行政助理工作計劃

時間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，來為以後的工作做一份計劃吧。工作計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的行政助理工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

根據7月份工作情況與存在不足，結合目前行政管理的各項工作內容，本人將計劃從以下幾個方面開展8月份的工作：

一、企業文化的塑造與宣貫

1、對所有新進員工，不僅做好行政培訓和產品知識培訓，還要做好企業文化的'培訓。

2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度，定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查，保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括：《關於公司月辦公例會的規定》、《關於實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

3、建立內部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關係，避免因溝通障礙而導致的人際關係緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

二、行政管理工作

1、協助上級做好了各部門的協調工作，並組織召開一、二次各部門溝通交流會。

2、按時收取公司企業郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網站後臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。

3、負責公司OA系統的管理，對新入職的員工在通過7天見習期考核後開通OA帳戶；對離職人員及時地刪除其OA。

4、會議安排：根據會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會後作出詳細的會議紀要，併發放到每個參會人員。並對會議紀要進行編號，分類存放。

5、協助財務部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月後的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考核工資進行評定，及業務員的銷售業績統計彙總，不延誤工資的發放日期。

6、每週休息日按值班制度進行輪流值班，並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度，提高各級人員的工作效率。

8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

9、完成上級交辦的文書文案工作。

三、檔案檔案管理

1、規範了全公司所有員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。並每天更新入職人員和離職人員資料資訊。

2、負責公司檔案資料、除合同外人事資料的管理，除了對檔案實行分類歸檔，還將進行編號，做到有據可查。

3、負責公司檔案的收發、張貼和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部門崗位需求資訊，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃採取的招聘方式：以現場招聘會和網路招聘，根據實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

2、面試意見的彙集、錄用與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經理稽核填寫《見習期員工考核表》，審批後轉入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。

3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃，並考核。

4、在現有績效考核制度基礎上，實現績效評價體系的完善與正常執行，將對全體職員進行績效考核，並與薪資掛鉤，從而提高績效考核的權威性、有效性。此項工作將貫徹全年。