如何寫工作總結和工作計劃

如何寫工作總結和工作計劃

一直以來，公司要求行政人員每月要寫工作總結報告，然而很多人都不知道怎樣來寫，以前也確實沒有學習和寫作過，於是硬著頭皮憑自己的想當然寫一點，但是不夠規範，沒有理解工作總結報告的要求和重點。這裡摘錄有關工作總結報告的寫作常識供大家參考： 一、 何為工作總結?

工作總結是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經驗和存在的問題)的總體回顧、評價和結論。

工作總結的應該包含：

1.概述

2.主要工作內容

3.主要問題

4.建議

寫作32字原則：中心突出、重點明確、闡述透徹、邏輯性強、符合事實、資料說話、眼光長遠、自我出發。

二、對於工作總結的九點建議

1.在工作總結開頭時，不要寫過多的感慨，也就是與工作無關的“大話”，因為領導根本也沒時間看，如果過長，領導會覺得你太形式化，不直接。

2.不要將工作總結寫成崗位職責，換句話說，就是要寫出你都做了哪些工作，要將成績先列出來，針對比較值得一提的工作難點克服過程，可以寫一寫。儘量用“完成了”而不是“負責

3.如果你平時工作週報做得很完善，那你年底要省事多了，最好將每項工作的完成情況用數字表示出來。尤其是在強調自己的成績時，一定要注意用“比去年同期增長了、“比去年節約了成本*%”，不要忘記附上這個數字是如何算得的。

4.儘量多用表格和圖表分析的`方式來展示和說明你取得的成績。

5.對於自己工作不足的地方也要詳細說明，因為領導最不喜歡報喜不報憂的員工，或者只是一味的肯定自己，卻看不到自己不足的員工。

6.儘量多想想用自己的風格特點去寫，不要從網上拷備模板，因為你能想到的，別人也可能想到，領導看到你與他人沒什麼區別時，也會把你納入普遍的行列，說不準看一半關鍵部分沒看到就給你放一邊啦。

7.儘量總結出領導想知道但並沒有要求過你提供的部分，你會問我怎麼知道，那你就要好好思考啦，領導會關注什麼?想想今年例會中，他都強調過什麼?那就是他想知道的進展情況和資料說明啊。

8.注意語句簡練、通俗，以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說，過分修飾詞澡會感覺不夠真實、務實。

9.注意排版，要求版面清晰，一目瞭然地總結報告，有必要的話可以考慮PPT簡報。 工作總結其實最具備可看性的部分在於總結問題，提出建議。這是自我認識問題能力的體現，也為企業解決問題提供了思路。

三、工作總結之問題和建議 主要問題包括：

1. 工作技能不足。表現為不能適應工作，不能很好的完成工作，基本技能應用不熟練

2. 工作態度不好。消極，不主動，推諉等。

3. 工作思路不對。對工作的最優流程認識不夠，邏輯能力欠缺，結構性思維缺乏。

4. 工作認識不夠。缺乏全域性觀念，對行業缺少分析，對工作定位認識不足。

5. 個人業績與公司業績不關聯，績效考核缺乏依據。具體的可量化的標準沒有制定或不完善。 工作目標沒有完全達成。

6. 公司遭遇企業瓶頸。包括資訊獲取的有效性和及時性，對風險的防範不足，體制不健全等等。

7. 其他

建議是對解決問題個人提出的可行性的最優的方案。它的提出應該依據是否有利於公司效益的原則。

建議的要點包括：

1. 利於公司整體和部門。

2. 切實的可行性。可以根據上一時期的工作量確定。

3. 邏輯性強，能夠從結構上反映工作的流程，讓人一看就懂。

4. 從公司戰略出發，結合產業趨勢，細化到部門、個人的日常行為中。

5. 多以量化的資料做建議的參考。

建議應該跟自己的領導上級和平行級同事商討確定，多方面參考大家意見。