物業樓宇管家工作總結

來源:果殼範文吧 2.22W

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,快快來寫一份總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?以下是小編精心整理的物業樓宇管家工作總結,希望能夠幫助到大家。

物業樓宇管家工作總結

物業樓宇管家工作總結1

忙碌的XX年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支援下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範管家服務。

自XX、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨著新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓、提高業務水平

專業知識對於搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的`服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

XX年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!

XX年我們的工作計劃是:

一、針對XX年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高XX年入住率。

二、繼續規範各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

三、推行《客戶大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。

四、全力配合各部門做好房屋交付工作。

五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。

物業樓宇管家工作總結2

一、目的

確保讓業主有一個安心、放心、舒適的居家環境;確保物業各部門工作快捷、方便、高效的進行,同時提高工作人員的積極性,特制定本工作流程:

二、工作流程

1、8:30-9:00上班簽到,檢視業主反映情況記錄本,檢視所管區域內的問題,及時跟進處理並做回訪或與值班客戶助理做好回訪工作。(做到日清日結)

2、9:00-10:00外圍巡視,巡視自己所管轄區域公共裝置設施執行情況(樓道開關燈、聲控燈、管井、強電、弱電電梯執行等是否正常,如果需要維修及時下維修單給工程師傅維修);巡視自己所管轄區域裝修現場簽到(裝修現場巡視注意提示裝修工人施工時間段、建築垃圾堆放到物業指定的地點、注意物業的成品保護、保護樓道衛生乾淨等);樓道衛生等。

3、10:00-11:00整理前一日業主投訴情況,將問題分類後交付各相關部門主管處理,並協助客服助理進行回訪。其間接待業主、接聽電話、記錄業主放映情況。

4、11:00-12:00將當日上午記錄的業主放映情況清理後分類處理,可當時處理的問題馬上解決,需要工作互動,向上級彙報的單獨列出留待下午處理,或不能及時完成的應及時給業主回覆並說明情況。

5、14:00-15:00簽到後將上午記錄的問題分類以傳簽單的形式通知各職能部門,並檢查上午回訪記錄,看是否仍有遺留問題,及時在業主反映情況記錄本上填寫處理結果。

6、14:30-15:30外圍巡視,檢查各部門崗位工作情況。

7、15:30-17:00將當日交付各職能部門處理的問題進行整理並追蹤處理情況,以便進行回訪。部門日結,寫工作日誌;

8、負責管理區域物業管理費的.催收工作;高層水費和門面電費的收取工作。

9、負責所管區域內的空置房檢查工作。

10、負責與甲方往來維修單位的跟進工作。

三、備註

1、裝修現場每天必須每戶有兩次巡視,並做好裝修現場相關提示工作。

2、當區域管家休息時,區域內所需要跟進的工作以客服助理工作移交本為主,以便物業服務工作的開展。

物業樓宇管家工作總結3

一、上崗前工作要求:

1.注重儀容儀表,每天上班前洗澡,並著裝規範整齊後進入工作場所,隨時保持得體的著裝狀態待客服務。具體標準如下:

男性:頭髮清潔,梳理整齊,髮色自然,頭髮長度不超過襯衫衣領,鬢角不超過5公分。指甲修剪整齊,保持清潔。身體無異味。不可蓄留絡腮鬍。不可蓄留鬍鬚。鬚後水或其它清淡的香水可以使用。

女性:指甲修剪整齊,可使用無色、透明指甲油。髮色自然,頭髮清潔,按公司標準整齊地梳理。不可使用濃郁的香水。每天開始當班前需淋浴。上班前應適當修飾,自然化妝。可以佩戴耳環,長度不能超過1釐米。可以佩戴一枚結婚戒指或訂婚戒指。穿著公司規定的長統絲襪和工作鞋。制服和名牌是儀表的一部分,客房服務會為你清洗制服,然而,你自己也負有保持制服清潔和正確熨燙的責任。

2.提前15分鐘到業服中心打卡簽到;

3.檢視交班記錄,瞭解已經更新的工作資訊。並簽名確認,4.參加管區班前會,記錄當天的工作任務安排和工作注意事項。

5.領取當班所需用具和工作表格,並以正確有姿態拿持。

二、到崗後準備工作:

1.檢查分割槽所設的工作區域。

確保工作間裡有足夠的備品(包括筆,留言單等其他用品)。

確保工作間裡的裝置,咖啡機,熱水器冰箱處在工作良好的條件下。

確保並清點每個工作間裡的餐具和玻璃器皿的數量。

確保在工作間有足夠的茶,咖啡,糖和其他的客需備品。

確保工作間的乾淨和整潔。

2.擬定具體的業戶服務計劃。

3.準備並檢查當班所需的工作用品。4.組織服務實施人員進行必要的分工與工作安排,強調服務提供中的注意事項。

三、工作中基本要求:

1.待客服務中隨時保持得體的'著裝和待客體態。

2.保持良好的精神面貌,始終面帶微笑。

3.使用規範的服務用語,彬彬有禮地與之客人交談。熱情回答客人詢問,不可說“NO”。

4.禮貌待客,隨時保持對服務物件的高度觀注,實施主動性服務提供。

5.所有服務請求、賓客意見或投訴都應詳實記錄、跟辦落實到位,並有及時的反饋回覆。

6.養成隨時自己檢查的習慣,確保每項跟辦事項的及時準確到位。

7.時刻保持工作區域的整潔和安靜,實施三輕服務;即“走路輕、操作輕、說話輕”。

8.工作鑰匙須隨身攜帶,不得隨意放置。

9.在為業主提供服務中,遇業主及家人不在房內時,不得讓訪客進入。

10.清掃房間時不得任意移動客房內的行李物品,嚴禁翻動客人物品,確要移動才能完成的工作,要經客人許可,並在清掃完畢後馬上移回原處。

11.不得隨意丟棄房內的紙張,印刷品(除非放在垃圾筒內)。

12.承擔所有工作失誤造成的後果,主動承認責任,並及時上報處理。

13.遵守公司規定,不做任何有違反公司員工手冊規定的事情。

四、交接班及交接本的管理規定:

1.交接班前,交班方應整理好工作區域,

2.填寫交班本時,必須先寫明當班時間、當班人員。交接班內容應註明特殊情況下的業戶動態情況。並根據“檢查表”內容交接班,以防遺漏,造成不必要的後果。交班本必須保持乾淨整潔、字跡工整、事項明晰,不能隨意塗改、撕脫。確保內容傳達的準確與閱讀無障礙。

3.當班過程中遇到需全體人員知道的事項,要記錄在交班本內;

4.任何本班次無法完成的工作必須在交班本上作記錄以便跟進,移交的事項在得到圓滿解決之後,應該在移交的事項後註明該事項的完成情況、完成經手人以及完成日期。

5.交接班時,應做好鑰匙、業戶動態、交班本及相關檔案、物品的交接;對於當班尚未完成的賓客服務專案,應及時告知接班人,接班人應將相關資訊轉錄到工作報表,對交班明確了需要跟辦的事項負責,並及時跟辦落實到位。

6.當班員工上崗後應第一時間閱讀交接班本,確保對當班情況有一瞭解,閱讀並清楚交接班本內容後在交班本上簽字,以表示對交班本的內容具以瞭解。

7.每班結束後,物業管家必須單獨記錄完成“賓客日常需要與偏好記錄表”,於下班前交物業大管家。

8.每日工作結束後必須將當日的交班本交物業大管家稽核簽名。

五、管家服務的要求:

1.一站式服務的提供:

2.主動解決業戶的各項需求:3.強調完美的服務展示;4.注意工作細節管理;5.按質按量地完成服務提供。

六、工作臺帳使用流程要點:

1.工作臺帳記錄時,需先將當班日期、班次、當班人填寫清楚。

2.各班次人員必須將班期間所有業戶接觸提出的服務請求事項詳細記錄在工作臺帳內。有關內容要求真實、具體。

3.記錄工作臺帳時,統一使用黑色筆記錄。記錄事項應認真填寫每一項內容。工作臺帳內已完成的事項,在“跟進情況”一欄記錄跟進過程,在“完成情況”一欄記錄“已完成”;

4.工作臺帳內對於當班不能解決的事項,在“跟進情況”一欄記錄跟進情況及未完成原因,在“完成情況”一欄記錄“轉入交接班本跟進”。

5.每天的下班前,當班人員必須在工作臺帳“當班人員簽名”一欄中籤名,以表示自己對當班期間發生的事項都已瞭解,並且已處理完成和做好了交接工作。

6.每天的工作結束後,臺帳交到責任主管處,由主管進行稽核簽字。

7.經主管稽核通過後的工作臺帳方可歸檔,按工作臺帳的日期的先後順序排放,以月為階段,在月底檢查當月的工作臺帳存檔情況,並製作臺帳封面(封面需註明臺帳的月份,使用統一格式)。並統一存放於指定資料夾中儲存,以備後用。

8.工作臺帳作為工作性檔案,要求書面乾淨整潔、不得隨意塗改,紙張表面整齊平坦,不得隨意撕卷。

七、鑰匙管理與使用規定:

1.上班時物為物業管家穿著全套制服,憑工作證明或身份證影印件於業主服務中心籤領工作鑰匙。每位物為物業管家都據當班時間表或加班安排,按時簽出或交還他的工作鑰匙。

2.任何時候每個物業管家只能領取自己負責崗位的工作鑰匙。

3.當班結束後物業管家先去交還鑰匙然後再去更衣室換裝。任何情況下都不允許物業管家在下班時把工作鑰匙帶出公司。

4.每個班次的主管都要稽核一次工作鑰匙交接的記錄,以防止任何沒有事先安排的工作鑰匙借出。

5.物為物業管家沒有取得工作鑰匙來上崗工作,屬工作失誤;當班結束後沒有交還他的工作鑰匙將受到相應的紀律處罰,遺失工作鑰匙並遺失不報造成嚴重影響的將予以辭退。

八、物業管家的工作督導規定:

1.檢查服務提供人員的儀容儀表,提示禮貌禮節與注意事項。

2.嚴格執行服務工作規範和質量標準。

3.按業戶委託服務內容確定私人管家的工作任務,並指到人進行落實。

4.實施私人管家家政服務的現場監督檢查,保證服務水準。對私人管家服務的進展進行引導,對服務的效果進行檢查。

5.保持每小時與私人管家聯絡一次,確保資訊的順暢與工作開展的安全。

6.定時巡視責任區域,做好安全管理與服務調控,發現有不妥之處,應立即安排整改到位。

7.實施現場管理,進行偏差糾正與整改,對違反公司規定的錯誤進行處罰或上報處理。

8.經常徵詢客人的意見,重視客人的投訴。廣泛聽取和徵求客人的意見,對投訴逐級上報,認真研究分析,並採取積極的態度,妥善處理。

9.將質量管理列入各管區日常工作議事日程,實施有效的質量管理與考核。堅持服務工作現場的巡視、檢查和督導管理,加強服務前的檢查,服務中的督導,及服務後的反饋和提高,以規範作業來保證質量,以工作質量來控制操作,使各項服務工作達到規範要求和質量標準。

九、團隊合作:

1.每個物業管家工作應以團隊為重,始終優先考慮合作關係與同事。不憑個人習慣與感覺處理工作中問題。

2.熱情助人,努力創造一個合協互助的工作環境,並習慣通過團隊合作,高質量完成業戶的服務請求。

3.常換位思考,瞭解同事的心思與處境。

4.用禮貌、合適的語言及手勢來尋求幫助。禮貌而不傲慢自大,確保與同事間的良好溝通。

5.學會聆聽,不要憑想當然行事,造成溝通的誤區。

6.真誠地對在為業戶提供服務中給過予過幫助的同事表示自己的謝意。

7.在成功為業戶提供服務後,要尋找機會聯絡合作伙伴,轉達業戶的感激之情。

物業樓宇管家工作總結4

在公司的正確領導、各部門的積極配合、物業管理部人員的不懈努力下,取得了一定的成績,業績有了小幅增長,但相比公司的年度工作目標還是有很大的差距。

截止第一季度共完成純淨水配送4278桶,完成行政樓、生產現場、香江、七星家苑等所轄區域飲水機的定期消毒1次,飲水機更換及維修25臺,未發生食品衛生安全事件,保證了制水裝置穩定執行和飲水質量。廠區及七星家苑綠化更換綠籬XX平方米約19000棵,草坪改造補栽1500平方米,同時對所轄區域綠植進行全面施肥、修剪以及病蟲害防治工作,綠化植物生長態勢良好,未出現大面積枯黃枯死現象。行政樓保潔及花卉租擺服務未發生業主投訴現象,各會議室、辦公室等公共區域盆栽綠植全面更換1次,較好的提升了服務品質,滿足太電公司服務需求。會務服務231次,其中部門級日常會議125次,公司級會議94次,大小型對外接待12次,圓滿完成主業各類會議的順利召開。

按照部門年度目標責任書各項指標,嚴格對標管理,層層分解,逐級把關,各項指標有計劃有措施的進行開展。班組建設管理工作有著明顯的提升,逐步完善定置化管理,有效結合春季安全大檢查和NOSA五星管理要求開展每一項工作,1至3月份共排查各類缺陷32項,積極組織部門員工對“找、抓、促”管理措施進行大討論,查詢部門的管理不足和存在問題,抓住重點,理出短板制定計劃,對下一季度工作的有效提升打下了基礎,促進服務品質全面提高。

1、工作業績差。

本季度部門業務預算執行率偏差較大,未能嚴格按照月度分解進行實施,工作隨意性較大。綠化工作未能抓住春季良好時機,養護和部分綠植補栽工作處於被動,計劃工作的周密性不嚴謹,工作責任落實與崗位職責不明確,缺乏動手能力和創新意識。

2、崗位人員缺。

部門的實際在崗人員只有14人,各崗位人員幾乎都兼職一些其他事務,工作量過於飽和,在應急調配情況下不能滿足工作需求。第一季度綠化臨時用工嚴重短缺,使綠化養護工作不能順利的計劃開展,由於生產場所對用工人員的年齡受限,同時在加上臨時用工的薪酬普遍上漲等原因,導致了人員嚴重短缺和招聘難的現象,迫使綠化養護工作滯後。

3、業務培訓弱。

要提高員工的工作能力,最主要的還得對其進行技能培訓,但由於各種原因在對員工的培訓還是非常缺乏,技能操作水平不能在短時間內得到提高,業績也就上不去。

4、服務水平低。

本部門部分員工對專業技能知識、安健環管理常識、業務流程的掌握不是很熟悉,更談不上工作經驗。

1、抓重點,挖掘部門潛力。根據公司開展的“找、抓、促”活動,有效結合今年NOSA五星管理要求,找出管理工作中存在的短板,對關鍵區域,如綠化養護管理,化學危險品管理,機械工器具管理,廢棄物管理,以及水廠衛生質量等風險管理,列入部門核心工作,將這些工作視為物業管理部的“根據地”,集中精力做深做透,深入查詢問題及時改進,做到舉一反三、閉環管理。

2、抓服務,提高信任度。就物業管理部在公司屬於小部門,但是在天創公司這塊“招牌”上他不僅是一個服務視窗,也是一道與國華太電有著影響的橋樑。只有好的服務,才能爭取較大的業務信任和服務認可,之所以我們要保證這道“橋樑”暢通無阻,必須提高我們的服務標準,注重工作細節,提供超值服務,讓太電公司領導及員工感到溫馨、可靠,以更大的信任度來認可我們的服務。

3、抓溝通,促進業務協作。人脈是決定部門所轄業務的關鍵性因素,部門工作要有提高就必須與公司各部門搞好關係,相互協作,通力合作,藉助其收集資訊,做到常聯絡,多溝通,良性開展部門業務。

4、抓培訓,提高業務水平。隨著公司的不斷髮展,培訓的重要性也不斷凸顯。培訓不能僅限於管理制度、專業知識的培訓,還應學習公司的企業文化,培養員工的.主人翁精神,提高其對公司的忠誠度和歸屬感。培訓的方式也不應限於內部培訓,應做到“走出去,請進來”,讓員工到外面接受專業的培訓,把專業的人士請進公司給員工培訓。

3、抓管理,培養員工責任。服務工作無小事,任何一個小的失誤都會直接影響著公司的聲譽。小的失誤就是管理工作中的一個大漏洞,經驗告訴我們“管理出效益”。我們物業管理部要從班組建設管理工作中明確崗位職責,落實工作責任,增強員工的凝聚力和協作力;健全部門考核激勵細則,提高員工的積極性,完善部門規章制度,規範員工的工作行為,利用培訓提升我們的服務品質,加強日常實地督導檢查,確保服務工作穩健開展。

1、推進星級班組建設,落實定置管理。辦公室庫容庫貌有待進一步提高,帳、物、卡管理需要規範。

2、行政樓區域所轄各類安全標識、標誌按照安健環管理要求進行更新更換。

3、規範會務服務流程,加強每週1次業務技能培訓。

4、行政樓中心花園綠植及草花改造。

5、七星家苑小別墅區域草坪改造。

6、廠區及七星家苑加大綠化養護力度,全面清除草坪內雜草及修剪工作。

7、完善部門績效激勵考核管理,提高員工積極性。

8、水廠裝置保養及反滲透制水過濾填充材料更換工作。

9、著重對NOSA五星管理要求排查所轄區域缺陷,落實計劃整改,符合管理標準。

物業樓宇管家工作總結5

時光飛逝,轉眼20xx年來到了,回首20xx年的工作,充滿著艱辛和快樂,這一年來,我物業部全體員工在公司正確領導下,團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了物業部的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,建立了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系,多次得到上級主管部門領導的表揚和讚譽;一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、資訊溝通、服務績效來展開一系列的工作。

一、全力配合公司地產開發,小區品牌不斷提升

今年,為了配合公司的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行'先品牌、後規模'、'把工作重心放在改進物業的服務品質'的思路,集中優勢資源確保為公司開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,重點抓好以下幾方面工作:

1、貫徹按物業管理iso體系的有效運作

成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一季度來,公司始終按照iso9000和iso14000的要求為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象,打造陽光名邸物業品牌。

2、形成以客戶滿意為中心的質量體系

自進駐開始,一直把'客戶滿意,業主至上'作為工作的中心,進一步確定了以客戶為中心的經營服務理念,今後我們將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

3、建立陽光名邸物業零缺陷的目標

部門成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;裝置零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

二、人員管理

人力資源是公司發展的重要保證。我們堅持屬地化管理的方針,進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但為了提高公司的競爭力,我部門積極開展多種員工專業知識>培訓,使員工成為'一專多能'且達到了顯著的效果。員工培訓包括:>企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量,也給公司的發展提供了廣闊的空間。

三、完善各項>規章制度,建立內部管理機制

我物業部始終把提高物業服務水平、擴大服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務發展,爭取從市場中獲取效益當做今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《業主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《檔案學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十多項規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的.內部管理機制,採用'走出去、引進來'的方式,到南

京、淮安等物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對各部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。

四、保安方面

1、在公司和我部門的嚴格挑選和培訓下,和保安人員的共同努力下,圓滿完成了泗陽縣房產會、陽光名邸一期、二期開盤及政府領導參觀的安全防範和現場維護工作。但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我保安的經驗不足與缺陷:人員素質過低,專業知識不足等。為此我部門於今年進行了一場保安大革新,實行末尾淘汰制,從而在對隊伍內部形成競爭機制。其次我們購置了嶄新的保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階,從而達到外塑形象,內塑品牌。

2、工地保安工作始終貫徹公司領導的外鬆內緊的方針。因工地現場處地的時間、環境比較特別,我部門嚴格實行《來訪人員登記制》和《車輛進出登記制》以及憑銷售人員引領進入制,謝絕參觀客戶私自進入施工現場,從而在源頭上杜絕安全事故的發生,我工地保安在接管1年期間抓獲工地盜竊嫌疑人8起,制止偷竊事件多起,驅趕拾荒人員50多起,為公司和施工隊挽回了一定的損失。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一週一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從成立至今,共進行了六十多次專業知識培訓,二次消防知識學習以及長期的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制,獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在夜間管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,實行售樓處和工地不定期的巡邏,確保了管理區域內公司財產的安全。

5、車輛管理,因建設初期的施工車輛較多,我們規範和控制來訪車輛,引導其按指定區域正確停放,給陽光名邸創造了一個安全、安靜、優雅的參觀和停車環境。

五、保潔方面

1、我部門保潔基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和部門的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃銷售大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、外牆玻璃、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨整潔的環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

六、其它方面

1、完成了陽光名邸的前期物業招投標工作,確立了淮安華天物業管理公司為我專案的中標和管理單位,並與之簽定了物業服務合同,為我專案下步工作明確了方向。

2、積極與縣房管處、眾興鎮物管辦等相關上級領導部門的溝通與協調,保持了很好的業務關係,為下步更好的做好陽光名邸物業管理工作奠定了基礎。

我們知道,雖然在這短短的一年裡我們取得了一些的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,隊伍專業性不強、服務方式單一將是我們致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一季度裡,我們將通過總結經驗、借鑑和學習先進的物業管理的方法來提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現陽光名邸物業的騰飛。

物業客服管家崗位職責

1)負責業主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和後續的服務工作;

2)負責物業管理區域內環境衛生,園林綠化及返修施工的監管工作,發現問題及時跟進相關人員處理;

3)負責每日對公共區域進行巡視,並做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的設施裝置及時通報相關部門進行處理;

4)負責業主委託代辦服務的諮詢及服務工作,及時反饋相關資訊;

5)負責收集客戶、業主資訊,建立前期客戶檔案。

6)根進所服務區域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,並反饋相關部門及業主。

7)對區域內的保潔服務進行業務的組織、指導和管理工作;

8)熟悉瞭解專案所有的服務設施及服務專案,對專案執行管理做到心中有數。

9)協助處理各類突發事件;

10)完成上級領導交辦的其他工作。

職責二:物業客服管家崗位職責

1、負責業主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和後續的服務工作;

2、負責物業管理區域內環境衛生,園林綠化及返修施工的監管工作,發現問題及時跟進相關人員處理;

3、負責每日對公共區域進行巡視,並做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的設施裝置及時通報相關部門進行處理;

4、負責業主委託代辦服務的諮詢及服務工作,及時反饋相關資訊;

5、負責收集客戶、業主資訊,建立前期客戶檔案。

職責三:物業客服管家崗位職責

1、熟悉專案部各項管理制度、收費標準及使用者情況;

2、定期整理客戶資料;

3、協助客戶服務部主管制定專案部清潔裝置使用方法及操作規程;

4、負責辦理業主入住手續,裝修審查;

5、負責裝修檔案、業主檔案、專案部文書檔案的'管理;

6、負責專案部公共鑰匙的管理工作;

7、負責準時向客戶派發各種費用的交費通知單;

8、追收管理費及其它費用的工作;

9、接待處理業主投訴、記錄,向執行部門反應,並進行反饋、上報;

10、負責對投訴的處理結果進行回訪,並做好回訪記錄統計總結;

11、協助處理突發事件,並負責處理善後工作;

12、制訂一般之文書通告表格等工作;

13、負責專案部的檔案收發及傳達等日常工作,妥善保管物業專案部的檔案;

14、按上級領導的要求及時與業主溝通,反饋有關資訊;

15、負責專案部檔案的擬定和整理歸檔工作;

16、負責辦理各類對客代辦業務;

17、完成上級領導交辦的其它工作;

物業樓宇管家工作總結6

20xx年10月5日,xxx物業進駐xx前湖校區,這個學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,持續創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,建立了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、資訊溝通、服務績效來展開一系列的工作。

戰略規劃

對物業管理的理念實行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存有的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提升公司的運作效率和競爭力。

品牌建設

品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提升物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的稽核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、形成以客戶滿意為中心的質量體系

自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提升服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;裝置零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

內部管理

一、人力資源人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提升公司的競爭力,我公司積極展開員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層實行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提升了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提升了服務質量。

當前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業水平,綜合水平出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。

二、規章制度入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的.,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明瞭方向,提供了依據。

三、維修方面去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且裝置設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又增大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存有的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

四、保安方面

1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,逐步暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。

為此我公司於今年年初實行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外鬆內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一週一大會,實行交流與檢討。同時,展開專業知識培訓。從去年至今,共實行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且實行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也實行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

五、保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,即時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

六、其它方面從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗戶開門等。資訊溝通一年來,我公司的資訊溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司當前有以下渠道與師生實行有效的溝通

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見徵求表,我們給學校的相關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作實行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公佈投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意能夠直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。

服務績效一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

結束語我們知道,雖然在這個年裡我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的理解到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新裡,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提升自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。

物業樓宇管家工作總結7

20xx年上半年xx物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及協助下、在業主方金泰公司的大力支援下,發展穩健、管理服務質量得到強化、在本專案的美譽穩步提升。現就20xx年上半年xx大廈的工作情況總結如下:

一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改

xx大廈作為公司一個大的外接專案樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,xx大廈全體員工根據現有的實際情況,即時對存有問題實行調整,現就幾件典型事件總結如下:

1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相對應調整,首先增強了保安部門對人員及車輛的識別水平,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衛室處理。

2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,xx大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。

3、保潔方面:xx大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定水準上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痺,沒充分意識到天氣原因導致的'不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設定保潔簽到表等。

4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,xx大廈電梯因採用並聯執行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑑於此種原因,辦公室即時要求工程部對電梯並聯裝置實行了處理。通過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。

二、協調管委會、金泰公司及施工方對遺留問題實行整改

因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現像,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,能夠尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作介面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。

1、檔案館牆面反潮的整改:檔案作為經開區的機要檔案存放中心,對房間溫、溼度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內普遍存有反潮、發黴的現像。20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客戶中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支援下,協調施工方對檔案館反潮的問題實行了整改,現檔案館牆面反潮問題已得到了解決。

2、北樓玻璃天棚漏水的整改:xx大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場檢視及分析原因,最後確定了責任方,並即時予已瞭解決。

3、配電房雙電源的整改:xx大廈資訊中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間資訊中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。

4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司實行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了xx大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因實行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。

5、堅持原則、對檔案館空調除溼效果實行嚴格把關,就施工方的不合格專案上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)

三、20xx年下半年工作總體框架

完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況實行考核。完善各部門作業檔案,使工作更規範化、專業化。

打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。

推動一大整合——推動xx大廈現有資源的整合。

(一)、進一步優化“為客戶提供高效優質的服務並影響他們的行為”的企業目標

通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動xx大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提升業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以ISO9000相關標準為量化目標,提升xx大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提升管理服務水準。

(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。

因為行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存有一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱鉅。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。當前,xx大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地增強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適合本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強xx大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。

(三)、進一步推動現有資源的整合,提升班組長的管理水平、專業人員的工作水平、全體員工的學習和創新水平。

整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步躊:一是現職班組長自身工作水平的培養和提升,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人增強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用xx大廈現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先後,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要採取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理水平,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。

物業樓宇管家工作總結8

20xx年是我中心不平凡的一年,我中心全體員工始終以"敬業報校"為宗旨,除了保持正常的後勤服務工作外,特別是在今年我校本科教學水平評估,全國高校後勤改革研討會,百年不遇的洪水災害,雙選會及其它大型接待工作中在總公司的準確領導下,物管中心全體員工團結一致,為學校的建設和發展提供了有力的後勤保障,現總結如下:

一、本科教學評估工作

五年一次的本科教學水平評估測試工作,事關學校的發展。圍繞迎評工作,總公司分管領導和物管中心負責人多次召開會議安排工作,各個部門制定了迎評工作計劃,將責任落實到人,對各項具體工作的質量、完成時間嚴格要求,先後實行了五次預演,持續發現問題,改進工作,逐漸完善。

迎評工作中,城管中隊對南七沿線環衛增強管理,清理遊攤;校管部全面清理了衛生死角,清洗了校前區、校園主幹道和公共廁所等重要場所、地段,始終保持了校園的乾淨整潔,並佈置大小會場53場次、用7萬多盆鮮花和其它植物把校園裝點成花的海洋;物管部和物管二部全面清理課桌文化,徹底清潔大樓,不留一個衛生死角,完成運動場"萬人動員大會"和各會場的佈置工作,配合總公司完成實驗大樓、圖書館專家休息場所的佈置;保安部通過禮儀培訓、交通管理培訓、電梯操作培訓等培訓,為專家組在評估期間提供了全程保安禮儀接待服務。

按照學校"以評促建,以評促改,以評促管,評建結合,重在建設"的要求,我們中心全體職工以主人翁的精神,全力配合學校本科教學評估。同時也促使物業自身管理水平得到推動、成熟和更新。

二、抗洪救災工作

根據重慶市天氣預報,7月17日開始連續四天有特大暴雨,中心採取積極預防措施,立即成立了應急分隊,同時成立了;巡邏小組、能源搶修供應小組、排險小組等,併合理的佈置了人員,作好了隨時應急的準備。

隨著特大暴雨的來臨我應急分隊全體人員第一時間進入了各自的崗位,並有效的排除了以下險情:

1)下家屬區7、8棟嚴重積水,深達半米,雖然物管中心已提前採取了應對措施,但特大暴雨積水仍然直線上升。面對這種情況,物管中心班子成員,採取應急處理方案:一是拆除主下水道井蓋;二是在牆上開洞,把水引出,未造成7、8棟房屋進水。

2)25棟嚴重積水,監控人員發現後打開了下水道井蓋,未造成底樓房屋被淹。

3)教科園區開閉所,水從電纜溝溢位,情況十分危急,可能造成高壓配電櫃進水引發全院停電,監控人員發現後,脫下自己的衣服迅速將洞堵上,並馬上排水,確保了教學樓的正常供電。

4)學生A區食堂嚴重積水,因為該地段地勢低,排水不暢,下水道的水朝地上湧,很快積水達1米深。為了確保招生備用發電機不進水,物管中心集中了所有力量實行搶險,開啟排洪通道,確保發電機未進水。

5)北教學樓地下層,安放著該大樓的部分空調主機,,因為主排洪通道不暢,使得地下水往上湧,發現險情後,即時切斷了空調主機電源,並組織力量對主下水道實行疏通排澇,未造成空調主機室被淹。

6)安居工程排洪溝水勢凶猛,隨時都有湧上兩邊公路的可能。我中心佈置專人巡邏,對周圍行人實行疏導,並在33棟旁拉上彩條布,確保山上洶湧而下的山水不進入該樓1、2樓的住戶家。

7)因雷擊致使幾個配電房停電,動力部在10分鐘內恢復了供電。

8)第三行政樓旁山體滑坡,物管中心即時排除了險情。

9)知園小區入口處挖溝排洪,避免了連線兩校區的地下通道被淹。

10)圖書館接北樓天橋積水,致使305、306教室和教休室進水,因為即時築壩攔水,避免了高壓配電房進水。

11)即時清掃北樓四樓多功能廳積水和轉移物品。

12)教學大樓房頂積水2尺深,因為即時疏通排水孔,未造成嚴重損失。

我中心全體員工發揚不怕苦不怕累的精神,冒著傾盆大雨和雷鳴閃電,即時趕赴各受災點實行抗洪搶險,確保了學校財產的安全,將損失降到最低。

三、貫徹落實《關於在總公司展開"保持榮譽,整頓提升"活動的通知》的工作實施。

根據總公司佈署,我中心積極響應總公司在全公司展開《"保持榮譽、提升素質、增強培訓、學習管理、整頓提升》活動。首先請X副總經理來中心為全體員工作了動員報告,他指出總公司展開這次活動的重要性,並提出了"保持榮譽,整頓提升"的主體要求。隨即中心在各部門組織了認真的學習和討論,使全體員工理解到自身的不足和如何保持榮譽,提升工作質量的必要性,使全體員工的思想素質得到進一步提升,有效的遏止了工作質量有所下滑的勢頭,收到了良好的效果。

四、其他工作

(一)動力部在全校水電氣及房屋零星維修工作中,實現零投訴。分段對家屬區、教學區綠化管網實行全面改造和安裝計量水錶;教學樓等使用了電子式日光燈紅外線控制裝置,經對比節電40%。通過諸多技術節能,雖然今年新增第三教學樓、明德樓兩棟大樓,預計2011年水電氣總支出與20xx年總支出持平。另外合理利用供電局相關政策,調整用電單價,改辦公和實驗用電為居民用電,大約每年可為學校節約經費80萬元以上。

(二)收發部

向全校所有二級學院實行免費遞送報刊雜誌,今年郵政工作量比去年遞增三成。

(三)保安部

通過整改,全體隊員精神面貌煥然一新,處理打架鬥毆等治安突發事件15起、民事調解22件、摘除馬蜂窩6件,參加評估、迎新等重大執勤活動8次,為民服務好人好事5件。

(四)物管部

順利接管了第三教學樓、明德樓及地下車庫的物業管理;暑期完成了校行政辦公室、二級學院的搬遷工作,為總公司創收2.5萬元;作好教學服務的各項工作,佈置期末考試、計算機等級考試、英語四六級考試等大型考場數十次,佈置迎新、雙選會等大型會場數十次;配合學校作好"迎評"工作的接待服務;負責學校的會務服務工作,已累計完成會務服務上百次;在抗洪救災工作中,維護了各大樓及設施的安全。

(五)物管二部

理順了物業管理關係,在新生報道領書服務工作中,收到教務處教材科的"感謝信",受到總公司質檢部通報表揚。

(六)城管中隊

完成了街道辦事處屋頂花園綠化統計約20幢3460㎡;定期規範農貿市場管理,協助收費;完善地下車庫的前期管理;協助科技會堂各種演出、集會18場次;疏導車輛500餘輛,取締23棟燒烤作坊一個,清理亂張貼4000餘張,清除鄰街散攤28家,清除校內閒雜拾荒人員10人次;參加學校重大活動的行政執法,維護市容市貌。12月初全體隊員參加南岸區行政執法局組織的行政執法統一培訓並通過了考試。

(七)工程公司

完成了評估相關維修工程,食堂、醫院改造工程,交大賓館改造工程等中小工程21項,取得了良好的社會經濟效益。

(八)客戶服務部

實行質量檢查工作14次,並通過《質檢工作簡報》指導質檢工作;組織兩次顧客滿意度調查;編髮三期《物管簡報》;處理較大顧客投訴5件;兼顧了物管中心辦公室日常工作,基本理順了客服-協調控制-顧客滿意的迴圈關係。

(九)校管部

完成了全院範圍內20多萬平方米的.綠化種植日常管理工作和為院內各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉的同時,還培養種植了3000盆草花,保證了院內各景點及會議的用花。今年3-6月完成新校區外圍的綠化種植工程和全院內部分零星景點的種植工作。在11月又完成第三教學樓旁植物及種植土的移栽轉運工作,保障了施工的順利實行。並對本部門人員實行調整,在減少人員一人的情況下,把面積分攤到其他環衛員工身上,另外在新校區增加綠化面積近兩萬平方米的情況下工作量大幅度增加,但未增加人員並讓工作得以順利展開,為公司節約了開支。

五、存有的不足

物管中心在工作中存有的主要問題是工作質量不夠穩定,培訓工作跟不上實際需要,質量目標沒有分解,考核專案尚未量化,規章制度執行不力。這些問題要求我們在系統貫徹執行ISO9000質量管理過程中逐步解決。

綜上所述,20xx年是後勤總公司的"質量管理年",物業管理工作取得了重大成就,撫今追昔,展望未來,我們無不為學校的迅速發展,自身生活水平的提升而歡欣鼓舞。我們要以嚴謹、求實、團結奮進的精神,以"敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越"的行動,以感恩的心作好每一件工作,為學校和總公司的建設發展作出自己應有的貢獻。

物業樓宇管家工作總結9

時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今後的路必定很漫長。

回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容:

1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;

2、接受各方面資訊,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等資訊,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪;

3、函件、檔案的製作、傳送與歸檔,目前年度工作聯絡單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387餘份。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較複雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細緻;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什麼在客戶面前卻可以保持這麼好的.精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,儘量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日後的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支援與肯定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦園區內佈置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可後,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至於接下來食堂宣傳欄的佈置還有園區標識系統和春節園區內的佈置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

在20xx年這全新的一年裡,我要努力改正過去一年裡工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

4、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

5、加強文案、會務等製作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟體的操作等;

6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運剛從學校畢業就可以加入綠城青竹園這個可愛而優秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,我的工作總結完畢!

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