大學元旦文藝匯演活動方案設計
一、基本資訊
1、 晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演??暨“2017新年狂歡夜”
2、 晚會目標：融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：2017年12月31日 19：00—22：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學XX會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員：XX
9、專案組：
(1)第一專案組：節目組
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組：宣傳組
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組：外聯組
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組：禮儀組
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
(5)第五專案組：舞臺組
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期，本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期，本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定XX。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期，本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。
11、晚會當日流程：此處略
12、晚會後期工作：
①為演員分發小禮品
②費用處理
③書面總結
④vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：
節目次序 節目名稱型別 節目長度 演員姓名 演員聯絡方式 備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位：元) 備註
舞臺設計佈置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
服裝費 元
獎品 元
場地佈置 元
綵球 元
禮炮 元
工作證 元
道 具vcd製作 元
貼 圖 元
14、總預算： 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急方案
17、節目應急方案：
①上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
18、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
