檔案安全風險隱患排查整治情況報告

在現實生活中，報告與我們的生活緊密相連，通常情況下，報告的內容含量大、篇幅較長。那麼報告應該怎麼寫才合適呢？下面是小編精心整理的檔案安全風險隱患排查整治情況報告，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案安全風險隱患排查整治情況報告1

根據中共壺關縣委辦公室《山西省檔案局關於深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知的通知》（室函〔20xx〕8號）檔案要求，我社仔細開展檔案安全風險隱患排查整治工作，現將我社開展排查整治工作的狀況彙報如下：

一、切實加強組織領導，落實工作主體責任

檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障，為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位，我社成立了由一把手為組長，各副主任為副組長，各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組，領導小組詳細下設辦公室，由機關辦公室詳細負責檔案安全風險隱患排查整治工作，確保此項工作順當開展。

二、仔細開展排查工作，確保排查工作無死角

依據檔案要求，我社主要從以下幾個方面進展了排查工作：一是檔案制度方面。我社建立了《檔案治理制度》，並嚴格根據制度開展檔案治理工作；

二是根底設施方面。我社現有檔案檔案室和人事檔案室兩間，檔案櫃共50個左右，全部檔案室均進出門上鎖。三是治理方面。機關辦公室年終對本機關的檔案、材料等進展收集、整理和歸檔。檔案檔案室歸機關辦公室治理，人事檔案室由機關人事科治理。

三、連續加強檔案治理工作，確保檔案安全

一是加強檔案治理工作，加強對檔案安全治理工作的.重視；

二是對檔案室開展常常性檢查，確保檔案材料的完整性；

三是對破損檔案進展更換檔案袋。

檔案安全風險隱患排查整治情況報告2

依據上級公司《轉發國家檔案局關於深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求，公司馬上開展檔案安全風險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防洩密作為檔案安全治理的重中之重，現將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查狀況彙報如下：

一、加強檔案安全意識，明確責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，始終以來，公司領導班子非常重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的方針，堅固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案治理部門設在綜合治理部，通過積極組織相關人員學習關於加強檔案安全工作的檔案精神，提高員工防範意識。同時，要求各部門堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，防患未然，避開人為因素造成的損失。公司共有12個部門，各部門均設有兼職檔案員一名，部門負責人為本部門檔案治理第一責任人，各部門檔案工作承受公司檔案治理部門的監視、檢查與業務指導。

二、完善制度，加強治理

為做好公司檔案治理工作，公司制定了1個方法，10個細則、1個應急預案等相關的規章制度，並根據各項制度的要求仔細抓好落實。加強檔案治理的科學化、標準化和制度化，為檔案安全和利用供應更加堅實的根底。

三、仔細自查自糾，找準風險點，徹底消退隱患

公司在檢查工作中，重點從以下幾個方面開展檢查，以防止消失各種隱患：

1、加強日常檔案室硬體治理。嚴格對比“八防”要求進展自查自糾，庫房內配備了溫溼度計、空調、吸塵器等裝置，庫房外圍配備了滅火器、監控器等裝置。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案治理人員，不準隨便進入庫房。在春夏季季節，仔細做好防潮防黴工作，長期翻開2臺空調降溫抽溼，確保庫房溫溼度相宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案治理人員每天檢查庫房溫溼度，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉，空調是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患。

2、做好節假日期間的檔案安全治理工作。每逢節假日前，進展全公司範圍內的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進展重點檢查，排解隱患，確保檔案萬無一失。

3、按要求收集整理歸檔。依據《檔案法》和公司相關制度的要求，幫助各部門做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、精確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑑定、銷燬過程中，發覺問題準時解決，確保檔案材料的安全。

4、標準檔案借閱程式，嚴格執行保密治理要求。檔案資料利用實行專人負責，仔細執行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位。

5、強化檔案網路資訊治理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網路，落實專人負責，做到標準操作，有序利用。近期根據上級公司網路意識形態工作要求，對連線網路的電腦徹查，設立資訊系統防火牆、密碼訪問掌握，嚴防網上洩密和他人通過網路竊密。對檔案治理系統的電子檔案名目資料庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案資訊系統的安全。公司還組織全部人員對辦公區及檔案室的資料進展徹查，涉及到意識形態問題的資料進展封存，借閱根據密件流程處理。

四、存在的.問題

通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面：

1、區域性檔案室硬體需配備和更新。檔案室內無抽溼機；一樓檔案室的一臺空調已壞；檔案室內無氣體滅火器。

2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比擬久，涉及的業務比擬廣，商務合同、工程建立資料多，現檔案室已無位置再存放檔案，導致無法準時接收檔案。

五、整改措施及下一步工作規劃

1、針對檢查消失的問題公司提出整改措施，並落實到崗位，確保檔案不受任何損失。

一是綜合治理部檔案治理員應儘快報修已壞空調，對於不能再修理的裝置要儘快更換。二是綜合治理部檔案治理員要儘快上報抽溼機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的採辦需求。三是依據公司經營進展需要，綜合治理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。

2、下一步工作規劃

一是為增加檔案人員的檔案意識和業務素養，積極參與省裡的檔案學問培訓學習。二是強化教育培訓，提高應急處置力量。公司近期將對辦公區域開展防災減災應急演練，確保相關工作人員熟識消防器材使用、應急處置流程和疏散逃命路徑，確保遇突發大事能夠妥當有效應對。

通過此次自查，增加了檔案安全意識，堅固安全防範意識，並在檢查中進一步消退了安全隱患。檔案工作萬無一失，今後，公司將根據此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。

　　xxxxxx公司

　　20xx年x月xx日

檔案安全風險隱患排查整治情況報告3

5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和局等9家單位受檢。檢查發現，各受檢單位工作體制機制較健全，收集整理和開發利用較規範，但仍存在館庫硬體、安全管護、隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，紮實做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：

一、高度重視，督促抓好整改

市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的.問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組，由主要負責同志任，分管負責同志任副，相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、

明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局稽核通過x家單位整改方案，並將整改方案上報省檔案局。

二、過程控制，逐一抓好指導

x家單位陸續啟動整改工作，在指導過程中，我們發現各單位的問題主要分為以下四類：一是硬體配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房三分開等；四是檔案整理不規範，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯後等。解決方案：一是督促各單位及時將所需硬體裝置、設施按要求配置；二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域，保障檔案用房使用達標；四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。市檔案局在指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

三、把握節點，限時抓好驗收

根據受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對於檔案館（室）用房建築標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，並將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢後，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

四、舉一反三，全面抓好查改。

市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市雙隨機一公開檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬體保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。