商務邀請函集錦15篇

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邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。隨著社會一步步向前發展,邀請函使用的情況越來越多,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的商務邀請函,希望能夠幫助到大家。

商務邀請函集錦15篇

商務邀請函1

經與貴公司就專案合作事宜進行初步洽談後,我公司對合作事宜進行了研究,認為:1、該專案符合國家的產業政策,具有較好的市場前景和發展空間;2、該專案不僅將極大的促進雙方發展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經濟效益和社會效益;3、該專案所在我地區有很好的資源優勢,具備合作的基本條件。 我公司認為,本專案符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函後,

派代表赴我公司作商務考察並就實質性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

商務邀請函2

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。但要注意,簡潔明瞭,看邀請函封面懂就行,不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請信是非常重要的,而商務活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務禮儀活動邀請信的主體內容符合邀請信的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

商務禮儀活動邀請信是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請信。

稱謂

邀請信的稱謂使用“統稱”,並在統稱前加敬語。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。

正文

邀請新的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

寫邀請信應注意的問題:

①被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

③應寫明舉行的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

④寫明舉行的地點。

邀請步驟

不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的物件(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括資訊釋出、回執處理、確認通知等3個程式。

資訊釋出——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織檔案、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常資訊釋出包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者瞭解參加的意義及對會展的期望。

回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標誌之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下資訊——明確的人數、職務、性別、聯絡方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標誌),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程式及會展注意事項等。

商務邀請函3

公司領導:

您好!

本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有:為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品資訊;代理在韓國宣傳中國商品。

是中國商品走向韓國的一個橋樑。同時,為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品資訊;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋樑。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道,並希望與我公司合作的話,我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳後,如果有了相應的商業利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤後友好協商決定。

如有合作意向,請填寫下頁表格後返回給本公司。

祝生意興隆!

  聯絡人:李經理

  20xx年xx月xx日

商務邀請函4

尊敬的會員企業領導:

由XX市人民政府、四川省商務廳、億邦動力網聯合主辦的"20xx中國()移動電子商務年會"將於xx月xx日在召開。年會繼續邀請到國內外知名電子商務企業代表共計800餘人,共議移動電子商務發展與趨勢。

此次年會是面向移動電子商務企業規模最大、影響力最高的行業盛會,在業屆引起很大反響。年會的召開,不僅吸引全國眾多移動電商企業集聚,加快了移動電子商務城市建設,進一步推動了XX城市經濟的發展。

請有意向參加此次年會的企業於xx月xx日前將參會回執回傳至協會,謝謝合作。

聯絡人:馮青

電話:

傳真:

email:

商務邀請函5

資有xxx(生日:身份證/護照號碼),於20xx年在我單位XXXXXX工作。工作職位,職務為XXXXX,薪水為(年薪/月薪)。公司准許XXXX定於20xx年XX月xx日至20xx年xx月xx日赴澳大利亞商務/探親/旅遊,共計xx天,特此證明。

xxx

簽名

職位

公司名稱(蓋章)

商務邀請函6

尊敬的_____展會負責人_______:

我們誠意邀請您參觀將於____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會,預計展覽規模將達到50000平方米,成為汽車後市場相關企業樹立品牌,相互交流,開拓海內外市場的重要平臺。

備受矚目的20xx年大汽車後市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大,專業性、國際性更強,亮點更多,活動更為精彩紛呈,為您提供更多學習交流機會和無限商機。

xxx有限公司

20xx年x月xx日

商務邀請函7

XX公司領導:

您好!

經與貴公司就 專案合作事宜進行初步洽談後,我公司對合作事宜進行了研究,認為:

1、該專案符合國家的產業政策,具有較好的市場前景和發展空間;

2、該專案不僅將極大的促進雙方發展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該專案所在我地區有很好的資源優勢,具備合作的基本條件。

我公司認為,本專案符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函後,派代表赴我公司作商務考察並就實質性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

  廣州XX有限公司

  20xx年x月x日

商務邀請函8

尊敬的XX

DearXX

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支援與厚愛,我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會,盡情期待您的光臨!

Thanks for you and your company supports our hotel as always。 We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor,we are looking forward your coming。

時間Time:

地點Location:

聯絡人Contact person:

聯絡電話Telephone:

傳真Fax:

市場銷售部

Sales & Marketing Depart

XX酒店

XX8 Hotel

XX年XX月XX日

商務邀請函9

經與貴公司就 專案互助事宜進行開端洽商後,我公司對互助事宜進行了鑽研,以為:

1、該專案合適國度的財產政策,存在較好的市場前景戰成幼空間;

2、該專案不只將極大的推進兩邊成幼,並且還將極大的推進兩地互助,存在較大的經濟效益戰社會效益;

3、該專案所正在我地域有很好的資本劣勢,具備互助的根基前提。

我公司以為,本專案合適互助的根基前提,具備進行商務互助洽商的根本。 具體的互助事宜必需經兩邊更進一步細緻洽商。請貴公司法人代表收到本邀請函後,派代表赴我公司作商務調查並就本色性框架互助進行洽商,我公司將負擔本次商務調查的全數用度。

敬請奉告精確時間,以利放置,我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。

商務邀請函10

xxx有限公司進出口部:

首先感謝您多年來對我公司的關心和支援。

由於與貴公司長期良好的合作關係和貴公司的大力支援,我們的鋼鐵業務取得了很大的進展,取得了良好的效果。這一切都離不開你我之間的相互支援、相互理解、團結協作。同時,我希望我們能在未來的`發展中繼續保持這種良好的關係,並真誠地要求貴公司給予更大的支援和幫助,使xxx能夠實現你我事業的共同發展。20xx年,xxx集團投資1億多元全面升級我公司配套流程,產能提升20%,進一步提升了為xxx集團等客戶服務的能力。

為了進一步深化雙方的合作,保證貴公司的生產需求,我公司計劃在xx至xx期間召開一次鋼材運輸會議,然後邀請貴公司的主要領導參加。

入住時間:xxx

持續時間:xxx

  聯絡人:xxx

  20xx年x月x日

商務邀請函11

尊敬的xxx:

您好!

為慶祝連續四年全球銷量遙遙領先,感謝廣大客戶對支援與厚愛,特舉辦"(20xx新品)展示會"我們誠摯邀請您親臨。

在此我們對您的到來深表感謝!現場訂貨大優惠,同時舉辦現場抽獎活動。

獎項設定如下:

一等獎1名:獎價值3180元+代金券20xx元

二等獎3名:獎價值230元+代金券1500元

三等獎10名:獎工具包或精美禮品1份+代金券1000元日程安排:

5月19日8:00—12:00展會12:00—14:00答謝宴會14:00—15:30展會會場地址:

會務組:經理、經理

電話:xxx

致敬

商祺

主辦單位:股份有限公司

承辦單位:裝置有限公司

商務邀請函12

尊敬的市長:

您好!

感謝您對我公司的支援與厚愛,我謹代表XXXX公司誠摯邀請您來公司總部參觀考察。望您在百忙之中給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮

XXX有限公司

年 月 日

商務邀請函13

________公司進出口部:

首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支援。 由於和貴司長期保持著良好的合作關係,並始終得到貴司的巨大支援,我司的鋼鐵業務得到了長足發展,創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支援,互相理解,團結一致,密切合作。同時,也希望在今後的發展中,我們能繼續保持這種良好的關係,並誠請貴司給予更大的支援與幫助,實現貴我雙方事業的共同發展。

20xx年,xxx集團投資1億多元,對我公司的配套流程進行了全面的升級改造,通過能力提高了20%,進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬於___月___日到___月___日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間:20xx年___月___日會 期:x天

聯 系 人:xx(_______)

順祝

事業發達!

  xxx公司

  20xx年____月____日

商務邀請函14

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支援與厚愛,我們將在裝修一新xx樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會,盡情期待您的光臨!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a

cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on xxth floor, we are looking forward your coming.

時間time:

地點location:

聯絡人contact person:

聯絡電話telephone:

傳真fax:

商務邀請函15

各省市區人民政府、各部門、各水果行業協會、各大型水果批發市場、各水果批發商及採購商:

xxxx作為最近幾年出現的一種新型的多功能營養保健水果。原產自南美洲的安第斯山脈,20xx年在xx省xx市引種成功。長在高山上,果子長在地下面,可生長到2-3米高,成熟時,枝頂會先後開出無數朵美麗嬌豔的太陽花,煞是可愛。長得有點像紅薯,皮削掉後可生吃,果肉晶瑩剔透。果肉吃起來,口感卻很像水梨,汁多而晶瑩剔透,香甜脆脆。屬低熱量熱量食品,很適合糖尿病人及減肥者食用。

xxxx的果寡糖含量是所有植物中最高的;它含有20種人體必需的氨基酸及豐富的礦物質,還含有極高的鈣、鎂、鐵、鋅、鉀、硒等微量元素,在整個生育期內不用化肥及農藥,是純生態無公害的農產品。三高症狀的人吃了,可以降脂、降壓、控制膽固醇。另外,(商品名)含的糖是果寡糖,可以調理腸胃,便祕的人吃了,立即通暢。(商品名)不僅可以生吃,還可以燉排骨、煲湯、榨果汁。

xx市(商品名)種植具有得天獨厚的氣候資源優勢,通過幾年的發展,嵩明成為優質(商品名)的主產區,成為嵩明的一大農特產品品牌。為全面展示我縣特色(商品名)業發展成果,加強交流合作,開拓產品市場,提高知名度,擴大影響力,加速產業化,推動(商品名)業持續快速健康發展,xx市人民政府決定,20xx年9月17日至18日,在xx市市xx市舉辦“20xx年xx市(商品名)產品洽談訂貨會”。現將有關事項通知如下:

一、會議主題與內容:

本次訂貨會是在去年新聞推介會和昆明日報“雙休大挖寶”活動的基礎上,進一步豐富內容、擴大規模、創新形式而發展起來的。訂貨會以“打造全國知名品牌,發展(商品名)產業”為主題,是我國(商品名)產業的年度盛會。

訂貨會內容:

1、介紹(商品名)生產、銷售、深加工情況;

2、20xx年全國(商品名)產銷形勢分析和市場預測;

3、(商品名)品種結構調整、國內外(商品名)市場特點及發展趨勢等專題論壇;

4、推介優質(商品名)生產基地及品種;

5、釋出供求資訊,產銷洽談,現場參觀訂貨,(商品名)物流研討、業務洽談。

二、訂貨會組織單位:

主辦:中共xx市委xx市人民政府

承辦:xx市委宣傳部xx市農業局xx市科技局xx市牛欄江鎮

三、誠邀參會人員:

1、雲南省市相關領導

2、中國果品流通協會及分會會員

3、各地水果行業協會及果品專業合作組織人員

4、各大水果批發市場和超市的果品採購商

5、(商品名)種植品種、新技術推廣單位或生產大戶

6、果品生產、加工、銷售、物流等方面的經營企業,農資廠家及經銷商、水果流通大戶

7、國內、外果品進出口商

8、科研人員、新聞媒體記者

四、會議時間

會期為9月17-18日,共兩天,9月17日下午16:00前到嵩明賓館報到。

 五、會議地址:xx省xx市

省外客人:9月17日由xx市派人在昆明機場和昆明火車站迎接。

省內客人:9月17日下午16:00前到嵩明賓館報到。

六、其他事項

1、誠邀全國各地客商到xx市洽談業務,各地客商往返車費自理。

2、9月17日-18日洽談會期間的食宿費用由xx市負責。

3、xx市將為所有參會客商免費贈送部分(商品名)鮮果及(商品名)深加工產品,帶回各省市試營銷。

4、若有需要到雲南其它地方旅遊的客商請致電組委會報名(0000-0000xx0),我們將安排旅遊團竭誠為你服務(線路自選,費用自理)

七、聯絡方式

聯絡單位:xxxxx

聯絡人:xxxxx

聯絡電話:xxxxx傳真:xxxxx

電子郵箱:xxxxx

  邀請人:xxxxx

  20xx年xx月xx日

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