【精華】會議的邀請函範文彙總六篇
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在資訊傳達方面具有很大優勢。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的會議的邀請函7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《中國資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2、稱呼：
邀請函的傳送物件有三類情況：
（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文：
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、註明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支援：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便於參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議的邀請函 篇2
爸爸、媽媽：你們好!
恭喜您有了一個活潑快樂的小寶寶，他(她)給您的家庭帶來了無限的生機和歡樂!
寶寶的健康心理髮展對嬰幼兒生長髮育產生重要的意義，每一位家長都想全方位的培養聰明健康的寶寶，那麼您知道我們的寶寶有哪些心理特點呢?湖州市婦幼保健院特邀請湖州市名醫：心理專家孫菊水主任醫師為各位家長帶來一堂有關嬰幼兒心理知識專題講座，屆時期待您的到來!
主題：嬰幼兒心理知識講座
主講人：湖州名醫孫菊水主任醫師
講座時間：20xx年4月30日下午14：00，13：30分報到
地點：湖州市婦保院門診六樓會議室
諮詢電話：
參加物件：嬰幼兒家長
溫馨提示：
為保證聽課效果，請家長不要攜帶孩子入場。
擴充套件閱讀：
會議會議的邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議會議的邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議會議的邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議會議的邀請函的含義
2.會議會議的邀請函的基本內容
3.會議會議的邀請函的結構與寫法
一、會議的邀請函的含義
會議的邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
會議的邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：會議的邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發會議的邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用會議的邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用會議的邀請函。
二、會議的邀請函的`基本內容
會議會議的邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議的邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和會議的邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇會議的邀請函》。會議的邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席會議的函
2.稱呼。
會議的邀請函的邀請物件一般有三種：
(1)傳送到單位的會議的邀請函，xx單位名稱。由於會議的邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)會議的邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，字尾先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開發布的會議的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4.落款。
因會議的邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日
專案啟動會議會議的邀請函
您好!
******專案啟動會議 ，將於****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，專案負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。
本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定專案的工藝流程、各裝置在工藝流程上的相互銜接。
誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨!
*******專案組
****年**月**日
會議的邀請函 篇3
會議通知
尊敬的 女士先生：
您好！為增強企業活力，拓寬國際市場，提升企業競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。 一、 會議安排
開會時間：20xx年9月26
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日遊玩新加坡主要景點 二、 會議地點
新加坡富麗華城市中心酒店會議室 三、 會議內容
1、 分析公司在經營上對外開拓近況 2、 研究參與國際市場競爭的策略 四、 與會人員 1、 董事長李先生； 2、 副董事趙先生；
3、 公司各經理和重要合作伙伴。 五、 報到時間地點
20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。 六、 注意事項
與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況，請聯絡會務組組長孟婷，聯絡電話0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知後，請於三日內回覆
聯絡人：李明 電話：XXXXXXXXX 特此通知
潤達股份有限公司 20xx年9月17日
會議回執
邀請函
尊敬的 女士先生：
您好！潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發展趨勢，進一步提升企業競爭力，分析企業在經營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。 真誠邀請您的參與！
會議時間：20xx年9月25日——20xx年9月29日會議地點: 新加坡富麗華城市中心酒店會議室 主辦單位：潤達股份有限公司
會議議題: 1、分析公司在經營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會務組聯絡人：孟婷 電話：0512----XXXXXXXX 傳真：XXXXXXXXXXXX
潤達股份有限公司 20xx年9月17日
會議的邀請函 篇4
尊敬的各位業界朋友：
在此誠摯地邀請您出席德國國家旅遊局20xx春季旅遊推廣會，屆時來自德國的18家展商(參看附件)包括德國城市及州旅遊局、德國地接社、酒店、景點供應商以及購物村，航空公司等。您還有機會了解到最新的德國簽證資訊!
期待您的參與!
德國國家旅遊局北京辦事處
首席代表 李XX
會議的邀請函 篇5
尊敬的會員及各相關企業：
為幫忙深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿資訊，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作專案，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟執行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由於本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇6
尊敬的___________：
您好!
________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，多謝。
_________單位
__年__月__日
會議邀請函範文（八）：
__________單位(領導朋友等)：
感謝您一向以來對本公司(或本人)的關心和支援，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時光地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
