展會邀請函(集合15篇)

邀請函分為婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在生活中，很多公務場合都需要邀請函，相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的展會邀請函，希望能夠幫助到大家。

展會邀請函1

展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與物件；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

展會商務邀請函結構與寫法

展會設計要點

1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只註明會展活動組織者或專案的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。

2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

3、稱呼邀請函的傳送物件有三類情況：參加出國展覽要注意些什麼？

（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

4、正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位資訊、參與型別、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。

6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時註明邀請函（信）的製作釋出時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）

7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

展會邀請函2

致_______________： 西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。

為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閒營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將於20xx年xx月xx日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業的大發展。

本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展範圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意年度盛會。

特此邀請！

中國國際手工文化創意產業博覽會組委會

20xx年xx月

展會邀請函3

迪拜20xx國際醫療展會已全面開幕。海迪科（潤特）在此真誠邀請您和您的公司代表於20xx年1月29日至2月1日在阿酋聯國際會展中心參觀我們的展位。

單縣海迪科生物技術有限公司專業生產可吸收縫合針線、非可吸收縫合針線、高分子繃帶和夾板、獸用縫合線、美容針線、手術縫合針等醫療耗材產品。

會展地點：阿酋聯國際會展中心

展位號：Z5C43

展會時間：20xx年1月29-2月1日

相信這一定是一個讓您滿意的會展，我們再次恭候您和公司代表的光臨。同時海迪科期待未來與您公司建立長期業務關係。

展會邀請函4

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支援，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：20xx年10月20-10月23日

展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）

9: 00-14；00 (10月23號）

展會地址；上海國際展覽中心

展會邀請函5

尊敬的美容會所老闆：

趨勢在變,美業大洗牌比你想象中來的還快! 20xx年已經過去大半，業績卻毫無進展。您苦悶於品項優化問題?您煩惱於如何留客拓客問題?你甚至懷疑自己是不是還不夠努力?聽天由命當然不甘心?如何扭轉卻內心茫然!

20xx年廣州美博會即將到來，嘉悅國際(國際護膚品.中國第一市場運營商)誠邀您共赴盛會。我們不僅提供產品、品牌、服務，還提供營銷模式及業績定製，讓你又快又輕鬆基礎專案做出大業績。嘉悅國際戰略承諾：凡合作客戶必使其護膚品業績持續良性增長30%以上;凡合作不滿意任何時候退貨退款。過去已不重要，未來能走多遠，就看你選擇與誰同行!

敬請蒞臨20xx第43屆中國國際美博會13.2館(國際館)嘉悅國際展位，展位號a29。

此致

敬禮

xxx

　　20xx年xx月xx日

展會邀請函6

尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將於____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車後市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。備受矚目的20xx年中國最大汽車後市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業買家，劃分五大展區：

1._______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

組織單位：_______________________________________。

相信20xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車後市場工行業人士20xx年在廣州的這一盛大聚會！

展會邀請函7

中國動物學會各位會員、科技工作者、研究生等：

您們好!

20xx年夏季科學展將於7月12日在中國科協館開幕，18日結束，歷時一週，地點為中國科技館短期展廳。

我會副祕書長、中國科學院動物研究所周琪研究員將於7月15號10：00-11:00為廣大公眾作科普報告，歡迎各位老師、同學前去聆聽。

此展是中國科協年度重點活動，旨在打造國內高階科普平臺，展示最新科技成果，展現科學家風采，激發公眾科學熱情，營造創新文化氛圍。

夏季科學展主要包括啟動儀式、主題展覽、科學講壇、科技攝影展部分，屆時將把科技前沿最新成果展現給廣大公眾，展覽期間將有8位著名專家作高水平的科普報告。

夏季科學展需持邀請函入場，請擬觀看展覽的老師同學，請將您參觀回執在7月9號17:00時前傳送郵件到中國動物學會郵箱，以便學會統計需求票數量並上報。

本次活動的詳細內容詳見附件活動簡介及邀請函。

中國科協館

20xx年x月x日

展會邀請函8

尊敬的美容會所老闆：

趨勢在變，美業大洗牌比你想象中來的還快！20xx年已經過去大半，業績卻毫無進展。您苦悶於品項優化問題？您煩惱於如何留客拓客問題？你甚至懷疑自己是不是還不夠努力？聽天由命當然不甘心？如何扭轉卻內心茫然！

20xx年廣州美博會即將到來，嘉悅國際（國際護膚品。中國第一市場運營商）誠邀您共赴盛會。我們不僅提供產品、品牌、服務，還提供營銷模式及業績定製，讓你又快又輕鬆基礎專案做出大業績。嘉悅國際戰略承諾：凡合作客戶必使其護膚品業績持續良性增長30%以上；凡合作不滿意任何時候退貨退款。過去已不重要，未來能走多遠，就看你選擇與誰同行！

敬請蒞臨20xx第43屆中國國際美博會13。2館（國際館）嘉悅國際展位，展位號a29。

香港嘉悅國際集團

　　20xx.5.19

展會邀請函9

尊敬的女士/先生：

20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將於1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟資訊部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯合主辦。

誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會

一、展會時間：20xx年1月10日-12日

二、舉辦展館：廈門國際會展中心

三、組織機構：中國貿促會經濟資訊部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會

四、展會概況

1、主辦單位權威性強，經驗豐富

主辦單位廈門市貿促會、廈門國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的關係脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的協調工作，並組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。

經過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“98投洽會”葡萄酒展等展會。

展會邀請函10

尊敬的 女士/先生：

您好!感謝您長期以來對XX集團的支援與幫助。

20xx年3月18日，行業矚目的XX傢俱展即將隆重開幕。屆時，XX集團旗下XX傢俱將攜最新產品“雅典?家”系列新品亮相XX傢俱展。

即將亮相的XX傢俱“雅典?家”系列新品是XX集團繼成功推出“雅典?家”系列的升級產品。“雅典?家”系列新產品主打高階實木傢俱成套傢俱，在國內首家推出琥珀棕色設計，全系產品貫穿時尚典雅、自然大氣的“圓弧”型設計理念，以低調奢華琥珀色系、純正簡歐設計和100%高檔胡桃楸木用材，再次顛覆中國傢俱設計風潮，成為中國高階實木傢俱領域全新典範，完全符合中國上流消費群體的家居品位需求。

為了讓更多的媒體、行業人士、消費者瞭解20xx年XX傢俱的發展狀況和最新產品，XX集團定於20xx年3月18日下午14:00時，在XX傢俱展XX展廳舉行“XX傢俱展雅典?家新品品鑑會”。我們真誠的邀請您參加我們的新品品鑑活動，並一起探討和交流20xx年中國傢俱行業的'發展趨勢。

誠邀您的蒞臨與指導!

時間：20xx年3月18日下午14:00時

地點：XX?中國進出商品交易會琶洲展館2.2C08XX傢俱展廳

聯絡人：XX

電話：

活動安排：

1、由XX傢俱設計負責人引領參觀展廳，介紹新產品設計理念、質量及工藝保證、產品獨特優勢等;

2、XX傢俱公司相關領導與媒體座談、交流XX傢俱發展情況和產品情況;

3、媒體採訪 公司相關領導、經銷商代表單獨接受相關媒體採訪。

回 執 函

請您填寫以下表格，於20xx年3月10日前回復郵件，以便我們為您提供更完善的服務，感謝您的合作!

媒體報到聯絡人：

XX集團北京營銷管理中心網路營銷部

XX：

Email：

展會邀請函11

尊敬的 先生/女士：

您好!

一年一度的(第十二屆)深圳國際禮品、工藝品、鐘錶及家庭用品展，將於20xx年4月19日至22日依時在深圳市高交會展覽中心隆重舉行，屆時又會是國內外行家的一次大盛會。

秉承中國家居裝飾、商務精品多年專業製造經驗，深圳**公司以最專業、熱誠之態度，致力於全方位的展示和推廣**公司的產品及其市場服務理念，為所有參展買家創造至高品位，良好人文的洽商氛圍，為達到我們廠商間的合作共贏而鞠躬盡瘁。屆時，我們將以萬分的飽滿精神，誠期您的光臨，敬請留意：我們的展位是A館888、887、886單位。

專此布達

敬頌

商祺!

　　*********實業有限公司

　　總經理 先生敬邀

　　20xx年4月6日

展會邀請函12

尊敬的客戶：

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支援，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：XXX年 0月20- 0月23日

展會時間：9;00- 7;30( 0月20-22號)

9: 00- 4;00 ( 0月23號)

展會地址;上海國際展覽中心

展位號是;W4-G34

展會邀請函13

致：XX公司XXX經理

非常感謝您長期以來對XXXX的支援和信任!我公司定於X年X月X日至X年X月X日於XXX國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和佔領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月x日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

3月x日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什麼內容：X

關於費用的說明：

安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。

備註：

公司地址：XXXX

展會地址：XXXX

展位號：XXXX

電話：XXXX

貴公司準備出席的人選：

姓名

職位

性別

手機

我公司需要您的及時確認及回覆，以便我們安排展會期間程序，請在3個工作日內確定後並加蓋貴公司公章後及時回傳至XX收 。再次感謝!在傳真回覆時請提供您的'手機聯絡方式，以便我們方便聯絡您!謝謝!

　　XXX公司

展會邀請函14

尊敬的女士先生：

20xx濰坊新春年貨精品博覽會將更加註重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細緻周到的展會服務，將濰坊年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展，真誠期待您的參與!

誠邀您光臨：20xx中國(濰坊)新春年貨精品博覽會

一、展會時間：20xx年 月 0-xx日

二、展會地點：山東

三、主辦單位：中融國際傳播集團公司

四、承辦單位：中融商匯(北京)會展服務有限公司、濰坊魯臺會展中心管理有限公司

五、展會概況

六、展會概況

通過政府渠道、直郵請柬、專業網站等方式邀請省市品牌代理商、經銷商、加盟商;國際品牌連鎖店、進出口公司、大型超市賣場等到會;

深度挖掘並充分發揮傳媒資源，制定傳媒招展招商計劃，展開與媒體的深度合作;

及時將參展商資訊收集整理，製作《20xx年貨精品展銷會 推薦產品目錄》和年貨精品展示官方網站，充分利用各種手段，打破時空限制，為參展企業提供全方位宣傳、展示平臺;

在濰坊加開會展中心的公交車或者免費直通車;

在市主幹道釋出燈杆道旗廣告，牆體、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、布幔、條幅、吉祥物、燈杆pop、電子顯示屏;

全城繁華地、商圈戶外led廣告覆蓋;

提前一個月釋出20輛公交車車身廣告。車視tv或者門票發放;

網路宣傳：在人人網、新浪微博、微信、百度貼吧、qq群等網站建立起自己群體，並上傳活動資訊等吸引人的內容;

國內20餘家媒體對大會展開全方位宣傳報道，合作媒體有：齊魯晚報、濰坊晚報、齊魯網、大眾網、濰坊電視臺、山東人民廣播電臺、濰坊人民廣播電臺、新浪網、人民網、山東新聞網、中團網、搜房網、百度、晨鴻資訊。各大知名團購網站等等。

七、展覽範圍

名酒名煙糖果館：設白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黃酒、洋酒及各種酒文化用品，名煙及精品糖果等。

名優食品館：設冷凍產品、休閒食品、糧油，茶葉，肉類製品，土特產，海鮮水產品，水果等。

港澳臺，進口商品交易館：設本土特色健康與保健食品，休閒食品，甜品、調味品及商品展區。

年畫藝術品館：設紫砂、禮品、工藝品、珠寶、玉器、陶瓷琉璃藝術精品、典藏傢俱、藝術收藏品、年畫春聯節慶用品等。

時尚健康生活館：設數碼家電展、健康器械、家居生活、智慧生活用品、花木區等。

八、同期活動

觀光燈組專區：建立由燈籠及賀歲燈組構成的新春觀光牆，既構成喜慶氣氛，又方便百姓觀燈，留念等。

民俗文化專區： 邀請全國各地藝人、書畫名家，現場表演剪紙、寫對聯、福字、皮影戲、捏糖人等民間技藝。飽觀眾眼福，傳中華技藝精髓

九、聯絡方式

聯絡人： 於洪洋 手 機：xx-xxx

電 話：0536-5xx-xxx 傳 真：0536-83xx-xxx 郵 箱：xx-xx

展會邀請函15

因嵊州市國貿商城開發有限公司工程建設需要,正大新世界專案的低壓配電箱、櫃進行邀請招標。

一、簡要內容：

中國採招網(#url#[)1、招標內容：正大新世界專案低壓配電箱、櫃

2、到貨地點：正大新世界專案工地現場;

3、交貨時間：按照工程進度，並符合總包的進度計劃安排和管理，按招標方通知分批交貨;

4、對投標方的資格要求：投標方必須是該裝置的生產商，其產品已通過質監部門鑑定，具有生產許可證，企業資信等級良好，並通過ccc認證;近五年內要求有十萬平方米以上建築群的配電箱生產工地不少於二個，並有一個已投入使用(要說明地點與建築群的名稱及規模)。

二、報名時間及要求

符合上述資格要求的投標人可在20xx年10月30日前，攜帶以下報名資料(需要裝訂成冊)報名。

1、單位介紹信、委託代理人身份證明。

2、有年檢合格的企業營業執照加蓋公章的影印件、企業資質證書加蓋公章的影印件等。

3、企業業績證明材料，並提供加蓋公章的合同影印件。

4、投標申請人認為的其它必要的相關證明材料。

聯絡人：商先生

電話：0575-83002488

傳真：0575-83002488

地址：浙江省嵊州市迪貝路151號客戶諮詢：010-88138022

公司總機：010-59790880

傳真：010-88123823

售後服務：010-57219778

客服信箱：