計算機二級考試重要考點歸納

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一、MS Office應用基礎考點

計算機二級考試重要考點歸納

1.計算機的發展、型別及其應用領域。

2.計算機軟硬體系統的組成及主要技術指標。

3.計算機中資料的表示與儲存。

4.多媒體技術的概念與應用。

5.計算機病毒的特徵、分類與防治。

6.計算機網路的概念、組成和分類;計算機與網路資訊保安的概念和防控。

7.因特網網路服務的概念原理和應用。

二、word重要考點

考點:開始選項卡、插入選項卡、頁面佈局選項卡、郵件選項卡、審閱選項卡、檢視選項卡,下面是具體內容:

(1)開始選項卡

字型的考法:字型(同時設定中英文字型)、字號、上標、下標,其中文字效果和字元間距是重點,題目中如果僅給你提供圖片樣張讓你設定字型,記住修改儘量相似即可,只要不是預設的字型、字號即可得分

段落常規考法:五種對齊方式,大綱級別,縮排、行距、對齊到網格線、與下段同頁(注意首行縮排,段落間距的單位有行和磅,單位可以手動輸入,行距中的固定值和多倍行距)

段落進階考法:專案符號(設定專案符號顏色,設定圖片為專案符號並設定大小),專案編號,中文版式(雙行合一,調整寬度),段落排序,段落邊框底紋(插入橫線需要特別注意),製表位(這裡是難點)

樣式的考法:樣式的新建,修改,複製,賦予,樣式的批量刪除,樣式集的設定與限制使用。本考點難度係數不高,但是出現頻率特別高,題量較大。

替換的考法:替換的本質是批量修改,考核方式有批量修改文字/字元(降手動換行符改為段落標記),批量刪除空行、西文空格、全形空格,批量修改樣式,批量修改樣式是考試的重點。

選擇的考法:按住alt鍵進行矩形選擇,選擇格式相似的文字,利用選擇窗格顯示隱藏的圖片

剪貼簿考法:ctrl+c複製,ctrl+v貼上,格式刷的使用,選擇性貼上是重點(貼上Excel表格到文件中,並隨著資料來源改變而自動更新)

(2)插入選項卡

封面的考法:插入系統自帶封面(運動型封面要先將日期域控制元件和時間控制元件刪除),運動型、字母型、傳統型封面常考。

表格的考法:文件中插入表格,表格基本格式的設定,文字轉換成表格,表格首列自動編號,重複標題行

圖表的考法:圖表部分一定要先搞清楚設計選項卡和佈局選項卡,一旦把基礎元素搞清楚了,這部分一點都不難。佈局選項卡包含圖表的標題、座標軸、座標軸標題、資料標籤、圖例、網格線、模擬運算表;設計選項卡考點包含:更改圖表型別、切換行列、編輯資料、選擇資料。複合圖表是難點也是重點(注意主次座標軸的設定)是重點也是難點。

圖形考法:形狀考點包含形狀填充(顏色)、形狀輪廓(虛實線,寬度),圖片考點包含刪除背景、圖片樣式、文字環繞、裁剪、對齊、大小、鎖定

SmartArt考法:1.插入SmartArt後再依次輸入文字;2.將文字複製到PPT中,快速轉換成SmartArt(轉換前先將文字的級別關係設定好)插入超連結(連結到檔案、網址,連結到本文件中的位置),快捷鍵是ctrl+k。批量取消超連結快捷鍵是ctrl+shift+f9.

文字框考法:插入文字框模板,繪製文字框,文字框形狀輪廓,利用文字框製作一個論文封面旋轉文字框設定文字框的內部邊距

文件部件考點:插入文件屬性,插入域(型別為文件資訊的域,styleref域),將所選內容儲存到文件部件庫,域程式碼的修改(利用域程式碼修改頁碼是難點)。

插入藝術字(上彎弧的文字效果),首字下沉的設定,系統日期的插入(自動更新,符號的插入(對號和五角星等)

插入公式:考試時應該注意先構建大的公式框架,再去豐富細節,為了加快速度,可以複製文件中的公式進行修改。

(3)頁面佈局選項卡

應用主題,主題顏色和字型的設定。

頁面設定:頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼範圍(對稱頁邊距,拼頁)、頁首頁尾距邊界的距離的設定,指定行網路,設定行數。

分欄部分:設定欄數、分隔線,欄間距,分欄符,表格和圖表跨欄居中。

分隔符部分,重點是分節符(下一頁,連續,偶數頁,奇數頁)

分清水印和頁面背景的不同,列印背景的方式。

頁面邊框的設定,藝術型邊框經常考,請注意比較頁面邊框,段落邊框,字元邊框的不同。

目錄考點:自動生成目錄,插入特定級別的目錄,目錄格式的設定,更新目錄。

腳註部分,插入腳註尾註,設定腳註格式,腳註和尾註的相互轉化,其中刪除尾註分隔符是重點也是難點。

題注部分,本知識點經常和多級列表同時考核,難度係數比較高,題注的插入,題注樣式的修改,交叉引用,表目錄的插入。

索引考點:標記索引項,插入索引,批量刪除索引,根據檔案自動標記索引。

插入引文考點:插入書目

(4)郵件選項卡

郵件合併在考試中是一個非常重要的考點,一般來說只考兩種型別的郵件合併,第一種是信函,這是考核最多的,第二種是標籤,考過一次,考法很新穎,操作並不複雜。

郵件合併考法:型別、資料來源、編輯收件人列表,規則(如果…那麼…否則…,跳過記錄條件),插入合併域,注意結果文件與源文件的區別,難點是批量生成帶照片的准考證。

(5)審閱選項卡

中文的簡繁轉換,接受或者拒絕修訂,文件保護。

新建批註、修改批註、刪除批註。

(6)檢視選項卡

大綱檢視的使用,導航窗格的使用,顯示比例的調整。

三、excel重要考點

excel表格基本設定考點:新建表、刪除表、重命名錶、設定工作表標籤顏色,複製或者移動工作表,行高和列寬調整,邊框和底紋的設定。下面具體看看有哪些具體考點?

單元格考點:12種單元格格式,需要特別注意的是文字和自定義,對齊和數字,注意區別跨列居中對齊和合並後居中。

資料的選擇性貼上:轉置貼上,只保留數值

條件格式考法:突出顯示單元格規則,專案選取規則,資料條,難點在於利用公式設定單元格格式。

套用表格格式考法:需要知道如何套用表格格式?套用以後會有哪些優勢?套用時容易出現哪些問題?

為資料區域定義名稱,將表格轉換為區域。

排序考法:排序欄位、排序依據,排序次序,需要注意的是按筆畫降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序

篩選考法:自動篩選和高階篩選,自動篩選用得比較多,自動篩選主要考核數字篩選、文字篩選、日期篩選,考試中需要特別注意高階篩選

插入圖表考點:複合圖表依然是重點,迷你圖也是一大考點。

頁面設定考點:紙張大小、紙張方向、頁面縮放、頁邊距、頁首頁尾,列印標題,重點:頁面縮放、頁首頁尾位置、自定義頁首頁尾、列印標題

獲取外部資料:自網站(注意開啟網頁時請使用ie瀏覽器開啟)、自文字匯入資料時身份證號碼資訊要設定為文字。

分列的使用:按照文字寬度分割資料

資料有效性主要考核允許輸入條件、輸入資訊、出錯警告,新增考點:資料有效性中的輸入資訊(輸入資訊時即可出現提示框)

資料有效性的設定(整數小數日期序列文字長度公式)

合併計算:請注意只能對數值型資料進行合併計算。

分類彙總(重點,需要特別注意的就是在分類彙總前應該按分類欄位進行排序,如果不能分類彙總,請將表格轉換為通區域)

插入資料透視表:資料透視表主要考點:插入資料透視表,資料透視表分組功能、資料透視表顯示報表篩選頁,值彙總方式、顯示方式,按照標籤進行排序,利用資料透視表將二維錶轉換成一維表

模擬分析有三大重要考點:模擬運算表、方案管理器、方案摘要。

excel函式部分:

五大計算函式:sum求和,average求平均,max求最大,min求最小count求個數

條件判斷函式:if注意多層巢狀的使用典型

排名函式:rank請注意絕對引用問題

條件計算函式:sumif單條件求和,sumifs多條件求和,countif單條件求個數,countifs多條件求個數。

日期函式:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

數值函式:mod求餘數,int求整,round四捨五入函式,roundup、rounddown、large、small

文字函式:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

查詢函式:vlookup,lookup

陣列函式是一大難點,注意執行陣列函式的快捷鍵是ctrl+shift+enter

四、ppt重要考點

ppt考試內容相對而言簡單些,大家可以根據下面的PPT考點並結合題庫進行實操聯絡,最好結合真實的PPT案列進行操作,這樣才能事半功倍!

新建幻燈片(從大綱,重用幻燈片)

設定版式,分節,重新命名節。

文字轉換成smartart

統一替換字型

給不同物件插入超連結

插入日期時間,幻燈片編號,頁尾,設定標題幻燈片不顯示。

插入音訊(設定背景音樂,考試時最好帶個小耳機,有些電腦會出現無音訊播放裝置無法插入音訊的情況。)

設定幻燈片大小,方向,應用幻燈片主題,設定背景樣式。

設定幻燈片切換效果、自動換片時間。

為不同物件設定動畫,設定動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart物件的動畫設定。

建立自定義幻燈片放映方案

隱藏幻燈片

設定幻燈片放映方式、放映選項。

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