公平競爭原則。即雙方協商無果的情況下，我方利用自身的活動優勢，與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。
假設三：冷場
⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通，微笑地面對一切，不要把它當做任務來完成，拒絕垂頭喪氣。
⒉充分動用公關專業和公關協會的力量，協調組織本專業同學參與到活動中來。
⒊現場對活動進行再創新，利用一切積極因素，努力營造活動氛圍。
假設四：現場混亂
⒈增加現場人員配備，維護秩序。
⒉工作人員加以引導。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、 工作人員安排表
2、 微笑練習步驟 (供禮儀老師參考)
3、 《微笑》詩文 (供同學現場朗誦用)
4、 獎票樣式
5、 活動時間進度表
6、 現場佈置示意圖
十八、結束語
祝“微笑公關 和諧海大”主題活動圓滿成功!
同時，也預祝第四屆公關周系列活動取得圓滿成功!
謝謝!
