求職信規格
一般來說，求職信是屬於書信?類的，故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩，那麼可以肯定他的求職信也不會差到哪裡去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面的內容。
稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規些，如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業首腦，則用“尊敬的××董事長(總經理)先生;如果是各企業廠長經理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
求職信不管寫給什麼身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職資訊的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出資訊來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業務，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業代表?職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來“打攪”之有?
如果你的目標公司並沒有公開招聘人才，也即你並不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。
最後，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。 總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯絡的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業務代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業務無關的性格特徵，結果肯定是“玩完”。
結尾：一般應表達兩個意思，?是希望對方給予答覆，並盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等，也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯絡電話，如果讓你的親朋好友轉告，則要註明聯絡方式方法以及聯絡人的姓名以及與你的關係，以方便用人單位與之聯絡。
署名：按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：寫在署名有下方，應用阿拉伯數字書寫，年、月、日都全寫上。
附錄：求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學歷證、職稱證、獲獎證書、身份證的影印件，並在正義左下方??註明 寫求職信應注意的問題 隨著大學畢業生就業制度改革的深入，廣大畢業生都要進入就業市場，通過與用人單位“雙向選擇”來確定就業方向。畢業生要讓用人單位認識自己、瞭解自己、接受自己，就要通過各種途徑來宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫求職信(又稱自薦信)是廣大畢業生用來和單位取得聯絡、“投石問路”的最常用方法。求職信寫起來並不難，但要寫出特色，能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。為此，廣大畢業生在寫求職信時應該注意以下幾個問題：
一、格式和內容 求職信的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上“**經理：您好”等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導，如“尊敬的領導：您好”等字樣。結尾寫上“祝工作順利”等祝願性的話，並表達熱切希望有一個面試的機會。最後要寫明自己的通訊地址、姓名、聯絡方式和時間。
在篇幅上應注意不能過長，因為求職信很多，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達不清楚，給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。求職信的內容，應寫明自己的專業、畢業院校、學習的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現及你所能從事的工作等，應表明自己樂意同將來的同事合作，並願意為事業而奉獻自己的聰明才智。
二、字跡工整，言簡意賅 求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。現在絕大多數畢業生的求職信是用計算機打印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是列印，都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿後應反覆推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學老師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。
三、富於個性、針對性強 求職信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這並不好，應注意在一開頭就能用一兩句富於新意的話去吸引讀者。
比如一位在外地求學的畢業生在給家鄉所在地一家單位寫求職信時寫到：“我的故鄉，請接受一名遊子對您的問候”，一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題，比如寫：“從**得到貴單位招聘人才的資訊”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費沒白花，無形中增加了求職信的份量。
求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應客觀表明你的經歷、知識、專業技能和特長，注意不能說大話。儘量在動筆之前要著眼於現實，對單位的情況應有所瞭解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機列印求職信，建議你最好能準備幾份，根據不同單位來選擇內容。
如果你是給“三資”企業去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現你的外語水平。在內容上要突出適合於所求職業的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多麼好動，愛好音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與專業職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。
如果瞭解到單位需要你去從事營銷、公關或者是管理工作，你最好應突出寫在校的實踐活動，突出你組織、協調能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機。
四、注意以下兩個方面： 1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹，一篇內容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現“別字”現象，比如將“出‘生’在農村”寫成“出‘身’在農村”，“自己”寫成“自已”，“簡歷”寫成“簡厲”等等，所以說，畢業生在寄求職信前應仔細審閱內容，發現錯別字及時糾正，但不要在信上塗改，最好重寫一份，不要因小失大。
2、不要規定對方，以免引起反感。有的畢業生由於求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位反感。
比如(1)“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達去了以後能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單位並不感興趣;(2)“本人*月*日前覆信為盼”，表面上看相當客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感;(3)“本人謹以最誠摯的心情應聘於貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受;(4)“現有多家單位欲聘我，所以請您從速答覆我”，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這幹什麼?
從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子，應避免出現。 求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。
同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的影印件，以便用人單位更加全面地瞭解你。在寄求職信之前應該精心準備，信封應注意使用標準信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應在信封正面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經過精心準備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優先機會，邁出求職擇業的第一步。
