材料工程學院潮人音樂節的活動總結

舉辦文體類活動，發掘學院乃至學校的文體人才，為學校營造文藝氛圍，一直是學生工作中重要的一部分，10月26日由我們材料工程學院學生委員會主辦的潮人音樂節正是基於這一目的，經過較為充足的準備，較為成功地舉辦。（外聯部負責場地申請和贊助事宜，文藝部負責音樂節的整體構思，辦公室、主席團、財務中心統籌安排物資、資金、人員的排程）

一、舉辦活動的背景

音樂節由材料工程學院學生委員會主辦，百事（福州）有限公司贊助，於10月26號在拓荒廣場舉辦。活動之前與百事（福州）有限公司達成協議，百事贊助我院十佳歌手大賽，提供場地費、獎品、條幅、節目單、門票等宣傳物資。同時和我院一起合作舉辦材料工程學院潮人音樂節。我院在條幅等宣傳物資上為贊助商進行宣傳並負責申請活動場地。

二、音樂節活動的目的和內容

此次音樂節活動旨在豐富學生課餘文藝活動，為大家提供一個展現自我，提升自我的機會。此次活動分為兩個階段。初賽於10月26號下午2點至5點，決賽於10月26號晚上6點30分至8點30分。範文TOP100比賽期間同學們都進行了精彩的`表演。在每位同學表演結束，由百事公司請來的評委對同學們進行了點評，指出了不足。最後活動圓滿落幕。

三、音樂節活動中的部門分工

本次活動外聯部主要負責申請場地，聯絡商家為十佳以及本次活動提供贊助。財管中心負責管理此次活動的資金。辦公室、主席團負責排程會場需要的桌椅，管理一些物資，並排程人員在活動當天進行合理的輪班工作。

四、音樂節活動得到的效果

本次音樂節活動在先進行本學院學生報名的基礎上，提供了一定名額給外院同學，在全校範圍內較好地宣傳了本次活動，同時本院和外院同學的優秀表現也引來人群圍觀，現場氣氛良好。此外，來自電臺的三位評委的精準的指導使得本次活動得到了專業的指導，得到大多數人的肯定。本次音樂節的獎品豐富、選手優秀、宣傳到位，在一定程度上增加了材料工程學院在校園內的知名度。

五、活動尚存的一些不足

本次活動存在了一些不足。比如活動前沒有充分考慮到在活動期間給予商家的宣傳力度，導致商家宣傳力度過大，但是在及時調整幕布上的資訊以及減少活動的商業性後，活動較為成功地進行了。另外由於是文藝類比賽，比賽期間現場秩序有些混亂，在這一方面應當加強管理。在今後部門拉贊助的過程中，我們外聯部將會總結經驗教訓，避免商家的宣傳力度過大、範文寫作活動商業性太強，在活動之前充分考慮活動期間可能發生的各種意外，加強活動現場秩序的維護，加強與老師之間的溝通，以免意外的發生。

總的來說本次活動還是成功的，活動不僅為學生們提供了一個展現自己的平臺，還提高了我院在學生中的影響力，併為十佳歌手大賽爭取到了場地費以及大量獎品。在今後的工作工程中外聯部將繼續不斷努力學習，在彌補工作不足的同時，尋求新的突破，做出外聯部的特色和風格！