關於元旦舞會策劃書

主辦單位：吉林建築工程學院城建學院院團委

承辦單位：吉林建築工程學院城建學院院社團聯合會

一、活動名稱：城建學院首屆聖誕舞會（可冠名）

二、活動背景:

為了豐富同學們的課餘生活，提高同學們的綜合素質，培養同學們積極向上的精神，引導大家瞭解真正的舞會精神，傳播真實、積極、健康的舞會文化，給同學們建立一個交流互動的平臺，促進校園文化的傳遞和資訊的宣傳，我院社團聯合會決定舉辦一場面向全院師生的聯歡舞會。

三、活動主旨:

在校園，我們可能會有這樣和那樣的不愉快，會面對種種挫折，但我們需要一份良好的心態和一個健康的生活方式。我院社團聯合會此次出擊，就是希望在校園中帶動起一種積極的校園文化,將自由的運動、音樂、時尚和生活融入其中，讓每一個大學生都能愉快其中。活躍校園氣氛，豐富校園文化的多元性。

四、活動時間：12月24日19點—21點30分。

五、活動地點：城建學院健美操館。

六、活動宣傳：

1、製作張貼以“聖誕舞會”為主題的主題海報，標明活動的時間地點。

2、製作宣傳條幅，和宣傳板，在食堂與寢室等人多處進行宣傳。

3 向各個組織、系裡老師及領導發出城建學院社團聯合會舞會邀請函。

4、網路宣傳，通過校內網站製作宣傳帖，達到更全面的全方位的宣傳目的。

5、校園廣播站宣傳，通過學院的院廣播站進行進行廣播協助宣傳,全方位的為活動造勢。

6、攝影協會在宣傳欄內舉辦一個小型的舞會作品展。

七、活動場地佈置：會場佈置應以溫馨為主，突顯活力，適合當時氣氛。

八、活動流程安排：

1、舞會前期：每週日邀請老師辦舞蹈班進行舞蹈培訓，傳送邀請函邀請各系老師，院學生會成員（6—8人）。贊助商引入。

2、舞會當天：進行最後的宣傳，發放門票，佈置場地，所有參加師生於當日18點30分前進入場地，

19點：由DJ或主持人致開幕詞，宣佈舞會開始，開場由領舞小組跳開場舞，然後放些大眾型舞曲，讓所有人熱身，然後街舞。群舞，交誼舞，互動遊戲發放禮品，歌曲等活動穿插進行。

21點：播放DJ舞曲，讓大家盡情HAPPY。

21點30分：主持人致閉幕詞，宣佈舞會結束。

22點前工作人員打掃場地。

3、舞會後期：

1）、紀念品發放

主辦方會將活動盛況製作成光碟留念，併發放給參加老師同學與贊助商。

2）、網上上傳相關資料

主辦方將會把各類活動照片、文字資料等上傳至社團聯合會及學院的.相

網站上，以便後期報道及活動備案。

3）、校園媒體報道

學院內相關學生雜誌跟蹤報道，後期專報。

4）、進行學生內部調查

進行一些舞會相關調查，得到舞會在同學中的影響，與一些建議和意見等資訊的反饋。

九、社團資源：

街舞協會、輪滑協會、攝影協會、籃球協會、足球協會、跆拳道協會、創想

製作同盟會、無極無道協會、檯球協會、乒乓球協會、心語協會、游泳協會、韓語協會、華夏英語協會、扶搖文學社、奕傑協會、CAI計算機協會、青少年志願者協會、環保協會、書畫協會。

十、贊助事宜：

1． 活動經費及部分物品由贊助商承擔。主辦方負責為贊助商作宣傳。

2． 主辦方可提供海報、廣播、節目單、門票廣告等宣傳方式。

3． 宣傳贊助商的橫幅等可由贊助商代為製作。

4． 主辦方負責宣傳。（宣傳用語須經雙方協商）。

5． 為使宣傳效果達到最好， 贊助商可以參與到整個宣傳的策劃準備工作中， 以有利於贊助商品牌的宣傳。

十一、注意事項：

本次活動應本著遵紀守法，積極向上的原則。

本次活動組織者與參與者及贊助商應積極配合相互支援，保障舞會的圓滿舉辦。

如遇到各種突發問題，雙方應本著相互理解的原則，友好協商解決。

各活動組織工作人員應認真對待所負責任務並協助其他工作。

如活動中與不能單獨解決的問題，請與活動現場工作人員及負責人聯絡。

注： 吉林建築工程學院城建學院院團委，吉林建築工程學院城建學院院社團聯合會擁有此活動的解釋權。