WPS製作紅標頭檔案的操作方法

撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一，公文的撰寫過程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。其中文頭製作最繁瑣，下面就通過“WPS文字”，告訴大家怎樣輕鬆掌握公文的文頭製作技巧。

一、設定邊框

首先，通過“插入→分隔符→連續分隔符”命令，將正文與文頭區域分割成兩節。然後滑鼠左鍵單擊“檔案”→“頁面設定”，在出現的“頁面設定”提示欄內選擇“版式”選項卡，在“頁首和頁尾”標籤下“頁首”設定欄內填寫適當數值。這個數值表示的是“頁首”區域頂端到頁面上邊界之間的距離，由實際測量得來。在“預覽”標籤下“應用於”下拉框中選擇“本節”。這個數值表示的意義是以上的'設定只對本節起作用。

接下來，對頁首進行設定，滑鼠左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”，然後設定“線型”為“單實線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”，接下來滑鼠左鍵單擊“預覽”框中的“下橫線”位置。

二、插入表格

將游標定位到正文區域，滑鼠左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”，在表格中輸入適當文字。然後通過測量公文文頭各個文字之間的距離，經過合併單元格，設定單元格對齊方式及調節表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖所示。

設定“檔案”二字字號大小與實際公文中“檔案”二字大小相同，適當調節“檔案”二字的縮放比例，選擇“檔案”二字後，滑鼠左鍵單擊“格式”→“字型”→“字元間距”，設定如圖示。

三、最後調整段落距離

將游標定位於頁首區域內的“段落標記”處，滑鼠選中整個表格，右鍵單擊表格，在出現的選單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環繞”→“環繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對於”→“段落”。注意，這裡的“5釐米”，是指讓表格以頁首區域內的段落標記為基準，向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。這樣文頭製作就完成了。