表揚信怎樣寫
表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信,應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣,後邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1.交代表揚的理由
用概括敘述的語言,重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論,讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想,好風尚,好品德。
(四)結尾
該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對
某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其餘的`字,要另起一行,頂 格寫。
(五)落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。
表揚信是以書信的形式,對在生活、工作和學習的某一個方面做出了貢獻,發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用文體。表揚信應把表揚的物件寫清楚,表揚的事蹟要寫具體,真實的表達自己的感情。
表揚信多數是以信封裝好交給受表揚的領導。
一是肯定被表揚的先進事蹟,
二是表達感謝之情,希望受表揚的人或集體發揚成績,繼續進步。
三是宣傳先進思想和事蹟。號召大家學習以便形成良好的風氣,提高全民的素質。
1、人:表揚誰要明確。
2、事:他做了什麼事,要有時間、地點和主要內容。
3、這件事說明了什麼思想、發揚了什麼風格。
4、有什麼影響和作用。
敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤,既不誇大,也不縮小。評價 要實事求是,恰如其分。
要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事蹟要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事蹟。
表揚信語氣要熱情、懇切,文字要樸素、精煉,篇幅要短小精悍。
表揚信可以組織名義寫,也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外,也可以建議有關部門 給予表揚。