【精選】元旦晚會策劃4篇

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元旦晚會策劃 篇1

不經意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

【精選】元旦晚會策劃4篇

一、活動理念(主題):

青春、激情、夢想、未來

二、活動目的:

1、增進師生情誼,展現學生風采,擴大學院影響。

2、豐富同學們的校園文化生活。

3、展現當代大學生的良好精神面貌。

三、活動時間:

20xx年xx月xx日(暫定)。

四、活動地點:海軍禮堂。

五、活動主辦單位:文學院職教部團委、學生會。

六、活動物件:文學院職教部全體師生。

七、專案組:

1、第一專案組:節目組

組長:xx

組員:文藝部、社團部成員

a、完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。

b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

c、主持人的選擇,形象設計及臺詞稽核。

d、準備好晚會所需的服裝道具。

2、第二專案組:宣傳組

組長:xx

組員:團宣傳、宣傳部成員。

a、利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等髮式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務。

b、輔助其他外聯工作。

3、第三專案組:外聯組。

組長:xx

組員:外聯部成員

a、負責聯絡商家以及完成給予贊助商的承諾。

b、晚會前聯絡各商家的代表團。

c、輔助其外聯工作。

4、第四專案組:後勤組。

組長:xx

組員:辦公室、女生部、生勞部成員。

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b、到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。

c、物品購買及工作證製作。

d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,並接待好領導及老師。

5、第五專案組:舞臺組。

組長:xx

組員:體育部、紀檢部

a、監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

b、晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝、化妝室、換衣間的佈置。

6、第六專案組:機動組。

組長:xx

組員:治保部成員

a、晚會期間,負責會場紀律維持,會場後勤保障以及處理緊急情況。

b、晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝、化妝室、換衣間的佈置。

7、第七專案組:統籌組。

組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室。

組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室。

a、主司各項統籌,指導工作及後期經費的確認。

八、晚會前三個階段:

1、晚會策劃及準備期:

本階段主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定及贊助商確定。

a、節目收集:由節目組負責,採用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道,並有可能從校外邀請專業節目表演作為補充,並確定主持人。

b、贊助商確定:由外聯組負責,聯絡商家並配合商家做好宣傳工作。

c、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和貼上以及橫幅的設計製作。

2、晚會協調及進展期:

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

a、節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點定海軍禮堂,選取優秀節目,並進行排練。

b、中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱),廣播宣傳

c、舞臺確定:由舞臺組負責。

d、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由後勤組等進行統籌。

3、晚會倒計時:

本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證製作、費用確認。

a、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,進行第一次彩排並製作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

b、末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放,並對贊助商進行大力度的宣傳。

c、領導邀請:由禮儀組負責,工作證製作,場地確定及記者團工作確定。

d、費用確認:由統籌組負責,進行各部門小組經費支出的確認。

4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)。

5、晚會後期工作:

(1)為演員分發小禮品。

(2)費用處理。

(3)書面總結。

(4)vcd製作及網路宣傳。

九、晚會要求:

a、下一個節目出演時,其後的兩個節目在後臺準備,前一個節目如由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

b、如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目,若重演任出現問題,則該節目立即退場。

c、其他緊急情況發生時,由機動組及統籌組協調處理。

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作程序。

2、晚會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3、收場工作結束後立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。

十、廣告宣傳:

1、立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,髮式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。

2、在晚會舉行期間,向工作人員分發有贊助商標誌的物品,加大宣傳力度。

3、校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。

4、在校學生會網頁上宣傳,並且發放傳單,刊登文學社刊物。

5、晚會期間,在會場主幹道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。

6、在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節目單末陪標明。

7、調查問卷,活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備並提供)。

8、在校內設立諮詢臺(晚會期間)。

9、晚會結束後鳴謝。

十一、宣傳效應:

本次活動能幫助貴公司的產品及服務,吸引更多的關注。

1、海報和宣傳單會註明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。

2、本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單。

3、定製帶有企業標誌的產品、紀念品等。

4、宣傳橫幅有標明贊助商。

十二、贊助活動意義:

1、增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。

2、擴大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產品在高校的市場佔有率。

3、通過贊助相關活動,樹立企業形象,提高貴公司的社會效益。

我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大利益實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大的支援。

十三、晚會資助細則

具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務回報,貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎,內容如下:

第一形式:《晚會的冠名權》

公司或者企業單位可以提供3000元經費,這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+++公司杯為首的晚會,並且在文學院網站主頁面上最引人注目的動態處給以宣傳,宣傳部、文學社給與貴公司作具體,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)

第二形式:《晚會協辦單位》

公司或者企業單位可以提供1500元經費,可以為公司打上橫幅作為協助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,並且進行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)

第三形式:《晚會贊助》

公司或者單位如:可以提供產品,所謂產品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。

十四、節目單

彩排結束後製定最終節目,製作節目單,並同邀請函一起傳送給領導、嘉賓及同學。

十五、應急控制

1、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按原工作分工細則清理會場。

2、燈光應急方案:

(1)照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。

(2)照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

(3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

3、節目應急方案:

(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

4、音控應急方案:

元旦晚會策劃 篇2

一、活動目的

為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。

二、活動主題

本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收穫;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!

三、活動物件

數學系全體師生

四、主辦單位:數學系兩會

承辦單位:數學系團總支文娛部

協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部

五、活動內容和形式

1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目型別包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

3、節目來源:1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;

2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織

3)各同學可以自由組隊參加;

4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

5)至少要有15個節目出來。

六、舉辦時間

12月14日晚上7:30—9:30(暫定)

七、舉辦地點

少康樓二樓

八、晚會各環節及流程

  宣傳階段(11月8-11月18):

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等資訊,);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯絡方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性

4、網路宣傳,定時到本系各相關q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

 節目準備工作(11月18-12月14):

1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯絡,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;

2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少於三個節目;

3、晚會共120分鐘,節目最多佔用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎遊戲;

4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;

6、12月11日(幾點?),大彩排,儘量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來;

場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。

 嘉賓的邀請:

1、系領導和前兩會負責人,初擬是:書記,老師,,,,。

2、12月10號發邀請函;

3、具體細節要及時問師兄師姐。

物品的準備:

1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)

2、所有物品(包括現場佈置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那裡買,誰買,買多少,買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)

3、現場佈置:開始前的幾個鐘頭,根據佈置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

 晚會開始:

1、支援人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支援人手上)

2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目,ok?)

4、互動環節,支援人宣佈遊戲規則等;

5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;

6、支援人適時提醒觀眾安靜或動起來;

7、晚會最後,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;

8、鳴謝商家,宣佈晚會結束,支援人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請求兩會成員留下幫忙清理現場;

 九、經費預算

嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元

晚會橫幅:100元獎品:1000元

宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元

熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元

共約:2650元

元旦晚會策劃 篇3

為歡慶20××年元旦,加強師生之間的溝通,增強學院的凝聚力。南京交通技師學院古泉校區團總支,學生管理辦公室決定於20××年12月30日下午在古泉校區體育場舉辦一臺以“敬我學院,愛我古泉”為主題的元旦大型聯歡會,為我院師生展示才華提供一個廣闊的舞臺,也為剛剛更名的南京交通技師學院獻上一份厚禮。

現對聯歡會策劃與籌備做如下安排:

聯歡會將以“敬我學院,愛我古泉”為主題,全力突出“藍領教育”這一特殊層次的思維理念,以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的20××級的畢業生生,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。屆時將邀請學院翁寧院長,林靜書記,許維滿副院長,伏國華副院長,王驍勇副院長等領導與古泉師生一起聯歡。整臺聯歡會將分三個部分:

(1)敬我學院:

用百餘名同學齊唱院歌的形式,在聯歡會裡展現充滿生機與活力的美麗的南京交通技師學院,美麗的古泉校區,展示昂揚向上、蓬勃發展的南京交通技師學院。

(2)愛我古泉:

通過各年級、各班級同學的多種體裁、多種文藝形式的表演體現古泉校區千餘名師生熱情活潑、開拓創新、昂揚向上,奮發有為的新面貌。

(3)歌唱未來:

歌唱祖國、學院,寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天,內容恢弘,壯闊,使整臺節目的思想內容得到延續和昇華。

各系部、班級及駐古泉校區各部門如何申報節目

各系部、班級及駐古泉校區各部門在選送節目上一定要本著對聯歡會負責,對學院、校區負責的態度,本著“新、變、精”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保節目內容多樣化,編排形式匠心獨運,節目之間的銜接自然流暢。每個班級預報1—2個節目,其中歌曲不超過1個。各系部及駐古泉各部門選送1—2個節目,節目申報交至聯歡會組委會,經審查後在校內通過海報等形式將已錄用的節目進行通報(報名表見附件)

節目的製作及編排

經組委會審查合格的節目由選送單位對節目的製作、編排負責;對所有節目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出藍領教育特色。時間安排大致如下:

12月23日下午4點前交節目申報表

12月25日下午節目審查時間

12月26日——12月29日節目彩排

12月30日下午節目負責人開會

聯歡會的獎勵

本次聯歡會結束後將通過現場評選的方式對聯歡會所有節目進行評獎,共評出一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀組織獎若干、紀念獎等。對選送部門或班級及演職人員將有多種形式進行嘉獎。

附件1:

南京交通技師學院古泉校區

“敬我學院,愛我古泉”20××元旦大型聯歡會節目報名表

選送單位名稱:

節目名稱:

節目形式:

節目所需時間:

負責人姓名:

節目參與人:

簡單介紹主題創意:

附件2:

南京交通技師學院古泉校區

“敬我學院,愛我古泉”20××元旦大型聯歡會聯歡會組委會工作職責

南京交通技師學院古泉校區“敬我學院,愛我古泉”20××元旦大型聯歡會各項工作已基本準備就緒,現已進入衝刺階段,請各部門嚴格按照組委會的工作安排在團結協作的基礎上各司其責,積極、主動、自覺地開展好本部門的各項工作及組委會特殊交待的工作,各部門的工作務必要本著公開、公平、公正的原則,以維護聯歡會組委會的整體形象。同時、為了確保聯歡會取得圓滿成功,以及各部門之間的協調與管理,現將聯歡會需要完善的幾個規定提交組委會、請組委會全體人員寫出書面建議,送交組委會辦公室:

於聯歡會財務支出及重大事項的集體決策的.規定。

關於聯歡會節目錄用及聯歡會節目選送單位具體要求的通知。

聯歡會各部門工作計劃。

關於聯歡會各部門組織管理的若干規定。

關於聯歡會的有工作人員的幾項具體要求。

關於聯歡會重大活動組委會主要人員到場的若干規定。

對聯歡會各部門負責人的幾點具體要求。

關於聯歡會節目篩選的若干細則。

關於聯歡會節目評獎若干規定的通知。

關於整臺聯歡會表彰工作的決定。

關於聯歡會結束後各種物品的回收與管理的若干規定。

組委會主要工作如下:

組委會負責整臺聯歡會的統籌與規劃,聯歡會重大活動的決策與處理、各部門工作的安排、組織、協調與管理。對內負責古泉校區團總支、學生會工作的協調與組織,對外面對學院與聯歡會相關部門的溝通與聯絡。組委會的重大活動與事件實行集體決策,各部門的各項工作都受組委會的領導與監督、任何部門、任何個人的工作都在組委會的領導下按工作計劃執行,組委會有權向各個部門瞭解工作進展情況,各部門有義務、有責任及時向組委會彙報本部門工作開展情況,同時組委會也接受各部門的監督。

元旦晚會策劃 篇4

  一 活動主題: 暢想平職,舞動電力

  二 活動目的:

時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,為展現我們最熱情活潑的一面,促進系部的交流與合作,同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺。藉此20xx年元旦到來之際,機電學院特主辦此次元旦晚會。20xx年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的20xx級和20xx級的畢業生,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

 三 主辦方 :電力工程系團總支、機械工程系團總支

贊助單位:

活動物件:機電工程學院全體師生(觀眾共計20xx人)

 五 嘉 賓:校領導,其他系部領導及老師,贊助單位嘉賓

 六 活動地點:綜合館

 七 活動時間:20xx年12月20日19:00—21:00

  八 活動流程:

宣傳階段(11月21-12月2):

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點,要求在班上宣傳等資訊,);

2、發通知給大一各班團支書;

3、動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢;

4、網路宣傳,將訊息釋出到學院貼吧“平職家園”上;

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作(11月29-12月18):

1、 節目的收集,定期和各班團支書聯絡,要求他們加大力度宣傳和動員,及時瞭解身邊同學報名情況,另外還要請校學生藝術團和各協會的參與;

2、 考慮到節目量的情況,各班和系部各社團至少出一個節目;

3、 晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答;

4、 各節目的排練,團總支要派人跟蹤指導,登記好他們所要的服裝,及時作準備,他們所要道具也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、 12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向書記報告並請求指導;

6、 12月18日(18:00點),大彩排,在綜合館,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7、 總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來;

嘉賓的邀請:

1、學院領導和各系團總支書記

2、12月18號發邀請函;

3、具體細節要及時問團總支負責人。

物品的準備:

1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月15日),節目單(12月17日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、音樂等)在13-15號準備好;舞臺佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在14-18號準備好;服裝、燈光、化妝等在17-19號做準備(有表出來,在那裡買,誰買,買多少,買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)

3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始:

1、開場舞(武術表演);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

A、開場舞

B、歌曲串燒

C、小品、

D、音樂劇

E、魔術

F、話劇

G、舞蹈

(以上只是節目型別,詳細節目另制定節目單)

4、互動環節

5、鳴謝商家,宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請團學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

  九 工作人員及工作安排:

1 統籌組 :書記

任務 :

確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座

2 節目組:社團工作部

任 務:

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組:宣傳部、組織部

任 務:

a、利用海報、橫幅、等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場佈置、

4、後勤組:會議辦公室

任 務:

a、負責會場後勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組:記錄辦公室

任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

6、舞臺組:素質拓展

任 務:

a、負責晚會期間舞臺裝置及所有節目所需道具全部到位b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

7、催臺組:材料辦公室

任務: 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上臺

8、禮儀組:會議辦公室

任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

  十 活動預算:

橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)

背景幕布 (576元)

綵球( 57 元)

彩 帶( 35元)

冷煙火 (60)

泡泡油 (200)

服裝 (600元)(部分服裝可以借用)

燈光 (700)(綜合館的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

道具 (260)

熒光 棒、哨子等 (80元)

邀請帖 (30元)

策劃書 (20元)

節目單 (30元)

刻碟 (30元)

化妝 (200元)

拍照 、話筒電池 (50元)

門票 (30元)

後勤備用及舞臺裝飾 (230元)

贊助商回報待定

總計:3328元

  十一 資金問題

本次活動的經費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。

  十二 可行性分析

1、本次活動得到了老師和同學們的支援,從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支援,從資金上保證了活動的可行性。

  十三、贊助回報

1、署名贊助企業單位

2、邀請贊助單位領匯出席晚會

3、 條幅:活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

4、 展板:活動前就放置在校園裡

5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,並可在晚會入口處發放宣傳資料

7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

8、贈予本次活動照片(以利於宣傳企業文化形象)

9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支援

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可在晚會門票上推銷企業產品。

11. 宣傳單,我們的工作人員可以事先為商家發一些宣傳單

12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家資訊的小禮品,讓學生記憶更深刻,

13. 優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

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