如何寫求職信大綱

　　1、求職信的定義。

求職信又稱為自薦信，是個體求職者向有關單位或相關領導介紹自己的主觀願望和實際才幹，以便對方瞭解自己、相信自己，從而獲得某種職位的書信檔案。

　　2、求職信的特點和作用

求職信最突出的特點是自薦性。任何形式的自薦信都旨在讓對方錄用自己，因此在撰寫自薦信時要把自己的基本情況，尤其是某方面的特長、優勢以及基本設想如實的寫出來，設法是對方瞭解自己，並認定自己的潛力，博得對方的好感。

求職信的作用和特點緊密相連，即通過自我推薦、自我推銷獲得自己滿意的職位。用人單位出於人力物力以及時間的考慮，一般都要求求職者寄送求職材料，進行比較、篩選，再通知面試。因此求職信是面試的入場券，是敲開職業大門的第一個重要步驟。

　　3、求職信的格式及內容

求職信既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。求職信有以下幾部分：標題、稱呼、正文、落款及聯絡方式、附錄。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。

　　(一)標題

求職信的標題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

　　(二)稱呼

第二行頂格書寫，稱呼後加冒號。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待，如果寫給國家機關、事業單位的人事領導，則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業老闆，則用“尊敬的**董事長(或總經理)”。如果是一種沒有目的的自薦信，直接稱其為“尊敬的領導”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。

　　(三)正文

求職信的正文一般由開頭、中間、結尾三部分組成。

　　(1).開頭

說明本人基本情況、求職信來源和應聘崗位。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學歷等基本情況。(重點是介紹自己與應聘崗位的相關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。)其次，你最好寫出資訊的來源渠道和應聘崗位。如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。

(2). 中間(這是求職信的核心部分，重點展示自己與職位相關的優勢)

簡述自己的專業能力和社會實踐經歷。在這一部分要力圖向對方展示自己的硬 件，並表明自己有較強的可塑性，有與某項工作相符合的特長、性格和能力，讓對方覺得無論從哪個方面講，你都能勝任該項工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯絡的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業務代表一職，在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業務無關的性格特徵，結果肯定是“玩完”。

總之，主要是針對用人單位的徵招資訊或者根據自己瞭解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業特長、業務技能、外語水平及其它潛在的能力和優點全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關鍵，所以要多瞭解用人資訊，真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。

　　(3)結尾

一般應寫明：A、希望對方給予答覆，並希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。

　　(四)落款

求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。另外為方便對方回覆、聯絡，最好寫上自己的聯絡方式。

　　(五)附件

求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等影印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方??註明：這樣做，一是方便招聘單位稽核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

附件在求職信中佔有極重要的地位，它不僅讓對方對求職者有了具體的感性認識，還可增加用人單位對求職者的信用度。

　　4、寫求職信的時候應該要注意的問題：

(1)、實事求是，恰如其分並針對你所求職位的要求介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。

(2)、重點突出(專業技能)，有條理(求職信條理清楚，每一段落都應有個表述的中心)，篇幅以1頁、1000字左右為好。

(3)、字跡工整，言簡意賅。求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。如果你的字不是特別好看，用A4紙 宋體 小四號字打印出來。不管是手寫還是列印，都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿後應反覆推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學老師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。

(4)杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹，一篇內容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現“別字”現象，比如將“出‘生’在農村”寫成“出‘身’在農村”，“自己”寫成“自已”，“簡歷”寫成“簡厲”等等，所以說，畢業生在寄求職信前應仔細審閱內容，發現錯別字及時糾正，但不要在信上塗改，最好重寫一份，不要因小失大。

(5)不要規定對方，以免引起反感。有的畢業生由於求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位反感。比如(1)“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達去了以後能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單位並不感興趣;(2)“本人*月*日前覆信為盼”，表面上看相當客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感;(3)“本人謹以最誠摯的心情應聘於貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受;(4)“現有多家單位欲聘我，所以請您從速答覆我”，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這幹什麼?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子，應避免出現。

避免以上現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是;二是要態度誠懇，語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。

　　5、求職信範文

　　【範文一】

尊敬的領導：

您好!

我是XXXX大學XXXX系的一名學生，即將面臨畢業。

XXXX大學是我國XXXX人才的重點培養基地，具有悠久的歷史和優良的傳統，並且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;XXXX大學XXXX系則是全國XXXX學科基地之一。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。

四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了XXXX、XXXX等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。

此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦;並且在實踐中不斷學習、進步。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意! 祝願貴單位事業蒸蒸日上!

求職者：XXX xxxx年xx月xx日

聯絡電話：138xxxxxxxx

　　【範文二】

尊敬的貴公司領導：

您好!

我叫×××，是××學院工商管理專業的一名應屆畢業生。我很榮幸有機會向您呈上我的個人資料。在投身社會之際，為了能更好地發揮自己的才能，實現自己的人生價值，謹向貴公司作一下自我推薦。感謝您在百忙之中抽空閱讀我的自薦材料。

作為一名工商管理專業的大學生，我熱愛我的專業併為其投入了巨大的熱情和精力。在四年的學習生活中，我學習並掌握了一定的管理學知識。我一直把學習當作自己的首要任務，不僅學習科學理論知識，同時堅持學以致用，注意加強綜合素質的培養。對人力資源管理、生產運作管理、市場營銷、財務會計以及金融等方面都有了一定的認識和理解。我的學習成績良好，一直名列班級前十名，並兩次獲得學校的獎學金。

面對當今社會如此激烈的競爭，我還從各方面培養自己的興趣和能力，不斷地提高自身的素質。我愛好舞蹈表演，從大一開始就加入了校學生藝術團，並擔任舞蹈隊的隊長一職。我曾多次代表學校參加校內外的演出以及省級的舞蹈比賽，並取得了較好的成績。最重要的是，我在工作中，加強鍛鍊自身的處世能力，吸收管理經驗，把學習到的理論知識與實際相結合。

我正處於人生中精力充沛的時期，我渴望在更廣闊的天地裡展現自己的才能，在實踐中不斷地鍛鍊和提高自身素質，因此我真誠地希望能夠加入貴公司。我會踏踏實實的做好屬於自己的每一份工作，竭盡全力地在工作中取得好的成績。我相信經過自己的勤奮和努力，一定會做出應有的貢獻。

感謝您在百忙之中所給與我的關注，願貴公司的事業蒸蒸日上，屢創佳績。祝您的事業百尺竿頭，更進一步!

此致

敬禮!

求職人：XXX

XX年XX月XX日

　　附：求職信九大戒條

　　1. 戒長篇大論

內容以簡潔為原則，僱主日理萬機，不會有時間看冗長的求職信，所以求職信應儘量在一頁紙內完成，兩頁為上限。

首兩段就要提出重點，說明為何會對該項工作有興趣及憑什麼覺得自己會是適當人選。 只寫與應徵職位有關的工作經驗或資歷，其它人生經驗如何豐富，都與你的未來僱主無關。

　　2. 戒 口羅嗦重複

每段寫一個重點，不要反覆講述同一論點。

求職信是與履歷相輔相承，而不是段落形式的履歷，因此你可以提及一些履歷上的重點，例如你在該行業的突出成就，但切勿全盤重複履歷上的專案。

　　3. 戒華而不實

外觀格式要整潔，給人一目瞭然的感覺。

除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧， 最重要是內容充實到題。

　　4. 戒流水作業

公式化，千篇一律的求職信不足以吸引僱主，所以求職信的範例只是讓你參考，而非抄襲。 細讀招聘廣告，瞭解僱主的需要，針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司，因為讀信的人一定比你更清楚。

　　5. 戒物件模糊

留意招聘廣告，或打電話到該公司，找出收信的人是誰，在上款寫上收信人的姓名稱謂， 如「陳經理」、「馬主任」，會比稱收信人為「執事先生」優勝。

如真的不知道收信人姓名，也應以「人事部經理」、「編輯先生」等代替攏統的執事先生。

　　6. 戒自以為是

不宜用太多艱深的生字，這不是表現你語文能力的正確方法。

你以前可能有很多豐功偉積，但不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書，因為僱主根本不會有時間和心思一一細看。

　　7. 戒粗心大意

要重複翻看，避免錯字和語法錯誤。

資料要齊全，嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。 切記要寫上一個辦工時間內聯絡得上你的電話號碼。

　　8. 戒不留後著

每封寄出的求職信都應保留一份副本，以作日後獲面試機會時參考。

　　9. 戒條理不明

如招聘廣告上附有參考編號，最好在信首和信封面上都列明，這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時間，那你便可以更快獲得回覆。