行政經理入職工作總結

首先非常感謝XX、XX和XX能夠給予我這樣一個機會，讓我有幸加入到XXXX有限公司負責行政部工作。轉眼間，我入職公司已經有一個多月，在公司領導的悉心關懷與指導下，各部門經理和同事的親切配合下，我已經順利融入XX這個大家庭。現將一個月來的工作總結如下，不足之處，請各位領導批評指正：

一、行政工作

(1)保潔和物管

強化物管和保潔員的主人翁服務意識，實行不定時的巡檢工作，對發現問題方面進行及時的改善，並加強以後的防護措施。

(2)車輛管理：

1)公司車輛：實行用車使用登記、加油使用稽核，維修保養申請等方面;加強車輛的使用督導管理，嚴格控制車輛的費用開支，確保各項費用開支清晰透明，便於核查。

2)外部公司車輛：對XXX派車安排進行了細化，嚴格對每天的派車情況進行統計，確保派車的準確性、完整性、節約性，每天遞交昨天的派車安排情況表，便於每月核對統計。同時，與財務徐會計討論，完善派車流程，加強車輛的'稽核督導管理。

(3)辦公用品管理：

1)第一、整理裝置室，集中擺放常用辦公用品。第二、為避免“物品倉庫”每隔一段時間需要搬遷，騰空商鋪給租戶，浪費人力財力。特跟XX、XX彙報申請，在地下停車場一樓離電梯不遠處搭建兩個臨時物料室，存放銷售資料及活動常用材料。

2)實行常用辦公用品集中採購，進行申購、採購、入庫、領用登記流程，對每月涉及行政的各項開支費用進行統計彙總。

(4)樣板房管理

對樣板房接待員、物管、保潔員，強化主人翁服務意識，重視細節工作。

1)物管方面，每天對樣板房出現需要維修的地方，及時彙報，通知工程部同事現場檢查，如所需物品無庫存，及時採購。

2)接待員方面，重視細節化工作，每天對樣板間各項飾品、物品擺放進行整理整潔工作。

3)保潔方面：嚴格按照樣板房清潔要求進行檢查跟進工作。

(5)公寓管理

一、規範公寓管理，制定公司員工入退宿流程，便於核算公寓費用。

1)、所有入住公司宿舍的員工，嚴格遵守公司的宿舍管理制度;

2)、所有退宿人員(含離職人員)須認真、完整填寫退宿申請表，並經行政經理交接簽字後方可搬離宿舍或辦理離職手續;

二、統計核實住宿員工名單，便於公寓費用核算清晰透明。

1)、單房每月租金250元，一房一廳每月租金350元。

2)、三間監理房包房租、水電、網費，其它房間均不包水電。

3)、中途入住的員工房租按實際入住時間核算。

4)、所有入宿員工離職均需至XX行政經理處辦理退宿手續，並去房東外繳清水電費(憑房東退宿舍簽名)，方可搬離宿舍;如因所欠水電未繳清，將從工資中加倍扣款。

(6)食堂管理：

與XX進行經常性的溝通，實施員工問卷調查，針對員工普遍提出的問題(菜類單一、菜量不足、湯水太普通等等)與廚師進行了初步的改善，如增加中早中晚餐的品類，少放些雞粉、豐富湯水的品類等;因食堂廚師對公司收回採購權頗有意見，提出了離職申請;因此，為加強食堂的以後管理工作，確保公司就餐員工能夠吃的放心、安全、健康、菜式豐富多變，與貝XX進行了初步的溝通，建議對以後食堂聘用的廚師進行考核工作(佔工資例的1520%)，實行廚師自評、領導考核評估、用餐員工抽樣調查評估對廚師進行考核，確保改善提高食堂用餐的生活質量。

二、人事工作

(1)規範人事各項表格。包括：(員工電子檔案、入離職登記表、合同簽收備案表、獎懲單、面試簽到表、員工排班表、請假單、籤卡單、培訓簽到表、聘用通知單、人力資源每月彙總表、人員需求申請、員工異動申請、轉正申請表。

(2)規範行政各項表格。包括：

1)、辦公用品管理表：辦公用品申購表、辦公用品入庫登記表、物品領用登記表;

2)車輛管理表、車輛使用記錄表、車輛點檢表、車輛管理檔案及報表、加油登記表、每月違章情況統計表、汽車維修申請表;

3)其它表格：公寓入退宿申請表，付款審批表、合同審批表、會議記錄表、維修專案反饋表、綠化養護月檢表。

三、近期工作重點

將按照上次提交的上半年工作計劃嚴格執行。推行制度化建設，從小事抓起，從服務抓起，進一步強化日常行政管理工作和後勤服務，為整體推進公司的發展提供基礎性服務，為公司年度整體工作目標的實現發揮行政部應有的作用。

以上是本人加入公司行政部一個月以來的各項工作總結，尚有不足之處，敬請各位領導批評指正。謝謝。

行政經理 XXX

二0一四年三月二十一日