超市物流配送方案(通用6篇)

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為了確保我們的努力取得實效,常常要根據具體情況預先制定方案,方案屬於計劃類文書的一種。方案要怎麼制定呢?下面是小編收集整理的超市物流配送方案(通用6篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

超市物流配送方案(通用6篇)

超市物流配送方案(通用6篇)1

河北優配網路科技有限公司成立於20xx年2月28日,位於邯鄲市邯山區南堡鄉北泊村南超盟農產品市場B區,公司一直致力於為邯鄲地區學校、部隊、企事業機構食堂提供生鮮食材一站式配送服務,提供健康食材服務解決方案。經過全體工作人員的不懈努力,現已成為邯鄲地區食材配送服務行業最具影響力的`企業之一。

我公司專業為各類機構食堂提供優質的蔬菜、水果、糧油、肉、禽、蛋、水產、南北貨、調味品等16大品類三千多個單品的一站式加工配送服務。公司擁有20xx餘平的綜合配送中心,並自建大型冷藏庫、冷凍庫。

1、公司理念及發展

我公司一直積極倡導的“品質保證、配送及時、服務細心”的配送服務理念,得到了各行各業客戶的一致認可。目前優配生鮮配送已覆蓋邯鄲市企業單位80多家,包括邯鄲市教育體育局、七色光教育集團、北斗童星教育集團、叢臺區稅務局、銀監局邯鄲分局、中國農業發展銀行(邯鄲分行)、邯鄲銀行、中國銀行、安琪兒教育集團、藍天教育集團、邯山區交通局、市政工程管理處、邯鄲市中心醫院等合作單位。

2、優配食品安全

優配堅持“食品安全重於泰山”的理念,每日都嚴格執行蔬菜農藥殘留檢驗,並且公司將於20xx年初設立更為專業的食品安全檢驗室,堅決杜絕食品安全隱患,杜絕農藥殘留、瘦肉精等食品安全因素流入客戶單位餐桌,確保客戶單位的食品安全和員工身體健康,從而避免發生食品公眾事件及產生不良影響。

3、優配生鮮·鄭重承諾

1.所有肉類來源都是國家正規屠宰廠家的特選合格產品,保證優質安全,杜絕私宰;

2.所有蔬菜來源均為綠色無汙染的蔬菜種植基地,確保新鮮、安全、無毒、無公害;

3.所有食用油均來自邯鄲的各品牌省級經銷商採購,杜絕地溝油;

4.實時關注全國各地食品安全事件,第一時間掌握食品安全資訊,提早做好防範措施。

4、優配膳食營養

營養健康食譜不是食物的簡單相加,是基於對食物營養的瞭解以及科學的設計,優配生鮮邀請營養師,結合當地的時令蔬菜,根據“平衡膳食寶塔”的原則,結合優配不同年齡層的客戶,合理設計每週菜譜供優配客戶參考;

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一、適用範圍

凡自營的蔬菜、水果類商品,均適用此管理流程。

二、編碼使用要求

1、要貨單、入庫單、調撥單、報損單、除皮單、盤點單必須使用8位商品編碼;

2、嚴格要求同一商品進、銷計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進貨入庫,銷售時必須以“kg”為計量單位。

三、要貨流程

1、要貨五原則:

(1)參考上週同一天(節假日除外)銷售;

(2)參考昨日銷售;

(3)參考當日菜譜原料需求及當日庫存情況;

(4)嚴格依照食材認證渠道執行其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時必須參考的要素;

(4)、項為採購負責人在決定採購時必須參考的要素。

2、要貨流程:

食堂總管在餐行健系統上製作電子版要貨單(準確填寫商品編碼、名稱、要貨數量),負責與採供部及時緊密溝通,在基地供應商處訂貨採買的商品在下午2點前填寫好第二天所需商品;本地現採商品在營業結束後,即晚上6點前將第二天所需商品的要貨單利用網路傳輸方式傳送給採購組貨源組織負責人,須確認對方成功接收。未按時完成處罰賣場負責人100元/次。

四、採購流程

1、採購現金由採購經理負責借出並在財務清帳。

2、採購組逐步分類分單品摸索總結出每天的最佳採買時機、採買地點,可以獲得最佳商品的品質品相和最優惠的價格經驗,最大限度降低採購成本,形成科學有效的採買制度。

3、採用送貨制的供應商,採購組要與食堂一起科學安排和排程,儘可能縮短商品從收貨到食堂售賣之間的時間。

4、商品分級:採購人員在採買商品時,需認定商品等級,具體分為精品貨、優質貨和統裝貨三種,務必將認定結果填寫在送貨單上。

其認定原則為:

1)精品貨:通過特別精選的商品。2)優質貨:通過簡單精選的商品。3)統裝貨:沒有經過任何精選的商品。

5、採購組參照要貨單組織貨源,對基地供應商和長期合作供應商進行詢價和電話預定採買,其餘商品進入現金採買流程。基地供應商和長期合作供應商送貨到指定地點後,必須由採購人員、現場質檢負責人共同檢驗、過稱、結算並在三聯單據上簽字確認。在現金採買過程中遵照詢價、議價、最終確定成交、點貨裝車、運輸、交付六個環節依次進行。詢價由當日所有采購員分別進行,彙總各自意見後確認意向採買點,進入議價環節,必須2人以上,現場明確主購和輔購,並對議定單價負責;價格談成後通知攜帶現金的人員(指派專人並專款專用)開單結算,付款人員與駕駛員、搬運工一起過秤裝車,付款人員對已買商品全部裝車無遺漏負責。裝車完畢後,由開單付款人負責填寫送貨單(一式四聯),分供貨商單獨填寫,有條件的留下供貨商手機(電話)和聯絡地址,供貨商簽字確認;駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認並付款。付款人員對採購商品的數量、金額、現金結算負責。

6、送貨單一聯由付款人員儲存,以備核對現金,另三聯交駕駛員隨貨同行進入運輸、交貨環節。

7、裝車時採購組人員按重貨優先原則、商品保鮮優先原則安排裝車,商品要求輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸商品。運輸過程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。

8、對採購的商品進價,由監控部隨機不定期抽檢。

9、車輛運輸路線:由批發市場出發,直送總店分揀,再由總店向各分店配送。

10、沒有按上述流程執行的,每錯一個環節處罰50元。

五、收貨流程

1、收貨時間:從凌晨4點開始,貨車到達指定收貨地點後,駕駛員、搬運工、食堂質檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。

2、收貨人員必須嚴格執行收貨標準,不得降低收貨標準,不得提高收貨數量(有特殊原因除外);對品相、質量有問題的商品應予以拒收,對可以降級收貨的,根據商品情況降級收貨。

3、收貨人員必須過秤後如實填寫商品毛重、去皮數量(含冰塊、水份、泥土、包裝物等)。過秤後在三聯送貨單上由收貨負責人、司機、質檢員共同簽字確認,一聯交付收貨人,另兩聯由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員,以便採購組掌握交貨資訊、報帳。

4、在貨車離開交貨區時,由質檢員檢查送貨車輛是否有未卸完或夾帶商品,並建立日誌表。

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一、總體服務方案

隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此,加強對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務專案定點採購定點採購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點:

1、配送方法:

配送質量標準:配送蔬菜質量的控制主要採取如下措施:

(1)在與客戶簽訂《蔬菜配送合作協議》中,由客戶和我們共同擬訂《蔬菜配送質量標準書》;

(2)我公司接到客戶配送定單後,將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質量標準書》分揀包裝入筐,我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格;

(3)我們配送的蔬菜經由客戶的質量監督員驗收。

2、車輛配送服務

我公司免費提供人工服務裝卸車。

3、配送時間及地點交貨時間:交貨地點:

4、運輸安排:

我公司具有冷藏車、保溫車配送各種(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)保質保險,不會蔬菜等造成嚴重的腐爛。

我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供金盃海獅1輛,保證在配送的時間內保質保鮮的將(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)送達到現場。

5、我公司承諾在1小時內到達使用者單位臨時配送。

6、卸貨交付

1.車輛到達目的地後,及時與使用者協調員取得聯絡。

2.入庫卸貨時,協調員與駕駛員同時監督清點卸貨數量;

3.發生貨損、貨差,由協調員與收貨方共同分清責任,同時提交公司;

4.卸貨完畢後,及時提供三聯單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。

二、貨物質量保證措施

食材生產衛生規範的基本內容就是從原料到成品全部過程中各個環節的衛生條件和操作規程。其主要內容是:

1、原料採購、運輸、儲存的衛生

對原料及其採購後的運輸和儲存要求是生產任何食材都要首先把好的重要環節。否則,即使生產條件再好,也不能保證最終產品的質量。因此,本專案主要對採購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業、原料的儲存場地、倉庫條件等的衛生管理作了相應的規定。

2、工廠設計與設施的衛生

食材生產在經營進行新建、擴建和續建的工程專案時,首先將總平面佈置圖等資料報經當地行政部門進行預防性衛生監督,重點對選址、內外周圍環境、佈局、裝置結構、上下水系統、廢物處理、衛生設施等進行審查,均符合通用衛生規範和有關食材工廠衛生規範的規定。

3、工廠的衛生管理

食材工廠建立相應的衛生管理機構,認真宣傳和切實執行食材衛生法規,包括工廠的經常性環境衛生、除蟲滅害、原材料衛生、產品質量檢驗、設施衛生和維修保養、清洗消毒、個人衛生、有毒有害物質、汙水汙物、上下水系統、動物飼養等管理以及規章制度、考核評比、職工健康教育等具體工作。

4、生產過程的衛生

包括從原料到成品的全工藝過程。在食材加工過程中,按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的流程,嚴防交叉汙染,在生產加工的場地、車間有消毒、更衣、盥洗、採光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、汙水排放、廢物處理等基本衛生設施併合理使用;食材包裝有嚴格衛生要求的場地和操作要求,包裝材料和標識都必須符合國家有關規定,操作人員必須講究個人衛生,符合從事食材生產經營的健康要求,成品應經有關標準檢驗合格,方可出廠。

5、衛生和質量的檢驗

食材工廠有與生產能力相適應的衛生和質量檢驗機構,負責產品衛生和檢驗工作。按國際規定的或企業品質控制標準和檢驗方法進行檢驗,簽發檢驗結果單,妥善儲存原始記錄,並定期鑑定、維修檢驗用儀器、裝置,保證檢驗結果的準確。

6、成品儲存和運輸的衛生食材生產有原料、半成品和成品三種符合衛生要求的倉庫,容量與生產能力相適應;各類倉庫有專人管理、負責,定期清洗、消毒、通風換氣。各種成品的儲放按相應的工藝要求進行。

食材運輸有專車、專船或專艙,嚴禁一車多用或與非食材混運,運輸中使用的容器、工具專用,有專人負責運輸工具的清洗、消毒等衛生工作。

7、個人衛生與健康的要求

食材從業人員進行健康檢查合格和培訓教育合格後才能上崗。以後每年至少要進行一次體檢和培訓,並養成良好的衛生習慣,如:上崗時,穿戴整潔的工作衣、帽、鞋,上崗前和便後必須洗淨雙手,防止食材汙染。

三、配送時間保證措施

為了快速送貨,公司成立了的相關部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的`及時性與穩定性。

一、作業時間

為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,早上早下。通過作業時間前提,保證配送時間在顧客要求範圍內有一定的彈性。

二、快速響應

學校下達要貨訂單後,訂單經過彙總、分析後交到採購部,由採購部負責肉品的採購。如果是自養豬,採購部與養殖負責人進行溝通,當天把生豬送到定點屠宰場進行屠宰。

第二天新鮮肉品進入庫區,質檢人員經過檢驗後直接進入加工區進行分割,分割師根據客戶要求把白條豬進行分割。分割後的豬肉產品進行稱重、開票,然後由物流車進行配送。做到整個流程連續作業,無間斷作業。

三、送貨

根據顧客需求,進行線路調整。時間緊、距離遠的客戶優先發車進行配送。做到優先分割,優先加工,優先開票,優先裝車,優先發車,優先配送,保證客戶的時間需求。

四、售後處理

當產品配送出去後,發生顧客糾紛,在第一時間內快速處理。質量問題無條件退貨,然後以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。

四、人員配備方案

如今的農副產品銷售配送部已是一個專業化的配送中心,並擁有一個專業化的配送團隊,擁有自己各型別專職配送汽車15多輛,包括2臺應急專用車輛,有專職的切配加工、包裝專職人員20人,有一個200平方乾淨衛生配套裝置完善的切配加工場所。先進的管理理念經過十幾年的摸索與錘鍊、學習和成長,我們形成了一套高效規範的管理體系。

主要由六大部分組成:

第一:健全的崗位責任制:員工有章可循。

第二,強化現場主管責任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關係。

第三,加強出品質量責任管理:建立出品質量管理登記制度,預防食物中毒,定期進行出品質量分析,並制定糾正措施。

一站式採購

根據市場分析及客戶的要求,公司領導人果斷轉變思路,率先撤消大型物流倉庫,由原來的批發採購→裝卸→倉儲→裝卸→現場,直接變為蔬菜基地採購→加工→現場。極力降低物流成本,充分保證食材的新鮮、多樣、靈活之需求。嚴格的衛生管理制度

近年來,常有媒體報道集體食物中毒事件,十分讓人擔憂。公司本著寧保一分險,不省三毛錢的原則,從源頭把好食材衛生關,決不購買變質、變味、不新鮮的食材。在食材加工中,嚴格按照有關食材衛生操作規範實行。在環境衛生方面嚴格按7S標準執行,並對所有現場定期與不定期的檢查,消除衛生隱患。

配送部嚴格按照食材安全管理體系運作,率先在同行業建立了一套科學規範的作業流程和服務標準。嚴把食材質量關,實施溯源制度,注重過程控制,每道環節進行食材安全檢測,已形成從種植養殖、原料採購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門的一體化服務,建立了從田間到餐桌的健康保障體系。

質量第一,服務至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食堂配送專家,是我們堅持不懈的追求!

飲水思源,回報社會,是公司創業發展的宗旨,基業長青的根本!我們願與社會各界有識之士一起,共同振興我國農產品配送服務事業,推動農業和食材安全的大發展!

五、服務承諾

我配送部在為您提供服務的過程中,特對質量、數量、價格、售後服務等方面鄭重作如下承諾:

一、保證配送的食材質量。所有蔬菜等等保證來自長期合作蔬菜基地,任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發現假冒偽劣產品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件,屬我公司責任的,由我配送部承擔所有經濟和法律責任。

二、保證提供每日食材的質量檢驗報告,我配送部每天有一個工作人員,保證在食材送到食堂後,收去食材樣品送到廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心,保證在當天10.30分食堂開餐前提供每日食材由廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心提供的質量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數量準確,所有送貨數量以客戶驗收為準。

三、不需要加工的食材,早上8.00送到指定地點,對於現場加工食材,保證在早上8.30分完成加工,保證有配送應急預案。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補貨)由客戶指定,保證在規定的時間送貨上門,如超過規定時間30分鐘罰款當次金額5%,超過1小時罰款30%。如有意外情況,我們可以保證從配送部最近的攤位配送食材來供應。

四、保證配送的.食材按要求進行粗加工並且乾淨衛生。對配送的食材並進行分類包裝。對具體的食材產品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進行分類包裝。

五、本專案我配送部固定人員為10人,我方派2臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。

1、實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。

2、本配送部保證每日安排上崗工作人員3人為食堂服務。

六、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時瞭解客戶各種建議、意見和要求,並及時做出處理。

七、配送部配備專職客戶服務代表,全天候受理各類諮詢、投訴,並上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。

八、配送部嚴格執行7S管理,注重加工過程的質量控制,確保出品的衛生符合要求。

九、嚴格按照HACCP為依據建立食材安全管理體系並貫徹執行。

十、以ISO9001:2000標準建立“質量管理保證體系”,確保產品品質。

十一、嚴格按照國家飲食衛生標準執行各項操作;

十二、嚴格履行合約條款,保證品質,份量,用心服務;

十三、100%做到管理規範化、標準化,操作流程化,形象統一化;

十四、我方所有員工身體健康並持有效健康證並接收合作客戶的相關紀律約束;

十五、對食用本配送部所有提供的的任何食材而導致食物中毒,我配送部負全部責任,並承擔所有後果;

十六、100%保證零事故的發生,若因我方工作人員過錯導致的工業安全如火災等事故,我配送部承擔全部責任和損失;

十七、隨時接受服務方的改善意見並實時妥善處理;

十八、保證不將專案業務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協助之事宜。

超市物流配送方案(通用6篇)4

為進一步有效防控疫情,保障小區封閉期間居民群眾基本的生活物資需求,特制定我區疫情防控期間居民生活物資供應保障工作方案。

一、工作目標

按照“統封閉、統配送、統管理、保障需求”的原則,在小區集中封閉期間,有序、有效集中開展配送工作,落實各項工作措施,有效保障小區封閉期間居民的基本生活物資需求,全力維護小區安全穩定。

二、工作任務

(一)暢通保供渠道。採取有效措施,切實保障我區物資供應主渠道的暢通,統籌協調選取具有完善配送體系、供貨渠道通暢且有較為充足生活物資儲備的商超企業:“XX超市、XX百貨超市、XX超市”,要求三大超市按照就近原則向封閉社群提供可售物品清單。

(二)落實專人負責。針對全區所有小區已封閉的實際情況,要求社群網格員將“三大超市”提供的可售物品清單上傳至居民微信群中,要求居民將所需物資情況定時上報,

社群安排專人負責統計彙總上報至定點超市。

(三)保障居民所需、明確配送流程。各社群在彙總居民所需物資情況後,要立即對接定點超市落實所需物品數量及具體配送點,“三大超市”負責打包、分裝、配送。

社群網格員要按照本小區規模合理確定物資存放點,設定醒目的物資存放點標識標牌。超市接單後將商品打包,貼好地址、金額及付款碼後,配送至小區地點。由社群網格員提前統收取物資費用,在商超配送物資時與商超配送人員一併結清。

各網格員要主動與轄區內不會使用智慧手機的老年人聯絡,瞭解他們的需求上報定點超市,代為付款並做好臺賬,疫情解封后統結算。

三、組織實施

(一)加強組織領導。為加強保供工作的領導,確保各項工作措施落到實處,特成立XX區封閉小區居民必需品保供小組,主要負責物資保供工作的組織領導,制定總體工作方案,檢查各部門、各社群、街道辦事處工作措施的落實情況,及時協調和處置保供工作中出現的各項問題。

(二)明確工作職責。區工信和科技局負責保供工作綜

合協調,組織超市積極做好物資調配,確保超市物資儲備充足,配送順暢;區市場監管局要加強對保供企業各類物資檢驗檢測,確保各類蔬菜、食品保質保量。同時加強價格監測,確保價格平穩;區委宣傳部負責利用公眾號、新聞媒體等多種形式對保供工作情況開展宣傳,及時通報因現場管理、工作需要臨時調整的方案、公告、通知等需廣大居民知曉的資訊;各鎮、街道辦事處負責本轄區封閉小區居民生活必需物資的保供工作,明確專人對接超市,引導居民所需物資,將居民所需物資配送分發到居民手中;各商超企業負責保證超市物資充足,確保配送順暢,保質保量、準時準點完成全部流程。要嚴格人員管理,堅持做到五有三加強,在物資打包、分裝、配送過程中按照疫情防控相關規定操作。

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隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及公司對運輸成本的控制。因此,加強對生鮮、果蔬、肉製品等運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對(採購單位名稱)副食品配送服務專案定點採購運輸方案作出以下幾點:

一、配送方法

配送質量標準,配送蔬菜質量的控制主要採取如下措施:

1、在與客戶簽訂《副食品配送合作協議》中,由客戶和我們共同擬定《副食品配送質量標準書》;

2、我公司接到客戶配送訂單後,將組織的蔬菜等由分揀人員按《副食品配送質量標準書》分揀入筐,我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格;

3、我們配送的副食品經由客戶的質量監督員驗收。

二、車輛配送服務

我公司免費提供人工服務裝卸車。

三、配送產品介紹

蔬菜、各種鮮肉及肉製品、家禽、乳製品、水果等農副產品及副食品。

四、配送時間及地點

1、交貨時間:按照需求計劃每天配送一次,且滿足臨時性需求;

2、交貨地點:

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1、應急預案編制目的及依據

1.1編制目的

及時、準確地組織開展xx市學校凍品類食材配送過程中突發事件的應急工作,合理調配運輸資源,最大限度地降低或避免凍品類食材配送帶來的供應不及時造成的停產損失、以及食材不能及時發運、未能實現100%按時交付的情況,確保實現凍品類食材的按時交付。

1.2編制依據

根據《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》和公司的食材配送體系,結合公司實際情況,制定本案。

2、適用範圍

本預案是我公司應對凍品類食材配送突發事件緊急行動方案,適用於預防將要發生凍品類食材集中配送突發事件或事件發生後的應急反應。

3、工作原則

3.1以保證客戶利益為根本原則,確保費用降低和交付及時。

3.2各個部門密切配合,分工協作,各司其職,各盡其責。

3.3整合、排程所有配送資源,充分發揮集中配送的的核心作用。

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